项目管理软件PROJECT 2003小型的“排水工程”项目管理操作实例

项目管理软件PROJECT2003小型的“排水工程”项目管理操

作实例

项目管理软件PROJECT2003操作实例为小型的“排水工程”项

目管理进行，通过操作，了解并熟悉项目管理软件PROJECT2003中

涉及的管理技术和基本操作。

排水工程项目基本情况

项目名称：排水工程

项目的开始日期：2010年11月1日

日程排定方法：从项目的开始之日起

项目日历：标准日历

工作时间：每周工作6天，每天8小时

通过项目启动会议，得到

项目目标：确保小区排水通畅、大雨天不积水。

可衡量结果：通畅的排水管道，闭水2天不渗漏，不影响小区景

观。

任务清单列表:

每工作日使用的资

大纲级别任务名称工期约束条件

源

普通工：2个

1放线1工作日

技术员：2小时

2（摘要）挖沟

机械挖沟与人工清

普通工：1个

2.1机械挖沟2工作日沟之间负反搭接一

挖土机：2台

天

2.2人工清沟11工作日普通工：6个

3（摘要）铺管

每工作日使用的资

大纲级别任务名称工期约束条件

源

普通工：2个放线结束后延迟一

3.1撒管1工作日

管子：50根天再撒管

普通工：4个

3.2铺设管道5工作日

管道工1：4个

管道工1：1个

3.3管道接口5工作日管道工2：2个

技术员：半天

普通工：4个

4砌检查井5工作日

瓦工：4个

工程师：1个

5闭水试验2工作日

管道工1：2个

普通工：4个

6回填土方5工作日

挖土机：1台

工程师：1个

7竣工验收1工作日

技术员：1个

8结束0工作日

资源可使用情况:

资源名称最大单位标准工资率每次使用成本成本累算方式

普通工8¥4.00/工时按比例

管道工14¥5.00/工时¥20.00按比例

管道工22¥10.00/工时¥30.00按比例

瓦工4¥5.00/工时¥20.00按比例

技术员1¥100.00/工作日按比例

工程师1¥150.00/工作日按比例

挖土机1¥1,000.00/工作日¥1,000.00结束

管子¥20.00¥500.00开始

任务之间的相关性:

•放线一机械担沟一人工清沟一铺设管道一管道接口一砌检查

井f闭水试验f回填土方一竣工验收f结束

•放线f撒管f铺设管道

建立项目计划

1设定项目信息

鼠标单击新建按钮，或点击“任务窗格”中的“空白项目”，系

统启动“项目1的项目信息”对话框。开始设置排水工程的项目信息。

如对话框未出现，使用菜单“项目/项目信息”命令，启动对话柩。

r“项目的项目信息

开始日期也）：|2003年11月1日d当前日期也：12003年10月20日d

完成日期电）：「003年10月20日d状态日期⑹：d

日程排定方法1）:■d日历⑥:|标准d

所有任务越快开始越好优先级©：[500~

帮助QP|_统计信息||确定|取消|

日程排定方法选择“从项目开始之日起”（正排方法），开始日期设为

图中所示，项目日历选择“标准”日历，其余默认，按确定按钮。

点“文件/保存”保存项目文

常规舞要及计।内容।自定义］

件，诜择合适的保存位置，项目标题组）.।排水工程

主题⑸：r

文件名存为“排水工程”，类型为作者®|lei

经理®>:「

“项目”。单位也）.1云南大学系获工程中心

类别任）：r

执行“文件/属性”命令，选关建询6）：F

备注©：

取“摘要”选项卡，输入项目摘

野基础卜w.如e-------------------------

要信息。标题为“排水工程”（用

r保存预先图片也）

于显示在廿特图首行），作者为自确定|取消|

己的姓名，单位******”。其余

选项可自己填写一些其他信息，女口：主题、关键词，备注，以便于项

目文件的管理。

执行菜单”工具/选项”命令，设置工作环境信息，选择“视图”

