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文档简介

理佳

LOCSTAR

同创新佳LS-MF-CN-U-VLVer3.5.1感应门锁

软件使用手册

深圳市同创新佳科技有限企业

>软件安装前请仔细阅读本手册

>请妥善保管好此手册以备查阅

2009-11-20

目录

一、概述错误!未定义书签。

(一)、系统需求错误!未定义书签。

(二)、系统安装错误!未定义书签。

(三)、系统操作员错误!未定义书签。

(四)、钥匙卡的种类与功能阐明错误!未定义书签。

二、软件操作阐明错误!未定义书签。

(一)、系统管理错误!未定义书签。

1、数据库的安装错误!未定义书签。

2、操作员管理错误!未定义书签。

3、修改密码错误!未定义书签。

(二)、系统设置错误!未定义书签。

1、客房设置错误!未定义书签。

2、房间类型设置错误!未定义书签。

3、清洁区设置错误!未定义书签。

4、系统参数设置错误!未定义书签。

5、权限设置错误!未定义书签。

(三)、发行各类卡错误!未定义书签。

1、授权卡错误!未定义书签。

2、报警卡错误!未定义书签。

3、勿扰卡错误!未定义书签。

4、房号设置卡1清洁区设置)错误!未定义书签。

5、时钟卡错误!未定义书签。

6、长开卡错误!未定义书签。

7、退房卡错误!未定义书签。

8、终止卡错误!未定义书签。

9、封闭卡错误!未定义书签。

10、总控卡错误!未定义书签。

11、应急卡错误!未定义书签。

12、巡更卡错误!未定义书签。

13、员工卡错误!未定义书签。

14、楼号卡错误!未定义书签。

15、楼层卡错误!未定义书签。

16、清洁卡错误!未定义书签。

17、领班卡错误!未定义书签。

18、发行引导卡错误!未定义书签。

(四)、来宾入住错误!未定义书签。

1、发行客人卡错误!未定义书签。

2、团体入住错误!未定义书签。

3、换房错误!未定义书签。

4、修改退房时间错误!未定义书签。

5、注销客人卡错误!未定义书签。

6、房态显示错误!未定义书签。

7交接班错误!未定义书签。

8锁定屏幕错误!未定义书签。

(五)、读取各类卡与注销各类卡错误!未定义书签。

(六)、数据整顿错误!未定义书签。

1、数据整顿错误!未定义书签。

2、数据备份错误!未定义书签。

3、数据还原错误!未定义书签。

(七)、信息查询错误!未定义书签。

1、发卡记录查询错误!未定义书签。

2、系统日志查询错误!未定义书签。

3、采集门锁开锁记录错误!未定义书签。

4、采集门禁开锁记录错误!未定义书签。

5、采集巡更记录错误!未定义书签。

6、PDA记录打印错误!未定义书签。

(八)、系统恢复错误!未定义书签。

1、恢复授权错误!未定义书签。

(九)、协助错误!未定义书签。

1、注册错误!未定义书签。

2、门锁设置措施错误!未定义书签。

3、常见问题分析与处埋错误!未定义书签。

4、使用阐明错误!未定义书签。

5、有关我们错误!未定义书签。

一、概述

(一)、系统需求

•Win2023以上操作系统

•256M以上内存

•一种可用串口

(二)、系统安装

A.安装系统:

插入光碟,运行文献“LS-MF-CN-UT'LVer3.5J.exe”,根据提醒完毕安装过程。

注意:如计算机已安装旧扳本软件,安装提醒如下界面时请选择“删除”,卸载原有版本软件。卸载完毕后

再次运行文献“LS-MF-CNY-WLVer3.5J.exe”安装本软件。

B.安装发卡机:

发卡机安装:将USB电缆分别连接电脑USB口与发卡机USB口。

注意:为保证正常使用,电脑端USB口谙务必连接在主板_£叼USB插座(位于机箱后端)。部分电脑,如连

接机箱前端的USB插座存在工作不正常的也许。

注意:发卡机要正常运行需先安装发卡机驱动,请参见发卡机驱动安装阐明。

C.系统初始化:

初次运行本系统进入顾客登陆界面,第•次运行缺省的顾客名为:SUPER;密码为:0;此为超级管理员权

限。(**为安全起见,应立即修改该顾客密码**)

进入顾客登陆界面,输入颐客名和密码系统将检测串口和发卜机。假如检测到发k机,自动进入口锁软件。

假如未检测到发卡机,软件将提醒与否继续执行,选择“是”可进入软件进行演示(发卡功能无效)。

D.软件注册:

登陆进入软件,如尚未注册,进行发卡操作时软件将提醒该程序没有注册,选择“确定”可继续进行发卡

操作。软件初次安装后,具有10天免费试用期,,请尽快注册!

