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文档简介

活动接单合同协议甲方(委托方):姓名/名称:______________________法定代表人:____________________地址:________________________联系方式:____________________乙方(受托方):姓名/名称:______________________法定代表人:____________________地址:________________________联系方式:____________________鉴于甲方有举办特定活动的需求,乙方具备承接相关活动的专业能力和资源,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方承接活动事宜达成如下协议:一、活动内容及要求(一)活动名称[具体活动名称](二)活动时间活动计划于____年__月__日开始,至____年__月__日结束。具体活动时间安排如下:准备阶段:____年__月__日____年__月__日实施阶段:____年__月__日____年__月__日收尾阶段:____年__月__日____年__月__日(三)活动地点[详细活动地点](四)活动内容及要求1.活动策划乙方应根据甲方的需求和活动主题,制定详细的活动策划方案,包括但不限于活动流程设计、场地布置规划、节目安排、人员组织等。策划方案应在本合同签订后的__个工作日内提交给甲方审核,经甲方书面确认后作为活动执行的依据。2.场地布置乙方负责按照策划方案进行活动场地的布置,包括但不限于舞台搭建、音响设备安装调试、灯光布置、背景板制作安装、桌椅摆放、装饰布置等。场地布置应符合活动主题和甲方要求,确保活动现场的美观、舒适和安全。在活动结束后,乙方应负责及时拆除场地布置,清理现场,恢复场地原状。3.活动执行乙方应组织专业的团队负责活动的现场执行,确保活动按照策划方案顺利进行。包括但不限于活动现场的秩序维护、人员引导、节目表演、互动环节组织等。乙方应提前安排好工作人员,并向甲方提供工作人员名单及联系方式。在活动执行过程中,乙方应及时处理各种突发情况,确保活动的正常进行。如遇重大突发情况,应及时向甲方报告,并按照甲方的指示进行处理。4.宣传推广乙方应根据甲方的要求,制定活动的宣传推广方案,并负责实施。宣传推广渠道包括但不限于线上社交媒体推广、线下海报张贴、传单发放等。乙方应确保宣传推广内容真实、准确、合法,不得进行虚假宣传或误导消费者。宣传推广活动应在活动前__天开始,持续至活动结束后__天。乙方应及时向甲方反馈宣传推广效果,并根据甲方的意见进行调整。5.餐饮服务(如有)若活动包含餐饮服务,乙方应提供符合卫生标准的餐饮食品及服务。包括但不限于菜品选择、食材采购、餐饮加工制作、餐具提供及清洁等。餐饮服务应满足甲方的口味要求和人数需求,确保食品安全和质量。乙方应提前向甲方提供餐饮菜单,经甲方确认后执行。在餐饮服务过程中,乙方应注意食品卫生和安全,避免出现食物中毒等事故。6.其他服务[如有其他特定服务内容,在此详细列举并说明要求](五)活动预期效果活动应达到以下预期效果:1.吸引不少于[x]人参与活动。2.活动现场秩序良好,无重大安全事故发生。3.活动得到参与者的高度评价,甲方满意度达到[x]%以上。4.通过宣传推广,提升甲方品牌知名度和影响力。二、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权对乙方的活动策划方案、场地布置、活动执行等工作进行监督和检查,提出意见和建议。有权在活动实施过程中要求乙方对不符合要求的部分进行整改。有权根据实际情况调整活动内容或要求,但应提前通知乙方,并承担因调整而产生的额外费用。2.义务向乙方提供与活动相关的准确信息和资料,包括但不限于活动主题、目的、预算、参与人员信息等。按照本合同约定的时间和方式向乙方支付活动费用。协助乙方办理活动所需的相关审批手续(如有)。在活动现场为乙方提供必要的支持和配合,确保活动顺利进行。(二)乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本合同约定支付活动费用。在活动策划、执行过程中,根据实际情况提出合理的建议和调整方案,但需经甲方书面同意。对因甲方原因导致的活动变更或取消,有权要求甲方承担相应的损失。2.义务按照本合同约定的时间和要求,完成活动策划、场地布置、活动执行、宣传推广等各项工作,确保活动达到预期效果。提供的所有服务和产品应符合国家法律法规及行业标准,保证活动的合法性、安全性和质量。负责活动现场的安全管理工作,制定安全应急预案,确保活动现场人员和财产的安全。如因乙方原因导致活动现场发生安全事故,乙方应承担全部责任。活动结束后,及时向甲方提供活动总结报告,包括活动执行情况、效果评估、费用使用情况等。对甲方提供的信息和资料予以保密,不得向任何第三方泄露。未经甲方书面同意,不得将本合同项下的活动委托给第三方。三、活动费用及支付方式(一)活动费用总额本活动的费用总额为人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。此费用为固定总价,包含乙方完成本合同约定的全部工作所需的费用,除因甲方原因导致的活动变更或增加项目外,不再调整。