选项卡，选中大纲选项下的“显示大纲数字”和“显示项目摘要任务”，

其余默认。选择“日程”选项卡，将工作分配单位显示为“十进制数”，

默认任务类型设为“固定工期”，取消“新任务为投入比导向”的选

中态。点击“设为默认值”按钮，以后再建新项目时不必重新设置。

2设置日历工作时间

执行菜单“工具/更改工作时间”命令，选择“标准（项目日历

更改工作时间团又

将星期六设为“非默认工作时间”，星期一至星期六的工作时间

更改为8：30〜12：00,13：00〜17：30两段时间。

学员自己可练习使用向导修改日历。

3建立任务列表

在甘特图视图中建立任务列表，打开甘特图视图，在任务名称中

依次输入排水工程各任务名称（见任务情况表）。通过格式工具栏的

大纲设置（升级、降级），以大纲结构组织任务，最终结果见下图。

0任务标工期开始时间3利月26日2003年U月2日2003年H刖日

一I二三四五六日已|二三四五六日1一1二三四五

0日柞水工程11工作日2003^11^10▼

11放线1工作日2003^110101

2日2在沟11工作日2003年11月1日▼▼

32.1机械励2工作日2003年11月1日法吸修盟:缴

・“■■

42.2人工伤沟11工作日2003年11月I日1................1:..............................彳

503体管5工作日2003年11月1日▼▼

63」撤管1工作日2003年11月I日

13.2铺设管道5工作日2003年11月出1―—复燹燹说绫缴

83.3管道接口5工作日2003年11月I日

94硝检查并5工作日2003年11月出惨皴级复复皴然匆

105闭水谶2工作日2003年11月出打＜22：：1

116回埴土5工作日2003年11月I日修燹—凌谟■您复缴

127验收1工作日2003年11月I日H

138结束|0工作日T2003年11月出♦1-1

其中：排水工程不要输入，通过前面“工具/选项”的设置显示。

按任务情况表的工期值设置任务的工期，摘要任务不用设置，它

将自动汇总下属的子任务的工期，但不是子任务数据的数学相加，请

注意挖沟和铺管两个摘要任务的工期。

任务结束的工期设为0,表示它是里程碑任务。

置后，请问目前排水工程的工期是多少？

5设置任务详细信息

选中竣工验收任务，启动“任务信息对话框”，在“备注”卡中输

入“验收专家组人员数不能少于5人二

6识别关键路径

使用“甘特图向导”识别关键路径，在“甘特图”视图中，执行

菜单“格式/甘特图向导”，选中“关键路径”，条形图上将用红色表

示关键任务，用蓝色表示非关键任务。点击“完成”，按开始“开始

设置格式”按钮。

请找出哪一条为排水工程的关键路径?

