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文档简介
有关食品采购合同范本合同编号:__________一、总则1.1合同目的本合同旨在明确采购方与供应方之间关于食品采购的权利与义务关系,保证供应方按照约定向采购方提供符合质量标准的食品,同时保障采购方能够按时、按价获取所需食品,以满足其业务运营或其他合法需求。1.2合同适用范围本合同适用于双方之间就[具体食品名称]的采购交易,包括但不限于食品的采购数量、价格、交货、付款、检验验收以及相关权利义务等事宜。1.3定义与解释(1)“食品”:本合同中所指的食品为供应方按照约定提供给采购方的[具体食品种类],包括但不限于其成品、半成品等形式。(2)“质量标准”:指符合国家相关食品安全标准以及双方另行约定的关于食品的规格、品质、卫生等方面的要求。二、采购方与供应方信息2.1采购方信息采购方:[采购方公司名称]法定代表人:[法定代表人姓名]地址:[采购方公司地址]联系方式:[联系电话]2.2供应方信息供应方:[供应方公司名称]法定代表人:[法定代表人姓名]地址:[供应方公司地址]联系方式:[联系电话]三、食品描述3.1食品种类本次采购的食品种类为[具体食品种类,如新鲜水果、冷冻肉类等]。3.2食品规格与质量标准(1)食品规格:[详细描述食品的规格,如水果的大小、重量范围;肉类的部位、切割方式等]。(2)质量标准:供应方提供的食品必须符合国家现行的食品安全标准,包括但不限于《中华人民共和国食品安全法》及其实施条例等相关法律法规规定的卫生、营养、添加剂使用等标准。同时食品应具备新鲜、无变质、无异味、无虫害等特征,且符合双方约定的特殊质量要求,如特定的产地、种植/养殖方式等。3.3食品包装要求(1)包装材料:应采用符合食品安全标准的包装材料,如对于易腐食品采用保鲜包装,对于干货采用防潮包装等。(2)包装标识:包装上应清晰标明食品名称、产地、生产日期、保质期、成分表、食用方法、储存条件等必要信息。四、采购数量与价格4.1采购数量采购方预计在合同期内采购[具体数量]的[食品名称]。具体采购数量可能根据采购方的实际需求在一定范围内浮动,浮动范围为±[X]%。双方应在每次交货前[具体天数]确定当次交货的准确数量。4.2单价本合同约定的[食品名称]的单价为[具体金额]元/[单位,如千克、件等]。该单价为固定价格,在合同履行期间不因市场价格波动而调整,但如遇国家税收政策调整或原材料成本发生重大变化(超过±[X]%)且经双方协商一致的情况下可进行适当调整。4.3总价根据采购数量和单价计算,本合同的总价预计为[具体金额]元。实际总价以采购方实际收到并验收合格的食品数量乘以单价为准。五、交货条款5.1交货地点交货地点为[详细地址]。供应方应保证将食品安全、完整地运送到该指定地点。5.2交货时间(1)首次交货时间为[具体日期],后续交货时间按照双方另行协商确定的交货计划执行。(2)供应方应提前[具体天数]通知采购方每次交货的预计时间,如遇不可抗力或其他特殊情况导致无法按时交货,供应方应在预计交货时间前[通知天数]通知采购方,并协商新的交货时间。5.3交货方式供应方负责安排食品的运输,运输方式为[如公路运输、冷链运输等]。在运输过程中,供应方应采取必要的措施保证食品的质量不受损,如保持适宜的温度、湿度等环境条件。食品的运输费用由[供应方/采购方]承担。六、付款条款6.1付款方式采购方将按照以下方式向供应方支付货款:[具体付款方式,如银行转账、支票等]。6.2付款期限(1)对于每次交货,采购方应在收到供应方提供的符合要求的发票,并验收合格后的[具体天数]内支付相应货款。(2)如采购方未能在规定的付款期限内支付货款,每逾期一天,应按照未付款项的[具体比例]向供应方支付逾期违约金。6.3发票要求(1)供应方应在每次交货后[具体天数]内向采购方提供合法有效的发票。发票内容应准确无误地反映本次交易的食品名称、数量、单价、总价等信息。(2)如供应方提供的发票不符合要求,采购方有权拒绝付款,且不承担任何违约责任,直至供应方提供符合要求的发票。七、食品检验与验收7.1检验标准(1)食品的检验标准以国家现行的食品安全标准以及双方约定的质量标准为准。(2)采购方有权对供应方提供的食品进行抽样检验,抽样方法应符合国家相关规定或双方约定的科学合理的方法。7.2验收程序(1)供应方将食品运抵交货地点后,采购方应在[具体小时数]内开始验收。(2)验收内容包括但不限于食品的数量、包装、外观、质量等方面。如发觉食品存在数量短缺、包装破损、质量不符合标准等问题,采购方应及时通知供应方,并做好记录。(3)对于需要进行实验室检验的项目,采购方应在收到食品后的[具体天数]内完成检验,并将检验结果通知供应方。7.3不合格食品处理(1)如经检验发觉食品不合格,采购方有权拒收该批食品。