机房改造合同协议

机房改造合同协议甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方需要对机房进行改造，乙方具备相关的技术和服务能力，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方机房改造事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述（一）机房改造范围1.机房整体布局规划与调整，包括设备摆放位置的重新设计，以优化机房空间利用和操作便利性。2.机房电力系统改造，涵盖配电柜的升级、电线电缆的更换与铺设，确保电力供应的稳定性和安全性，满足机房设备日益增长的电力需求。3.机房空调系统升级，安装新的精密空调设备，保证机房内温度、湿度达到设备运行要求，维持良好的运行环境。4.机房网络布线优化，重新规划网络线路走向，更换老化网线，提升网络传输速度和稳定性，满足数据传输的高效需求。5.机房消防系统完善，安装新的火灾报警装置和灭火设备，确保在火灾发生时能够及时报警并有效灭火，保障机房设备和人员安全。6.机房弱电系统改造，包括监控系统、门禁系统的更新与升级，实现对机房全方位的监控和安全管理。（二）机房改造技术要求1.电力系统改造应符合国家相关电气安全标准，配电柜具备过载、漏电保护功能，电线电缆规格应满足机房设备的电力负荷要求。2.空调系统应能够精确控制机房内温度在[具体温度范围]，湿度在[具体湿度范围]，具备智能调节功能，以适应机房设备不同工况下的环境需求。3.网络布线应采用符合行业标准的超六类网线，采用桥架或线槽进行整齐铺设，减少信号干扰，网络端口应满足高速网络接入需求。4.消防系统应安装独立的火灾自动报警系统，探测器应覆盖机房各个区域，灭火设备应根据机房面积和设备类型合理配置，确保灭火效果。5.弱电系统中，监控系统应具备高清画质、长时间存储功能，能够实时查看机房内各个角落的情况；门禁系统应采用先进的刷卡或人脸识别技术，具备权限管理功能，严格控制人员进出机房。（三）机房改造设备与材料要求1.乙方所提供的所有设备和材料应具有质量合格证明文件，符合国家及行业相关标准，具备良好的性能和稳定性。2.配电柜应选用知名品牌产品，具有可靠的电气性能和安全防护措施；空调设备应采用专业的机房精密空调品牌，具备高效节能、运行稳定等特点；网络布线材料应选用优质品牌的超六类网线及配套桥架、线槽等。3.消防设备应选用符合国家标准的火灾报警装置和灭火器材，具备可靠的报警和灭火功能；弱电系统设备应选用性能先进、质量可靠的监控摄像头、门禁控制器等产品。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方的机房改造工作进行监督检查，提出合理的意见和建议。在乙方违反本协议约定时，有权要求乙方承担违约责任并采取补救措施。2.义务向乙方提供机房的相关图纸、资料及现有设备清单，协助乙方进行现场勘查和改造方案设计。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付改造费用。为乙方的改造工作提供必要的协助和配合，包括协调机房内其他相关人员和设备的使用等。在改造过程中，因甲方原因导致乙方工作延误或增加额外工作量的，应承担相应责任并给予乙方合理补偿。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定收取改造费用。在甲方未按照协议约定履行义务时，有权暂停改造工作并要求甲方履行义务或承担违约责任。2.义务根据甲方需求和现场实际情况，制定详细的机房改造方案，并提交甲方审核确认。严格按照经甲方确认的改造方案及相关技术标准、规范进行施工，确保改造工作质量。负责施工过程中的安全管理工作，采取必要的安全防护措施，确保施工安全，如因乙方原因导致安全事故，由乙方承担全部责任。施工过程中，应合理安排施工进度，定期向甲方汇报工程进展情况，及时解决施工中出现的问题。改造完成后，负责对机房进行调试和测试，确保各项设备和系统正常运行，并向甲方提供详细的测试报告和竣工资料。在质保期内，对机房改造工程提供免费的维护和维修服务，质保期自工程竣工验收合格之日起计算[具体质保期限]年。质保期内，如因乙方施工质量问题导致设备故障或系统损坏，乙方应及时免费修复或更换。三、改造费用及支付方式（一）改造费用本机房改造工程总费用为人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。该费用为固定总价，包含乙方完成本协议约定的机房改造工作所需的全部费用，除因甲方原因导致的设计变更或增加额外工作量外，不因任何因素调整。（二）支付方式1.合同签订后[x]个工作日内，甲方向乙方支付合同总金额的[预付款比例]作为预付款，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。2.