软件注册操作,请参见第二章中第九节注册阐明。

(三)、系统操作员

系统共设置了三级操作员:超级管理员、管理员和前台。各级操作员操作权限如下:

超级管理员:可使用系统所有的操作功能:

管理员:可使用除恢复授权信息操作员管理功能外系统所有H勺操作功能;

前台:仅可使用发行客人卡、修改个人密码功能。

(四)、钥匙卡的种类与功能阐明

MF门锁管理软件共可设置十七种钥匙卡。

1、授权卡(设置授权卡、清除授权卡)

授权k用于设置/清除门锁密码,不能开锁,一般由系统管理员持有。如重装电脑操作系统,须使用原

门锁管理系统的授权卜进彳j恢复授权操作,门锁管理系统恢复到重装前的状态,门锁管理系统投入使用前

必须先发两张授权卡保留,以备恢复授权之需。

2、总控卡

总控卡可以启动所有口勺门锁,不受门锁时间及反锁限制,总控卡一般由酒店总经理、客房司经理等管

理人员持有,总控卡具有挂失功能,如发生丢失,应重新发行总控卡并选择挂失,并用新发行的总控卡将

所有的门锁开一遍,使本来所有的有效总控卡所有作废。

3楼号卡

楼号卡可以启动对应楼栋的所有门锁,门锁反锁时不能启动,楼号卡受时间限制,楼号卡一般由客

房部管理人员持有,楼号卡具有挂失功能。如发生丢失,可采用挂失功能发行新的楼号卡,并用它将该栋

楼的所有门锁开一遍,这样本来所有同一楼号的有效楼号K所有作废。

4、楼层卡

楼层卡可以启动对应楼层的所有门锁,受门锁时间及反锁限制,楼层卡一般由楼层服务员持有,楼层

k具有挂失功能,如发生丢失,应重新发行楼层卡并选择挂失,并用新发行的楼层卜将该卡所在的楼层的

所有门锁开一遍,则本来所有同•楼层的有效楼层卡所有作废。

5、清洁卡

清洁k可比动某个指定区内的所有门锁,受门锁时间及反锁限制,清洁卡由清洁人员持有。清洁卡具

有挂失功能,如发生丢失,可采用挂失功能重新发行清洁卡,并用它将清洁区内的所有门锁开一遍,这样

本来所有同一区域的清洁卡所有作废。

6、应急卡

应急卡可以启动所有门锁,并且•直保持启动状态。虽然反锁也能开,应急卡不受时间限制,应急卡

由酒店总经理、保安部经理等管理人员持有,用于发生火灾等紧急状况时使用,应急卡具有挂失功能,如

发生丢失,应采用拄失功能重新发应急卡,并用它将所有门侦启动一遍,这样小来所有H勺有效应急卡所有

作废。应急K使用后,蜂鸣器“嘀、嘀”持续鸣叫,如耍解除此状态,只需将应急N再刷一次即可,门锁

同步自动锁上。

7、客人卡

客人K可后动指定房间门锁,受时间限制,可设置受不受反锁限制,客人卡由住店客人持有。客人卡

具有挂失功能,如发生丢失,应采用挂失功能重新发行客人卡,并用它开一下对应房间的门锁,这样本来

所有有效的客人卡自动作废。

8、终止卡

终止卡不能开锁,用于终止客人卡的使肋终止卡一般由楼层服务人员持有,如客人欠费后卡仍有效,

可用该卡终止有效客人卡使用,如客人收费后要续住,在前台付款后,本层服务员再设置一次终止卡,蜂

鸣器长鸣一声,客人原先持有H勺客人K即可开门,使用终止卜只有客人K不能开门其他都可继续使用。

9、封闭卡

封闭卡用于封闭/拆封门锁,一般由客房部经理持有,使用封闭卡后除应急卡其他所有卡都不能开门。

10、房号设置卡

房号设置卡用于设置门锁参数(楼号、楼层、房号)。

11>领班卡

领班knj以启动对应楼层的所有门锁,受门锁时间及反锁限制,领班卡一般由值班经理持有,领班K

具有挂失功能,如发生丢失,应重新发行领班卡并选择挂失,并用新发行的领班卡将该卡所在I内楼层

的所有门锁开一遍,则本来所有该卡所在楼层的有效领班卡所有作废。

12、引导卡

用于引导PDA设置门锁时钟、房号、清洁区以及采集门锁开锁记录。

13、时钟卡

时钟卡用于校对门锁时钟。

14、报警卡

设置清除门虚关及客人卡未关门报警功能。

15勿扰卡

设置清除反锁勿扰功能。

16常开设置卡

常开设置卡用于将门锁设置/取消成长开功能。一般由系统管理人员持有,常开设置卡不具有挂失功

能。将常开设置k放在门锁感应区内,蜂鸣器“嘀”一声鸣叫,绿灯闪烁,,门锁即被设置成常开状态:

