酒店会议安全协议书

酒店会议安全协议书甲方（酒店方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（会议主办方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于乙方拟在甲方酒店举办会议，为确保会议期间的安全，保障参会人员的人身和财产安全，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，就会议安全事宜达成如下协议：一、协议标的物及服务具体描述1.会议场地甲方提供位于酒店[具体楼层及房间号]的会议室作为乙方举办会议的场地，场地面积为[x]平方米，可容纳[x]人。场地应配备必要的会议设施，包括但不限于投影仪、音响设备、麦克风、桌椅等，确保设施正常运行，满足乙方会议需求。2.安全保障服务甲方负责会议期间场地及周边区域的安全保障工作，包括但不限于安排安保人员进行巡逻、设置安全警示标识、维护场地秩序等。同时，甲方应确保场地的消防设施完好有效，疏散通道畅通无阻，并制定相应的应急预案，以应对可能出现的安全突发事件。3.餐饮服务（如有）若乙方需要甲方提供餐饮服务，甲方应按照双方约定的菜单和标准，为参会人员提供安全、卫生的餐饮。餐饮食材应符合国家食品安全标准，厨房工作人员应具备健康证明，严格遵守食品加工操作规范，确保餐饮服务质量。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权按照本协议约定收取乙方的相关费用。对乙方在会议期间的行为进行必要的监督，如发现乙方有违反安全规定或本协议约定的行为，有权要求乙方立即改正。2.义务按照本协议约定的时间、地点和标准，为乙方提供会议场地及相关服务。提前对会议场地及设施进行检查和维护，确保其安全可靠。在会议期间，安排专人负责场地设施的正常运行，及时处理设施故障和突发情况。加强会议期间的安全管理，配备足够数量的安保人员，负责维护场地秩序，保障参会人员的人身和财产安全。安保人员应具备相应的资质和技能，熟悉安全防范知识，能够及时发现和处理各类安全问题。对场地内的消防设施、疏散通道等进行定期检查和维护，确保其符合消防安全要求。制定完善的消防安全制度和应急预案，并组织员工进行培训和演练，提高应对火灾等突发事件的能力。如因甲方原因导致会议无法正常进行或参会人员受到人身伤害、财产损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供相应的服务。在会议期间，对甲方提供的服务进行监督，如发现甲方服务质量不符合本协议约定或存在安全隐患的，有权要求甲方及时整改。2.义务按照本协议约定的时间、方式和金额，向甲方支付相关费用。提前向甲方提供会议的详细信息，包括会议时间、参会人数、会议议程、特殊要求等，以便甲方做好各项准备工作。负责组织参会人员遵守会议场地的安全规定和甲方的相关管理制度，不得在场地内从事违法违规活动。对参会人员进行安全教育，提醒参会人员注意人身和财产安全，保管好个人物品。如因乙方原因导致参会人员人身伤害或财产损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。在会议期间，如需对场地进行布置或使用相关设施，应提前告知甲方，并按照甲方的要求进行操作，不得擅自改变场地结构或损坏设施设备。如因乙方原因造成场地或设施设备损坏的，乙方应负责修复或赔偿。三、费用及支付方式1.费用本次会议的总费用为人民币[x]元，包括场地租赁费用、安全保障服务费用、餐饮服务费用（如有）等。具体费用明细如下：场地租赁费用：人民币[x]元。安全保障服务费用：人民币[x]元。餐饮服务费用（如有）：人民币[x]元。2.支付方式乙方应在本协议签订之日起[x]个工作日内，向甲方支付总费用的[x]%作为定金，即人民币[x]元。在会议结束后的[x]个工作日内，乙方应向甲方支付剩余费用，即人民币[x]元。甲方收到乙方支付的费用后，应向乙方开具合法有效的发票。四、违约责任1.若甲方未按照本协议约定提供服务或服务质量不符合要求，导致乙方会议无法正常进行或参会人员遭受损失的，甲方应承担相应的违约责任，包括但不限于退还乙方已支付的费用、赔偿乙方因此遭受的直接经济损失等。2.若乙方未按照本协议约定支付费用或违反本协议约定的其他义务，导致甲方遭受损失的，乙方应承担相应的违约责任，包括但不限于支付拖欠的费用、赔偿甲方因此遭受的直接经济损失等。3.如因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致一方无法履行本协议约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否变更或解除本协议。五、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。如双方在本协议履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本次会议结束。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。甲方（盖章）：______________________法定代表人（签字）：_