艾滋病抗病毒治疗信息系统5

艾滋病抗病毒治疗信息系统(2021版)概况“河南省艾滋病综合防治数据分析系统〞系统建设目标系统管理框架数据上报方式抗病毒治疗表格数据质控效劳器端/客户端功能简介转诊信息管理流程常见问题及解决“河南省艾滋病综合防治数据分析系统〞治疗机构用户权限的介绍我省艾滋病抗病毒治疗工作存在着治疗信息传递环节过多、国家不能及时获得治疗病人信息、经治医生不能及时收到和上报治疗病人的实验室检测结果等问题。针对这些问题，省疾病预防控制中心基于“河南省艾滋病防治数据综合分析系统〞平台，在省、市、县〔区〕三级机构用户的根底上，增加了基层艾滋病定点治疗机构用户。使治疗机构具备浏览、下载和打印该机构内管理病人的单次和历次CD4细胞计数、病毒载量结果的权限。综合分析系统-治疗机构用户介绍治疗机构用户浏览：省疾控中心已为全省现有的艾滋病定点治疗机构分配了“用户名〞和“密码〞，并已为用户赋予了“治疗机构操作员的角色〞。各个治疗机构可向所在区、县的疾控中心领取，并按照要求填写接收单并妥善保存账户综合分析系统-治疗机构用户介绍综合分析系统-治疗机构用户介绍登录上去以后看到：“新闻公告〞、“历年治疗病人统计〞、“成人治疗〞和“儿童治疗〞〔后二者包括治疗根本信息、治疗随访、治疗转诊〕。综合分析系统-治疗机构用户介绍点击“治疗根本信息〞、“治疗随访〞和“治疗转诊〞，可以浏览到治疗机构内所有病人根本、随访和转诊信息一览。综合分析系统-治疗机构用户介绍点击每个患者治疗号〔PTID〕可以浏览到这个病人的详细根本、随访和转诊信息。注：这些信息是截至上月底各治疗机构上报到国家网上的信息，不具备编辑功能，只有查看功能。综合分析系统-治疗机构用户介绍点击“CD4检测记录〞和“病毒载量检测记录〞可以看到选定病人链接实验室数据库后的每次CD4和病毒载量〔VL〕检测结果。综合分析系统-治疗机构用户介绍艾滋病抗病毒治疗信息系统目标在艾滋病综合防治数据信息管理平台上，构建国家统一的艾滋病抗病毒治疗数据平台和数据中心，制定统一信息标准。实现以提供抗病毒治疗的机构为单位的动态统计分析、资源共享和数据交换强化对个案的管理功能，提高治疗标准化程度系统管理框架艾滋病综合防治信息〔抗病毒治疗〕抗病毒治疗机构县区CDC省、市CDC性艾中心机构维护用户维护数据上报恢复、质控、下载数据管理、统计报表上报方式抗病毒治疗表格成人抗病毒治疗病人管理系统基本情况及用药表治疗随访及用药表治疗情况附加表