如要取消常开状态,须再设置一次常开设置卡,蜂鸣得长鸣一声,即取消成功。设置常开状态后,需要刷

有效的开门卡开门后才能启动常开状态,再次刷有效的开门卡则会关闭常开状态。

17退房卡

退房卡不能开锁,用于提前结束客人卡的使用,使用退房卡后,新的客人卡必须挂失发行,请逆慎

使用此卡,假如门锁时钟5发卡的电脑时钟不一样步,则将会导致发行的客人卡无法开门的状况,因此使

用此k功能必须保证门锁时钟与发卜电脑时钟同步。

18巡更卡

巡更卡不能开锁,用于在房间生成一条巡更记录,一股由保安持有,将该卡放在门锁感应区,门锁

将会闪烁绿灯3次,并生成对应口勺巡更记录。

19员工卡

员工卡不能开客房房门,但可以使用酒店内电梯,门禁。

注意事项:所有I内卡片挂失开始时间必须相差一分钟以上。

二、软件操作阐明

(一)、系统管理

1、数据库的安装

1.1、功能

安装门锁软件运行所需的数据库SQL2023。

1.2、操作阐明

运行sq12023安装文献:

PersonalEdition

自)安装SQLServer2000姐件(£)浏览安装/升级帮助(E)

0安装SQLServer2000的先决条件(R)阅读发布说明(R)

©访问我们的Web站点

退出(X)

选择安装SQLSeivei2023组件,出现如下图所示.

61安装数据库思务器⑤)____________________________________________

SQLServer2000能为具有伸滞性的数据库

C4解决方案提供丰富可靠的支持.

安装AnalysisService(^)____________________________________

安装EnglishQuery(Q)

上一步(R)退出(X)

选择安装数据库服务器:

选择当地计算机,卜一步:

安装选择凶

从下列安装选项中选择一个.

6例函所的SQLServeiF卖例;戢雯装常广名图

r对现有SOLServer实例进行升级、册]除或漆加组件回

「高级选项固

创建新安装

该选项使您得以在任何受支持的操作系统上创建新

的SULSefvet以U实例或安装名尸端_1_具一・

帮助|<上一步下一步®>|取消|

选择创立新的SQLServer实例,或安装“客户端工具”,下一步:

输入姓名和企业,下一步:

软件许可证协议凶

曼话阅读下面的许可协议。按PAGEDOWN健阅读协议的其它部分。

MICBDSOFTSQLSERVER2000(最终用户许可协议》补充条款

Microsoft将本"扑充条款”随附的软件MicrosoftSQLS«rv«rPtrxond.

Edition(“客尸软件”)提供给您,供您根据您与MicrosoftSQLServer(

Standard或EnterpriseEdition)一露灰得的《隹终角尸评词协议》(《协议

-—一•款和条件加以使用.请参看该《解与““等客户尸软塞件二"相关的许可

―历一.一箕碱)中而规定)由一部

“客尸软1

分.因此,如果您没有该“品”的一份有效许可副本,您无权使月”客户软件

*舞蠹孀鬣’瀛.1与《协议

二J

您是否授受前面许可证协议中的所有条款?如果您选择“否”,安装程序将关闭。

如果要安装MicrosoftSQLServer2000,您必织接受此协议.

<上一步⑹|是9否⑨

选择是:

安装定义xj

可从下列安装类型中选择一个.

「仅客户端工凤©

6龈务器粗客厅演工具囹

「仅连接(Q)

该选项使您得以安装服务器和客尸端工具.如果您

想律立且有膂理功皆啪JB条器,谴使用该诜15。

帮助<上一步下一步鱼))|取消|

选择服务器和客户端工具,下•步:

下一步:

下一步:

选择使用当地系统帐户,下•步:

选择混合模式,把空密码选上,下一步:

下一步:

I-

"1就」芭H巨

点完毕按钮,完毕安装。安装完毕后重新启动计算机,计算机启动后,如系统有安装防火墙则关闭防火墙。

等待电脑重启完毕后,双击桌面创立门锁数据库图标,运行创立数据库程序:

点创立数据库按钮,当下方状态栏显示,数据库创立成功则数据库成功创立。

2、操作员管理

1.1、功能

添加、删除、查询维护操作员及其操作权限。

1.2、操作阐明

用鼠标单击菜单“超级管理员"中的‘操作员管理’模块(或者Ctrl+E)进入如下屏幕。

A.添加一名操作员,首先输入顾客名、真实姓名、登陆密码、备注、选择一项操作权限,然后单击添加按

钮即完毕操作员添加。

B.删除一名操作员,在屏幕的表格中选择需要删除的操作员,然后单击题除按钮即可。

3、修改密码

2.1、功能

•修改个人的登陆密西。

2.2、操作阐明

•用鼠标单击菜单“工具”中的‘修改密码'(或者F1D,进入如下屏幕:然后输入旧的密码与新密

码,其中新密码需要输入两次,单击确定即可完毕密码H勺修改。

(图1.2)

(二)、系统设置

1、客房设置

1.1、功能

•添加、删除、修改客房房号。

1.2、操作阐明

・用鼠标单击菜单“系统设置”中的‘客房设置’或者工具栏中H勺客房设置(或者CiM卜A),进入

如下屏幕。

g设贾房间XI

添加:

输入需要添加的楼号、楼层、房号范围(楼号不能超过10.楼层不能超过30,房号不能超过100)在房

间类型下拉框中选择一项房间类型,然后单击添加按钮即可完毕所填写范围内的房号添加。

如:不需要04、14、0:、17等房号的房间请在X4、X7前面打勾

如:不需要4、40、7、70等楼层的房间请在4X、7X前面才勾

如:需要固定显示楼号、楼层、房号II勺位数,则先在左边将所需要固定显示的楼号、楼层、房号前面的

固定长度勾选上,再修改对应时固定长度。

修改房间类型:

选择要修改的房间.然后在房间奏型的下栉诜项中诜择对应的类刑即可完毕修改。

修改房号显示:

用鼠标在表格中选择所要修改II勺房间,然后在下边的房号文本框输入修改后的房号,单击修改按钮即完

毕操作(如顾客没单击修改按钮则修改无效),此房号将显示在主界面中,房号容许输入中文,

删除房号:

用鼠标选择上边列表框中的客房号,单击删除按钮即可.

所有删除:

用鼠标单击所有删除按钮即可。

2、房间类型设置

2.1、功能

・添加删除房间类型

2.2、操作阐明

用鼠标单击添加房间类型按钮出现如下图所示界面:

(图L4)

在文本框中输入要添加的房间类型,单击添加按钮即完毕添加操作,选择要删除H勺选项单击删除按钮即完

毕删除操作。

3、清洁区设置

3.1、功能

•设置清洁区域范国。

3.2、操作阐明

•用鼠标单击下拉菜单中“系统设置”中的‘清洁区设置'(或者Ctrl+B),进入如下屏幕,添加

区域:输入区域编号,区域描述,然后用鼠标点击避加按钮即可。

•删除区域:在上面区域列表框中选择将要删除H勺区域号,然后用鼠标点击蒯除按钮即可。

(图1.5)

4、系统参数设置

4.1、功能

•设置系统参数。

4.2、操作阐明

用鼠标单击菜单中“系统设置”中的‘系统参数’或者工具栏中的系统参数(或者Cirl+D),进入如下屏

系统参数阐明:根据酒店自身的实际状况设定参数。

◊缺省退房时间:客人卡默认的退房时间.

◊客房最大发卡数:每个房间所能发行的最大卡数,发行客人卡时如超过该设定将提醒不能再发行客人卡。

个当日退房时间:系统将会用目前时间与该时间进行比较,暇如客人在该时间此前入住,则系统会将退房

时间改为当日时间。

◊每行客房数:界面上显示的每行的房间数量(默认每行显示20个房间)顾客可以根据自己的需要进行调

整。

◊画布宽度:此设置可更改主界面上的房间号表格I内显示大小。

◊反锁开关设置:系统开门卡片(只有客人卡有效)能否开反战,顾客可以根据自身需要进行设置成可开反

锁或不能开反锁.

