行政部门采购管理制度

行政部门采购管理制度

行政部门采购管理制度写好后该具备什么特性？

1.权威性。管理制度由具有权威的管理部门制定，在其适用范围内具有强制

约束力，一旦形成，不得随意修改和违犯；

2.完整性。一个组织的管理制度，必须包含所有执行事项，不能有所遗漏，

如发现或新的执行事项产生，应相应的制定管理制度，确保所有事项〃有法可依

3.排它性。某种管理原则或管理方法一旦形成制度，与之相抵触的其他做法

均不能实行；特定范围内的普遍适用性。各种管理制度都有自己特定的适用范围,

在这个范围内，所有同类事情，均需按此制度办理；

4.可执行性。组织所设置的管理制度，必须是可执行的，不能偏离组织本身

事务，成为一纸空文；

5.相对稳定性。管理制度一旦制定，在一般时间内不能轻易变更，否则无法

保证其权威性。这种稳定性是相对的，当现行制度不符合变化了的实际情况时，

又需要及时修订。

6.社会属性。因而，社会主义的管理制度总是为维护全体劳动者的利益而制

定的。

7.公平公正性。管理制度在组织力对每一个角色都是平等的，任何人不得在

管理制度之外。

行政部门采购管理制度（精选20篇）

在日新月异的现代社会中，越来越多地方需要用到制度，制度就是在人类社

会当中人们行为的准则。什么样的制度才是有效的呢？以下是小编帮大家整理的

行政部门采购管理制度（精选20篇），仅供参考，希望能够帮助到大家。

行政部门采购管理制度1

一、经费的审批报销

学校的一切经费支出，由校长把关，总务主任负责实施，全体师生员工应遵

守财务制度和财经纪律，支持财会人员履行职责。校长负责处理学校经费开支中

的重大问题。

1、学校实行"一支笔〃审核财务开支的制度，凡学校的一切经费支出都由校

长

签予以报销。购置贵重物品价1000元以上须经校务会讨论决定。

2、凡上级有关部门通知校领导，教职工参加的会议，外出听课，学术讨论

会，参观考察，函授学习等的开支，必须经校长同意，在通知单上批文，附在报

销单据上，经总务部门审核，校长签，按财务管理规定及时报销。

3、学校同意购买的教学用品、办公用品、卫生用品、实验仪器及药品的报

销，原则上应持有国家统一正式票，由购物人，财物保管员验收人签，总务主任

签.校长审核签•及时报销.手续不齐全者出纳和会计应予以拒报.否则.当事

人和财会人员以作差错事故处理。

4、财会人员发现在经费使用中，不符合有关财务制度，或违反财经纪律的，

应履行职责，向主任和校长汇报，及时处理，否则，作失职论处。

5、学校的基建项目校长全权负责把关，预、结算签后予以支出。

二、财物（校产）管理制度

为加强学校公物采购、审批、管理做到计划购置，妥善保管，合理使用，责

任明确，据有关规定，结合本校实际，特制定本制度。加强学校财产管理，是保

证教育工作顺利进行的物质条件，本着勤俭办学的原则，全校师生员工必须人人

爱惜学校财物，人人参与财物管理，上下一心，形成共识，切实加强财物的常规

管理。

1、学校财产、物资的管理和使用，贯彻〃统一领导，分工负责，管用结合,

合理调配，物尽其用〃的原则，实行管理人员责任制。

2、学校固定资产管理按行政管理体制，实现行政负责人和使用管理人员双

重责任制。根据校产分布情况，按使用单位和存放地点，落实到处、室、班、组、

人，谁用谁管，有奖有罚。

3、新购置的固定资产，必须符合审核、采购、验收、报销手续，经会计和

财物管理员按发票登记后，方可使用。

4、建立和健全固定资产帐、朋制度，做到帐朋记录齐全、帐物相符，物价

一致。

5、总务处每学期对校产全面清查一次。

6、各科室校产清册一式三份，总务处和有关处室财务管理员各执一张贴在

本办公室内。办公物品的使用情况作为评比先进办公室的一项指标，办公室内公

物的遗失或损坏，各科室负责人应予及时查处。

7、固定资产的减少，包括调出及报废、损、丢失、变价等都必须经过部门

负责人，校产管理员的鉴定，填报“申报单〃报校长室审批，总务处备案。

8、班级课桌凳，卫生用具，教学用品，电器，设备等公物由班主任落实到

人保管使用。

行政部门采购管理制度2

为加强对单位采购活动的内部控制和管理，防范采购过程中的差错和麴弊,

结合单位实际，特制定本制度。

一、岗位责任

6、办公室采购人员将应付款项目报财务科审核，并经逐级审批同意后由财

务科执行付款结算。

三、其他相关控制措施

1、单位应当确保办理采购业务的不相容岗位相互分离、制约和监督，并根

据具体情况对办理采购业务的人员定期进行岗位轮换，防范采购人员利用职权和

工作便利收受商业贿赂、损害单位利益。

2、加强采购业务的记录控制。由档案室负责妥善保管采购业务的相关文件，

包括：采购预算与计划、各类批复文件、招标文件、投标文件、评标文件、合同

文本、验收证明、投诉处理决定等，完整记录和反映采购业务的全过程。

3、对丁大宗设备、物资或重大服务采购业务需求，由单位领导班子集体研

究决定，并成立由单位内部资产、财会、审计、纪检监察等部门人员组成的采购

