活动装置合同协议

活动装置合同协议甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟举办相关活动，需要乙方提供活动装置相关服务，根据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上，经友好协商，就甲方委托乙方提供活动装置服务事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.活动装置内容乙方负责为甲方本次[活动名称]提供一系列活动装置，包括但不限于舞台搭建、灯光音响设备租赁及安装调试、特效装置（如烟火、干冰机等）、背景板制作及安装、活动现场装饰道具等，以满足活动的展示、表演、互动等功能需求。2.舞台搭建舞台尺寸为[长]米×[宽]米，采用[材质]搭建，确保舞台结构稳固，能够承受活动期间预计的人员和设备重量。舞台高度为[具体高度]米，前沿设置[防护措施描述]，保障观众安全。舞台表面铺设[防滑材质]，四周安装[围挡材质及高度]的围挡，围挡颜色为[指定颜色]，并设置安全警示标识。舞台顶部搭建灯光架，配备专业的灯光设备，包括[灯光类型及数量，如摇头灯、PAR灯等]，以实现多样化的灯光效果，满足活动不同环节的照明及氛围营造需求。3.灯光音响设备音响系统采用[品牌及型号]，包括主扩声音箱[数量]只、返听音箱[数量]只、超低音箱[数量]只、功率放大器[数量]台、调音台[型号]及周边设备（如效果器、均衡器等），确保活动现场声音清晰、覆盖均匀，声压级达到[具体分贝数]以上。灯光设备包括但不限于[列举主要灯光设备，如电脑灯、成像灯等]，能够实现多种灯光场景切换，如渐变、闪烁、追光等效果，营造出与活动主题相符的灯光氛围。乙方应根据活动流程提前设计灯光方案，并在活动现场进行精准调试。4.特效装置提供烟火特效装置，根据活动需求在特定环节释放[烟火类型及效果描述，如冷烟火、彩色烟火等]，烟火效果应符合安全规范和环保要求。配备干冰机[数量]台，用于制造烟雾效果，营造出梦幻、神秘的氛围。干冰的使用量及释放时间应根据活动脚本进行精确控制，确保现场效果达到预期。5.背景板制作及安装背景板尺寸为[长]米×[宽]米，采用[材质，如喷绘布、亚克力等]制作，画面内容为甲方指定的活动主题及相关宣传信息。背景板设计应符合甲方品牌形象和活动风格，色彩鲜艳、视觉效果突出。乙方负责将背景板安装在活动现场指定位置，确保安装牢固、平整，无任何变形或损坏。6.活动现场装饰道具根据活动主题和风格，乙方提供各类装饰道具，包括但不限于鲜花、绿植、气球、彩带、主题造型道具等，用于装饰活动现场的各个区域，如入口、签到区、休息区、表演区等。装饰道具应与整体活动氛围相协调，摆放位置合理，数量充足，以提升活动现场的美观度和吸引力。二、权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方提供的活动装置设计方案、设备选型及服务质量进行审核，提出合理的修改意见和建议。有权在活动举办前对活动装置进行检查和验收，如发现不符合本协议约定的情况，有权要求乙方及时整改。有权根据活动实际需要，在合理范围内对活动装置的使用进行调整，但应提前通知乙方。2.义务按照本协议约定向乙方支付服务费用。向乙方提供与活动相关的详细信息，包括但不限于活动主题、时间、地点、流程、参与人员数量、特殊要求等，以便乙方能够准确设计和准备活动装置。在活动举办期间，为乙方提供必要的协助和配合，如安排场地工作人员协助乙方进行设备搬运、安装调试等工作，保障活动现场的秩序和安全，确保乙方能够顺利开展服务工作。对乙方在履行本协议过程中提供的技术方案、设计图纸、商业秘密等信息予以保密，未经乙方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定收取服务费用。根据甲方提供的信息和要求，自主设计和选择活动装置的具体方案、设备及装饰道具，但应确保所提供的方案和设备符合本协议约定及相关法律法规的要求。在活动举办期间，有权要求甲方提供必要的协助和配合，以保证服务工作的顺利进行。2.义务按照本协议约定的时间、地点和要求，为甲方提供优质、专业的活动装置服务，确保活动装置的设计、制作、安装、调试等工作符合国家相关标准和行业规范，达到本协议约定的质量要求。在活动装置设计和制作过程中，充分考虑甲方的意见和建议，对设计方案进行合理调整和优化，确保活动装置能够满足甲方的活动需求和品牌形象。负责活动装置所需设备、材料及道具的采购、运输、安装、调试、维护及拆除等工作，并承担相应的费用和责任。所提供的设备、材料及道具应具有质量合格证明，符合国家相关标准和行业规范，且无任何知识产权纠纷。在活动举办前，将活动装置的设计方案、设备清单、安装调试计划等提交给甲方审核，并根据甲方的意见进行修改和完善。在活动举办期间，安排专业技术人员现场值守，确保活动装置的正常运行，及时处理突发问题。如因乙方原因导致活动装置出现故障或问题，乙方应承担相应的责任，并采取有效措施及时解决，确保活动不受影响或尽量减少影响。在活动结束后，按照甲方要求及时拆除活动装置，并清理活动现场，恢复场地原状。拆除后的设备、材料及道具应妥善保管或处理，不得随意丢弃或损坏。对甲方在活动举办过程中提出的合理要求，应积极响应并尽力满足。如因乙方原因导致活动出现延误、质量问题或其他损失，乙方应承担相应的赔偿责任。为甲方提供活动装置相关的技术支持和售后服务，包括但不限于设备操作培训、故障排除等。