酒店年会合同协议

酒店年会合同协议甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟举办酒店年会，特委托乙方提供相关服务，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方举办酒店年会事宜达成如下协议：一、合同标的及服务内容1.年会举办场地乙方将为甲方提供位于[酒店具体地址]的[宴会厅名称]作为年会举办场地，场地面积为[x]平方米，可容纳[x]人同时就餐或举办活动。场地应具备良好的通风、采光条件，设施设备齐全且运行正常，包括但不限于音响系统、灯光设备、舞台设施、投影仪、麦克风等。2.餐饮服务年会当日，乙方应按照甲方提供的菜单（详见附件一）为参会人员提供餐饮服务。菜品应保证新鲜、卫生、可口，符合国家相关食品安全标准。餐饮服务包括早餐、午餐/晚宴、茶歇等。早餐应提供丰富多样的选择，如面包、糕点、粥类、蛋类、饮品等；午餐/晚宴应包含热菜、凉菜、汤品、主食、水果及饮品；茶歇应提供精致的点心、水果、咖啡、茶等。乙方应根据参会人数合理安排餐饮供应，确保用餐秩序井然，避免出现食物短缺或浪费现象。3.会议服务提供会议所需的桌椅摆放、讲台布置等基础服务，确保场地整洁、舒适，满足会议需求。协助甲方进行会议设备的调试和操作，确保音响、灯光、投影仪等设备正常运行，保障会议的顺利进行。安排专业的会议服务人员，负责会议期间的茶水、咖啡供应，及时清理桌面垃圾，保持会场环境整洁。4.住宿服务若甲方有参会人员住宿需求，乙方应提供位于酒店内的[客房类型及数量]间客房供甲方选择。客房应干净整洁、设施齐全，包括但不限于床品、洗漱用品、空调、电视、无线网络等。乙方应确保客房的热水供应、电力供应等正常，提供24小时客房服务，及时处理客人提出的问题和需求。5.娱乐活动组织根据甲方要求，乙方负责组织年会期间的娱乐活动，如文艺表演、抽奖活动、互动游戏等。乙方应提前策划并安排好娱乐活动的节目内容、流程和场地布置，确保活动形式多样、精彩纷呈，能够活跃年会气氛，增强参会人员的参与感和体验感。提供专业的主持人、音响设备、灯光效果等，保障娱乐活动的顺利进行。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方提供的服务进行监督和检查，提出合理的意见和建议。有权要求乙方按照合同约定的标准和内容提供服务，若乙方未达到约定要求，甲方有权要求乙方进行整改或采取补救措施。在年会举办前，有权根据实际情况对合同约定的服务内容进行合理调整，但应提前通知乙方，并协商一致。2.义务按照合同约定向乙方支付服务费用。向乙方提供举办年会所需的相关信息，包括但不限于参会人员名单、菜单要求、会议议程、娱乐活动安排等，确保提供的信息准确、完整。配合乙方做好年会筹备工作，如提前安排人员与乙方对接，协助乙方进行场地布置、设备调试等工作。在年会举办期间，遵守乙方的相关规定和要求，维护场地秩序和环境卫生，不得损坏场地设施设备。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照合同约定支付服务费用。根据甲方提供的信息和要求，自主安排服务工作，但应确保服务质量符合合同约定。在甲方未按照合同约定履行义务时，有权要求甲方承担违约责任，采取补救措施或赔偿损失。2.义务按照合同约定的标准和内容，为甲方提供优质、高效的服务，确保年会的顺利举办。在年会举办前，制定详细的服务方案和应急预案，并提前告知甲方。服务方案应包括场地布置、餐饮安排、会议流程、娱乐活动策划等内容，应急预案应涵盖可能出现的突发情况及应对措施。负责年会场地的安全保卫工作，配备必要的安保人员和设施设备，确保参会人员的人身和财产安全。对年会期间使用的食品、饮品等进行严格的质量把控，确保符合国家相关标准和要求。在年会举办过程中，及时响应甲方的需求和问题，根据甲方意见和实际情况对服务内容进行合理调整和优化。年会结束后，负责清理场地，恢复场地原状，妥善处理相关垃圾和废弃物。三、服务费用及支付方式1.服务费用本次酒店年会服务总费用为人民币[x]元（大写：[大写金额]）。该费用包含场地租赁、餐饮服务、会议服务、住宿服务、娱乐活动组织等各项费用，但不包括甲方自行增加或变更服务内容所产生的额外费用。2.支付方式甲方应在本合同签订之日起[x]个工作日内，向乙方支付服务费用的[x]%作为定金，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。在年会举办前[x]个工作日，甲方支付服务费用的[x]%，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。年会结束后，经甲方验收合格，若无任何争议，甲方应在[x]个工作日内支付剩余服务费用，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。乙方应在收到甲方每笔款项后的[x]个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。四、违约责任1.若甲方未按照合同约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金，同时解除本合同。2.若乙方未按照合同约定的标准和内容提供服务，导致甲方权益受损或年会无法正常举办，乙方应承担违约责任，退还甲方已支付的全部费用，并按照服务总费用的[x]%向甲方支付违约金。乙方还应负责采取补救措施，弥补甲方的损失。若乙方的违约行为给甲方造成其他损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。3.如因不可抗力等不可预见、不可避免、不可克服的原因导致一方无法履行合同义务的，该方不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应协商解决因不可抗力事件导致的合同履行问题，如调整服务内容、变更合同期限等。五、保密条款1.双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他敏感信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本合同生效之日起[x]年。六、争议解决本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。若双方在本合同履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。若补充协议与本合同不一致的，以补充协议为准。甲方（盖章）：____