工作小组，形成各部门相互协调、相互制约的机制，

加强对采购业务各个环节的控制。

4、加强涉密采购顷目安全保密管理。涉密采购项目，应当在政工科的监督

指导下，严格履行安全保密审查程序，并与相关供应商或采购中介机构签订保密

协议或者在合同中设定保密条款。

行政部门采购管理制度3

为进一步加强区本级政府采购监督管理，建立和规范政府采购运行机制，提

高财政资金的使用效抽，促进廉政建设，根据《中华人民共和国政府采购法》（以

下简称《政府采购法》），结合我区政府采购制度改革实际，制定了《政府采购

管理制度》。本制度政府采购是采购人按照政府采购法律、行政法规和制度规定

的方式和程序，使用财政性资金（预算内资金、政府性基金和预算外资金）和与

之配套的单位自筹资金，省政府公布的采购目录内和采购限额标准以上的货物、

工程和服务的行为。

第一章总则

第一条本制度。

第二条第三条政府采购组织形式分为政府集中采购、部门集中采购和单位

分散采购。

第四条区政府采购办是负责我区政府采购监督管理的部门，依法履行对政

府采购活动的监督管理职能。其主要职能是：依法制定政府采购有关规章制度；

审核政府采购预算和实施计划；拟定政府集中采购目录、采购限额标准和公开招

标数额标准，报区政府批准；管理政府采购网络和发布政府采购信息；批准攻府

采购方式；负责政府采购监督检查；考核政府采购代理机构业绩；开展政府采购

宣传与培训；处理供应商的投诉事宜。

第五条招标投标公司是集中采购机构，其主要职责:接受采购人委托，组织

实施政府集中采购目录中的项目采购；执行政府采购法律规章制度；管理政府采

购档案、提供有关信息报表；负责对其工作人员的教育培训；接受委托代理其他

政府采购项目的采购。

第二章政府采购预算

第六条采购人在编制下一财政年度预算时，应当将该财政年度的政府采购

项目及资金列出，编制政府采购预算，随同年度预算报区采购办汇总，按预算管

理权限和程序批准后执行。

第七条政府采购预算一经批复，原则上不作调整，如遇特殊情况需要调整

和追加预算的，应报区政府采购办批准。

第八条采购人应根据批准的政府采购预算并结合本单位的工作实际，按月

编制政府采购计划，经区政府采购办审核，并确认采购资金到位后方可组织采购。

第九条采购人应当严格按照批准的政府采购预算执行。不得采购无预算、

无计划的采购项目。

第三章政府采购方式及程序

第十条政府采购实行集中采购和分散采购相结合。纳入集中采购目录的政

府采购项目，采购人应当委托集中采购机构代理采购。但对技术复杂、专业性强、

操作难度大的采购项目，经依法批准可自行采购或委托具有政府采购代理资格的

其他采购代理机构组织采购。

第十一条政府采购采用以下方式：

一公开招标；

二邀请招标；

三竞争性谈判；

四单一来源采购；

五询价；

六国务院政府采购监督管理部门认定的其他采购方式。

公开招标应作为政府采购的主要采购方式。

第四章备案和审批

第十二条政府采购备案和批准管理是指区政府采购办对采购人、集中采购

机构及其他采购代理机构按规定以文件形式报送备案、批准的事项，依法予以备

案或批准的管理行为。区政府采购办为政府采购工作的管理机构，具体办理玫府

采购备案和批准事宜。

第十三条审批事项应当经区政府采购办依法批准后才能组织实施，下列事

项应当报区政府采购办批准：

一因特殊情况对达到公开招标数额标准的采购项目需要采用公开招标以外

的采购方式的，由组织采购的机构提出申请报送区政府采购办批准；二因特殊

情况需要采购非本国货物、工程或服务的，由采购单位提出申请报送区政府采购

办批准；

三政府采购管理机构委托采购代理机构组织实施协议供货采购、定点采购,

其实施方案、招标文件、操作文件、中标结果、协议内容需要变更的；

四政府采购代理机构制定的操作规程；

五政府采购预算或项目的调整变更：

六法律、行政法规规定其他需要审批的事项。

第十四条备案和批准事项由采购人、集中采购机构或其他政府采购代理机

构依照有关规定向区政府采购办报送。

第五章监督检查

第卜五条区政府采购办对政府采购活动实行经常性监督检查制度，依法对

采购人、集中采购机构、其他政府采购代理机构执行政府采购法律、行政法规和

规章制度情况进行监督检查。

第卜六条区政府采购办对区直单位政府采购活动进行监督检查的主要内容

是：

一政府采购预算和政府采购实施计划的编制和执行情况；

二政府集中采购目录和部门集中采购项目的次行情况；

三政府采购备案或审批事项的落实情况；

四政府采购信息在省、市、区采购办指定媒体上的发布情况；五政府采购

有关法规、制度和政策的执行情况；

六内部政府采购制度建设情况;

七政府采购合同的订立、履行、验收和资金支付情况；

八对供应商询问和质疑的处理情况；

九法律、行政法规和制度规定的其他事项。

第十七条区政府采购办应当加强对集中采购机构的监督检查，监督检查内

容是：

一集中采购机构执行政府采购的法律、行政法规和规章情况，有无违纪违法

行为;