供应方应在接到通知后的[具体天数]内将不合格食品运离交货地点,并承担相应的运输费用。(2)如采购方已经支付了该批不合格食品的货款,供应方应在[具体天数]内将已收货款退还给采购方,并按照合同总价的[具体比例]向采购方支付违约金。(3)如供应方对检验结果有异议,可在接到通知后的[具体天数]内提出复检要求。复检应在双方共同认可的第三方检验机构进行,复检费用由[提出异议方承担,如复检结果证明食品合格则由采购方承担]。八、双方权利与义务8.1采购方权利与义务(1)权利①采购方有权要求供应方按照合同约定提供符合质量标准的食品。②采购方有权对供应方的生产经营情况进行必要的监督,以保证食品的质量和供应的稳定性。③如供应方违反合同约定,采购方有权要求供应方承担违约责任,包括但不限于要求供应方赔偿损失、解除合同等。(2)义务①采购方应按照合同约定的付款方式和付款期限及时支付货款。②采购方应在收到供应方的交货通知后,安排人员和场地进行验收,并积极配合供应方的交货工作。③采购方应妥善保管供应方提供的食品,如因采购方自身原因导致食品损坏或变质,采购方应自行承担责任。8.2供应方权利与义务(1)权利①供应方有权要求采购方按照合同约定及时支付货款。②如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致无法按时交货,供应方有权在通知采购方后适当延长交货时间。(2)义务①供应方应按照合同约定的食品种类、规格、质量标准、包装要求等提供食品。②供应方应按照合同约定的交货地点、交货时间、交货方式及时、安全地将食品交付给采购方。③供应方应承担食品在运输过程中的质量保证责任,如因供应方原因导致食品在运输过程中损坏、变质等,供应方应负责更换或赔偿。④供应方应向采购方提供与食品相关的必要文件和资料,如生产许可证、质量检验报告等。九、违约责任与争议解决9.1违约责任(1)采购方违约责任①如采购方未按照合同约定的付款方式和付款期限支付货款,除应按照本合同约定支付逾期违约金外,还应赔偿供应方因此遭受的损失,包括但不限于利息损失、催款费用等。②如采购方无故拒收符合合同约定的食品,应按照合同总价的[具体比例]向供应方支付违约金,并赔偿供应方因此遭受的损失,如运输费用、仓储费用等。(2)供应方违约责任①如供应方未按照合同约定提供符合质量标准的食品,供应方应按照合同总价的[具体比例]向采购方支付违约金,并负责更换合格的食品或退还已收货款。如因供应方提供不合格食品给采购方造成损失,供应方应承担全部赔偿责任。②如供应方未按照合同约定的交货地点、交货时间、交货方式交货,供应方应按照合同总价的[具体比例]向采购方支付违约金,并承担因此给采购方造成的损失,如延误生产造成的损失、增加的仓储费用等。9.2争议解决方式(1)本合同履行过程中如发生争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应在争议发生后的[具体天数]内进行,双方应指定专人负责协商工作。(2)如协商不成,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。在争议解决期间,除涉及争议的部分外,双方应继续履行合同的其他部分。十、合同变更与终止10.1合同变更(1)本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。书面协议应明确变更或补充的内容、生效时间等事项。(2)未经双方书面同意,任何一方不得擅自变更合同内容。如一方擅自变更合同内容,另一方有权拒绝接受,并要求违约方承担违约责任。10.2合同终止(1)本合同在双方履行完毕各自的权利和义务后自动终止。(2)在合同履行期间,如出现下列情形之一,一方有权书面通知另一方解除合同:①因不可抗力致使合同无法继续履行,且双方在不可抗力事件发生后的[具体天数]内未能就合同的继续履行达成一致意见。②一方严重违反合同约定,经另一方书面通知后在[具体天数]内未能改正。③法律法规规定的其他解除合同的情形。(3)合同终止后,双方应按照法律规定和合同约定进行清算,如退还已支付的款项、交付未交付的货物等。十一、附则11.1合同生效本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。本合同一式[具体份数]份,双方各执[具体份数]份,具有同等法律效力。11.2合同份数本合同共[具体页数]页,一式[具体份数]份,双方各执[具体份数]份。11.3其他条款(1)本合同未尽事宜,双方可另行协商补充,并以书面形式作为本合同的附件,附件与本合同具有同等法律效力。(2)本合同履行期间,如国家法律
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