◊客人卡设置:该选项控制客人卡发卡时与否必须为新卡。

◊提前发卡设置:该选项控制客人卡卡片上的入住时间与否提前,提前的小时数为设置的数据。

◊亨东客控设置:勾选此选项并填写对应的亨东客控扇区后,该软件自动将亨东客控数据写入k户对应扇区

之中,实现和亨东客控相连。

◊学生信息导入:勾选此选项并填写对应的设置后,该软件在发行客人卡的时候将会自动连接到指定的csv

文献中。

学生信息导入假如勾选后系统设置将会出现如下界面:

其中字段1-字段5,为指定CSV文献格式中的标题(下面图片中红色圆圈部分,提议使用英文),标签上标签

5为该字段将会在表格中显示H勺标签(发行客人卡界面中右边表格所显示H勺标签):

DlicrosoftExcel-敦1R文件楫例.csvT|Hx

5山文杵g嫡田优由9M入心登式酬tiiuqy格gqp科人受/纣助f%&»x

」U3U3”^E▼他“。宋体一2LB/口套冬季卫月%,与拨率学一・%▼△_・■

泞:GQt«Off>c<LiveOpwS•…2

Al▼AWorkID

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[Namecheckoutroomno

40105250美秋俊的牛级萃料生2011-4-18101

40105251周云飞04年级本科生2110-4-28101

40105252金辉04年级本科生2010-4-38101

40105253张佳叔04年级本科生2010-4-48101

40105254王健堆04年级本科生2010-4-58101

40105255王舜侃04年级本科生2010-4-68101

840105256吴顺凯04年级本科生2010-4-78101

940105257《怡婷04年级本科生2010-4-88101

1040105258袁晓君04年级本科生2010-4-98101

40105259翟薇薇04年级本科生2010-4-108101

40105260除弁嫡04年级本科生2010-4-118101

40105261杨颖04年级本科生2010-4-128101

40105262沈园园04年级本科生2010-4-138101

40105263张燕晨04年级本科生2010-4-148102

40105264满蔚玮04年级本科生2010-4-158102

40105265章维佳04年级本科生2010-4-168102

40105266朱旦寅04年级本科生2010-4-178102

1940105267李晓青04年级本科生2010-4-188102

2040105268陈佳寅04年级本科生2010-4-198102

2140105269陈辰04年级本科生2010-4-208102

2240105270屈守华04年级本科生2010-4-218102

2340105271王业就04年级本科生2010-4-228102

2440105272范丽丽04年级本科生2010-4-238102

2540105273王旗癖04年级本科生2010-4-248102

26严静年级本科生

274010527404

2840105275施月华04年级本科生

29*40105276英薇04年级本科生

40105277谢怡源04仟级本科生

:23需索蜿吊例/cd#夕

顾客添选好各个参数后按确定按钮即可完毕系统参数设置。

5、权限设置

5.1、功能

•可以修改系统操作及I内操作权限。

5.2、操作阐明

・用鼠标单击菜单“超级管理员”中的‘权限设置'(或者Ctrl+G),进入如下屏幕:在左边选择

要修改的操作员类别,然后在左边勾选或者取消对应名称H勺操作权限,然后单击三角形按钮进行修

改,然后单击打勾按钮保留即可完毕权限修改操作。

(图1.7)

(三)、发行各类卡

1、授权卡

1.1、功能

•存储本系统的授权信息。

1.2、操作阐明

a.发卡:用鼠标单击菜单“卡片处理”菜单中的'发行各类卡'功能模块,或者工具栏中的发行各类卡

(或者Ctrl+F4),进入如下屏幕(图1.8)。然后选择授权卡页面,接着选择要发行的卡型设置授树,根

据需要可以输入持卡人的姓名、身份证号、备注。然后点击陋按钮即可发卡。请根据屏幕下面的状态

栏确定发行与否成功。

b.使用:详见协助菜单中的门锁设置措施。

(图1.8)

1.3、注意事项

A如要更新授权卡必须先用老系统H勺清除授权卡将门锁内授权清除,再将本来发行的卡所存注销,才

可以发行新的授权卡(如有些房间仍有记录,可用无卡退房求清除)。

B.如门锁中原有的授权信息没有被清除,而此时要更新门锁系统授权,可拧住机械钥匙使门处在启动

状态用目前H勺新的设置授权卡符其强行清除。

2、报警卡

2.1、功能

•用于设置门锁虚关报警功能。

2.2、操作阐明

a、发卡:用鼠标单击菜单''卡片处理"菜单中的'发行各类卡'功能模块,或者工具栏中的发行各类

卡(或者CE1+F4),进入如下屏幕(图1.8)。然后选择报警、勿扰卡页面,接着选择要发行的卡型

报警卡I)。根据需要可以输入持N人姓名、身份证号、备注。然后点击瓯按钮即叮发K。请根据

屏幕下面的状态栏确定发行与否成功。

b、使用:详见协助荚单中的门锁设置措施。

3、勿扰卡

3.1、功能

•用于设置门锁反钺勿扰功能。

3.2、操作阐明

a、发卡:用鼠标单击菜单“卡片处理”菜单中的'发行各类卡’功能模块,或者工具栏中的发行各类

卡(或者Ctrl+F4),进入如下屏幕(图1.8)。然后选择报警、勿扰卡页面接着选择要发行的卡型囱

陋)。根据需要可以输入持卡人姓名、身份证号、备注。然后点击脓钮即可发卡。请根据屏

幕下面的状态栏确定发行与否成功。

b、使用:详见协助荚单中的门锁设置措施。

4、房号设置卡(清洁区设置)

