行政管理制度表单汇编

行政管理制度表单汇编

目录

第一章行政部职责描写................................................6

（一）行政部工作职责一览表...............................5

第二章行政部组织管理................................................6

（一）行政部组织结构与责权表..............................8

（二）行政办公工作一览表..................................9

（三）行政办公职位规范表..................................9

第三章办公事务管理..................................................7

（-）行政费用计划表.....................................10

（二）行政费用申请单.....................................11

（三）通讯费用报销单.....................................12

（四）外勤费用报销单.....................................12

（五）车辆费用报销单.....................................12

（六）接待费用报销单.....................................13

（七）公务联系单..........................................14

（八）参观许可证..........................................14

（九）接待用餐申请表.....................................15

（十）公关工作计划表.....................................15

（十一）会议记录表.......................................16

（十二）年度会议计划表...................................16

（十三）会议审核项目表...................................17

（十四）决议事项确认表...................................20

（十五）决议事项实行表...................................20

（十六）会议室使用申请表.................................21

（十七）印章使用登记表...................................21

（十八）印章使用审批表...................................21

（十九）卬章使用申请单...................................21

（二十）印章管理登记表...................................22

（二十一）印章使用范畴表.................................23

第四章网络信息管理.................................................24

（一）运算机故障修理记录卡...............................24

（二）运算机网络报修登记表...............................24

（三）运算机网络设备档案表...............................25

（四）收文登记表.........................................25

（五）公文传递单.........................................26

（六）公文会签单.........................................26

（七）档案索引表.........................................26

（A）档案明细表.........................................27

（九）档案调阅单.........................................27

（十）信件接收登记表.....................................27

（十一）外发信件登记表...................................28

（十二）图书借阅卡.......................................28

（十三）借阅登记表.......................................28

（十四）丢失报告单.......................................29

（十五）声像材料送审表...................................30

第六章提案管理.....................................................30

（一）项目提案表.........................................30

（二）会议提案表.........................................31

（三）员工提案汇总表.....................................31

（四）优秀提案审核基准表.................................31

（五）提案实行成果评分表.................................33

（六）员工提案改进评分表.................................34

第七章行政人事管理.................................................35

（一）应聘人员登记表.....................................35

（二）面试成绩评定表.....................................36

（三）员工培训申请表.....................................37

（四）培训实行计划表.....................................37

（五）培训费用预算表.....................................28

（六）员工考勤统计表.....................................38

（七）员工请假申请单.....................................40

（A）出差计划申请表.....................................40

（九）差旅费报销清单.....................................41

（十）差旅费支付明细表...................................42

第八章财产物质管理.................................................42

（-）物料移交清册.......................................42

（二）物质保管清单.......................................43

（三）物料使用转移登记卡.................................43

（四）固定资产登记表.....................................43

（五）固定资产移交清单...................................44

（六）固定资产保管记录卡.................................44

（七）办公用品请购单.....................................45

(1I)J|J口口••••••••••••••••••••••••••••••••••••45

（九）办公用品登记表.....................................46

（十）办公用品领用表.....................................46

（H^一）办公用品盘点单...................................47

（十二）办公用品耗用统计表...............................47

第九章车辆管理.....................................................47

（一）车辆登记表47

（十七）工伤医疗费用报销申请表74

第一章行政部职责描写

（一）行政部工作职责一览表

行政部部门职责职责细分备注

（1）企业各种日常办公事务的计划、组织、和谐在建立办公自动

1.F1常办公事务

与控制化系统方面有给

管理

（2）会议的组织、和谐，会议内容的记录与转达予协助的职责

（1）负责制定办公物品及设备的采购、保管、发运算机及网络设

放与使用制度备的故障一样由

2.办公物品及设

（2）负责办公物品及设备的采购事宜专业人员修理

备管理

（3）办公物品的保管、发放、使用

（4）办公设备的F1常保养与故障修理

（1）印信的管理和文书、公文的起草、收取、转

达与处理

3.文书资料管理

（2）企业各种档案、书刊的建档、保管、借阅

（3）做好文书资料以及内部信息的保密工作

（1）办公车辆的调度管理

（2）安排车辆年检、定期保养、日常修理等工作

4.车辆管理

（3）对司机人员进行安全驾驶教育、考勤等日常

管理

（1）员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管

理工作

5.人事日常事务

（2）对员工生活福利、安全保健、卫生等方面的

管理

管理

（3）组织员工展开各种情势的活动

（1）企业环境绿化、卫生和厂区及宿舍财产、员

6.后勤保证事务工安全管理

管理（2）企业员工食堂、宿舍的日常管理

（3）坚持企业水、电等动力系统的正常运行及相

干设施修理

(4)企业日常安全保卫及消防管理

(1)来客接待事宜管理.，包括前台接待、客人来

访登记与迎送等

7.涉外事务管理(2)企业对外宣传、公关联系

(3)牵头组织危机管理委员会，制定危机处理预

案

(1)审议合同的合法性，保证企业的合法利益

(2)协助处理日常涉法事务及管理合同

8.法律事务管理(3)参与企业重大合作项目和重大业务项目的

谈判

(4)代理企业涉讼案件

第二章行政部组织管理

（一）行政部组织结构与责权表

部门行政部部门负责行政部经理直属领行政总监

人导

行政部组织结构图部门编制

经理级_

人

主管级—

人

专员级_

人

部门职

责

部门权

利

相干说

明

编制人审核人员批准人员

数

编制日审核日期批准日期

期

（二）行政办公工作一览表

部门:人数:填写日期:年

月

序号工作内容概述

（三）行政办公职位规范表

职位名直接上级直接下级

称

管辖范

畴

直接责

任

主要权

利

职务代

理人

任职条

件

第三章办公事务管理

（一）行政费用计划表

编号:

单位：7C

科目卜.年本年度预算数变变备

度平一季一季三季四季动动注

均数度度度度量率％

固01薪资支出

定02间接人工

费03租金支出

用04办公费

05邮电费

06水电油料

费

07保险费

08医保费

09社保费

合计

01加班费

02差旅费

03运费

04保护费

05交际费

06样品费

变07包装费

动08燃料费

贽09职工福利

用费用

10杂项购置

费用

11会务费

12培训费

13劳务费

14间接材料

费用

15消耗品费

用

16保健费

17其他费用

合计

费用总计

（二）行政费用申请单

编号:部门:填写日期:

单位：元

费用类别金额用处说明附件张数

合计人民币

（大写）

报销人签字:审核人签字:主管领导签字:

（三）通讯费用报销单

编号：填写日期:

部门使用人

通讯工具（）固定电话（）移动电话号码

类别（）其他

费用（合人民币

计）（大写）

审批意见

主管领导（签字）审核（签字）总经理

（签字）

费用明细

（四）外勤费用报销单

员工姓名所属部门报销时间备注

序号费用类别大写小写

0001交通费

0002资料费

0003交际费

0004补贴费

0005其他费用

合计

财务审批部门主管财务复核部门经理经办人签报销人签

审批审核名名

（五）车辆费用报销单

编号：填表日

期：年月日

驾驶员部门车号

预支期年月II至：年月II车型

间

项目张数金额（单据粘贴处）

合计金额（大

写）

财务审批部门主管财务复核部门经理经办人签报销人签

审批审核名名

（六）接待费用报销单

编号：填表日

期：年月日

姓职务接待附

名事由件

部

门张

接待对接待人数客人人,陪备注

象同人

日接待地餐饮住宿礼品其他金额合计

期点费费礼金费用十万千百十元角分

金额合计

（大

写）

财务审批部门主管财务复核部门经理经办人签报销人签

审批审核名名

（七）公务联系单

送抵时

间

签收

人

己阅签

字

转出时

间

联系事

项

签

复

填表

人

（八）参观许可证

许可编号发证日印

期章

参观单位参观日

期

参观者姓职务单位

名

参观区域参观内

容

参观目的参观路

线

相干部门签章

主管副总生产部行政部营销部公关主管

（九）接待用餐申请表

申请日期：年月日

接待负责接待负责负责人职

部门人务

来宾负责工作单位部门和职

人务

接待总人用餐时间陪同人数

数

接待事由

接待规格（根据公司相干规定肯定）

受理日期经办人

审核意见接待部行政部主管副

门总

（+）公关工作计划表

公关工作主体负责部门

负责人员公关专员口公关主管口行政部经理口行政总监口

配合人员

计划情形

工作目标

工作进度

进度目标

工作成果

工作预算工作结算

（H■"一）会议记录表

编号：填写日

期：

会议时地点主持人记录入

间

会议名

称

参加

者

会议议

题

会议进

程

会议决

策

记录审审核结果

核人

（十二）年度会议计划表

会议名称主持人

开会地点会议召集单位

开会日期会议主要工作

人员

开会时间与会者应备资

料

会议主旨及议题会场标示资料

与会单位会场拟分发资

料

人数

（十三）会议审核项目表

审序审

序核号核

审核项目审核项目

结结

果果

1会议的主题女服务员着装方面

会议的规模（总人数）查邀请回22（1）洋装（2）旗

2

函袍

3会议预算（3）其他民族衣饰

4接待对象的层次新闻媒体

活动日期及时间（注意是否与其（1）文字记者

5

他同业的活动冲突）23（2）新闻稿

6会议天数（3）摄影记者

会议负责人（4）录像记者及电源

7

准备

8会议事项分工表住宿安排方面

会场的预订（1）安排来宾的住宿

（1）主会场（2）分会场（3）24（套房、单人房、双人

洽谈室房）

9

（4）展现室（5）来宾休息室（2）领导人的住宿预

（6）工作人员休息室订房间

（7）演艺人员休息室（3）妥善分配房间

制作来宾名册支付的负担范畴（住

10包括姓名、地址、公司名称、电25宿、餐费、取用冰箱内

话、职务等的食品费用、电话费）

各类函件安排用餐方面

邀请函、信封、邀请卡、回函明26（1）住宿者的用餐事

信片、纪念品，停车场,指引地宜

图、餐券订制张数（多印20%以（2）来宾、司机的用

11

备用）、信封书写投递日期餐问题

（3）服务人员的用餐