二采购范围、采购方式和采购程序的执行情况；

三集中采购机构建立和健全内部管理监督制度情况；

四集中采购机构从业人员的职业素质和专业技能情况；

五基础工作情况；

六采购价格、资金节约率情况；

七集中采购机构的服务质量情况；

八集中采购机构及其从业人员的廉洁自律情况。

第十八条供应商应当依法参加政府采购活动。

区政府采购办应当对中标供应商履约实施监督管理，对协议供货和定点采购

的中标供应商进行监督检查，对未认真履行采购合同的，应取消其供货资格。

第十九条对违反本办法规定擅自采购的单位，可处罚款。情节严重的追究

单位负责人和直接责任人的责任。

第二十条区政府采购办应按照《政府采购法》规定和《政府采购供应商投

诉处理办法》（财政部20号令）要求对政府采购活动的相关询问、质疑和没诉

进行处理与答复。

第二十一条监察机关应当加强对参与政府采购活动的单位和个人实施监察,

应当参与数额巨大或重大采购项目活动的监督。

第二十二条政府采购监督管理部门、政府采购各当事人有关政府采购活动，

应当接受审计机关的审计监督。

行政部门采购管理制度4

一、公司所有办公用品的采购工作

统一由办公室负责采购，其他任何部门不得擅自采购。自行采购办公用品的

不予报销其采购资金。

二、办公用品的分类

本制度所规定的办公用品分为一般办公用品和特殊办公用品两类。一般办公

用品指单位价格100元以下的日常办公消耗性用品，如笔、本、纸、碳粉等；特

殊办公用品指单位价格在100元以上但不超过500元的一次性办公用品以及单位

价格在500元以上的非消耗性用品。

三、办公用品的采购

1、一般办公用品的采购在每月月末由办公室依据库存及办公用量情况提出

采购计划，报办公室主任批准后，集中购置；特殊办公用品的采购，由所需部门

填制《办公用品申购单》（需部门经理签字），报办公室主任批准后，由办公室

统一购买。

2、采购人员必须严格按照采购审批计划进行采买，不得随意增加采购品种

和数量，凡未列入采购计划或未经领导审批的物品，任何人不得擅自购买。否则，

财务不予报销。办公用品采购要严把采购物品质量，做到秉公办事，货比三家,

择优选买，不从中谋取私利，并做一《办公用品报价对比分析表》报总经理审批。

3、认真办理出入库登记手续，未办理入库手续的用品，不准直接使用。

四、办公用品的领取

1、一般办公用品可根据工作需要，由使用部门工作人员直接到办公室文秘

室签字领取。

2、特殊办公用品需由使用部门填写《办公用品请领单》，经本部门经理签

字转办公室主任批准后，至办公室文秘室办理领用手续。

五、办公用品的管理

1、要认真做好新购物品入库前的检查、验收工作，要建立办公用品管理台

帐，做到入库有手续、发放有登记。

2、各表单至办公室文秘室领取。

六、报销规定及程序

1、报销时，发票必须附有申购单，否则不予报销；

2、未经办公室确认，自行采购办公用品的不予报销其采购资金；

3、所有报销单必须由办公室主任签字方可，否则，财务不予报销。

4、经办人办公室主任复核会计审核财务经理审批董事长出纳

本制度最终解释权归公司办公室，自董事长签字之日起实施。请各部门及员

工严格遵守并执行，谢谢工作支持与合作！

行政部门采购管理制度5

为更有效的制止铺张、浪费现象，切实管理好办公经费，依据相关法规、政

策，结合我单位实际情况，制定本采购管理制度，具体内容如下：

一、要由民主推荐，成立采购管理小组，至少三人以上。

二、对常规性及较大宗的单位办公用品的采购，年初要有具体详细的计戈I1,

并报单位领导办公会审批。

三、对单笔购置5000元

,批量购置10000元的固定资产，要上报局机关审批。

四、采购单价在500元（含500元）以下的（来源：）低值易耗品和日常办

公用品，以及在500元以内的日常开支由办公室负责人审批决定；购置单价在

500元以上的大宗款物品或500元以上的支出项目由办公室负责人报请局分管领

导审批。

五、办公室对所采购的办公用品及其他物品应进行入库清点、造册登记，对

价值在200元以上的大宗办公用品及其他物品应建立相应台账，对其领用人、保

管人、使用人都一一登记。领取时要经办公室负责人审批通过，履行必要的领借

手续，一旦丢失或人为损坏应照价赔偿。

六、采购小组在外出采购时，不得一人独自行动，须3人以上集体行动。

七、采购小组在外出采购时，对所购物品需经市场调查，做到心中有数。严

把质量关，力争使所购物品物美价廉。

八、采购小组在采购后，对采购发票要严格按照财务制度把关，发票内容要

实事求是，所购物品品名、规格、数量、单价、价款、经办人等内容应齐全。

九、未尽事宜按照国家相关规定执行。

行政部门采购管理制度6

1、总则

加强对物资采购的管理，进一步规范公司生产、办公用品采购工作，提高采

购工作的效益，根据我公司实际，现制定本规定。

2、采购原则

2.1比价、定点采购原则；公开、公平、公正原则，所有办公用品的购买，

都应由办公室统一负责。凡是能在定点采购的办公用品，要纳入定点采购，不能

列为定点采购的，按采购原则，进行市场比价采购。

2.2凡采用单一来源采购方式（包括定点采购）的，应遵循公开、公平、择优

的原则，按照权限由主管部门与申购单位共同确定供应商。

2.3按审批计划采购，不准采购计划外的物品。

3定点供应商确定原则：

3.1根据市场调研，认真考察，货比三家，以质优价廉、售后服务好、质量

好为原则，方能定为定点供货单位。

3.2每月进行询价、比价、每半年进行考核，根据考核结果，确定或淘汰定

点供应商。

3.3建立供货商名录，根据情况变化及时更新。对长期合作的供应商，办公

室应建立档案，索取有效的营业执照复印件、各类相关的证照。并每年对供应商

做出评价。

3.4建立《采购台账》（件附件一），要求记录全面、准确、真实。

4采购程序

4.1办公室随时了解厂内日常消耗性办公设备用品需求情况并确定公司办

公用品采购计划；厂领导和各部门根据业务工作需要，提出办公用品需求计划，

报办公室汇总。

4.2办公室按需求统一购买。采购工作要科学、合理、增强透明度，采购前，

应做到市场调查，充分掌握欲购物品的性能，价格及附加物件，力争达到货真价

实、优质低价。

4.3大宗办公用品和固定资产采购，各部门因工作需要购置的，须先提出《采

购申请单》（附件二），注明用品名称、规格、型号、用途等具体要求，办公室审

核，报公司主管领导审批同意后，办公室根据申请单审批费用指标，按照采购原

则进行办理

5验货

5.1所采购的办公用品到货后，由仓库管理员按送货单进行验收，经核对（名

称、规格、数量、单价、金额、质量等）无误后，在送货单上（一式二联）签字验收，

然后将送货联留存归类，另一送货回单联交送货人带回送货单位做结算凭据。

5.2付款

采购员收到供货单位发票后，须查验订货单位合同，核对所记载的发票内容

并在发票背面签字认可后，携验收入库单结算发票以及开列的支付传票，交主管

部门负责人审核签字后，做好登记，做到帐、卡、物一致，最后交财务处负责支

