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文档简介

海报采购合同协议甲方(采购方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(供应方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲方有海报采购需求,乙方具备提供相关海报制作及供应的能力,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方向乙方采购海报事宜达成如下协议:一、标的物或服务具体描述(一)海报内容1.海报主题:[具体海报主题名称]2.海报设计要求:乙方应根据甲方提供的素材、文案及主题要求进行海报设计。设计风格需符合[甲方指定风格或行业通用风格,如简约现代风、活泼创意风等]。海报尺寸为[长x宽,单位:厘米],分辨率不低于[x]dpi,以确保海报印刷质量清晰。海报色彩模式为CMYK,设计应确保色彩准确、鲜艳,视觉效果良好。3.海报文案:甲方已向乙方提供海报所需文案内容,乙方应严格按照甲方提供的文案进行排版设计,不得擅自修改。如甲方在合同履行过程中需对文案进行修改,应提前[x]个工作日书面通知乙方。(二)海报制作材质及工艺1.印刷纸张:海报采用[纸张材质,如铜版纸、哑粉纸等],克重为[x]克,纸张应具有良好的光泽度、平整度和耐折性。2.印刷工艺:采用[印刷工艺,如四色印刷、专色印刷等],确保海报颜色还原度高,图案清晰、锐利,无重影、掉色等现象。3.后期加工:海报需进行[后期加工工艺,如覆膜(光膜/哑膜)、压痕、裁切等]处理,以增强海报的耐用性和美观度。覆膜应均匀、牢固,无气泡、褶皱;压痕应清晰、准确;裁切尺寸应符合设计要求,误差不超过[x]毫米。(三)海报数量及交付时间1.海报数量:本次采购海报数量共计[x]份。2.交付时间:乙方应在本合同签订之日起[x]个工作日内完成海报的设计初稿,并提交给甲方审核。甲方应在收到设计初稿后的[x]个工作日内完成审核,并反馈审核意见。如甲方提出修改意见,乙方应根据甲方意见在[x]个工作日内完成修改,并再次提交甲方审核,直至设计稿通过甲方审核。设计稿通过审核后,乙方应在[x]个工作日内完成海报的制作及交付。交付地点为[具体交付地点]。二、权利义务(一)甲方权利义务1.权利:有权对乙方提交的海报设计初稿进行审核,并提出修改意见。有权在乙方交付海报前对制作进度进行监督检查。有权要求乙方按照合同约定的质量标准和交付时间交付海报。2.义务:向乙方提供制作海报所需的素材、文案等相关资料,并确保所提供资料的真实性、准确性和完整性。按照合同约定的时间和方式支付采购款项。在收到乙方提交的设计初稿后,应及时进行审核,并在规定时间内反馈审核意见。(二)乙方权利义务1.权利:有权要求甲方按照合同约定支付采购款项。在甲方未按照合同约定提供相关资料或未按时支付款项时,有权暂停海报制作工作,并要求甲方承担相应的违约责任。2.义务:根据甲方提供的资料和要求,按照本合同约定的质量标准和设计要求进行海报的设计、制作及供应。在海报制作过程中,应及时向甲方反馈制作进度和遇到的问题,并根据甲方意见进行修改和调整。对甲方提供的资料负有保密义务,不得向任何第三方泄露。未经甲方书面同意,不得将海报设计、制作等相关工作转包给第三方。按照合同约定的时间和地点交付海报,并确保交付的海报数量准确、质量合格。三、价格及付款方式(一)价格1.本次海报采购的单价为每份人民币[x]元,总价为人民币[x]元(大写:[大写金额])。该价格包含海报的设计费、制作费、印刷费、后期加工费、运输费、税费等一切费用,乙方不得再向甲方收取任何其他费用。2.如因甲方原因导致海报设计或制作内容发生重大变更,需要增加费用的,双方应另行协商确定增加的费用金额,并签订补充协议。(二)付款方式1.合同签订后,甲方向乙方支付合同总价的[x]%作为预付款,即人民币[x]元(大写:[大写金额])。2.乙方提交的海报设计初稿通过甲方审核后,甲方向乙方支付合同总价的[x]%,即人民币[x]元(大写:[大写金额])。3.乙方按照合同约定的时间和地点交付全部海报且经甲方验收合格后,甲方向乙方支付合同总价的剩余款项,即人民币[x]元(大写:[大写金额])。4.乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、验收标准及方式(一)验收标准1.海报的设计应符合本合同约定的设计要求,包括主题、风格、文案排版、色彩模式、分辨率等。2.海报的制作材质及工艺应符合本合同约定的标准,如纸张材质、克重、印刷工艺、后期加工等,确保海报颜色鲜艳、图案清晰、无瑕疵、无掉色、无重影、覆膜均匀、压痕清晰、裁切尺寸准确等。3.海报的数量应与本合同约定的数量一致,误差不超过[x]份。(二)验收方式1.乙方交付海报前,应提前通知甲方进行验收。甲方应在接到乙方通知后的[x]个工作日内组织验收。2.验收时,甲方应按照本合同约定的验收标准对海报的设计、制作质量及数量进行逐一检查。如发现海报存在质量问题或数量不符,甲方有权要求乙方在[x]个工作日内进行整改或补足。乙方应在规定时间内完成整改或补足,并再次提交甲方验收,直至达到验收标准。3.经甲方验收合格后,双方应签署验收合格证明文件。验收合格证明文件作为乙方已完成合同义务及甲方已支付全部款项的依据。五、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定的时间和方式支付采购款项,每逾期一日,应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的,乙方有权解除合同,并要求甲方支付已完成工作部分对应的款项及违约金,同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。2.若甲方提供的素材、文案等相关资料存在虚假、错误或不完整等情况,导致乙方设计或制作的海报不符合合同要求,甲方应承担全部责任,并赔偿乙方因此遭受的全部损失。同时,乙方有权要求甲方按照合同约定支付相应款项,并给予乙方合理的时间进行修改和调整,由此导致的交付时间延误,乙方不承担违约责任。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的时间完成海报设计初稿或未按照甲方审核意见及时修改设计稿,每逾期一日,应按照合同总价的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的,甲方有权解除合同,并要求乙方返还已收取的预付款项,同时乙方应承担甲方因此遭受的全部损失。2.若乙方未按照本合同约定的质量标准和设计要求制作海报,或交付的海报存在质量问题,乙方应负责免费整改或重新制作,直至达到合同要求。如因乙方原因导致交付时间延误,每逾期一日,应按照合同总价的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的,甲方有权解除合同,并要求乙方返还已收取的款项,同时乙方应承担甲方因此遭受的全部损失。3.若乙方未按照本合同约定的数量交付海报,应按照短缺数量对应的合同金额向甲方支付违约金,并在[x]个工作日内补足短缺数量。如因乙方原因导致交付时间延误,按照本条第2款关于交付时间延误的规定承担违约责任。4.若乙方违反本合同约定将海报设计、制作等相关工作转包给第三方,甲方有权解除合同,并要求乙方返还已收取的款项,同时乙方应承担甲方因此遭受的全部损失,并处以合同总价[x]%的罚款。5.若乙方泄露甲方提供的资料,乙方应承担因此给甲方造成的全部损失,并按照合同总价的[x]%向甲方支付违约金。情节严重的,甲方有权追究乙方的法律责任。六、争议解决本合同在履行过程中发生的争议,由双方协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜,双方可另行协商并签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。如补充协议与本合同

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