4.4功能

•用来设置客房门锁内的房号、楼层、区域楼号信息。

4.2、操作阐明

a、发卡:用鼠标单击菜单“卡片处理”菜单中的‘发行各类卡'功能模块,或者工具栏中的发行各

类卜(或者CtrHF4),进入如下屏幕。然后选择设置k页面,在左下角选择将要发行的客房号(设

置清洁区域则在左.上角选择对应的清洁区),点J睡即可发卡。根据屏幕最下面的状态栏确定

发行与否成功(如该房间行套内门,在房号区域不变的状况下再选择套内门,确认发卡即可设置

套内门),房号设置长与清洁区设置卜为2种不一样内卡,设置房号与清洁区时需要分别发卡进行

设置。

b、使用:详见协助菜单中的门锁设置措施。

g发行迷it卡

设置时解SJM间表

1|KOO00|2?5959

2|70000|12WOO

311200:00Tj|16OTOO

41160000-r-|2的95g亡

「技失II

Euiuiui2

二010102

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0101OS

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r珪失/瑜定

5、时钟卡

5.1、功能

•用来校正和设置每个客房门锁的内部时钟。

5.2、操作阐明

a、发卡:用鼠标单击菜单“卡片处理”菜单中的‘发行各类卡'功能模块,或者工具栏中的发行各

类卡(或者Ctrl+F4),进入如下屏幕(图1.8)。然后选择要时钟卡页面。然后调整设置时间,点

1If按钮即可发卡。请根据屏幕下面II勺状态栏确定发行与否成功。

b、使用:详见协助菜单中的门锁设置措施。

6、常开卡

6.1、功能

・将门锁设置成长开状态。

6.2、操作阐明

a、发卡;用鼠标及击菜单“K片处理”菜单中的‘发行各类卜'功能模块,或者工具栏中口勺发行各

类卡(或者Ctrl+F4),进入如下屏幕(图1.8)。然后选择总控卡、应急卡、常开卡、终止卡、退房卡、巡

更卡、员工卡、封闭卡页面,接着选择要发行的卡型画用1。根据需要可以输入持卡人姓名、身份证号、

备注。然后点击睡|按钮即可发卡。请根据屏幕下面的状态栏确定发行与否成功。

b、使用:详见协助菜单中的门锁设置措施。

7、退房卡

7.1、功能

•当客人提前退房时或客人卡丢失时.,终止有效客人卡向使用。

7.2、操作阐明

a、发卡:用鼠标苴击菜单“卡片处理”菜单中的‘发行各类卡'功能模块,或者工具栏中的发行各

类卡(或者Ctrl+F4),进入如下屏幕(图1.8)。然后选择总控卡、应急卡、常开卡、终止卡、退房卡、巡

更卡、员工卡、封闭卡页面,接着选择要发行的卡型|退房卡根据需要可以输入持卡人姓名、号份证号、

备注。然后点击陋按钊即可发卡。请根据屏幕下面的状态世确定发行与否成功。

b、使用:详见也助菜单中的门锁设置措施。

8、终止卡

8.1、功能

•终止客人卡的使用。

8.2、操作阐明

a、发卡:用鼠标心击菜单“卡片处理”菜单中的‘发行各类卡'功能模块,或者工具栏中的发行各

类卡(或者Clrl+F4),进入如下屏幕(图1.8)。然后选择总控卡、应急卡、常开卡、终止卡、退房卡、巡

更卡、员工卡、封闭卡页面,接着选择要发行的卡型件止刮。根据需要可以输入持卡人姓名、身份证号、

备注。然后点击酶I按钮即可发请根据屏幕卜.面目勺状态栏确定发行与否成功。

b、使用:详见协助菜单中的门锁设置措施。

9、封闭卡

9.1、功能

•用于封闭不用H勺房间。

9.2、操作阐明

a、发卡:用鼠标亘击菜单“卡片处理”菜单中的‘发行各类卡'功能模块,或者工具栏中口勺发行各

类卡(或者Ctrl+F4),进入如下屏幕(图1.8)。然后选择总控卡、应急卡、常开卡、终止卡、退房

卡、巡更卡、员工卡、封闭卡页面,接着选择要发行时卡型图闭卡根据需要可以输入持卡人姓

名、身份证号、备注。然后点击按钮即可发卡。请根据屏幕下面的状态栏确定发行与否成功。

