活动协办合同协议

活动协办合同协议甲方（主办方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（协办方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方将举办[活动名称]（以下简称"本次活动"），乙方有意协助甲方举办本次活动，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就乙方协助甲方举办本次活动事宜达成如下协议：一、活动基本信息1.活动名称：[活动名称]2.活动时间：[开始日期]至[结束日期]3.活动地点：[详细地址]4.活动内容及形式：[对活动的具体内容、流程、形式等进行详细描述]二、乙方协办服务内容及要求1.宣传推广乙方负责通过自身渠道（包括但不限于官方网站、社交媒体账号、线下合作机构等）对本次活动进行宣传推广，发布活动信息、海报、视频等宣传资料，吸引目标受众关注。宣传推广过程中应突出甲方品牌及本次活动主题，不得使用任何可能损害甲方形象或引起歧义的宣传用语和素材。2.嘉宾邀请乙方利用自身资源邀请[嘉宾类型及人数]作为本次活动的嘉宾出席，并负责与嘉宾沟通活动相关事宜，确保嘉宾按时、顺利参加活动。邀请的嘉宾应与本次活动主题和目标受众相契合，乙方需提前向甲方提供嘉宾名单及相关信息，经甲方确认后方可邀请。3.现场布置根据甲方要求和活动主题，乙方负责活动现场的部分布置工作，包括但不限于[具体布置区域及内容，如舞台背景搭建、展位布置、氛围营造等]。布置工作应符合甲方提供的设计方案和活动整体风格，保证现场布置的质量和效果，且布置费用由乙方自行承担。4.活动执行在活动现场，乙方应安排专人负责协助甲方进行活动的执行工作，包括但不限于嘉宾接待、签到引导、现场秩序维护、设备操作保障等。执行过程中应严格按照甲方制定的活动流程和规范操作，积极配合甲方工作人员，确保活动的顺利进行。如遇突发情况或问题，应及时向甲方汇报并协助解决。5.其他服务[根据实际情况，详细列举乙方需提供的其他协办服务内容，如活动物料制作、餐饮安排、交通接送协调等]三、甲方权利义务1.权利有权对乙方协办服务工作进行监督、检查，提出意见和建议，要求乙方按照本协议约定及甲方要求履行协办义务。对乙方邀请的嘉宾名单、宣传推广内容、现场布置方案等有最终审核权，如发现乙方的工作不符合本协议约定或甲方要求，有权要求乙方进行整改。根据活动实际情况和乙方协办服务表现，有权决定是否给予乙方额外的奖励或报酬。2.义务向乙方提供本次活动的详细信息、相关资料及设计方案，包括但不限于活动主题、流程安排、宣传资料模板、现场布置要求等，以便乙方开展协办服务工作。协助乙方办理与本次活动相关的必要审批手续（如有），提供必要的文件和证明材料。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付协办费用。在活动举办过程中，对乙方的工作给予必要的支持和配合，共同解决活动中出现的问题。四、乙方权利义务1.权利按照本协议约定获得协办费用及相关报酬。在协办服务过程中，有权根据实际情况合理安排工作流程和人员调配，但需确保不影响活动整体进度和质量，并及时向甲方汇报工作进展情况。对甲方提供的资料和信息负有保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。2.义务严格按照本协议约定及甲方要求履行协办服务义务，确保协办服务工作的质量和效果，达到活动预期目标。自行承担协办服务过程中产生的各项费用，包括但不限于宣传推广费用、嘉宾邀请费用、现场布置费用、人员薪酬费用等，除非本协议另有约定。负责对其邀请的嘉宾及参与协办服务的工作人员进行管理和培训，确保嘉宾和工作人员遵守活动现场的各项规定和秩序，不得出现任何损害甲方利益或影响活动正常进行的行为。在活动举办前，对活动现场进行安全检查和隐患排查，制定安全应急预案，并在活动过程中积极配合甲方做好安全保障工作，确保活动现场人员和财产的安全。活动结束后，向甲方提交协办服务工作总结报告，包括活动宣传效果、嘉宾参与情况、现场执行情况、存在的问题及改进建议等。五、费用及支付方式1.协办费用本次活动乙方的协办费用为人民币[x]元（大写：[大写金额]）。该费用为乙方完成本协议约定的全部协办服务内容的包干费用，除本协议约定的额外增加费用外，不再另行支付其他费用。2.支付方式甲方在本协议签订后的[x]个工作日内，向乙方支付协办费用的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。在活动举办完成后的[x]个工作日内，甲方对乙方的协办服务进行验收，如验收合格，甲方将在验收后的[x]个工作日内支付剩余协办费用，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。六、知识产权归属1.活动举办过程中，双方共同创作的与活动相关的宣传资料、设计方案、视频影像等知识产权归甲乙双方共同所有。未经对方书面同意，任何一方不得擅自使用、许可第三方使用或转让给第三方。2.乙方在履行协办服务过程中自行创作或取得的知识产权归乙方所有，但乙方使用该等知识产权时不得侵犯甲方的合法权益，且不得违反本协议约定及相关法律法规的规定。如因乙方使用其自有知识产权导致甲方遭受任何损失，乙方应承担全部赔偿责任。七、保密条款1.双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用该等保密信息。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[x]年。八、违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时、足额向乙方支付协办费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已完成协办服务对应的费用及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。2.若乙方未按照本协议约定履行协办服务义务，导致活动出现问题或未能达到预期效果，乙方应负责采取补救措施，并承担因此给甲方造成的全部损失。如乙方的违约行为严重影响活动的正常进行，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的协办费用，同时乙方应按照协办费用的[x]%向甲方支付违约金。3.任何一方违反本协议约定的保密义务，应向对方支付违约金人民币[x]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的，违约方还应继续赔偿对方超出部分的损失。4.如因不可抗力或政府行为等不可预见、不可避免、不可克服的原因导致一方无法履行本协议约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。九、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。十、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本次活动结束。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议不一致的，以补充协议为准。