机房电力系统改造完成并经甲方验收合格后[x]个工作日内，甲方向乙方支付合同总金额的[进度款比例1]，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。3.机房空调系统、网络布线、消防系统及弱电系统改造完成并经甲方验收合格后[x]个工作日内，甲方向乙方支付合同总金额的[进度款比例2]，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。4.机房改造工程全部完成且经甲方整体验收合格后[x]个工作日内，甲方向乙方支付合同总金额的[尾款比例]，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、验收标准与方式（一）验收标准1.机房改造工程应符合本协议约定的技术要求、设备与材料要求以及国家和行业相关标准规范。2.各项设备和系统应能够正常运行，达到设计预期的性能指标，如电力供应稳定、空调温度湿度控制精确、网络传输速度达标、消防系统报警及灭火功能正常、弱电系统监控和门禁功能完好等。3.机房整体布局合理，设备摆放整齐，符合操作和维护要求。4.乙方应提供完整的竣工资料，包括但不限于设计图纸、施工记录、设备清单、测试报告等，资料应真实、准确、完整。（二）验收方式1.乙方在改造工程完成后，应提前通知甲方进行预验收。预验收时，乙方应向甲方提交详细的自检报告，说明工程完成情况及自检结果。2.甲方在收到乙方预验收通知后，应组织相关人员对机房改造工程进行预验收。如发现问题，乙方应按照甲方要求及时进行整改，直至预验收合格。3.预验收合格后，由甲乙双方共同组织正式验收。正式验收应按照验收标准进行全面检查和测试，验收合格后双方签署验收报告。如验收不合格，乙方应负责继续整改，直至验收合格为止，由此产生的费用由乙方承担，且工期不顺延。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付改造费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[逾期付款违约金比例]向乙方支付违约金。逾期超过[具体逾期天数]日的，乙方有权暂停改造工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。2.因甲方原因导致乙方工作延误或增加额外工作量的，甲方应承担相应的费用增加和工期延误责任，具体费用和工期调整由双方协商确定。3.若甲方擅自对乙方已完成的改造工程进行改动或破坏，导致工程质量问题或影响工程验收的，甲方应承担全部责任，并负责恢复原状或承担相应的修复费用。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间完成机房改造工程，每逾期一日，应按照合同总金额的[逾期竣工违约金比例]向甲方支付违约金。逾期超过[具体逾期天数]日的，甲方有权解除本协议，乙方应退还甲方已支付的全部费用，并按照合同总金额的[违约解除合同违约金比例]向甲方支付违约金，同时乙方应承担甲方因此遭受的全部损失。2.若乙方提供的设备和材料不符合本协议约定的质量标准，乙方应负责免费更换合格的设备和材料，并承担因此给甲方造成的全部损失。如因设备和材料质量问题导致工程质量事故或安全事故的，乙方应承担全部法律责任和经济赔偿责任。3.若乙方在施工过程中违反安全管理规定，导致发生安全事故，乙方应承担全部责任，负责处理事故并承担因此产生的一切费用，包括但不限于医疗费、赔偿金等，同时应赔偿甲方因此遭受的全部损失。4.若乙方未按照本协议约定履行质保期内的维护和维修义务，甲方有权自行或委托第三方进行维修，由此产生的费用由乙方承担。乙方应在接到甲方通知后的[具体维修响应时间]内到达现场进行维修，否则每逾期一日，应按照维修费用的[逾期维修违约金比例]向甲方支付违约金。六、争议解决本协议在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款（一）协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。2.在履行本协议过程中，若一方提出解除协议，需提前[具体通知期限]日书面通知对方，并经对方书面同意。因解除协议给对方造成损失的，提出解除方应承担相应的赔偿责任。（二）保密条款双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为自本协议生效之日起[具体保密期限]年。（三）不可抗力1.本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.因不可抗力事件导致一方无法履行本协议约定的义务，该方不承担违约责任，但应在不可抗力事件发生后的[具体通知期限]日内书面通知对方，并提供相关证明文件。在不可抗力事件影响消除后的合理时间内，双方应协商恢复本协议的履行。若因不可抗力事件导致协议无法继续履行或部分无法履行，双方应协商解决善后事宜，互不承担违约责任。（四）协议生效与份数1.