b、使用:详见也助菜单中的门锁设苴措施。

10、总控卡

10.1、功能

•用来启动某个系统内授权卡授权过的所有门锁,能打开反锁。

10.2、操作阐明

发卡:用鼠标单击菜单“卡片处理”菜单中的‘发行各类卡'功能模块,或者工具栏中的发行各类卡

(或者CIH+F4),进入如下屏幕(图1.8)。然后选择总控卡、应急卡、常开卡、终止卡、退房卡、巡更卡、

员工K、封闭k页面,接着选择要发行的k型电控曲。根据需要可以输入持k人姓名、身份证号、备注。

然后点击愉定按钮即可发卡。请根据屏幕下面的状态栏确定发行与否成功。

11、应急K

ii.1、功能

•紧急状况时碰应急卡打开门锁且使门锁处在长开状态,

11.2、操作阐明

发卡:用鼠标单击菜单“卡片处理”菜单中的‘发行各类卡'功能模块,或者工具栏中的发行各类卡

(或者C”]+F4),进入如下屏幕(图1.8)。然后选择总控卡、应急卡、常开卡、终止卡、退房卡、巡更卡、

员工卡、封闭卜页面,接着选择要发行的卜型面急节|)。根据需要可以输入持标人姓名、身份证号、备注。

然后点击按钮即可发卡。请根据屏幕下面的状态栏确定发行与否成功。

12、巡更卡

12.1、功能

・保安巡查时使用,可以在门锁上生成一条巡更记录,口锁同步绿灯闪烁三次。

12.2、操作阐明

发卡:用鼠标单击菜单“卡片处理"菜单中啊'发行各类卡'功能模块,或者工具栏中的发行各类卡

(或者Clrl+F4),进入如下屏幕(图1.8)。然后选择总控、应急、长开、终止、退房、封闭页面,接着选

择要发行的卡型随更卡|)。根据需要可以输入持卡人姓名、身份证号、备注。然后点击酗按钮即可发卡。

请根据屏幕下面的状态栏确定发行与否成功。

13、员工卡

13.1、功能

•酒店员工使用,不能启动客房房门,但可使用酒店内的其他设备,如:电梯、门禁等。

13.2>操作阐明

发卡:用鼠标单击菜单“K片处理”菜单中口勺'发行各类L功能模块,或者工具栏中的发行各类R

(或者Ctrl+F4),进入如下屏幕(图1.8)。然后选择总控、应急、长开、终止、退房、封闭页而,接着选

择要发行的卡型根据需要可以输入持卡人姓名、身份证号、备注。然后点击酗按钮即可发卡。

请根据屏幕卜面R勺状态栏确定发行与否成功。

14、楼号卡

14.1、功能

•启动对应楼株的所有房间。

14.2、操作阐明

a、发卡:用鼠标单击菜单“卡片处理”菜单中的‘发行各类卡'功能模块,或者工具栏中的发行各

类卡(或者C"HF4),进入如卜屏幕(图1.8),然后选择要楼号卡页面。然后选择楼号,点击匾

园按钮即可发卡。请根据屏幕下面的状态栏确定发行与否成功。

15、楼层卡

15.1、功能

•启动对应楼层的所有房间。

15.2、操作阐明

a、发卡:用鼠标单击菜单“卡片处理"菜单中的'发行各类卡'功能模块,或者工具栏中时发行各

类卜(或者Ctrl+F4),进入如卜屏幕(图1.8)。然后选择要楼层K页面。然后选择楼号和楼层,

点击丽按钮即可发卡。请根据屏幕下面的状态栏确定发行与否成功。

16、清洁K

16.1、功能

•启动对•应的清洁区的房间。

16.2、操作阐明

a、发卡:用鼠标单击菜单“卡片处理”菜单中的‘发行各类卡'功能模块,或者工具栏中的发行各

类卡(或者Ctrl+F4),进入如下屏幕(图1.8)。然后选择要清洁卡页面。然后选择清洁区,点击

酶按钮即可发R清根据屏幕卜面的状态栏确定发行与否成功。

17、领班卡

17.1、功能

启动对应楼层的所有房间。

17.2、操作阐明

用鼠标单击菜单“卡片处理”菜单中的‘发行各类卡'功能模块,或者工具栏中的发行各类卡(或

者Ctrl+F4),进入屏幕(图1.8)。选择领班卡,根据需要可以输入持卡人姓名、身份证号、备注。然后

点击确定按钮即可发卡。请根据屏幕下面的状态栏确定发行与否成功。

18、发行引导卡

18.1、功能

辅助PDA对门锁进行设置或者数据采集。

18.2、操作阐明

