解约函协议书范本

解约函协议书范本甲方（解约方）：姓名：[甲方姓名]身份证号：[甲方身份证号码]联系地址：[甲方联系地址]联系电话：[甲方联系电话]乙方（被解约方）：公司名称：[乙方公司全称]统一社会信用代码：[乙方公司代码]法定代表人：[乙方法定代表人姓名]联系地址：[乙方公司联系地址]联系电话：[乙方公司联系电话]鉴于甲乙双方于[合同签订日期]签订了[合同名称]（以下简称"原合同"），就[具体服务内容或标的物描述]事宜达成合作。现因[解约原因]，双方经友好协商，一致同意解除原合同，并就相关事宜签订本解约函协议书。一、原合同主要内容概述1.服务内容/标的物描述：[详细描述原合同中约定的服务内容或标的物具体情况，包括但不限于服务范围、规格、质量标准、数量等。例如：乙方为甲方提供[具体服务名称]，服务期限自[起始日期]至[结束日期]，服务内容涵盖[详细列举各项服务内容]，服务质量应符合[具体质量标准文件或条款引用]。][若涉及标的物，需说明标的物的名称、型号、规格、数量、交付地点等信息。例如：甲方向乙方购买[标的物名称]，型号为[具体型号]，规格为[详细规格说明]，数量为[x]个，乙方应于[交付日期]前将标的物运送至甲方指定地点[交付地点详细地址]。]2.合同期限：自[起始日期]起至[结束日期]止。3.费用及支付方式：[明确原合同约定的费用金额、支付方式、支付时间节点等。例如：甲方应向乙方支付服务费用共计人民币[x]元，支付方式为[具体支付方式，如银行转账、支票等]，支付时间为[详细时间节点，如每月[x]日前支付上月服务费用的[x]%，合同结束后[x]个工作日内支付剩余款项]。][若涉及标的物买卖，需说明标的物价格、付款方式及时间等。例如：标的物总价为人民币[x]元，甲方应在签订合同后[x]个工作日内支付定金人民币[x]元，在乙方发货前支付货款的[x]%，货到验收合格后[x]个工作日内支付剩余货款。]二、解约原因[详细说明解约的具体原因，例如：因市场环境变化，甲方业务调整，原合同约定的服务内容已不再符合甲方需求；或乙方未能按照原合同约定的质量标准和时间要求提供服务/交付标的物，经甲方多次催告仍未整改到位等。]三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利：有权要求乙方按照本解约函协议书的约定办理相关解约手续。在乙方未按照本解约函协议书约定履行义务时，有权追究乙方的违约责任。2.义务：按照本解约函协议书的约定向乙方支付已使用服务部分对应的费用或对已接收标的物进行合理结算（如有）。配合乙方办理与解约相关的手续，提供必要的协助和文件。（二）乙方权利与义务1.权利：有权要求甲方按照本解约函协议书的约定支付已使用服务部分对应的费用或对已交付标的物进行合理结算（如有）。在甲方未按照本解约函协议书约定履行义务时，有权追究甲方的违约责任。2.义务：自本解约函协议书生效之日起，立即停止原合同约定的服务行为/停止向甲方交付标的物（如有未交付部分）。妥善处理与原合同相关的未完成事项，包括但不限于已开展的服务进行收尾工作、清理相关资料和数据等，确保不遗留任何影响甲方正常经营或产生纠纷的问题。按照本解约函协议书的约定退还甲方已支付但未使用服务部分对应的费用（如有）或与甲方对已交付标的物进行结算（如有）。向甲方提供与解约相关的必要文件和资料，如发票、服务记录、交付凭证等。四、费用结算与支付（一）已使用服务部分费用结算1.经双方核对确认，截至解约函协议书生效之日，甲方已使用乙方服务的情况如下：[详细列举已使用服务的具体内容、时间区间、对应工作量等，以便准确计算费用。例如：服务自[起始使用日期]至[结束使用日期]，涵盖[具体服务项目1]、[具体服务项目2]等，根据原合同约定的计费标准，该部分服务费用共计人民币[x]元。]2.甲方应在本解约函协议书生效后[x]个工作日内，向乙方支付上述已使用服务部分对应的费用人民币[x]元。（二）未使用服务部分费用退还1.原合同约定的服务期限内，甲方尚未使用的服务部分对应的费用为人民币[x]元。乙方应在本解约函协议书生效后[x]个工作日内，扣除因甲方提前解约给乙方造成的合理损失（如有）后，将剩余款项退还给甲方。2.乙方应向甲方提供详细的费用计算清单及退款凭证，说明扣除损失的具体项目和金额依据。若甲方对扣除金额有异议，双方应协商解决；协商不成的，可按照本解约函协议书约定的争议解决方式处理。（三）标的物结算（如有）1.若原合同涉及标的物买卖，双方应按照以下方式进行结算：对于甲方已接收的标的物，双方按照原合同约定的质量标准进行验收。经检验合格的，甲方应按照本解约函协议书约定支付相应货款；若存在质量问题，乙方应按照原合同约定承担违约责任，负责维修、更换或退货等处理，直至标的物符合质量要求，由此产生的费用由乙方承担。对于乙方尚未交付的标的物，乙方应立即停止交付，并在本解约函协议书生效后[x]个工作日内与甲方协商处理方式，如退款、变更交付时间等。若乙方无法继续履行交付义务，应按照原合同约定退还甲方已支付的相应货款，并承担因违约给甲方造成的损失。2.双方应在结算完成后，签署结算确认书，明确结算金额、支付/退还方式及时间等内容。五、保密条款1.双方应对在原合同履行过程中及本解约函协议书签订和履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本解约函协议书生效之日起[x]年。六、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本解约函协议书约定的时间和金额支付费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x%]向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权解除本解约函协议书，并要求甲方支付已使用服务部分对应的费用及违约金，同时承担乙方因追款产生的合理费用（如律师费、诉讼费等）。2.若甲方违反本解约函协议书约定的保密义务，应向乙方支付违约金人民币[x]元，并赔偿乙方因此遭受的全部损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本解约函协议书约定的时间和方式办理解约手续、停止服务行为/交付标的物、退还费用或提供相关文件资料等，每逾期一日，应按照未履行义务涉及金额的[x%]向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权解除本解约函协议书，并要求乙方返还已收取的全部费用及违约金，同时承担甲方因解约产生的合理费用（如律师费、诉讼费等）。2.若乙方违反本解约函协议书约定的保密义务，应向甲方支付违约金人民币[x]元，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。3.若乙方因提前解约给甲方造成其他损失的，应承担赔偿责任，赔偿范围包括但不限于甲方为履行原合同已投入的成本、预期利益损失等。具体损失金额由双方根据实际情况协商确定；协商不成的，可通过法律途径解决。七、争议解决1.本解约函协议书的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国民法典及相关法律法规的规定。2.双方在履行本解约函协议书过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本解约函协议书自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本解约函协议书未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本解约函协议书具有同等法律效力。甲方（签字/盖章）：__________________日期：___