（仅保存在客户端）成人抗病毒治疗病人管理系统基本情况表治疗随访表治疗方案更换表治疗（随访）终止表转诊表成人调整前成人调整后此局部数据需要治疗点定期保存儿童抗病毒治疗信息管理系统儿童基本情况及用药表儿童治疗随访及用药表治疗情况附加表（仅保存在客户端）儿童抗病毒治疗信息管理系统儿童基本情况表儿童用药情况表儿童治疗随访表儿童治疗（随访）终止表儿童转诊表儿童调整前儿童调整后此局部数据需要治疗点定期保存根本情况及用药表病人启动抗病毒治疗时填写每个成人和儿童病人在各自数据库中只能有一张根本情况及用药表儿童病人由于年满15周岁转入成人治疗时，需填写成人根本情况及用药表。如无转诊，病人治疗编码不变治疗随访及用药表按病人每次实际随访领药频次填写治疗12个月：当年随访领药次数不得少于7次治疗12个月以上：每年随访领药次数不得少于4次病人发生死亡、转诊、停药、换药均需填写下次领药时间例如病人本次随访/领药时间为2021年1月1日，本次发放15天的抗病毒药物治疗药品下次随访领药时间为：2021年1月15日如病人于2021年1月13日第二次领药，第二次再次发出15天的药品如医生将病人手中的剩余药品收回，那么下次领药时间为2021年1月28日〔13日+15天〕如医生认为病人会将剩余药品服用，那么下次领药时间为2021年1月30日〔15日+15天〕随访及用药表病人失访记录由客户端软件按失访定义自动生成，并随着下次数据上报过程上报效劳器端失访定义：最后一次随访及用药表中“下次随访领药时间〞之后90天，该病人无新的随访及用药表录入客户端，那么该病人定义为失访失访时间例如病人最后一次随访领药时间为2021年1月1日该表上“下次随访领药时间〞为2021年1月31日如2021年1月31日-4月30日之间无新的随访及用药表录入，那么该病人被系统视为失访治疗情况附加表保存病人治疗过程中其他医疗记录〔比方预约病毒载量和CD4检查时间，提醒功能〕仅保存在客户端，不上报效劳器端该局部数据无法从效劳器端恢复，需自行备份转诊病人信息填报转入病人不填写根本情况及用药表，直接填写治疗随访及用药表。随访及用药表上病人治疗编码保持不变，按转入地治疗机构填写医疗机构代码，抗病毒治疗号为空例：病人转诊前治疗编码为：101100-001-1001转诊后治疗编码依然为：101100-001-1001治疗机构代码：202201-003数据质控数据录入过程：非法值、逻辑错误客户端数据保存过程：机构内治疗编号查重，时间序列逻辑纠错效劳器端数据身份证号查重，待审核数据不进入统计分析，效劳器审核一般在凌晨，即今天上报的数据明天才会统计在内。功能简介统计报表——效劳器端成人/儿童抗病毒治疗情况统计报表〔定时〕成人/儿童艾滋病抗病毒治疗方案统计表〔定时、实时〕成人/儿童艾滋病抗病毒治疗队列分析报告〔定时、实时〕：某年内开始治疗病人在随访期6个月、12个月、24个月和36个月时的情况。统计报表——效劳器端成人/儿童主要抗病毒药物发放统计表〔定时〕成人/儿童艾滋病抗病毒治疗工作进展报告〔定时〕：在治病人完成随访、CD4细胞计数和病毒载量检测的情况。统计报表——客户端成人/儿童艾滋病抗病毒治疗方案统计表〔实时〕成人/儿童艾滋病抗病毒治疗队列分析报告〔实时〕该治疗机构治疗病人一览表〔实时〕客户端病人管理功能病人主要治疗指标变化图成人CD4、病毒载量、肝功、血红蛋白、甘油三酯/总胆固醇随时间变化图儿童身高/体重、CD4绝对值/百分比、病毒载量、肝功、血红蛋白、甘油三酯/总胆固醇随时间变化图儿童用药登记表客户端病人管理功能病人下次随访领药时间提醒，至失访记录生成如果填写治疗情况附加表中下次检测时间，检测时间提醒功能生成成人/儿童更换二线治疗药物申请单转诊审核转诊类型审核单位县内转诊县级管理部门市内跨县市级管理部门省内跨市省级管理部门跨省转诊转出省/转入省级管理部门转诊信息管理流程转出单位填写/上传转诊单管理单位审核转诊单〔和转入单位协调〕审核是否通过否转出单位继续管理该患者再次申请是转出单位下载转诊反响单，填写随访及用药表并上传是否有审核通过的转诊反响单和病人在转出单位的终止信息是转入单位下载转诊反响单，下载转入病人既往治疗信息，并继续随访治疗病人否33病人转诊管理1、转出单位：转出单位在“病人转诊信息管理〞为病人添加“转诊单〞，点击治疗数据传输->增量上传-本地治疗数据，选择患者转诊选项，上传到效劳器。2、上级上传效劳器后，县内转诊需要县级管理员审核；市内跨县转诊由市级管理员审核；省内跨市转诊由省级管理员审核；跨省转诊先由转出省审核，通过之后再由转入省审核。病人转诊管理3、转出单位：审核通过后，首先需要转出单位通过转诊病人数据下载->下载转出单反响，通过查看病人转诊信息管理里下载的反响单，发现审核通过，为该病人填写随访〔终止〕表，上传效劳器，病人成功转出。4、转入单位：转入单位首先通过转诊病人数据下载->下载申请转入的转诊单,下载成功后，通过查看病人转诊信息管理确认已经审核通过，才可以通过转诊病人数据下载->下载转入病人治疗数据，这样病人就成功转入，可以再转入地进行治疗。转诊病人数据下载下载转出申请表反响下载申请转入的转诊表下载转入病人治疗数据36其他本卷须知一个抗病毒治疗病人只有一个抗病毒治疗号转入病人仍沿用旧抗病毒治疗号，新随访表中抗病毒治疗点填写转入点机构编码，4位治疗号不填其他本卷须知客户端初始化后，首先要做历史数据下载如发生历史数据下载速度较慢，需要分开不同时间段或不同类型表格，屡次下载，特别是病人比较多或网络环境不好的地区其他本卷须知——

