活动管理合同协议

活动管理合同协议甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟举办[活动名称]（以下简称"活动"），并委托乙方提供活动管理服务，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、活动基本信息1.活动名称：[活动名称]2.活动时间：自[开始日期]起至[结束日期]止3.活动地点：[详细地址]4.活动内容及规模：[对活动的具体内容、参与人数、活动形式等进行详细描述]二、服务内容及要求1.活动策划乙方负责根据甲方需求，制定详细的活动策划方案，包括但不限于活动流程设计、场地布置规划、活动宣传推广方案等。策划方案应符合甲方的活动目标和主题，确保活动的创新性、趣味性和可操作性，并在活动前[x]个工作日提交给甲方审核，经甲方书面确认后方可实施。2.场地布置乙方负责按照策划方案进行活动场地的布置，包括舞台搭建、音响设备安装调试、灯光布置、背景板制作安装、桌椅摆放等，确保场地布置符合活动要求和安全标准。场地布置应在活动前[x]个工作日完成，并接受甲方的检查和验收。如甲方提出整改意见，乙方应在规定时间内完成整改，直至通过验收。3.人员安排与管理乙方负责活动现场的人员安排与管理，包括工作人员、演员、志愿者等的招募、培训、调度和管理。确保各类人员按时到岗，履行职责，保证活动的顺利进行。乙方应提前对活动现场工作人员进行培训，使其熟悉活动流程、岗位职责和安全注意事项。活动期间，乙方应安排专人负责现场秩序维护，确保活动现场的安全和秩序。4.活动执行乙方负责活动的整体执行，按照策划方案和时间安排，组织实施活动的各个环节，确保活动的顺利进行。在活动执行过程中，乙方应密切关注活动进展情况，及时处理突发问题和意外事件，并向甲方报告。如遇重大问题或突发事件，乙方应立即采取有效措施进行处理，并及时通知甲方。5.活动宣传推广乙方负责制定活动宣传推广方案，并通过各种渠道进行宣传推广，包括但不限于线上媒体宣传、线下海报张贴、传单发放等，提高活动的知名度和参与度。乙方应在活动前[x]天开始宣传推广活动，并定期向甲方汇报宣传推广进展情况。活动结束后，乙方应及时总结宣传推广效果，并向甲方提交宣传推广总结报告。6.活动安保乙方负责活动现场的安全保卫工作，制定安全保卫方案，配备必要的安保人员和安全设备，确保活动现场的人员和财产安全。安全保卫方案应包括人员进出管理、现场巡逻、消防安全、应急处置等内容，并在活动前[x]个工作日提交给甲方审核。活动期间，乙方应严格按照安全保卫方案执行，确保活动现场的安全。7.活动餐饮服务（如有）若活动涉及餐饮服务，乙方负责提供餐饮服务，包括但不限于餐饮种类选择、食材采购、餐饮制作、餐饮供应等。餐饮服务应符合食品安全标准，提供的食品种类、口味应满足甲方要求。乙方应提前向甲方提交餐饮服务方案，经甲方确认后实施。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的服务进行监督和检查，提出意见和建议。有权要求乙方按照本协议约定的服务内容和标准提供服务。有权对活动的策划方案、场地布置、人员安排等进行审核和确认。2.义务向乙方提供活动相关的背景资料、需求信息等，并保证所提供信息的真实性和完整性。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。协助乙方办理活动所需的相关审批手续（如有）。在活动期间，配合乙方做好活动的各项工作，提供必要的支持和协助。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本协议约定收取服务费用。根据活动实际情况，在不违反本协议约定的前提下，对服务内容和方式进行合理调整和优化。2.义务按照本协议约定的服务内容和要求，为甲方提供优质、高效、专业的活动管理服务。遵守国家法律法规和相关行业规范，确保活动的合法性和安全性。保守甲方的商业秘密和活动相关信息，不得向任何第三方泄露。在活动结束后，向甲方提交活动总结报告，包括活动执行情况、效果评估、经验教训等内容。负责处理活动过程中因乙方原因引起的纠纷和投诉，并承担相应的法律责任。四、服务费用及支付方式1.服务费用本活动管理服务费用总计为人民币[x]元（大写：[大写金额]）。该费用包含乙方为完成本协议约定的服务内容所产生的全部费用，包括但不限于策划费用、场地布置费用、人员费用、宣传推广费用、安保费用、餐饮费用（如有）等，除本协议另有约定外，甲方无需另行支付其他费用。2.支付方式甲方应在本协议签订后的[x]个工作日内，向乙方支付服务费用的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。在活动策划方案经甲方书面确认后的[x]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[x]%，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。在活动结束后的[x]个工作日内，甲方根据活动实际执行情况进行验收，如验收合格，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）；如验收不合格，甲方有权扣除相应的服务费用，并要求乙方限期整改，直至通过验收。五、违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务部分的费用及违约金。2.若乙方未按照本协议约定的服务内容和要求提供服务，或未在规定时间内完成服务，每逾期一日，应按照服务费用的[x]%向甲方支付违约金。如因乙方原因导致活动无法正常进行或出现重大失误，给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.若一方违反本协议约定的保密义务，应向对方支付违约金人民币[x]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。4.如因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致一方无法履行本协议约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。六、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至活动结束且双方权利义务履行完毕之日止。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议有冲突之处，以补充协议为准。甲方（盖章）：___