用鼠标单击菜单“卡片处理”菜单中的‘引导卡'功能模块(或者CTRL+F6),进入屏幕(|冬1.9)。选

择数据引导卡,根据需要可以输入持卡人姓名、号份证号、备注。然后点击确定按钮即可发卡。请根据

屏幕卜面的状态栏确定发行与否成功。

图(1.9)

19、发行门禁设置卡

19.1、功能

对门禁进行功能设置

19.2、操作阐明

用鼠标单击菜单“k片处理”菜单中的‘门禁设置.功能模块。根据需要选择自动转换模式(假如

是自动转换模式则在自动转换模式前的框中打勾,然后输入自动开锁与自动关锁的时间),根据需要可以

输入持卡人姓名、备注。然后点击确定按钮即可发卡。请根据屏幕下面的状态栏确定发行与否成功。

(四)、来宾入住

1、发行客人卡

1.1、功能

当客人登记住宿时,发行一张对■应客房的客人卡。在有效的时间内可启动对应『'J客房门锁。

1.2、操作阐明

a、在房态表上用左键选定某一房间,如下图,修改入住天数后。点击确定按钮或按回车键即可发行

客人卡。发行成功后兀用键盘上的上下键或左右键更改房号。

b、用鼠标单击菜单“前台登记”中“发行客人卡”或者工具栏中的“发行客人卡”(或者F2),进入

下图(图2.D:选择房号输入对应的信息后,点击确定按钮进行发卡。

(图2.1)

假如使用学生信息导入,则该界面将会变成如下所示界面:

界面右边为系统设置中设置的csv文献4Eg数据,顾客首先输入查询条件然后按查询按钮可以查找到对应

的数据并显示在表格中,双击表格中的数据则会自动将表格中的数据导入到左边的对应数据中,最终单

击发卡按钮进行发卡。

1.3、注意事项

房问号必须输入。可选择挂失发行。当某客房的客人卡丢失后,为防止他人用此卡打开客房的门锁,

应选择挂失发行。用挂失发行的客人卡开过锁后,原丢失的客人卡将打不开客房的门锁。

2、团体入住

2.1、功能

•当客人篁记住宿时,发行一张对应客房的J来宾K。在有效的时间内可启动对应H勺客房门锁。

2.2、操作阐明

按住CTRL键,在主界面上用鼠标选择要发行H勺房号,(房号将会添加到左下方的列表框中,假如需要

发2张卡则反复选择该房号,双击列表框中的房号可完毕对该房号的删除功能)修改入住时间后,点

击确定按钮即可发行团体卡,当发卡机响一声后,将卡片拿开换上另一张新卡,直到所有房间发行完

毕。

3、换房

3.1、功能

•对来宾进行换房操作

3.2、操作阐明

•用鼠标单击菜单“前台登记"中的''换房"(或者F4),输入房号单击换房按钮即可进行换房。

(图2.2)

4、修改退房时间

4.1、功能

•对■来宾H勺退房时间进彳了修改。

4.2、操作阐明

•用鼠标单击菜单“前台登记”中的“修改退房时间”(或者F5),选择退房时间,单击修改退房时间按

钮即可进行修改退房时间的操作。

(图2.3)

5、注销客人卡

5.1、功能

客人退房后,注销客人的客人卡。

5.2、操作阐明

•在主界面上按注销按钮或者按Delete键都可注销客人卡。

那—IEI;I”"If

入住林|i一■「徭矢|:

A**)同I-卬力see年[]

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3、注意事项

本功能模块只能注销客人卡。

6、房态显示

6.1、功能

显示可用房、已租房、预定房、自用房、修理房、卦闭房、脏房等七个类型的房态。

6.2、操作阐明

用鼠标左健选择某一房间,点右键弹出房态菜单,左健选择一项即可变化房态。

软件界面下方可分别显示已租房数、总房数、已发卡数、目前操作员、卡型。

(图2.4)

7交接班

7.1、功能

•进行工作人员的交接班。

7.2、操作阐明

•用鼠标单击“工具”(或者F10)菜单中的‘交接班’功能模块,输入新工作人员H勺代码和密码,点

击确定按钮即可。

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