暖场活动合同协议

暖场活动合同协议甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟举办[活动名称]暖场活动，特委托乙方提供相关服务。双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、服务内容及要求（一）活动主题及风格1.活动主题：[具体活动主题]2.活动风格：[详细描述活动所期望呈现的风格，如高雅奢华风、简约现代风、欢乐童趣风等]（二）活动场地布置1.场地位置：[明确活动场地的具体地址]2.布置内容：入口拱门搭建及装饰，采用[拱门样式及装饰元素]，拱门文字内容为"[活动主题]"。舞台搭建，舞台尺寸为长[x]米、宽[x]米，高度为[x]厘米，舞台背景采用[背景材质及设计内容，如高清喷绘，展示活动主题画面及相关元素]。舞台前方设置[x]级台阶，台阶侧面及正面采用[装饰材料及方式，如木质包裹并配以灯带]装饰。观众席区域布置，摆放[x]排、每排[x]个座椅，座椅颜色为[具体颜色]，并在座椅两侧设置过道。过道地面铺设[地毯材质及颜色，如红色化纤地毯]，宽度为[x]厘米。观众席上方悬挂[x]个造型各异的吊灯，吊灯采用[灯具类型及风格，如水晶吊灯]，提供充足的照明。活动现场四周设置展示区，展示区采用[展示架材质及样式，如木质框架搭配玻璃展示面板]，展示架高度为[x]米，长度为[x]米，展示架上展示[与活动相关的展示内容，如活动介绍展板、合作品牌宣传资料、过往活动精彩照片等]。在场地内合适位置设置休息区，休息区摆放[x]组沙发和茶几，沙发颜色为[具体颜色]，材质为[沙发材质，如皮质]，茶几为木质材质，表面进行抛光处理。休息区配备饮水机及一次性水杯，饮水机外观设计简洁大方，颜色与整体场地布置相协调。（三）暖场活动流程安排1.活动开场前[x]分钟播放轻柔的背景音乐，营造轻松愉悦的氛围。工作人员在入口处迎接嘉宾，引导嘉宾签到，为嘉宾发放活动资料及小礼品，小礼品为定制的带有活动标志的[礼品具体名称，如钥匙扣、徽章等]。2.活动开场至开场后[x]分钟主持人登场，进行开场致辞，介绍活动主题、目的、流程以及到场嘉宾。安排[x]个暖场节目，节目内容包括但不限于[节目类型，如舞蹈表演、魔术表演、乐器演奏等]，节目顺序及表演时长根据整体活动节奏进行合理安排。每个节目表演结束后，主持人进行简要介绍和互动，邀请观众鼓掌致谢。3.开场后[x]分钟至[x]分钟组织互动游戏环节，游戏内容为[详细描述游戏名称及规则，如"接力拼图"游戏，将嘉宾分成若干小组，每组[x]人，每组轮流接力完成一幅拼图，最先完成的小组获胜]。为获胜小组颁发奖品，奖品为[奖品具体内容，如品牌电子产品、精美礼品套装等]。在游戏过程中，工作人员负责维持现场秩序，确保游戏顺利进行，并为嘉宾提供必要的协助和指导。4.开场后[x]分钟至活动结束前[x]分钟安排产品展示及介绍环节（如活动涉及相关产品推广），展示产品放置在展示台上，展示台位于舞台一侧，展示台尺寸为长[x]米、宽[x]米，高度为[x]厘米，展示台采用[展示台材质及装饰方式，如木质结构搭配金属边框，表面铺设红色绒布]。安排专业销售人员对产品进行详细介绍，介绍过程中可结合PPT演示、视频播放等方式，突出产品特点、优势及使用方法等。在产品展示及介绍环节，设置提问互动环节，邀请嘉宾就产品相关问题进行提问，由销售人员进行解答。对于积极参与提问的嘉宾，赠送小礼品一份，礼品为定制的带有产品标志的[礼品具体名称，如手机支架、笔记本等]。5.活动结束前[x]分钟主持人进行活动总结，感谢嘉宾的参与和支持，宣布活动圆满结束。播放欢快的背景音乐，工作人员引导嘉宾有序离场。（四）活动设备及道具1.音响设备：配备专业音响系统，包括主音箱[品牌及型号，如JBL[具体型号]][x]只、环绕音箱[品牌及型号，如Bose[具体型号]][x]只、低音炮[品牌及型号，如SVS[具体型号]][x]只，功放[品牌及型号，如Crown[具体型号]][x]台，调音台[品牌及型号，如Allen&Heath[具体型号]][x]台，确保现场声音清晰、音质良好，能够满足活动期间音乐播放、节目表演、主持人讲话等声音需求。