历史转诊病人数据下载点击“转诊病人数据下载—>下载转入申请表〞弹出下面对话框假设填写根本情况表上的抗病毒治疗号，下载的是所填编码的转入申请单，假设不填，那么下载的是全部转诊病人的转入申请单下载完成弹出以下对话框点击“转诊病人数据下载—>下载转入病人治疗数据〞下载历史数据时病人编码不能为空假设以上步骤依然看不到转诊病人的历史数据，请联系转出方确认已填写终止表转出方填写终止并上传后，转入方按照转诊步骤下载转入病人历史数据常见问题解答1、治疗编码重复的原因及解决方法：原因：客户端未下载历史数据

解决方法：在客户端删除新录入的数据，上传到效劳器端，保证效劳器上同时删除了此条数据。然后从客户端下载历史数据。常见问题解答2、身份证号重复的原因及解决方法：

〔

1〕客户端未下载转入病人历史数据，重新录入了根本情况表，未下载到转入病人治疗数据的原因如下：

a、下载方式不对；

b、转入病人的编码不对，局部医生是根据他们当时转入后的8位编码自己新编了13位编码，未参照省里发的?编码对照表?

解决方法：旧系统中的历史数据也应该按照新系统的下载方式下载转入病人，点击转诊病人下载，先下载转入申请单，下载成功后再下载转入病人治疗数据。下载转入病人治疗数据时，病人13位治疗编码应参照?编码对照表?，根据当地的8位治疗编码找到所对应的新系统13位编码。

〔2〕病人离开A治疗点时没有说明原因，到B治疗点治疗时说自己未进行治疗，B地重新填了根本情况表解决方法：第一步、B地需将录入的该病人的所有信息在客户端删除，然后上传到效劳器，保证效劳器上同时删除了该病人的所有信息。第二步、1〕如果在B地开始治疗的时间发生在当前，那么在新系统中走转诊程序

2〕如果在B地开始治疗的时间发生在过去，那么需要按照以下程序进行：

a、需由转诊机构反响给省级数据管理员，然后由省级数据管理员向国家提交治疗数据变更申请表：添加转诊申请单。需包含：病人的13位治疗编码〔转出地根本情况表所对应的新系统13位编码〕，转诊时间，转出机构，转入机构。