付或结算。记账联由记账员做记账凭证并归档。

6保管

办公用品进仓入库后，仓库管理员按物品种类、规格、等级、存放次序、分

区堆码，不得混乱堆放，并由记账员按送货单序号和货单内容在办公用品收发存

帐册上进行登录。仓库管理员必须清楚地掌握办公用品库存情况，经常整理与清

扫，必要时要实行防虫等保全措施。

7采购纪律

7.1参与物品采购的单位和工作人员，不准参加可能影响公平竞争的任何活

动；不准收取供货方任何名目的“中介费〃、"好处费〃；不准在供货方报销任何应

由个人支付的费用；不准损害公司利益，徇私舞弊，为对方谋取不正当利益。

7.2物品采购过程中发生的“折扣〃、"让利〃等款项，应首先用于降低采购价

格；确属难以用于降低采购价格的，一律进入公司财务帐内，不得由部门坐收坐

支，不得提成给经办人员。

7.3对违反规定的行为，应追究有关责任人纪律责任，由此造成的损失由责

任人赔偿，并按公司规定惩处。

行政部门采购管理制度7

第一章总则

第一条为加强公司物资管理，规范物资采购程序，制定本制度。

第二条本制度适用公司各部室

第三条办公室负责本规定制定、修改、废止的起草工作。

第二章计划

第四条任何物品采购前必须由使用部门申报采购计划，部门采购计划须有部

门领导签字，经主管领导审核后报总经理审批。

第五条物品采购计划每月申报一次，于每月3日前按规定程序审批后很办

公室，对计划外物品办公室有权拒绝采购或办理办入仓手续（经总经理批准的急

件除外）。

第三章询价

第六条各部门报采购计划前须进行初步询价，并随采购计划一并报办公室。

第七条单价100元以下，批量300元以下的材料由使用部门和办公室询价；

单价100元以上，批量300元以上的材料报集团材料部询价。日常办公用品及办

公设备由使用部门和办公室询价。

第八条每种物品询价不少于三家并填写询价表，询价表内容应包括品名、

品牌、单价、规格、供应商名称、供应商电话等。

第四章采购

第九条公司所有物品均由办公室依据按规定程序审批的采购计划统一办理

采购。

笫十条采购物品时须由办公室采购人员和使用部门指定人员同时进行，违

者每次罚款50元。特殊情况下单独采购需经公司领导批准。

第十一条采购必须遵照”货比三家“、”择优择廉”的原则，严禁采购质次价高

的物品。如有发现每次罚款100元。

第十二条所有采购的物品均需开具税务发票。5000元以上物品采购前须签

订购销合同，并由总经理批准。不签订购销合同每次罚款50元。

第五章入仓

第十三条所有采购的物品均需按规定办理入仓手续并填写入仓单，无入仓

单的，财务不办理报销手续。

第十四条办理入仓时，仓管员应对物品的品名、规格、数量、质量等进行

审验，并与审批单、发票进行核对。物、单、票不符者不予入仓，如仓管员没发

现账物不符而被督导室检查发现，对仓管员处以50元罚款。

第六章附则

第十五条本制度自下发之日起执行，相关规定如与本制度冲突，以本制度

为准。

第十六条本制度由办公室负责解释，未尽事宜由总经理或办公室会议决定。

行政部门采购管理制度8

1、制定采购计划

（1）餐饮企业厨房部门及经营部门每天经营结束根据每天物资的消耗率，

对原材料进行预算并提交申请。预算必须是符合经营需要，合理存在的，必须适

应经营需要。采购计划申请必须由领导部门进行审批方可实施。若供应商供货则

直接由各部门人负责人

（2）计划外采购或临时增加的项目，并制定计划或报告财务部经理审核；

2、审批采购计划：

如果本次采购价格波动较大，物品属于第一次购买的情况，必须提出申购原

因，对价格进行估计，待有关部门核实审批后才可进行采购。

（1）财务部将各部门的采购计划和报告汇总，并进行审核；

（2）财务部根据酒店本年的营业实绩、物资的消耗和损耗率、第二年的营

业指标及营业预测做采购物资的预算；

（3）将汇总的采购计划和预算报总经理审批；

（4）经批准的采购计划交财务总监监督实施，对计划外未经批准的采购要

求，财务部有权拒绝付款。

3、物资采购：

（1）采购员根据垓准的采购计划，按照物品的名称、规格、型号、数量、

单位适时进行采购，以保证及时供应。

（2）大宗用品或长期需用的物资，根据核准的计划可向有关的工厂、酒店、

商店签订长期的供货协议，以保证物品的质量、数量、规格、品种和供货要求。

（3）餐饮部用的食品、餐料、油味料、酒、饮品等等，由行政总厨、大厨

或宴会部下单采购部，采购人员要按计划或下单进行采购，以保证供应。

（4）计划外和临时少量急需品，经总经理或总经理授权有关部门经理批准

后可进行采购，以保证需用。

4、物资验收入库：

（1）无论是直拨还是入库的采购物资都必须经仓管员验收；

（2）仓管员验收是根据订货的样板，按质按量对发票验收。验收完后要在

发票上签名或发给验收单，然后需直拨的按手续直拨，需入库的按规定入库。

5、报销及付款

（1）付款：

①采购员采购的大宗物资的付款要经财务总监审核，经确认批准后方可付

款；

②支票结帐一般由出纳根据采购员提供的准确数字或单据填制支票采购人

员不得使用支票。

③按酒店财务制度，付款1000元以上者要使用支票或委托银行付款结款,

1000元以下者可支付现款。

（2）报销：

①采购员报销必须凭验收员签字的发票连同验收单（入库单），经出纳审

核是否经批准或在计划预算内，核准后方可给予我销。

②采购员若向个体户购买商品，可通过税务部门开票，因急需而卖方乂无

发票者，应由卖方写出售货证明并签名盖章，有采购员两人以上的证明，及验收

员的验收证明，经部门经理或财务总监批准后方可给予报销。

6、采购部业务操作制度

1、按使用部门的要求和采购申请表，多方询价、选择，填写价格、质量及

供方的调查表；

2、向主管呈报调查表，汇报询价情况，经审核后确定最佳采购方案；

3、在主管的安排下，按采购部主任确定的采购方案着手采购；

4、按酒店及本部门制定的工作程序，完成现货采购和期货采购；

5、货物验收时出现的各种问题，应即时查清原因，并向主管汇报；

6、货物验收后，将货物送仓库验收、入库，办理相关的入库手续。

7、将到货的品种、数量和付款情况报告给有关部门，同时附上采购申请单

或经销合同；

8、将货物采购申请单、发票、入库单或采购合同一并交财务部校对审核，

并办理报销或结算手续。

行政部门采购管理制度9

第一条总则

为加强企业规范化管理，确保公司能购到高品质低成本的产品，从而达到降

低成本之目的，特制定本制度。

第二条目的

选择合格的供应商并对采购过程进行严格的控制，确保供应商提供的商品能

满足公司各门店的要求。

第三条适用范围

本制度适用于公司采购部所有采购人员，价格之审核、接单、订购、验收等，

除另有规定外，悉以本制度处理。

第四条权责

1、由木公司采购部门负责生鲜产品的采购工作

2、订单处理负责订单的收集汇总，生鲜产品的销售统计

3、收货部和检验室负责对生鲜商品的相关质量数量进行审核

4、储运部门负责对货物进行运输，加工，分拣，配送

第五条采购原则

1、严格执行询价议价程序。生鲜商品必须有三家以上供应商提供报价，在

