拍摄会议合同协议

拍摄会议合同协议甲方：名称：[甲方公司全称]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方联系电话]乙方：名称：[乙方公司全称]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]联系方式：[乙方联系电话]鉴于甲方拟举办[会议名称]会议，并委托乙方负责会议的拍摄工作，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方拍摄会议事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.拍摄内容乙方负责对甲方举办的[会议名称]会议进行全程拍摄，拍摄内容包括但不限于会议开幕式、主题演讲、分组讨论、闭幕式等各个环节，以及会议现场的布置、参会人员的活动等相关场景。2.拍摄要求乙方应配备专业的拍摄设备，确保拍摄画面清晰、稳定、多角度，以高质量记录会议全过程。拍摄设备应符合行业标准，具备高清拍摄及后期编辑所需的各项功能。拍摄过程中，乙方应根据会议流程合理安排拍摄机位，保证重要环节和发言人无遗漏拍摄。对于会议中的重要讲话、关键决策等内容，应进行特写拍摄，以突出重点。乙方需在拍摄过程中注重画面的美观性和艺术性，避免出现画面抖动、模糊、光线过暗或过亮等影响观看效果的情况。同时，应根据会议现场的氛围和风格，合理运用拍摄技巧，如运用不同的景别、色调等，使拍摄作品能够生动地展现会议的全貌和特色。3.后期制作乙方负责对拍摄的原始素材进行后期剪辑、编辑，制作出完整的会议视频资料。后期制作应包括但不限于剪辑拼接、添加字幕（根据甲方提供的文字内容准确添加）、音效处理（如添加合适的背景音乐、现场音效等）、画面调色等，以确保视频的质量和观赏性。乙方应根据甲方的要求对视频进行编辑制作，如按照甲方指定的风格、节奏进行剪辑，突出会议的重点内容和亮点。制作完成的视频应满足甲方在会议宣传、存档等方面的使用需求。乙方需向甲方提供多种格式的视频文件，包括但不限于常见的MP4格式，以方便甲方在不同设备上播放和使用。同时，应提供相应的原始素材备份，以备甲方后续可能的修改和调整需求。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利甲方有权要求乙方按照本协议约定的拍摄内容、拍摄要求及后期制作标准进行拍摄和制作工作。甲方有权对乙方的拍摄和制作过程进行监督，提出合理的意见和建议，乙方应予以积极配合并根据甲方意见进行调整。甲方有权在制作完成后对视频作品进行审核，如发现不符合本协议约定或甲方要求的情况，有权要求乙方进行修改完善，直至达到甲方满意为止。2.义务甲方应向乙方提供与会议相关的详细信息，包括但不限于会议议程安排、重要嘉宾名单、会议主题及相关背景资料等，以便乙方能够准确把握拍摄重点和方向。甲方应协助乙方办理拍摄过程中所需的相关手续和许可，如进入会议场地的许可等。确保乙方能够顺利进行拍摄工作，避免因手续问题导致拍摄中断或出现其他问题。甲方应按照本协议约定的时间和方式向乙方支付拍摄费用。（二）乙方权利义务1.权利乙方有权要求甲方按照本协议约定支付拍摄费用。乙方有权根据本协议约定自主安排拍摄和制作工作，但应确保工作成果符合甲方要求和相关法律法规的规定。2.义务乙方应按照本协议约定的拍摄内容、拍摄要求及后期制作标准，认真履行拍摄和制作义务，按时、高质量完成会议拍摄及后期制作工作。乙方在拍摄过程中应遵守会议现场的各项规章制度，尊重参会人员和会议主办方的权益，不得干扰会议的正常进行。如因乙方原因导致会议秩序受到影响或出现其他纠纷，乙方应承担相应的法律责任。乙方应对拍摄过程中所获取的甲方商业秘密、会议内容等信息予以保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方透露或使用。如因乙方泄密给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。乙方应在本协议约定的时间内完成拍摄及后期制作工作，并将制作完成的视频作品及原始素材按照甲方要求的格式和方式交付给甲方。交付的视频作品应保证质量，不存在质量问题或技术瑕疵。三、费用及支付方式（一）费用金额甲方应向乙方支付的拍摄费用总计为人民币[x]元（大写：[大写金额]）。此费用为固定总价，包含乙方完成本协议约定的拍摄及后期制作工作所需的全部费用，除本协议约定的情况外，不因任何因素调整。（二）支付方式1.预付款：甲方应在本协议签订后的[x]个工作日内，向乙方支付拍摄费用的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。2.拍摄完成款：乙方完成会议拍摄工作后，经甲方确认拍摄内容符合要求，甲方应在[x]个工作日内，向乙方支付拍摄费用的[x]%，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。3.制作完成款：乙方将制作完成的视频作品及原始素材按照甲方要求交付后，经甲方审核通过，甲方应在[x]个工作日内，向乙方支付剩余的拍摄费用，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、知识产权归属1.乙方按照本协议约定完成拍摄及后期制作工作后，所产生的视频作品的知识产权归甲方所有。乙方享有在其自身宣传推广等活动中合理使用该视频作品的权利，但应确保使用方式不会侵犯甲方的权益，且不得将该视频作品用于任何商业目的或向第三方转让、出售等。2.乙方应保证其拍摄及制作行为不侵犯任何第三方的知识产权。如因乙方原因导致甲方因知识产权问题产生纠纷或遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任，并负责处理相关纠纷。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付拍摄费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停拍摄及后期制作工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。甲方仍未支付的，乙方有权解除本协议，并要求甲方按照协议总金额的[x]%支付违约金，同时赔偿乙方因此遭受的全部损失。2.若甲方因自身原因导致乙方无法按照本协议约定进行拍摄工作，如未提供必要的协助或未办理相关手续等，甲方应承担乙方因此增加的费用及造成的损失，并按照协议总金额的[x]%向乙方支付违约金。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的拍摄内容、拍摄要求及后期制作标准进行拍摄和制作工作，导致交付的视频作品不符合甲方要求，乙方应负责免费修改完善，直至达到甲方满意为止。如因乙方原因逾期交付或经多次修改仍无法达到甲方要求的，乙方应按照协议总金额的[x]%向甲方支付违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。2.若乙方未在本协议约定的时间内完成拍摄及后期制作工作，每逾期一日，应按照协议总金额的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的预付款项，同时按照协议总金额的[x]%支付违约金，赔偿甲方因此遭受的全部损失。3.若乙方违反保密义务，向第三方透露或使用甲方的商业秘密、会议内容等信息，乙方应立即停止违约行为，并按照协议总金额的[x]%向甲方支付违约金。如因乙方泄密行为给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任，赔偿金额包括但不限于甲方因此遭受的直接经济损失、因维权产生的合理费用等。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。如补