b、由国家级数据管理员添加转诊申请单。

c、转诊申请单添加成功后，由国家级数据管理员通知省级数据管理员，然后由省级数据管理员通知A治疗点〔转出机构〕补填随访终止表〔终止原因是转出〕，并上传至效劳器。

d、A治疗点〔转出机构〕上传随访终止表〔终止原因为转出〕后，B治疗点〔转入机构〕从客户端下载转入病人治疗数据〔转入病人治疗数据下载请参见常见问题解答〕

e、B治疗点〔转入机构〕补填历史的随访及用药情况表。常见问题及解决问题1：历史数据无法下载原因：数据量过大

解决方法：

1、时间段要尽量短〔可小到月为单位〕；

2、选成人根本及成人随访或选儿童根本及儿童随访下载〔这里的转诊病人下载只能下载本地治疗的数据，假设是转入的病人请参考第三条：转入病人下载步骤〕

特别提醒：历史数据下载完后再录入数据，否那么导致编码重复。问题2：转入病人无法下载注意：新系统中转诊病人编码不更换，始终是最初始治疗的编码，请参见编码对照表找到转入病人所对应的原始编码。下载步骤：1、点击“转诊病人数据下载—>下载转入申请表〞

弹出下面对话框：〔抗病毒治疗号假设填写下载的是所填编码的转入申请单，假设不填，那么下载的是全部转诊病人的转入申请单〕

下载完成弹出以下对话框：2、点击“转诊病人数据下载—>下载转入病人治疗数据〞弹出以下对话框：下载历史数据时病人编码不能为空3、假设以上步骤依然看不到转诊病人的历史数据，请联系转出方确认已填写随访终止信息。转出方填写终止原因为转出的终止表并上传后转入方按照转诊步骤下载转入病人历史数据。问题3：转入病人查询新系统中病人编码采用统一编码，即初始治疗〔根本情况表〕的编码，转诊过程不更换编码，旧系统中，转出地与转入地编码不同，新系统中查找转入病人时需按照病人编码对照表查找最初始的编码。

在效劳器上按病人最初始的编码依然查询不到时，请查看病人来源，系统默认的是本地治疗，因此需在此处点击转入治疗或全部治疗再进行查询。

问题4：病毒载量和CD4无法保存1、病毒载量和病载采血时间需保持一致，假设填病毒载量必须填病载采血时间，假设填病载采血时间必须填病毒载量，否那么无法保存；2、CD4/CD8和CD4/CD8采血时间需保持一致，假设填写CD4/CD8必须填写CD4/CD8采血时间，假设填写CD4/CD8采血时间必须填写CD4/CD8，否那么无法保存。问题5：效劳器上随访表缺失问题随访中未完成随访的表格在新系统中没有转换，当发现随访表缺失时请查证是否未完成随访。问题6：病人姓名为空，地址户籍为null的问题DATAFAX系统未收集病人的姓名、现住址、户籍地址等信息，这些信息假设需添加，请下载到客户端，并等病人进行新的随访时补录。

病人的的姓名、现住址、户籍地址等信息只能在根本情况表中添加或修改。随访表姓名一栏显示蓝色是无法添加或修改的。转诊病人的姓名、户籍地等信息无法添加或修改。

问题7：身份证最后一位为x的目前系统中对于身份证最后一位为x的可以录入小x，大X无法保存。问题8：治疗数据删除方法在客户端删除需删除数据后，上传到效劳器即可。

问题9：如何添加停药记录的终止随访表在第1题“是否死亡或转出〞处勾选“否〞。

在第8题“临床处置〞处勾选“停止抗病毒治疗〞。

问题10：系统升级步骤

每次登录客户端,系统自动检测是否有最新版本的客户端,假设存在最新版本的客户端,请按照以下步骤操作:

1.按照提示,点击下载按钮,将升级程序下载到本地机器。如果下载不成功，可以登陆网络系统，在左侧菜单树【下载专区】中点击【抗病毒升级包下载】来完成下载；

2.解压缩下载的升级文件；

3.关闭抗病毒治疗管理信息系统,双击升级程序；

4.升级成功后,重新登录抗病毒治疗管理信息系统问题11：升级时成人按当前治疗地和按初始治疗地查询升级不成功

解决方法：

找到软件的安装目录——>workspace文件夹——>.metadata文件夹——>.plugins文件夹——>文件夹——>cdcWeb文件夹——>aids文件夹中的zhsgra文件夹，将zhsgra文件夹删除即可。问题12：历史数据中转诊病人转入方没有填写转诊表的，反响给省里，由省数据管理人员填写申请表添加当时转诊日期的转诊表。问题13：历史数据中转诊病人转出方未填写终止表的，在客户端添加终止表前先补充病人姓名和户籍地等信息后再补填终止表。