权衡质量、价格、交货条件、资质、信誉、客户群等因素的基础上进行综合评估

2、职责分离原则。采购人员不得干涉商品采购外的其他部门工作

3、一致性原则。采购人员采购的物品或服务必须与采购单所列要求规格、

型号，数量相一致。

4、廉洁自律，不收取供应商任何形式的馈赠。

5、严格按采购制度和程序办事，自觉接受监督

第六条采购计划的制定

1、生鲜采购工作根据公司的销售任务和毛利计划及库存情况编制本组采购

计划经领导批准后实施采购

2、本部门还需根据公司业务的淡旺季的需求，核对仓库的库存量，确定生

鲜商品的品项、规格、数量等方面的实际缺口编制并调整采购计划

3、采购计划经公司领导核准后，采购部与财务部各持一份，采购部依据采

购计划进行采购作业，财务部依据采购计划安排所需采购资金的审批

第七条采购的实施

1、选择供应商

（1）生鲜供应商的采购选择要从批准的合作供应商中选取；

（2）本组在选择供应商时应当挑选三家以上的供应商询价，以作比价、议

价依据

（3）部门主管在审价时，认为需要再进一步议价的，则由采购主管亲自与

供应商议定价格

（4）公司领导在核价时，均可视需要再行议价或要求采购部门进一步议价

2、价格调查

（1）已核定的商品，采购必须经常分析或收集商品资料，作为降低成本的

依据

本组成员均有义务经常性市调以协助主管了解市场行情，以利于领导做决策

参考

（2）已核定的生鲜产品采购单价如需上涨或降低，应及时了解相关情况汇

总上报

（3）采购数量或频率有明显的浮动时，应及时作出采购计划的调整以应对

变化

3、询价和比价

（1）根据采购生鲜商品的品项、规格、标准、数量和交付期的不同，采购

人员应选择至少三家符合采购条件的供应商作为询价对象；

（2）采购人员根据过去采购的情况，市场变化情况，以及公司成本预算等

情况，确定采购目标价格；

（3）在得到供应商的报价信息后，采购人员对供应商的报价条件进行品种、

规格、数量、质量要求等方面进行核对，以保证供应商可以提供的商品符合公司

实际的采购要求，并对供应商所报的价格、交付期等方面进行比较分析，以便选

择条件最优的供应商；

（4）供应商提供强价的商品规格与请购规格不同或属于代用品时，采购人

员要经过主管的确认为准；

（5）专业用具或相关材料采购人员应该和部门相关人员共同询价议价；

（6）在供应商的米价条件不能满足要求时，采购人员应与供应商及时进行

磋商，以使双方最终在全部条款上达成一致。

4、订购作业

（1）在采购作业所需的全部条款与供应商达成一致后，采购人员需填写正

式的采购单，订单需要列明一下内容：

A供应商资料：包括名称、编号

B采购商品的详细描述：包括品名、型号、规格等，如有超出标准的特殊要

求需特别注明；

C订单所采购的数量、重量；单位包装数量、重量，包装件数

D价格：单价，合计价、合同总额，定金或预付款

E交付期：分批交付时应明确每批的交付时间和交付数量

F付款方式：主要有现金采购和银行转账支付

G标示：商品本身或包装上的文字标记（订单号、供应商、品名、规格、单

位包装的数量、重量、批号）

H所需的质量证明材料（检验单、质保单、出厂证明单、化验报告等）

I质量保证条款：发生质量问题时进行退换或其他处理方法。

J装箱清单（送货单）和销售发票的要求。

（2）采购订单经物控部门负责人审核后，加盖公司合同公章生效。采购单

一式两份，双方各一份。订单处理中心负责采购牙单的存档

（3）采购人员应控制商品订购交期，及时向供应商跟踪交货进度。

第八条验收与付款

1、依相关检验与入库规定进行验收工作

2、依财务管理规定，办理供应商付款工作

行政部门采购管理制度10

1目的

加强对本公司工程项目物资采购的管理和控制，确保工程物资质优价廉，满

足工程设计和施工需要。

2适用范围

本制度适用于本公司自建工程项目材料采购、验收等管理工作。

3工作职责

3.1各项目部材料部门是该项目工程材料设备和管理的归口管理部门。

3.2项目部具体实施工程材料设备的采购、验收、发放、使用等管理工作。

4物资管理要求

4.1按照批准的物资采购计划和文件，按质量准确采购各工序所需的工程材

料、工程设备，遵守国家有关法律法规，执行本公司《采购控制流程》的有关规

定。

4.2材料采购实行分级管理，物资种类分为：

4.2.1重要物资：纲材、水泥、商品碎、设条、木方、九夹板；

4.2.2主要物资：砂、石类、红砖、空心砖、防水材料、管材、施工用电电

线电缆等各类地方材料；

4.2.3辅助物资：其他建筑材料、周转材料等。

4.3材料采购计划编制

4.3.1工程项目各工序需统一使用材料清单。

432工程项目进度表（如遇计划更改，应补充计划表），在需用材料清单中

应注明品种、规格、数量、质量要求以及供货时间等内容。各使用单位（班组）每

月应提前将所需材料清单按物资种类报送项目部组织采购。

4.3.3项目材料部门接到需用材料清单应结合库存情况，统一策划，分别编

制材料采购计划。

4.3.4重要材料采购计划须经项目经理和项目第一责任人进行审核批准后实

施，主要材料及其它材料采购计划由项目经理批准，施工项目材料部门负责组织

实施。

4.3.5物资采购后要准确、及时验收，做到合理保管，妥善看护，减少保管

损耗，使物资安全存放。

5材料采购合同

5.1材料采购的供方一般应在单位颁发的合格、优质分承包方名单中确定，

并由合同成本部检查监督。

5.2各种材料采购合同，由项目部负责签订，合同成本部检查监督。

5.3材料采购合同必须符合国家法律法规，尽量采用国家标准合同文本。

5.4对违反合同，不能按质按量按时供货的供应商，项目部应及时上报合同

成本部，由项目部提出处理意见，并报公司主管领导批准后予以通报除名。如该

供应商从名册中除名，此供应商在一年内不得使用。

6材料的验证

6.1根据采购合同和生产要求，必要时项目的应组织材料员不定期的到供应

商（直接供方）货源处进行验证，发现问题及时提出改进要求，确保供方按质、按

量、按时供货，这种验证也可在采购邀标文件中约定。

6.2如工程合同中规定（项目部）需对供货商（供方）物资进行验证工作，但不能

代替材料部门的现场收证。

63材料进货验证的分级管理重要材料、主要材料的进货验证由项目部负责,

质量员和材料员验证，其它材料的进货验证，应由项目部委派的仓库保管员验证、

负责。

6.4材料进货验证必须按合同条款进行，根据供货商提供的有关规格、数量、

质量等证明文件，清点查验进库（工地）材料•，材料验证人员填写〃物资验收记录〃。

6.5需作现场复试检验的材料，由项目部及时送试验室。根据复检检验报告

作好有关标识工作。（复检合格产品为绿色标牌，不合格产品为红牌，待检产品

为黄牌）。

6.6在进货检验中发现不合格材料，应及时按规定作出不合格品的处理工作,

严禁使用于工程中，做及时清退出场，做好退货处理工作。

行政部门采购管理制度11

1、为保证医院各项物资、材料供应及时.，确保医疗工作顺利开展，制定本

制度。