资源与资源规划

1建立资源库

执行菜单“视图/资源工作表”命令，或点击“视图栏”中的“资

源工作表”，输入排水工程的资源信息，如下图。注意工时类资源与

材料类资源在输入时的不同之处。

历

0柄B

资尚称类型桐辎肤单位雕解嬲解蹴朝睇睇即

普11

1碉

工时8¥4.00/工时¥0.00/工时yo.00W\

管

2囱

工时管道4¥5.00/工的¥0.00/比*20.00W\

碉

3管

工时2|¥10.00/101¥0.00/工时¥30.00投比例

就

4瓦

工时/工的/工时按比例

¥500¥0.00¥20.00理

5技

YQ00/IW*0.00W\

技术员工时¥100.00/工作日囱

6工1

7工程师工时工作日工时按比例囱

裕1¥150.00/¥0.00/*0.00

8

就机工时管1¥1,000.00/工作日¥0.00/工时¥1,0的00绪束

m很|¥20.川¥500.00开始

双击某个资源名称，可对资源进行详细信息的设定，更改资源

工作日历，学员可自行练习，在排水工程中采用默认值。

选中“资源信息”中的“备注”选项卡，为资源挖土机输入备

注内容“东风设备有限公司制造”。

2为任务分配资源

使用分配资源对话框分配资源：

1）单击视图栏中的“甘特图”按钮，将视图切换到“甘特图”。

2）单击工具栏中的“分配资源”国按钮，或执行菜单”工具

/分配资源”命令，启动“分配资源”对话框。

3）选中要分配资源的任务。

4）在分配资源对话框的“名称”域中，选定要分配的资源。

5）单击“分配”按钮，即可将选定的资源分配给任务。如果要

分配的资源单位不是1,可直接在“单位”编辑框中输入资源的分

配量，或分配后再修改。

在“任务分配状况”视图，选中一个任务或任务分配的资源，

单击工具栏中的“到选定任务”按钮，在右边的表中观察资源每天参

与工作的情况。

任务名称年月日

详细信目20031122

—*.四五六

7排水工程1,5工时24h88h48h48h48h48h

E放线工时

普通工工时

技术员ZET

三出沟1工时24h72h48h48h48h48h

-机械捻沟工时24h24h

普通工工时8h8h

尼土机XBJ16h16h

三人工挎沟工时48h48h48h48h48h

普通工工时48h48h48h48h48h

自行练习，在“分配资源”对话框中，选取一种或几种资源,

单击图表按钮，通过图表了解资源可用性，再进行分配。

熟悉几种任务视图和资源视图

1甘特图

使用“甘特图向导”进行条形图格式化。

使用“条形图样式”进行条形图格式化：执行菜单“格式/条形

图样式”，启动如图“条形图样式”对话框。

执行菜单“格式/时间刻度”,启动如图“时间刻度”对话框,

依据图中所示进行甘特图的时间刻度设定。时间刻度选项为两层，中

层格式单位为周，标签：****年**月**日，计数为1;底层单位为天，

标签：日，一，二，计数为1,时间刻度选项为两层。

2网络视图

单击“网络图”视图，查看网络图的信息。找出关键任务，非关

键任务，查看任务的工期，开始时间，每个任务的资源分配情况。

3任务分配状况视图

单击“任务分配状况”视图，查看工作分配详细信息。

4任务窗体视图

名称国）：放饯।充

1工期@）：|IdWr投入比导向盘）上一个⑻

日期「制］）

任务类型篁）：|固定工期1

开始（S）:|2003年11月1日刁|越早越好

完成国）：|2003年11月1日勺日期9：|NAdWBS码@）：|1

"当前也）「比较基准&）「实际⑥

优先级a）：|500完成百分比他）：

标识号资源名称单位工时A标识号前置任务名称类型5f隔时间A

1普通工18h

5技术员0.252h

单击“其他”视图，选择“任务详细窗体”，单击“应用”，如图。

Project-排水_£程

E）视图⑦插入口）格式（2）工具⑴项目（已价作（

「甘特困&）

出宽睇她回。四Q

5日历视图跟踪甘特图（N）

f资Y命,

任务分配状况促）

产2

单击“日历”视图，了解日日历©

良示▼9-BZU

网络图（D）

历视图。资源工作聂0）

资源使用状况也）

工期20J3年”月2日

6资源使用状况视图资源图表（A）日IT二三四

表®：项►差异⑦

，技术员

单击“资源使用状况视图”,聆报表（R）...

工具栏（D►成本©1］言通

0视图栏⑦CM

了解资源使用状况视图。工时⑨

显示比例（Z）...EK®

V日程⑸

£3省道接口匝

7在视图上应用表使VS.用/11状VN况V'J（、G工，）

4砌检查并

□

5闭水试给项（E）

在任务类视图或资源类视图6回埴土摘要也）

7验收

8结束具他表（I）...

中，选取菜单“视图/表”，选择其中的某一张表。在相应的视图中显

示相关信息。

项目信息提取

1使用筛选器

在任务类或资源类视图上，使用菜单”项目/筛选”命令，然后

单击具体筛选品，如关键，摘要任务，所有任务（任务类）；资源・

材料，资源-工时，全部资源（资源类）。

2使用分组

在任务类或资源类视图上，使用菜单”项目/分组依据”命令,

然后单击具体分组条件，如工期等。如下图所示:

0任务名称工期开御间11月2日2»3年11月9日20月16日2003年11月23日-

二三四五六'日］一•二三四牙六B口耳口须国司一|二［三四］五］L

白工》：o工作日0工作日2003年12月12日20(

138结束0工作日20烦12月12日2

BIJI:1工作日36工作日2003年11月1日20(

11敢钱1工作日200拜11月1日「技术员［0.25］

63.1做苣1工作日2aB年11月4日渤普通执，用K50阳-------

7代收1工作日2003年12月12m—

白工鼻：2工作日29工作日2003年11月3日2(

321机械后沟2工作日2aB年11月3日BjS9X.fE±1l(2]

:〕$出水试航F工作日2003年12月4日

BIJi：S工作日22工作日2003年11月17日20(

73.2请设管亘5工作日20311月17日通工［4］,七洋工1

83.3gBWS工作日20311月22日

94器检查并S工作日20311月28日

116回填土S工作日2003年12月6日

日工黑：11工作日11工作日2003年11月4日20(

422AT的11工作日2CC3年11月，日2£1(6]