(二)费用明细1.活动策划费用:人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元),包括活动策划方案的制定、修改及与甲方沟通协调等费用。2.场地布置费用:人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元),包括舞台搭建、音响设备租赁、灯光布置、背景板制作、桌椅租赁及装饰布置等费用。3.活动执行费用:人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元),包括活动现场工作人员的薪酬、交通、餐饮等费用,以及活动执行过程中的各项协调和管理费用。4.宣传推广费用:人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元),包括线上社交媒体推广、线下海报张贴、传单制作及发放等费用。5.餐饮服务费用(如有):人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元),包括餐饮食品采购、加工制作、餐具提供及清洁等费用。6.其他费用:人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元),[如有其他费用,在此详细说明费用构成](三)支付方式1.预付款甲方应在本合同签订后的__个工作日内,向乙方支付活动费用总额的__%作为预付款,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。2.进度款在乙方完成活动策划方案并经甲方书面确认后的__个工作日内,甲方支付活动费用总额的__%作为进度款,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。3.验收款活动结束后,乙方应在__个工作日内向甲方提交活动总结报告及相关费用清单。甲方在收到报告及清单后的__个工作日内进行验收,如验收合格,甲方支付活动费用总额的__%作为验收款,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。4.质保金活动结束后__个月内,如无质量问题或纠纷,甲方应在期满后的__个工作日内,将活动费用总额的__%作为质保金支付给乙方,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。质保金不计利息。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定的时间和方式支付活动费用,每逾期一日,应按照未支付金额的__%向乙方支付违约金。逾期超过__日的,乙方有权暂停活动执行,并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。2.若甲方擅自变更活动内容或要求,导致乙方需要重新调整工作方案或增加工作量的,甲方应承担由此产生的额外费用,并按照调整后费用的__%向乙方支付违约金。3.若甲方未按照本合同约定协助乙方办理相关审批手续,导致活动无法顺利进行或乙方遭受损失的,甲方应承担全部赔偿责任。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的时间和要求完成活动策划、场地布置、活动执行等工作,每逾期一日,应按照活动费用总额的__%向甲方支付违约金。逾期超过__日的,甲方有权解除本合同,并要求乙方返还已支付的费用,同时乙方应按照活动费用总额的__%向甲方支付违约金。2.若乙方提供的服务和产品不符合国家法律法规及行业标准,或因乙方原因导致活动出现质量问题、安全事故等,乙方应承担全部责任,并负责采取措施予以解决。如给甲方造成损失的,乙方应赔偿甲方因此遭受的全部损失。3.若乙方未经甲方书面同意,将本合同项下的活动委托给第三方,甲方有权解除本合同,并要求乙方返还已支付的费用,同时乙方应按照活动费用总额的__%向甲方支付违约金。4.若乙方违反保密义务,向任何第三方泄露甲方提供的信息和资料,乙方应承担因此给甲方造成的全部损失,并按照活动费用总额的__%向甲方支付违约金。五、争议解决本合同在履行过程中发生的争议,由双方协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款(一)合同变更与解除1.本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。2.在履行本合同过程中,如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致本合同无法履行或部分无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。双方应协商解决因不可抗力或其他原因导致的问题,尽量减少损失。如因不可抗力或其他原因导致本合同需要变更或解除的,双方应按照公平合理的原则分担损失。(二)合同生效与终止1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。2.本合同项下的工作全部完成,双方的权利义务

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