节庆活动合同协议

节庆活动合同协议甲方（主办方）：名称：______________________统一社会信用代码：______________________法定代表人：______________________地址：______________________联系方式：______________________乙方（承办方）：名称：______________________统一社会信用代码：______________________法定代表人：______________________地址：______________________联系方式：______________________鉴于甲方拟举办节庆活动，乙方具备承办该节庆活动的专业能力和经验，甲乙双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方承办节庆活动事宜达成如下协议：一、活动基本信息1.活动名称：______________________2.活动时间：自____年__月__日起至____年__月__日止3.活动地点：______________________4.活动内容及规模：本次节庆活动包括但不限于开幕式、文艺表演、展览展示、互动体验、颁奖典礼等环节，预计参与人数为____人。二、服务内容及要求1.活动策划与设计乙方应根据甲方需求，制定详细的活动策划方案，包括活动流程、场地布置、节目安排、宣传推广等内容，并提交甲方审核。乙方负责活动现场的整体设计，包括舞台搭建、灯光音响布置、背景板制作、氛围营造等，确保设计风格符合活动主题和甲方要求。2.活动组织与执行乙方负责活动的组织实施，包括人员调度、物资采购、现场协调、安全保障等工作，确保活动顺利进行。乙方应按照活动策划方案，组织安排文艺表演、展览展示、互动体验等各项活动内容，保证活动质量和效果。乙方负责邀请和接待嘉宾，安排嘉宾的签到、座位引导、餐饮住宿等事宜，并协助甲方做好嘉宾的沟通和协调工作。3.宣传推广乙方负责制定活动宣传推广方案，包括线上线下宣传渠道的选择和运用，如社交媒体推广、新闻媒体报道、海报张贴、传单发放等，提高活动的知名度和影响力。乙方应及时向甲方汇报宣传推广工作进展情况，根据甲方意见和建议进行调整和优化。乙方负责活动现场的摄影摄像工作，活动结束后及时将拍摄的照片和视频资料交付甲方，并协助甲方进行后期的剪辑和制作。4.安全保障乙方应高度重视活动安全工作，制定完善的安全保障方案，包括安全管理制度、应急预案、安全培训等内容，确保活动现场人员和财产的安全。乙方负责活动现场的安全保卫工作，安排足够的安保人员，维护现场秩序，防止发生安全事故和突发事件。乙方应配备必要的安全设施和设备，如消防器材、急救药品等，并确保其正常运行和使用。三、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方的活动策划方案、设计方案、宣传推广方案等进行审核，并提出修改意见和建议。有权对活动的组织实施情况进行监督检查，对不符合要求的地方要求乙方及时整改。有权根据活动实际情况调整活动内容和安排，但应提前通知乙方，并承担由此产生的额外费用。2.义务向乙方提供活动相关的背景资料、需求说明等信息，协助乙方做好活动策划和组织工作。按照本协议约定向乙方支付活动承办费用。协调相关部门和单位，为活动的举办提供必要的支持和便利条件。对乙方提交的活动策划方案、设计方案、宣传推广方案等内容严格保密，不得擅自泄露给第三方。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付活动承办费用。有权根据活动实际情况，在确保活动质量和效果的前提下，对活动策划方案、设计方案、宣传推广方案等进行适当调整，但应提前通知甲方。2.义务按照本协议约定的服务内容及要求，精心策划、组织和执行活动，确保活动顺利进行并达到预期效果。严格遵守国家法律法规和相关政策规定，合法合规举办活动。负责活动现场的环境清洁和卫生维护工作，活动结束后及时清理现场，恢复场地原状。对活动过程中涉及的甲方商业秘密、个人隐私等信息严格保密，不得擅自泄露给第三方。活动结束后，及时向甲方提交活动总结报告，包括活动实施情况、效果评估、经验教训等内容。四、费用及支付方式（一）费用总额本协议项下活动承办费用总计为人民币____元（大写：____元整）。（二）费用构成1.策划设计费用：人民币____元（大写：____元整），包括活动策划方案制定、场地设计、舞台设计、宣传物料设计等费用。2.组织执行费用：人民币____元（大写：____元整），包括人员工资、物资采购、现场布置、设备租赁、活动组织协调等费用。3.宣传推广费用：人民币____元（大写：____元整），包括线上线下宣传渠道的费用、摄影摄像费用、后期剪辑制作费用等。4.其他费用：人民币____元（大写：____元整），包括不可预见的费用、税费等。（三）支付方式1.本协议签订后____个工作日内，甲方向乙方支付活动承办费用的____%作为预付款，即人民币____元（大写：____元整）。2.活动策划方案经甲方审核通过后____个工作日内，甲方向乙方支付活动承办费用的____%，即人民币____元（大写：____元整）。3.活动举办前____个工作日内，甲方向乙方支付活动承办费用的____%，即人民币____元（大写：____元整）。4.活动结束后____个工作日内，乙方应向甲方提交活动总结报告及相关费用结算清单，经甲方审核确认后____个工作日内，甲方向乙方支付剩余活动承办费用，即人民币____元（大写：____元整）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时支付活动承办费用，每逾期一日，应按照未支付金额的____%向乙方支付违约金。逾期超过____日的，乙方有权暂停活动的组织实施，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。2.若甲方擅自变更活动内容、时间、地点等关键信息，导致乙方需要重新调整策划方案、组织实施活动等，甲方应承担由此产生的额外费用，并按照本协议约定的活动承办费用总额的____%向乙方支付违约金。3.若甲方未按照本协议约定协助乙方做好相关工作，导致活动无法顺利进行或出现质量问题，甲方应承担相应的责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的服务内容及要求履行义务，导致活动未能达到预期效果或出现质量问题，乙方应负责采取补救措施，并承担由此产生的费用。若给甲方造成损失的，乙方应赔偿甲方因此遭受的全部损失。2.若乙方未按照本协议约定的时间完成活动策划方案、设计方案、宣传推广方案等并提交甲方审核，每逾期一日，应按照本协议约定的活动承办费用总额的____%向甲方支付违约金。逾期超过____日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的预付款项，同时乙方应按照本协议约定的活动承办费用总额的____%向甲方支付违约金。3.若乙方未按照本协议约定的时间组织实施活动，每逾期一日，应按照本协议约定的活动承办费用总额的____%向甲方支付违约金。逾期超过____日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的预付款项，同时乙方应按照本协议约定的活动承办费用总额的____%向甲方支付违约金。4.若乙方擅自将本协议项下的活动承办工作转包或分包给第三方，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的预付款项，同时乙方应按照本协议约定的活动承办费用总额的____%向甲方支付违约金。5.若乙方违反本协议约定的保密义务，擅自泄露甲方的商业秘密、个人隐私等信息，乙方应承担由此给甲方造成的全部损失，并按照本协议约定的活动承办费用总额的____%向甲方支付违约金。六、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。甲乙双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力，如补充