2、适用范围

凡医院工作所需劳保用品、采暖五金、电器设备、医疗器材、维修材料等物

料采购，均适用此制度。

3、后勤用品采购管理

3.1后勤采购包括劳保用品、采暖五金、电器设备等非医疗用品的采购，含

固定资产和办公用品的采购（执行《固定资产管理制度》与《办公用品管理制度》）。

3.2依据各部门申孜的采购计划（经部门负责人签字，院领导审批）与后勒库

管核对库存后集中进行采购。

3.3采购员必须充分掌握市场信息，收集市场物资情况,预测市场供应变化，

为医院物资采购提出合理化建议。

3.4采购工作必须做到坚持原则，掌握标准，执行制度，严格财经纪律，不

允许有•损公肥私的现象存在，做到无计划不采购，质量规格不明不采购，价格不

合理不采购。

3.5采购物资做到及时、准确、适用，严把质量关；避免盲目采购造成积压

浪费。

3.6对外加工订货，要对生产厂家及物资的性能、规格、型号等进行考察，

将结果与使用单位协商，择优订货。

3.7签订定购合同，必须注明供货品种、规格、质量、价格、交货时间、货

款交付方式、供货方式、违约经济责任等。

3.8凡购进一切公用物资，必须经库房办理验收手续，库房验收时，应对数

量、质量、规格等认真核杳，做到发票与实物相符，并依据采购员采购发票办理

入库手续，否则不予入库。

4、医疗器材采购管理

4.1普通器械:根据各科室工作要求，由药械科供应人员与科室协商制定品种、

规格及数量基数。正常损耗交旧换新，由于任务变更等原因可增减基数。

4.2装备性仪器设备:由各科室年终提出下年度新购进、更新计划并填写可行

性报批表（包括品名、规格、数量、价格、产地、中报理由等），交药械科汇总。

万元以上仪器装备应附有技术论证报告（即从技术上说明购买该台仪器及选定该

厂产品的较详细理由），报院医疗器械管理委员会（或药械科）研究，提出倾向性意

见，呈医院总经理审批后实施。

4.3各科室制定基数的普通器械及消耗物品，按消耗规律定期提出计划交药

械科供应部门采购供应。

4.4装备性仪器设备一般为合同订货，统一由药械科对外订购。合同应明确

以下事项：

4.4.1关健性指标，如质量、性能技术要求；

4.4.2到货不合要求应立即提出退换或索赔；

4.4.3交货期限，规定到期不交货的赔偿条件；

4.4.4保修期限及培训计戈IJ；

4.4.5付款方式等。

4.5科室有特殊需要的器械、仪器设备需自行购买的，要经科室主任审查、

签字同意，向药械科声明后，并经医院总经理同意，方可自行购买，购买后携仪

器实物到药械科补办验收、出入库等手续。

4.6所有医疗器械和仪器设备都由药械科仓库发放，各科室指派专人凭领物

单领取。

4.7医师个人使用的听诊器、叩诊锤、音叉、检眼镜等，医院正式医师由科

室主任或医务部门批准，由药械科供应部门一次性配备登记，易损部分以旧换新,

调离本院或离开医师岗位时应交回撤账；实习生、进修生、研究生个人使用的器

械，发给负责“三生〃管理的人员保管，并保持适当基数，轮流使用。

行政部门采购管理制度12

为了规范采购行为，保证采购质量，控制采购价格，提高采购效率，特制定

本制度。

一、加强领导

1、成立医院采购委员会.由院长、分管院长、总务科、监察室、财务科及

相关部门人员组成。物资采购领导小组是医院物资采购的领导机构，负责对物资

采购的程序、采购物资的质量、价格等进行监督。

2、成立物资采购小组，由总务科科长、专职采购员、监察室和需要采购的

部门1名人员组成。物资采购小组是医院物资采购的实施部门。办公室设在总务

科。

二、物资管理部门职责

采购涉及主管部门、财务部门、采购部门和仓储部门。

1、主管部门负责固定资产和物资采购的申请审核、固定资产和库存物资的

质量（有权确定采购物资的生产厂家，但不能指定供应商）、固定资产的调配和库

存物资出库的审批。固定资产、办公用品、卫生被服的主管部门是行政部；医

疗设备的主管部门是设备科；医疗器械、医用耗材、卫生材料的主管部门是护理

部；药品的主管部门是药剂科。

2、财务部门负责固定资产和库存物资采购的申请审核、库存物资的出入库

的汇总审核、固定资产和库存物资的总账、固定资产和库存物资的报销审核，库

存物资的监督和定期监盘。

3、采购部门负责固定资产和库存物资的采购，固定资产和库存物资验收时

的质量保证，审查医疗设备、医疗器械、药品和卫生材料的〃三证〃，各主管部门

负责"三证〃资料的保管。

4、仓储部门负责库存物资的入库登记，日常库房管理，按照审批的出库单

进行出库发放，月末汇总上报入库和出库汇总表。办公家具、设备、运输车辆、

办公用品、卫生被服的仓储部门是行政总务科；医疗器械、医用耗材、卫生材料

的仓储部门是护理部-耗材库；药品的仓储部门是药剂科-药库。

三、采购原则与方式

1、采购物资本着公平、公正、公开的原则，实行阳光采购；必须坚持秉公

办事，维护医院利益的原则，本着处处节约的原则，并综合考虑质量、价格及售

后服务等方面，择优选购。

2、采购小组在接到经过审批的采购计划后应迅速组织相关人员（•般不少于

3人）限期将所需物资采购到位，不得拖延，影响工作。

3、采购小组在采购物资时要凭院K审批的购物计划方可外出采购。在采购

物资时，要坚持勤跑多问，坚持集体谈价，真正兴购价廉物美、质量可靠、经久

耐用的物品。

4、一次性采购量较大，市场上质价差异较大且涉及范围较广的物资采购可

采取公开招标的形式进行采购。

5、采购人员应认真检查物资质量，力求价格合理、质量合格，如因失职而

采购

伪劣产品，采购人员应负一定经济责任。

四、采购方法：

1、药品耗材类、刷品等一律实行招标定价，由医院采购委员会组织实施。

2、总务后勤类物资根据市场行情询价议价方式采购，常用的量大的后勤物

资采取招标方式或者询价议价进行采购。由医院采购部组织实施，按审批权限予

以审批。

3、20万元以上的设备必须招标采购，由医院采购委员会组织实施。股东会

审批4、2万元以上-20万元以下的设备可采取招标或询价方式进行采购，由医

院采购部组织实施，由董事会审批。

5、2万元以下的设备及物资采取询价方式采购，由医院采购部组织实施，

由院长审批。

五、采购程序

1、计划和立项：

(1)医院常用后勤类、办公类物资由总务库管人员或者使用部门主任、护士

长拟定采购计划单，按分级审批权限的规定报批后，交采购部按计划采购。原则

上每月采购二次。

(2)药品耗材类由药剂科库房管理员根据各临床科室用药情况(包括品种及数

量)，结合医院基本用药目录拟定采购计划单报药剂科主任签署意见，报经分管

院长、院长分级审批同意后，交由采购部组织实施。

(3)突发事件的紧急采购或临时急需采购，由使用科室提出，经过分管院长

征求院长同意后，及时交采购中心采购。

（5）特殊物资（体内植入物）的采购，由使用体内植入物的科室提前3天提供植

入物的品种、规格、并认真填写植入物申请表。采购部在充分尊重临床科室的需

求前提下，依据询价比价结果确定植入物的品种，使用科室应按设备科、院感科