在质保期内，对活动装置出现的质量问题免费进行维修或更换；质保期外，为甲方提供有偿的维修和保养服务。三、服务费用及支付方式1.服务费用本协议项下的服务费用总计为人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。该费用为固定总价，包含乙方为履行本协议约定的全部义务所需的设备采购、运输、安装调试、设计制作、人员劳务、税费等一切费用，除本协议约定的调整情况外，不因任何因素而调整。2.支付方式合同签订后[x]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[预付款比例]作为预付款，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。活动装置全部安装调试完毕，经甲方验收合格后[x]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[验收款比例]，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。活动举办结束后[x]个工作日内，如无任何质量问题或纠纷，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、交付时间、地点及验收1.交付时间乙方应在[具体日期]前完成活动装置的设计、制作及运输工作，并将活动装置运送至甲方指定的活动现场。在[活动举办日期前x天]完成活动装置的安装调试工作，确保活动装置能够正常运行。2.交付地点甲方指定的[活动地点详细地址]。3.验收活动装置安装调试完毕后，乙方应提前通知甲方进行验收。甲方应在接到通知后的[x]个工作日内组织验收。如甲方未在规定时间内进行验收，视为甲方默认活动装置验收合格。验收标准为本协议约定的质量要求及相关国家法律法规、行业标准。验收内容包括活动装置的设计方案、设备选型、制作质量、安装调试效果、安全性能等方面。如验收过程中发现活动装置存在不符合本协议约定的情况，乙方应按照甲方要求在[x]个工作日内进行整改，直至验收合格。整改费用由乙方自行承担。甲方验收合格后，应签署验收报告。验收报告作为乙方完成服务工作及甲方支付款项的重要依据。五、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用对方的机密信息。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[x]年。六、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[逾期付款违约金比例]向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。如因甲方逾期付款导致乙方遭受其他损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。若甲方违反本协议约定，擅自对活动装置进行改动或调整，导致活动装置出现故障或损坏，甲方应承担相应的维修或赔偿责任。如因甲方的改动或调整给乙方造成损失的，甲方应予以赔偿。若甲方未按照本协议约定为乙方提供必要的协助和配合，导致乙方无法正常履行服务义务，乙方不承担由此造成的任何损失或责任，且甲方应按照本协议约定支付服务费用。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定的时间、地点和要求提供活动装置服务，每逾期一日，应按照服务费用的[逾期交付违约金比例]向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的预付款项，同时乙方应按照服务费用的[违约解除合同违约金比例]向甲方支付违约金。如因乙方逾期交付导致甲方遭受其他损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。若乙方提供的活动装置不符合本协议约定的质量要求，乙方应负责免费整改或更换，直至符合要求为止。如因乙方提供的活动装置质量问题给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。整改或更换后仍不符合要求的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的预付款项，同时乙方应按照服务费用的[质量不合格违约金比例]向甲方支付违约金。若乙方违反本协议约定的保密义务，应向对方支付违约金人民币[保密违约金额]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如乙方的违约行为给对方造成重大损失或恶劣影响的，对方有权追究乙方的法律责任。若乙方在活动举办期间擅自撤离现场或停止服务，导致活动无法正常进行，乙方应立即采取措施恢复服务，并按照服务费用的[擅自撤离违约金比例]向甲方支付违约金。如因乙方擅自撤离或停止服务给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。七、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。甲乙双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等