2.灯光设备：设置舞台灯光及场地环境灯光，舞台灯光包括面光灯[品牌及型号，如Philips[具体型号]][x]盏、逆光[品牌及型号，如Chauvet[具体型号]][x]盏、顶光灯[品牌及型号，如Elation[具体型号]][x]盏等，可根据不同节目和环节需求进行多种灯光效果切换，如营造温馨氛围、动感氛围等。场地环境灯光采用吊灯、壁灯、地灯相结合的方式，吊灯分布在观众席上方，壁灯安装在场地四周墙壁，地灯放置在过道及休息区，提供充足且舒适的照明环境。3.舞台特效设备：配备舞台烟雾机[品牌及型号，如Martin[具体型号]][x]台、泡泡机[品牌及型号，如Fairy[具体型号]][x]台，用于在节目表演过程中营造特殊的舞台效果，增强活动的观赏性和趣味性。4.游戏道具：根据互动游戏环节需求，准备相应的游戏道具，如接力拼图所需的拼图板块、抢答器、抽奖箱及抽奖券等。抽奖箱采用木质材质，外观雕刻精美花纹，尺寸为长[x]厘米、宽[x]厘米、高[x]厘米，抽奖券为纸质印刷，设计风格与活动整体风格相匹配，上面印有活动名称、抽奖规则、奖项设置等信息。5.展示道具：展示区配备展示架、展示台、射灯等展示道具，展示架用于展示活动介绍展板、合作品牌宣传资料等，展示台用于放置需要展示的产品，射灯安装在展示架上方，对展示物品进行重点照明，突出展示效果。射灯采用[品牌及型号，如欧普[具体型号]]，具有可调节角度和亮度的功能。（五）人员配备1.活动主持人：[主持人姓名]，具备丰富的活动主持经验，形象气质佳，语言表达清晰流畅，能够根据活动现场氛围灵活调整主持风格，确保活动顺利进行。2.节目表演人员：包括舞蹈演员[x]名、魔术演员[x]名、乐器演奏者[x]名等，所有表演人员均具备专业的表演技能和丰富的舞台经验，能够按照要求完成各自的节目表演。3.互动游戏引导员：[x]名，负责在互动游戏环节引导嘉宾参与游戏，讲解游戏规则，组织嘉宾分组，维持游戏现场秩序，并对嘉宾的疑问进行解答。4.产品销售人员：[x]名，熟悉活动所涉及产品的特点、优势、使用方法及销售话术，能够在产品展示及介绍环节为嘉宾提供专业、详细的产品信息，并解答嘉宾的相关问题。5.活动现场工作人员：包括签到引导员[x]名、秩序维护员[x]名、设备操作员[x]名、后勤保障员[x]名等。签到引导员负责在入口处引导嘉宾签到；秩序维护员负责活动现场的秩序维护，确保嘉宾的人身安全和活动的正常进行；设备操作员负责音响、灯光、舞台特效等设备的操作和调试，保障设备正常运行；后勤保障员负责活动现场的物资供应、卫生清洁等后勤工作。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方提供的服务方案、活动流程、场地布置等内容提出修改意见和建议，并要求乙方按照甲方要求进行调整。有权在活动举办前和举办过程中对活动现场进行检查和监督，如发现问题有权要求乙方及时整改。有权根据活动实际情况对活动流程、节目安排、互动环节等进行临时调整，但应提前通知乙方，并与乙方协商一致。2.义务按照本协议约定向乙方支付服务费用。向乙方提供与活动相关的详细资料，包括但不限于活动主题、活动目的、活动流程、嘉宾信息、产品信息（如有）等，确保乙方能够全面了解活动需求，以便提供准确、符合要求的服务。在活动举办前协助乙方办理活动场地使用相关手续，确保活动场地符合安全、消防等相关规定，并为乙方提供必要的场地使用便利条件。在活动举办期间，安排专人负责与乙方沟通协调，及时解决活动过程中出现的问题。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本协议约定收取服务费用。根据甲方提供的资料和要求，自主制定服务方案、活动流程、场地布置方案等，但需确保方案符合本协议约定及相关法律法规的规定，并得到甲方书面认可。在活动举办过程中，根据活动实际情况和甲方要求，对服务方案、活动流程、场地布置等内容进行合理调整，但应提前通知甲方，并与甲方协商一致。2.