礼品活动合同协议

礼品活动合同协议甲方（活动主办方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（活动承办方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟举办礼品活动，乙方具备承办该活动的能力和经验，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方承办礼品活动事宜达成如下协议：一、活动概况1.活动名称：[礼品活动具体名称]2.活动时间：[开始日期][结束日期]3.活动地点：[详细地址]二、标的物或服务具体描述1.活动策划乙方负责根据甲方需求，提供活动整体策划方案，包括但不限于活动主题、流程设计、环节安排等，确保活动符合甲方品牌形象和预期目标。策划方案应在本合同签订后的[x]个工作日内提交给甲方审核，经甲方书面确认后实施。2.礼品提供乙方应按照甲方要求，提供符合活动主题和预算的各类礼品，礼品的种类、数量、规格、质量等应详细列表于附件中，并作为本合同的组成部分。礼品应保证来源合法、质量合格，无任何知识产权纠纷或其他法律瑕疵。在活动举办前，乙方应将礼品样品提交给甲方审核，经甲方同意后方可批量采购和准备。3.活动执行乙方负责活动现场的布置、设备搭建、人员安排、流程把控等具体执行工作，确保活动顺利进行。活动现场布置应符合策划方案要求，营造出良好的活动氛围，展示甲方品牌形象。乙方应安排专业的工作人员负责活动现场的组织和引导，保障参与者的安全和秩序，及时处理活动过程中出现的各种问题。4.宣传推广乙方应协助甲方进行活动的宣传推广工作，包括但不限于线上线下宣传渠道的选择、宣传资料的制作与发布等。宣传内容应突出活动亮点和甲方品牌特色，不得出现虚假宣传或侵犯第三方权益的内容。在活动举办前，乙方应确保宣传工作达到一定的覆盖面和影响力，吸引足够数量的参与者。三、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方提交的活动策划方案、礼品样品、宣传资料等进行审核，并提出修改意见。有权监督活动的执行情况，对不符合合同约定或甲方要求的地方提出整改要求。有权在活动举办过程中根据实际情况对活动内容进行调整，但应提前通知乙方。2.义务按照本合同约定向乙方支付活动承办费用。向乙方提供活动所需的相关资料和信息，协助乙方完成活动策划、执行等工作。对乙方在活动承办过程中遇到的问题及时给予支持和配合，确保活动顺利进行。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本合同约定收取活动承办费用。根据活动策划和执行需要，自主安排工作人员和资源，但应确保符合合同要求和法律法规规定。在活动执行过程中，如因甲方原因导致活动无法正常进行或需要调整，有权要求甲方承担相应的责任和费用。2.义务严格按照本合同约定和甲方要求，履行活动策划、礼品提供、活动执行、宣传推广等各项义务，确保活动质量和效果。对活动过程中涉及的甲方商业秘密、活动内容等予以保密，不得向任何第三方泄露。在活动结束后，及时向甲方提交活动总结报告，包括活动执行情况、效果评估、经验教训等内容。对活动过程中出现的安全事故、纠纷等承担相应的法律责任，并及时采取措施进行处理，减少对甲方造成的影响。四、费用及支付方式1.活动承办费用：本活动的承办费用总计为人民币[x]元（大写：[大写金额]）。2.支付方式合同签订后[x]个工作日内，甲方向乙方支付承办费用的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。在活动策划方案经甲方审核通过后[x]个工作日内，甲方向乙方支付承办费用的[x]%，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。活动结束后[x]个工作日内，甲方根据活动实际执行情况进行验收，如验收合格，甲方向乙方支付剩余承办费用，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。五、违约责任1.若甲方未按照本合同约定按时支付承办费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停活动执行，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。2.若乙方未按照本合同约定履行义务，如未按时提交活动策划方案、未提供符合要求的礼品、未按照策划方案执行活动等，每出现一次违约行为，应向甲方支付承办费用的[x]%作为违约金。如因乙方违约导致活动无法正常进行或给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于甲方因此支付的赔偿金、诉讼费、律师费等。3.任何一方违反本合同约定的保密义务，应向对方支付承办费用的[x]%作为违约金，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的，违约方还应补足差额部分。4.如因不可抗力或政府行为等不可预见、不可避免、不可克服的原因导致一方无法履行本合同义务的，该方不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。六、争议解决本合同履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。如补充协议与本合同有冲突之处，以补充协议为准。甲方（盖章）：______________________法定代