的规定对植入物进行严格验收、登记、交接等工作，以确保植入物的安全使用。

2、调研、论证、询价。

物资采购计划立项后，采购委员会负责组织采购部、使用科室、业务科室、

审计人员进行市场调研、考察和询价，考察结束要写出书面考察报告，并如实向

招标采购委员会汇报考察情况，必要时出示样品，提供讨论决策的依据。

3、招标、议标

医院大宗物资及设备通过调研和论证后，由采购委员会组织采购部进行招标、

议标。招、议标结果应由所有参加招、议标人员签字方可生效。

六、验收和入库

1、严格执行出入库验收制度，常用后勤类、办公类物资由总务库管人员、

业务主管部门负责人依据采购部下发的通知单共同负责验收。

2、耗材类由库房管理员、护理部、使用单位负责人共同负责验收（包括品名、

规格、型号、有效期、生产厂家、批准文号、注册商标、进口批文、检验报告、

外观质量、数量、单价、总价等），合格后方可入库。

3、一次性卫生材料每次购置必须进行质量验收，务必检查合格证、消毒日

期、出厂日期、有效E期，并有院感办进行抽样检验合格后入库。

4、药品由药库管理员、药剂科主任、药品会计共同验收。注意药品数量、

质量、价格、生产厂家、批号、生产日期、有效期等。

5、仪器设备由设备科、使用科室、财务科依据采购合同要求共同验收，5

万元以上设备原则上由分管院长组织验收（进口设备邀请商检局）。

6、所有物资的验收，均应详细记录验收结果并有全体验收人员签名。

七、物资的报销

物资采购发票应先由采购人员、证明人、验收人、采购部主任签字，报分管

院长

审核，最后由院长审批报销。缺一手续财务科不得付款。分期付款的按招标

采购合同付款比例，依据发票审批手续进行分批时款。

八、常规物资采购时限

各物资库管人员应在每月的4-5日和20-25日集中报送采购需求计划表，采

购部应在七个工作日内完成采购交仓库验收入库。

九、采购监督

医院监事会是医院的监督监视机构，负责对采购计划、价格、物资入库、物

资使用的审查和稽核，同时负责市场询价义务。对在采购中出现明显违反采购制

度、价格虚高或质量不符合要求的情况，有提出纠正和处罚的权利。

行政部门采购管理制度13

一、目的

为了进一步加强公司制度管理，健全企业采购管理制度，监督和控制不必要

的开支，保证采购工作的正常化、规范化，特制定此制度。

二、工作程序

（一）采购原则

1.采购是一项重要、严肃的工作，各级管理人员和采购经办人必须高度重视。

2.采购必须坚持“秉公办事、维护公司利益〃的原则，并综合考虑“质量、价格〃

的竞争，择优选取。

3.一般口常办公用品及其它消耗用品由总务后勤人员负责采购；

4.物料采购应尽量采用月结方式为付款条件与供应商洽谈。

（二）采购申请

1.采购之前，采购经办人依照所购物件的品名、规格、数量，需求日期及注

意事项填写〃物品申请单或采购定单〃。

2.紧急采购时，由采购部门在〃物品申请单〃上注明〃紧急采购〃字样，以便及

时处理。

3.若撤销采购，应立即通知总务后勤人员或采购部人员，以免造成不必要的

损失。

（三）采购流程

1.采购经办人在〃物品申请单或采购定单〃内需填写所购物品的估算价格、数

量和总金额。

2.各采购经办人在采购之前必须把〃物品申请单或采购定单〃交到财务司进

行审核，报总经理审批后，方能进行采购。

3.采购物料定单必须写上公司统一规定P0单号报总经理审批后复印一份

交与财务。

（四）采购经办人职责

1.建立供应商资料与价格记录。

2.做好采内参市场行情的经常性调查。

3.询价、比价、议价及定购作业。

4.所购物品的品质、数量异常的处理及交期进度的控制。

5.做好平时的采购记录及对帐工作。

（五）采购方式

1.集中计划采购：凡属日常办公用品必须集中计划购买。

2.长期报价采购：凡生产用物料须选定供应商议定长期供货价格。

3.每年第一个月直新审定上年度供应商，与供应商洽谈需两人以上进行，

并对供应商评审，且作出相关评审记录。

（六）采购实施

1.〃物品申请表〃批准签字且到财务部备案后，办理借支采购金额或通知财务

办进汇款手续。

2.采购人员按核准的〃采购定单或物料申请表”向供应商下单并以电话或传真

确定交货日期或到市场采购。

3.所有采购物品必需由仓库或使用部门验收合格签字后，才能办理入仓手续。

（七）采购付款方式

1.物品采购无论金额多少，一律由经办人签字，财务经理审核，总经理核准

签字后方可报销。

2.物料采购付款必须见供应商提供送货单及我司开出的入库单、采购定单、

收款收据等单据方可结款或开支票。

（八）采购经办人行为规范

1.采购人员应本着质优价廉的基本原则，经过多方询价、议价、比价后填

写定”采购定单或物品采购申请单〃。

2.采购经办人应尽职尽责，不能接受供应商任何形式的馈赠、回扣或贿赂；

若因严重失职或违反原则作出不适当行为者，给予辞退，情节严重者提交机关处

理。

三、附则

各部门需要采购时，凡是没有按上述审批手续审批和流程采购的，财务部将

拒绝付款。

行政部门采购管理制度14

1、制定采购计划

(1)由酒店各部门根据每年物资的消耗率、损耗率和对第二年的预测，在每

年年底编制采购计划和预算报财务部审核；

(2)计划外采购或临时增加的项目，并制定计划或报告财务部审核；

(3)采购计划一式四份，自存一份，其它三份交财务部。

2、审批采购计划：

(1)财务部将各部门的采购计划和报告汇总，并进行审核；

(2)财务部根据酒店本年的营业实绩、物资的消耗和损耗率、第二年的营业

指标及营业预测做采购物资的预算；

⑶将汇总的采购计划和预算报总经理审批：

(4)经批准的采购计划交财务总监监督实施，对计划外未经批准的采购要求,

财务部有权拒绝付款。

3、物资采购:

(1)采购员根据核准的采购计划，按照物品的名称、规格、型号、数量、单

位适时进行采购，以保证及时供应。

(2)大宗用品或长期需用的物资，根据核准的计划可向有关的工厂、酒店、

商店签订长期的供货协议，以保证物品的质量、数量、规格、品种和供货要求。

(3)餐饮部用的食品、餐料、油味料、酒、饮品等等，由行政总厨、大厨或

宴会部下单采购部，采购人员要按计划或下单进行采购，以保证供应。

⑷计划外和临时少量急需品，经总经理或总经理授权有关部门经理批准后

可进行采购，以保证需用。

4、物资验收入库：

(1)无论是直拨还是入库的采购物资都必须经仓管员验收；

(2)仓管员验收是根据订货的样板，按质按量对发票验收。验收完后要在发

票上签名或发给验收单，然后需直拨的按手续直覆，需入库的按规定入库。

5、报销及付款

⑴付款：

①采购员采购的大宗物资的付款要经财务总监审核，经确认批准后方可付

款；

②支票结帐一般由出纳根据采购员提供的准确数字或单据填制支票，若由

采购员领空白支票与店方结帐，金额必须限制在一定的范围内；

③按酒店财务制度，付款30元以上者要使用支票或委托银行付款结款，30

元以下者可支付现款。

④超过30元要求付现金者，必须经财务部经理或财务总监审查批准后方可

付款，但现金必须在一定的范围内。

⑵报销:

①采购员报销必须凭验收员签字的发票连同验收单，经出纳市核是否经批

准或在计划预算内，核准后方可给予报销。

②采购员若向个体户购买商品，可通过税务部门开票，因急需而卖方又无

发票者，应由卖方写出售货证明并签名盖章，有采购员两人以上的证明，及验收

员的验收证明，经部门经理或财务总监批准后方可给予报销。

行政部门采购管理制度15

酒店采购应控制成本、接受财务监督及其他部门的监督、稽查，全面负责酒

店的采购工作。

第一条采购工作基本要求

1、所有采购项目为需酒店总经理签批授权、财务部批准同意。

2、所有采购物品均需比较至少三家的价格和品质，月结类物品每月每一类

至少有三家供货商提供报价单。

3、采购人员须对自己采购物品的价格、品质负责。

4、采购人员须每月通过电话、传真、外出调查、接待厂商等方式获取酒店

使用的各类物品主要品种的价格信息并整理成价格信息库，以书面形式汇报给酒

店财务部及公司。

5、所有供应商名片、报价单、合同等资料及样品采购部须登记归档并妥善

保管，有人员变动时须全部列入移交。

6、采购时间要求：一般物品采购时间为3-5天，急用物品第二天必须采购

回来，印刷品、客房一次性用品、布草等使用部门须提前一个月下单采购。

7、采购部禁止采购任何未下申购单的物品，否则财务部将不予以报销。

8、禁止使用部门自行采购物品或私自与供应商洽谈采购事宜。

9、采购部负责跟进各协作厂商的货款及时签批支付事宜，对到期的应时帐

款，酒店应及时支付，以建立酒店良好形象，维护酒店财务信誉，同时也为日后

的采购工作提供便利。

第二条采购岗位职责

1、了解各部门物品需求及各类物品市场的供应情况，掌握财务部对各种物

品的采购成本及采购资金的控制要求，熟悉了解各种物品的采购计划。降低物资

食品采购成本，为酒店提供价格合理质量好的各类物资及食品。

2、了解部门和仓库各类物品的消耗情况和库存物资动态，会同有关部门根

据实际经营情况，合理、科学地根据采购计划，对各种物品进行价格调查。

3、搜集市场上各类物质的价格信息，作好资料的存档工作；积极配合搞好

物资食品保管工作，做好物资平衡工作，及时处理呆滞物资，加速物资周转。

4、大宗用品或长期需用的物资，根据核准的计划可向有关的.工厂、酒店、

商店签订长期的供货协议，以保证物品的质量、数量、规格、品种和供货要求。

5、主动协调与酒店内其他各部门的关系，经常倾听使用部门对物资采购工

作的意见，及进改进采购工作。

6、协助客房仓库作好物质的验收工作，对质量不合格和价格不符的产品给

予退换货工作。对食品原料进库前，要严格验收，注意食品的生产期，不进保质

期已过一半的食品，确保食品原料的新鲜度。

7、与有关供应商作好积极的沟通，保持良好的合作关系。

8、严格执行酒店财务制度，遵纪守法，不索贿、不受贿，在平等互利在原

则下开展作业。

第三条临时物品采购工作程序

1、临时物品的采购申请：临时采购物品必须是在营业部门运行过程中的某

些突发需求（包括客人的某些需求和酒店本身产生的突发需求，例：工程维修配

件等）部门申请人详细填写申购单，注明所需采购物品的名称、规格、数量等

2、临时物品的采购审批部门负责人签字审核，检查所需采购物品的名施、

数量、规格等必要时进行删减和增补，并注明急需采购的原因。

3、临时物品的采购实施：采购员根据部门所下的申购单直接采购，部门急

用的物品采购必须当天完成：采购员将部门所采购物品购回后，需将中购单交给

相关部门补签手续。

2、临时物品的采购验证：采购购回物品后，仓库及部门负责人验货给予优

先及时验收，验收合格入库后交与申请部门领用。

第四条采购物资验货流程

1、无论是供应商或是采购购回的物品必须先验收再入库，由库房根据申购

单验收货物，不允许直接将货物交与使用部门。

2、对于不符合采购申购单的货物，库房人员有权拒收，供应商或采购人员

办理入库验收手续后，仓管应开入库单，并将入库单客户联交采购员或供应商办

理结算手续。

3、仓管在验货过程中对项目质量、规格等难以确认的情况下应主动请使用

部门一起验收。

4、在验收过程中，仓管或使用部门有权对不符合要求的物品提出退货要求，

经确认实属不符的由采购人员或供应商办理退货手续,

5、购买、收货和使用三个环节上的相关人员要相互监督、相互合作、共同

做好工作，对于有争议的问题应各自向上级报告协调解决。

行政部门采购管理制度16

1、目的

加强食品安全管理工作，严格控制餐厅成本构成中的可控成本，确保员工身

体健康和食品安全

2、适用范围

适用于原材料采购，主要包括大米、食用油、肉、蔬菜等大宗原材料采购.

3、职责

3.1总部行政管理部门负责本规章的拟定和实施，各分支公司行政行政管理

部门协助总部完成招投标工作，并严格执行招标结果

3.2餐厅考评机构履行监督和对执行力度的考核。

4、基本原则

4.1采购招标工作要遵循〃公开、公平、公正〃和〃联合采供、动态管理、货比

三家、择优选购〃的原则，选择符合使用要求，质价比相对较高的原材料，为餐

饮工作提供优质服务。

4.2参与采购招标工作人员，要以对企业餐饮工作高度负责的精神，力求节

约，反对浪费，降低成本，廉洁、高效地履行职责。

4.3采购招标工作程序应积极引入市场竞争机制，实现动态管理。主要原材

料必须进行招标采购。一般情况下，每类至少引入三家以上供应商参与竞争；除

因市场情况突发涨、降价情况外，坚持每月进行一次报价竞标。要从保证食品安

全和维护员工利益出发，本着〃诚实、信用、平等互利、协商一致〃的原则处理各

种商务关系。

4.4参与采购人员、评标小组成员及其它相关人员与供应商有利害关系的，

必须回避。供应商认为上述人员与其它供应商有利害关系的，可建议其回避。

5、招标小组设立及招标企业的确定

5.1餐厅主要原材料的采购招标工作在行政管理部部长的领导下进行，坚持

"统一领导、分级管理、管用结合和代表负责制〃的原则，设立采购招标小组，成

员包括：行政管理部物.业室主管，各事业部行政管理部部长，行政管理部物业室

餐饮组监理，各事业部行政管理部餐饮监理，各餐厅经理，财务餐厅专职会计，

餐厅售卖会计，采购员。

5.2招标小组应在召标前对企业进行资质审查。合格供应商的资质证明一般

应包括：营业执照、税务登记证、法人证明或法人委托书、特殊行业管理生产许

可证明、产品质量证明书、年度审验证明书、产品质量检验或鉴定报告等。

5.3对通过资质审查的供应商进行实地考察，实地考察过程中对供应商的生

产环境、经营条件、企业规模、产品业绩、配送