义务按照本协议约定及甲方要求，提供高质量的暖场活动服务，确保活动顺利进行，达到甲方预期效果。负责活动所需设备、道具的租赁、采购、运输、安装、调试及现场操作等工作，确保设备、道具正常运行，满足活动需求。活动结束后，负责将设备、道具清理出场，并归还租赁设备（如有）。负责活动现场工作人员的招聘、培训、管理和调配，确保工作人员具备相应的专业素质和服务意识，能够为活动提供优质服务。按照国家相关法律法规的规定，为活动现场购买足额的公众责任险等保险，确保活动现场人员的人身安全和财产安全。如因乙方原因导致活动现场发生安全事故或其他意外事件，由乙方承担相应的法律责任和经济赔偿责任。在活动举办前[x]天，向甲方提交详细的活动执行方案，包括活动流程安排、场地布置效果图、人员配备情况、设备道具清单等，经甲方书面确认后按照方案执行。在活动举办期间，严格遵守活动场地的管理规定和相关法律法规，文明施工，爱护场地设施，如因乙方原因造成场地设施损坏，由乙方负责修复或赔偿。活动结束后，向甲方提供活动总结报告，包括活动执行情况、效果评估、存在问题及改进建议等，并按照甲方要求提供相关活动资料，如活动照片、视频等。三、服务费用及支付方式（一）服务费用本协议项下的服务费用为人民币[x]元（大写：[大写金额]）。此费用为固定总价，包含乙方提供本协议约定的所有服务内容所需的费用，除本协议约定的可调整情况外，不因任何因素而调整。（二）支付方式1.合同签订后[x]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。2.活动举办前[x]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[x]%，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。3.活动结束后[x]个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金，同时乙方有权解除本协议，甲方应按照协议总金额的[x]%向乙方支付违约金。2.若甲方违反本协议约定，擅自对活动内容、流程、场地布置等进行重大调整，导致乙方无法按照原计划提供服务或增加额外工作量的，甲方应承担由此增加的费用，并按照协议总金额的[x]%向乙方支付违约金。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定及甲方要求提供服务，或提供的服务质量不符合约定标准，乙方应负责免费整改，直至达到约定要求。如因乙方原因导致活动无法正常进行或未能达到甲方预期效果的，乙方应退还甲方已支付的全部费用，并按照协议总金额的[x]%向甲方支付违约金。2.若乙方未按照本协议约定的时间和要求提交活动执行方案、活动总结报告等相关资料，每逾期一日，应按照协议总金额的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权解除本协议，乙方应按照协议总金额的[x]%向甲方支付违约金，并退还甲方已支付的全部费用。3.若乙方违反本协议约定，擅自将本协议项下的服务转包给第三方，甲方有权解除本协议，乙方应按照协议总金额的[x]%向甲方支付违约金，并退还甲方已支付的全部费用。同时，乙方应承担转包行为给甲方造成的全部损失。4.若乙方在活动举办期间发生安全事故或其他意外事件，导致甲方或第三方人身伤亡、财产损失的，乙方应承担全部法律责任和经济赔偿责任，如因此给甲方造成不良影响或声誉损害的，乙方还应负责消除影响、恢复声誉，并按照协议总金额的[x]%向甲方支付违约金。五、保密条款1.双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、活动策划方案、嘉宾信息等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[x]年。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。