问题14：登录客户端时，提示“用户名或密码错误！〞原因：用户名或密码错误

解决方法：输入正确的用户名和密码。如果不行，在电脑左下方点击【开始】=?【程序】=?【艾滋病抗病毒治疗数据管理系统】=?【初始化客户端登录密码】，这时客户端的登录密码被初始化成“8“，重新登录客户端，密码输入8，就可以成功登陆了！登录系统以后可以在菜单【系统功能】中重新设置客户端的登录密码！

问题15：客户端的数据和效劳器的数据不一致，效劳器上的随访数据比客户端的数据多。原因1：客户端下载数据时下载的不完整，没有把该病人所有的随访信息下载下来。

解决方法：从效劳器端下载随访信息。

原因2：一个机构中用两台电脑安装了客户端软件，造成客户端和效劳器端的数据不同步

解决方法：一个机构中只能安装一个客户端！为了防止类似问题发生，请不要在一个机构中安装两个客户端！如果为了方便录入数据，系统提供了多人同时录入数据的方式：客户端菜单栏的最后一项为帮助，其有一子菜单项【关于】，如下图：点击【关于】出现如下对话框：

如果一台电脑上安装了本客户端，并且用某一账户进行了初始化，那么在其他的电脑上就可以使用该账户通过浏览器登陆进行数据的录入操作，假设安装客户端的电脑的IP为〔如何查看客户端ip地址在此不详述，可以参阅计算机相关资料或在百度、谷歌中得到相关信息〕，那么浏览器地址栏的URL为://192.168.0.9:12345/cdcWeb,假设IP为其他，只需以实际的IP替换即可，如图：通过此方法录入的数据，不管在什么地方的电脑上，录入的数据都最终保存在安装客户端的电脑上的数据库中，如果数据量很大，就可以通过多台电脑以这种方法来协助安装客户端的电脑，分担数据录入工作。

注意:此功能只适用于同一个局域网内的计算机。问题16：添加根本信息或随访时提示“xx应早于或等于当前日期！〞 原因：系统时间设置的不正确

解决方法：双击任务栏右下角的时间，出现“时间和日期属性〞窗口，把系统时间调节成当前时间，刷新一下客户端页面即可！问题17：莫名其妙的出现失访记录，并且失访次数重复！如以下图所示：原因：一个机构中安装了多个客户端

解决方法：参考问题15

问题18：上传或下载时提示“用户验证失败〞，如以下图所示：原因：客户端左侧目录树【效劳器设置】中的用户名或密码和网络系统中【客户端用户管理】的用户名或密码不一致

解决方法：和上级工作人员联系〔谁给你发放的客户端用户，就联系谁〕上级工作人员可做如下操作来解决这个问题：登陆正式网，进入艾滋病综合防治数据信息管理系统。在【抗病毒治疗管理】=>【系统管理】=?【客户端用户管理】中查询并修改用户的密码，如以下图所示，并把修改以后的密码告知基层用户。基层用户在客户端的【效劳器设置】中把“密码〞和“确认密码〞设置成修改后的密码并保存，如以下图所示。

问题19：客户端生成了失访记录，但是无法删除！原因：客户端一旦生成了失访的记录，是不能删除的。

解决方法：可以向国家治疗室提出申请，让他们帮您删除失访的记录。问题20：根本信息查询页面中查询出的记录条数和导出excel中的不一致原因：导出excel最多只能导出500条记录。

解决方法：按时间段分屡次导出excel。

问题21：效劳器端病人的随访状态显示不正确，病人已经死亡，为什么随访状态为“在治〞？原因：病人数据质量存在问题，比方死亡之后又添加了随访。

解决方法：删除死亡以后的随访记录，或者把死亡以后的随访记录的随访时间调整到死亡日期之前。

说明：病