（4）演员、乐队的用

餐问题

纪念品方面活动行程方面

纪念品的选定、包装、外包装书（1）司仪开场白

12写、礼品提款、蝴蝶结（装潢礼（2）主持人的致辞

品包装）订制数量（3）来宾致辞

（要多出20%以备用）27（4）宣读贺电

交通工具方面（5）致谢辞

13

飞机、面包车、矫车（6）活动行程表

14报答费（给司机人员等）（7）播放背景音乐

会场布置（8）放映宣传影片、

主席台、会标、灯光、音响成效、幻灯片

15

录音、座次、台下座位、紧急疏

散方案、茶水饮料供应

宴会的情势服务柜台的工作方面

（1）餐桌入座式（2）自助餐入（1）来宾出、缺席之

16座式确认

（3）半入座式自助餐（2）发放胸章

（4）鸡尾酒立食式自助餐（3）发放活动行程表

16办理样式和菜单印制（4）引导来宾到休息

饮料香烟室

17（1）国产白酒（2）鸡尾酒28（5）发放座位牌

（3）啤酒（4）饮料类（6）发放纪念品

花饰（7）设置暂时电话

（1）花篮（2）桌上花（8）来宾签名纪念

饰

（3）雕冰花饰（4）胸花

18

（5）赠用花束（6）仪式台

花饰

（7）载挂花饰（8）蜡烛

（9）展现品饰花

看板、标示板类29座位顺序

（1）大门看板（1）桌面标小、

19（2）方向标示（2）桌面标示卡的书

（3）专用停车场示牌写

（4）展现商品说明标牌

拍照摄影方面胸章、名牌

20（1）纪念照片（1）色彩、大小、种

（2）快照30类的选定

挑选桌子（如圆桌或方桌）（2）公司名称、职衔、

21

姓名的书写

（十四）决议事项确认表

决议事

项

决议内

容

到达目

标

所需支

持

实行措实行负责

施人

备注

（十五）决议事项实行表

会议名称:

决议事项决议日期决议负责

人

部实行负责人实行目标实行进度等评判

门

各部门每个月的实行检查表

月实行进度评判月份实行进度评判

份

14

25

36

（十六）会议室使用申请表

填写日期:

使用日期使用时间会议名称具体地点参会人数所需设备备注

申请使用单位管理单位

名称填表人主管管理人主管经理

（十七）印章使用登记表

盖章时文件名发文号印章类盖章次使用人批准人备注

间称别数

（十八）印章使用审批表

编号用章部门盖章时间

印章类别盖章次数文件发文

号

文件名称

备注

用章人（签章）批准人（签章）

注：请在备注栏中扼要说明盖章用处

（十九）印章使用申请单

单申请日年月日

位期

用印类用印份

别数

文件名文件说

称明

申请核准

人人

（二十）印章管理登记表

种区分名称印章内容管理责任人办理责任备注

类人

公名印公司名印公司全称行政部经理行政部经

司理

印

章

部部门行政部印公司名、部行政部经理行政事务

门印门名主管

印分店分店印公司名、分XX分店经分店

章:

工厂店名理行政科长

名

职务董事、经理职务名称行政部经理行政事务金属

印章主管制

部长财务部经理公司名、职财务部经理财务主管

印印务名

（银行专

用）

（二十一）印章使用范畴表

种区分公支票合同定货各辞清收人事员委

司及银及其单类关系r.任

行兑他重及日对及有存状

类现凭要文常外令示据关证款

债证件业务文明账

券文件件目

公公司

司名章

名股份

称公司专

印用

章部门名

早

分公司

名章

职董事长

务名章

名董事

章

（股份

公司专

用）名

早

其他高

级

职员名

章

财务部

经理名

章

分公司

经理章

第四章网络信息管理

<-）运算机故障修理记录卡

部门：填写日期:

单号：

机器编规格数量故障说明预估修理使用备注

号费人

（二）运算机网络报修登记表

序报修时报修部报修原因修理人修理情完成时间备注

号间门形

1

2

3

4

5

非常情形说明：

（三）运算机网络设备档案表

设备使用部门：

设备名设备规格销售销售设备购买保护公保护年修

称品牌型号号码公司价格三期司年限理费

用

故障现象及修理情形修理修理时更换配件记

人间录

故障记

录

备注

第五章文书档案资料管理

（-）收（发）文登记表

收文发文

月发文文,Ji-份有签月收文文事份有无寄签

日单位1由数无收日单位1由数附件件收

附人

件

（二）公文传递单

填写

日期：年月日

收文公文编号文件名称发文签收备注

（三）公文会签单

发文单位发文文号发文日期年月

H

时限□普通件口急件□特密级□普通口秘密口秘密

急件口绝密

内容

会单位接文时间交文时间行政部转呈时

签间

顺1月日时月日时月日时

序2月日时月日时月日时

3月日时月H时月日时

备注

（四）档案索引表

序号档案号档案名称建档日期储存位置档案内容处理

（五）档案明细表

全a案移出归还

士

不录卷0单位名经手人姓名管理B管理

号号号期称人员期人员签字

签字

（六）档案调阅单

编号：填写日期：年月日

类另U调卷部门

调卷人

文件内容

摘要

调阅用处

调阅期限自年月日起至年月日止，计日

原收文编借出日期

号

档号归还日期

备注保管人签

章

（七）信件接收登记表

月份：年

份：

日期信件种接收人收信人所属单位/职位分发日签收人

类期

（八）外发信件登记表

序外发时信件信息发信人信息密级

号间信件类外发地收信人发信件单位

别址

（九）图书借阅卡

图书信息栏借阅信息栏

图书编号借阅人

图书名称办理人

图书价格借阅日期

图书等级归还日期

签字确认栏

借阅人签字：办理人签字：

年月年月

B日

说明：双方各留一份，便于日后归还确认。

（+）借阅登记表

年月日

借阅日编号名I称借阅人归还日期借阅人签字

期

借阅办理人:

（十一）丢失报告单

填表日期：

年月日

丢失资料编号丢失资料名称

发觉（大致）日资料存档日期

期

资料所属级别资料管理人

丢失原因：

资料管理人员签名：

日期：年月日

单位处理意见保卫处处理意见

单位主管保卫处主

签名：管签名：

年月年月

n

总经理审批意见:

年月日

（十二）声像材料送审表

送审日期:

年月日

声像资料名称

附加文字材料页声像资料送审人

数

签字确认栏

摄编人员配音人员文字起草人员参审人员

签名：签名：签名：签名：

年月年年月年

日月日日月日

审核意

见

签名：

年

月日

第六章提案管理

（一）项目提案表

填写日期：年

月日

单位职称姓名

提案名称编号

现况、缺点（附图）、说明

提案改进内容（具体、详

细、附图）

估计投资额（分项估算）

估计效益暨投资回收期

（二）会议提案表

XX公司XX会议第X号提案

提案人所在部门

提案日期提案编号

理由〔写明提出建议或意见的理由）

措施1写明实现所提主张的措施）

审查意见

审查人签名（盖

章）

备注

（三）员工提案汇总表

编号：月

份：年月

提提所类别提收审审结果实核

案案属生技其案件核核可可不行发

编人部产术他事日日人用试佳成奖

号门类类项期期效金

（四）优秀提案审核基准表

编号：填写日期:

年月日

提案名称评审人员

评判基准等级分评判

评判项目

分

1.30万元以上30

2.21万〜30万元（以2万元为单位得1分）26〜29

3.11万〜20万元（以2万元为单位得1分）21〜25

有形成效

4.6万〜10万元（以1万元为单位得1分）11〜20

（30）

5.1万〜5万元（以1万元为单位得1分）6-10

6.不足1万元（以2000元为单位得1分）1〜5

（注：以年为单位的估计金额）

1.安全性、劳动强度、环境或外形改进的成8〜10

无形成效效明显

（10）2.以上任意项改进成效一样3〜7

3.以上任意项可以看出有改进1〜2

1.可以在全部集团推广使用11〜15

波及成效2.可以在公司内推广使用7-10

（15）3.适用于本部门4〜6

4.只适用于本班组（科、室）1〜3

1.全部员工共同提案12〜15

2.独自的想法、建议8-11

独创性

3.计划性的改进（计策）4〜7

（15）

4.单纯仿照改进3

5.一样业务1

1.活动难度极高6-10

2.活动难度一样