项目成本管理

项目成本信息:

“排水工程”的项目统计回区）

1）执行“项目/项目信息”命令,显示“项目信息”对话框。

2）按下“统计信息”按钮，启动“排水工程的项目统计”对话

框。查看项目成本是否是20897.00。

设置资源基本费率：

使用“资源工作表”设定资源的成本费率，见前。

设置资源成本费率表：

1）执行菜单“视图/资源工作表”命令，切换至IJ“资源工作表”

视图。

2）用鼠标双击选定资源（普通工），显示“资源信息”对话框。

再选择“成本”选项卡。

3）在成本费率表B中，为普通工输入标准率"10/h'o

4）如要分时间段设置资源成本费率，可点击“生效日期”，选

定日期。

5）按下“确定”按钮，设置完成。

资源成本费率表的使用

1）单击菜单“视图”选“任务分配状况”，切换到“任务分配

状况”视图。

2）在“砌检查井”的任务下，选择“普通工”，单击“工作分

配信息”按钮，启动如上对话框。

3）在“成本费率表”下拉选择框中选取费率表B。

4）按下“确定”按钮，设置完成。

观察成本的变化，砌检查井的成本是否为2480.00o

任务的固定的成本的设定：

1）执行菜单“视图/甘特图”命令，切换到“甘特图”视图。

2）执行“视图/表/成本”命令，切换到任务的“成本”表，如

下图。

¥1,000.00

任务名称固定成本固定成本累算总成本

0』排水工程¥0.00按比例¥22,857.00

1放线¥0.00按比例¥57.00

2臼2挖沟¥0.001按比例饕8,176.00

32.1机械F¥0.00按比例¥6,064.00

42.2人工F¥0.00按比例¥2,112.00

5日3锚告¥0.00|按比例饕3,754.00

63.1撒首¥0.00按比例¥1,564.00

73.2铺设窄¥□.00按比例¥860.00

831.3管道*0.00按比洌¥1,330.00

94砌检查井¥0.00按比例¥2,480.00

105闭水试览¥0.00按比例¥500.00

116回埴土¥0.00建比例¥6,640.00

。］

127|¥1,000.0按比例¥1,250.00

138¥0.00按比例*0.00

3）在任务竣工验收的固定成本域中输入1000.00,按比例累算

成本。观察总成本的变化。

现金流量报表:

报表团冈

1）执行“视图/报表”命令，显示如上图的“报表”对话框。

2）在“报表”对话框中选定“成本”类，按“选定”按钮，显

示“成本报表”对话框。

3）在“成本报表”对话框中，选中“现金流量”，按“选定”

按钮，就将出现“现金”流量报表的预览画面。如下图。

MicrosoftProject-排水工程

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200181g热8：wy<nl20nonnlhQ200：<nR：e8?WJtnR!35J：O：＜：2R108比

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姓¥b2»00VL2WM

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然VSI.COYUH2.00n,刈oo¥t«0.00YlOM.WY终MLtt)

4）对现金流量报表的页面设置进行自我设置。完成后关闭。

思考：如果成本超出预算，如何降低成本。

资源过度分配

了解资源过度分配的状态

请用以下几种方法找出资源过度分配的相关信息

1）查标记列。在资源工作表中的“标记”列中查找黄色警告符

号。

2）以颜色辩认。在资源工作表中，以红色标识资源过度分析信

息。

3）在资源使用状况视图中使用工具栏上“到下一个资源过度分

配处”，系统自动找到第一资源过度分配的资源，继续直到已无过度

分配的资源为止。

问排水工程中哪些资源被过度分配，过度分配的类型有何不同。

资源过度分配的解决

I利用“调配资源”功能自动解决：

1）单击“工具，调配资源”，弹出“资源调配”对话框。

2）采用默认方式如上图所示。

3）单击“开始调配二

4）出现如下图对话框，说明排水工程中存在着不能自动解决的

资源过度分配情况。单击“忽略”。直到“调配资源”运行结束。

查看资源普通工的过度分配已经解决，分析是PROJECT2002是

如何解决该问题。

MicrosoftProject冈

无法解决施过度分配,

分配给“排水工程”中任务缴螭"（开始时间为”003年H月汨”）的南§“挖土机”的数量超过资漏退大单亿清越少资谀的

分配单位，或在“资谀信息”对话框中勒磴羽的可用性，

-要继翻配联过度分配税源，谙单击“