公司合同管理规定

公司合同管理规定合同编号：__________甲方（公司名称）：地址：联系方式：乙方（公司名称）：地址：联系方式：第一章：总则1.1合同管理目的本合同旨在明确甲乙双方的权利和义务，规范双方的行为，保障双方的合法权益，促进双方的合作与发展。通过签订本合同，双方将在约定的范围内开展合作，共同实现合同目标。1.2适用范围本合同适用于甲乙双方在[具体合作项目或业务范围]方面的合作，包括但不限于[具体合作内容的列举]。1.3合同管理原则（1）平等自愿原则：双方在签订和履行本合同过程中，应遵循平等、自愿的原则，不得强迫对方接受不合理的条款。（2）诚实信用原则：双方应秉持诚实信用的原则，如实履行各自的义务，不得隐瞒或欺诈对方。（3）合法合规原则：本合同的签订和履行应符合法律法规的规定，不得违反国家利益、社会公共利益和他人合法权益。第二章：合同的签订2.1合同签订的权限与流程甲方由[具体部门或人员]负责合同的签订，乙方由[具体部门或人员]负责合同的签订。双方应按照公司规定的权限和流程进行合同的签订，保证合同的合法性和有效性。2.2合同签订的准备工作在签订合同之前，双方应进行充分的沟通和协商，明确合同的主要条款和细节。同时双方应收集和整理相关的资料和文件，为合同的签订做好准备。2.3合同文本的拟定与审核甲方应负责合同文本的拟定，乙方应对合同文本进行审核。合同文本应包括合同的基本条款、双方的权利和义务、违约责任、争议解决等内容。双方应保证合同文本的准确性和完整性，避免出现歧义或漏洞。第三章：合同的履行3.1合同履行的责任与义务甲方应按照合同约定的时间、地点和方式履行其义务，乙方也应按照合同约定的时间、地点和方式履行其义务。双方应相互配合，共同完成合同的履行。3.2合同履行的监督与检查双方应建立合同履行的监督与检查机制，定期对合同的履行情况进行检查和评估。如发觉合同履行存在问题，应及时协商解决，并采取相应的措施加以纠正。3.3合同履行的变更与解除在合同履行过程中，如因不可抗力、政策变化等原因导致合同无法继续履行，双方应协商一致，变更或解除合同。变更或解除合同应符合法律法规的规定，并按照合同约定的程序进行。第四章：合同的档案管理4.1合同档案的建立与归档双方应建立合同档案管理制度，对签订的合同进行编号、登记和归档。合同档案应包括合同文本、相关的资料和文件、履行情况记录等内容。4.2合同档案的保管与查阅合同档案应由专人负责保管，保证档案的安全和完整。未经双方同意，不得擅自查阅或复制合同档案。如确需查阅或复制合同档案，应按照公司规定的程序进行。4.3合同档案的销毁与清理合同档案的保管期限届满后，应按照公司规定的程序进行销毁或清理。销毁或清理合同档案应保证档案的内容不会泄露或被滥用。第五章：合同的风险管理5.1合同风险的识别与评估双方应在签订合同之前，对合同可能存在的风险进行识别和评估，包括市场风险、信用风险、法律风险等。通过风险识别和评估，双方可以制定相应的风险防范措施，降低合同风险。5.2合同风险的防范与控制双方应采取有效的措施，防范和控制合同风险。例如，双方可以约定担保条款、违约责任条款等，以保障自身的合法权益。同时双方应加强对合同履行过程的监督和管理，及时发觉和解决合同风险。5.3合同纠纷的处理与解决如双方在合同履行过程中发生纠纷，应首先通过友好协商的方式解决。如协商不成，双方可以向有管辖权的人民法院提起诉讼，或向仲裁机构申请仲裁。第六章：合同的监督与考核6.1合同管理的监督机制公司应建立合同管理的监督机制，对合同的签订、履行、档案管理等环节进行监督和检查。监督机制应包括内部审计、外部审计等方式，保证合同管理的合规性和有效性。6.2合同管理的考核指标公司应制定合同管理的考核指标，对合同管理部门和相关人员的工作进行考核。考核指标应包括合同签订的及时性、合同履行的合规性、合同档案管理的完整性等方面。6.3合同管理的奖惩措施公司应根据合同管理的考核结果，对合同管理部门和相关人员进行奖惩。对于表现优秀的部门和人员，应给予表彰和奖励；对于存在问题的部门和人员，应责令其限期整改，并给予相应的处罚。第七章：附则7.1本规定的解释权本规定的解释权归公司所有。如对本规定的理解和执行存在争议，双方应协商解决；协商不成的，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。7.2本规定的生效日期本规定自发布之日起生效。7.3其他相关事项本规定如有未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议。补充协议与本规定具有同等法律效力。甲方（盖章）：________________法定代表人（签字）：___