苏州农业职业技术学院网上报销系统用户操作手册

苏州农业职业技术学院

网上报销系统用户操作手册

一、系统概述

1.关于本系统

苏州农业职业技术学院网上报销系统是上海视野经济研究所全资子公司上海视野

价值管理软件有限公司根据苏州农院的管理需求量身打造的高校版网上报销软件，致力

解决苏州农院目前的费用执行控制、费用预警分析工作整个过程，完善、规范费用管理

和执行审批流程，提鬲财务人员费用统计、分析的效率，通过信息化系统将预算、执行、

分析在同一平台内实现，重点解决预算执行控制、不同维度预算分析问题。

本系统涵盖苏州农院预算管理的预算执行、执行分析全过程，从各级用户需求出发,

建立全方位的预算管理体系。

2.系统总体业务流程

线下操作天翼财务系统网查系统

预算申报、

—♦项目立项

项目立项

预算编制1

预算下达

1

借款申请

预算控制

执办a型制经甄销申

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经费项目凭

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二、手册编写约定

1.通用格式约定

格式含义

宋体正文

【］分类小标题

下划线输入内容

蓝色加下划线链接网址

倾斜提示信息

加粗标题或关键词

2.图形界面格式约定

格式含义

功能或者窗体名称

数据项名称

rJ功能菜单中选项

[]功能卡或才窗口中的按钮

{)下拉框或列表框中的选项

1A+B」连续选择菜单项

下一步操作

3.键盘操作约定

格式含义

‘键1'键盘上的键名

'键1+键2'同时按下两个键名

4.鼠标操作约定

格式含义

单击选中某对象点击鼠标左键

双击选中某对象双击鼠标左键

拖动选中某对象长按鼠标左键，将对象移动到目标区域后释放左键

三、系统基本操作

1.系统登录与退出

产品采用B/S架构平台，无需客户端安装，系统集合到苏州农院财务平台的门户网

站，在门户网站新增“网上报销财务平台”链接，各学院的相关用户可直接登录。

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苏州农业职业技术学院网上报销平台

上海视野价值管理软件公司

尼防户口

登录到“网上报销系统”后的登录界面如下:

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2.首页基本操作介绍

1)密码：点击页面右上角的“密码”按钮，口:以进行密码修改，在弹出的对话框

依次输入原密码、新密码、新密码确认后点击“确认”即可：

2)刷新：点击页面右上角的。刷新按钮，可以重新加载整个系统；

3)注销：点击“注销”可回到登陆界面，可切换用户重新登录；

4)退出：点击页面右上角的“退出”按钮即可退出系统。

3.功能菜单页面基本操作介绍

1)新建：打开一个功能的列表页或详情页面，点击工具栏的“新建”按钮，录入

主表字段值：带红星为必填字段)，录入明细表各字段值，点击保存”。

2)查询：在列表页输入查询条件可以查询已编辑的记录。

3)删除：选中一条记录，点击“删除”，可以删除该记录。

4)编辑：列表界面选中一条记录，点击“编辑”，即可进入详情页面编辑状态。

5)查看：列表界面选中一条记录，点击“查看”，即可进入详情页面查看明细，直

接双击一条记录也可以查看明细。

6)流程：打开一个功能的列表页或详情页面，展开工具栏的里Hl按钮，隐藏

了流程提交、退回、撤回、转交、调度、流程修改等功能按钮。

具体流程功能的使用可以在流程模板中进行详细配置，详情请参考［流程模板］

章节。

7)刷新：打开一个功能的列表页或详情页面，点击右上角的°按钮，可以重新

加载该功能页面；

8)附件：打开一个功能的列表页或详情页面，点击右上角的G•按钮，可以打开

附件功能页面，分别支持对附件的上传、查询、卜载、删除四项功能。

9)流程跟踪：打开一个功能的列表页或详情页面，点击右上角的按钮，可以

打开开流程跟踪页面，如下图：

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10)打印：

4.鼠标右键功能介绍

1）复制：支持复制当前行，当前单元格以及选择性复制。

2）以列表方式显示：表格样式的显示。

3）以树形方式显不：按照上卜层级关系，树型纵向展开显不。

4）转换输出：支持将系统查询结果转化为各种文本导出。

5）打印：支持直接打印和生成打印预览。

四、菜单功能介绍

（一）预算执行

1.预算方案

【用户及场景说明】

由学校财务部维护整体的预算方案，所有的编制将在设定好的年度方案下进行。

功能分为列表（查询）页面和详情（编制）页面

列表页：

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详情页：定义预算编制工作的编制期间维度、预算组织等

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【取数来源】

名称说明是否必录

方案名称根据需要编制的方案名称是

上年预算方案先取上年实际数的数据来源（前提：必须已进行否

上年预算）

预算期间从基础资料的［期间定义］中获取自动生成

预算组织从所选组织的［组织管理］中获取自动生成

2.经费项目预算录入表

【用户及场景说明】

此功能为录入功能，在与天翼的经费项目接口尚未完成时，使用此功能，人工维护经费项

目的期初预算数。

功能有列表查询页、详情页：

列表页:

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2苏州农"陶"技术*院科财与阜m处

3妙州农业职业技术沙院后期〜n陞处

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5林州农业MM业技术*氏办公XT

6苏州安业妆业技术孚院科段产业处

7芬州衣处职处及木学院科投产处处

详情页：

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列表详情

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2效务处财政下拨项目40001J41010202R01降现代E业效日质量一冏军3,750000.00

3.经费项目查询表

【用户及场景说明】

此功能为查询功能，根据表头的查询条件，可按照预算方案、学校、申报部门/学院、多

重维度进行经费项目预算数据查询。

功能只有列表查询页：

列表页：

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【主要字段说明】

名称说明是否必录

预算方案默认按当前用户所在学校带出排序为第一条的方是

案，可选数据根据方案的使用组织进行过滤。

学校默认按当前用户所在学校带出C是

默认按当前用户所在学校带出排序为第一条的部

申请部门/学院门，可选数据根据［用户数据权限］和［功能数据权否

限］进行过滤。

4.入账申请单

【用户及场景说明】

此功能主要是将各个学院创新收入进行录入和比例分配。

功能分为列表（查询）页面和详情（编制）页面

列表页：

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详情页:

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5.采购申请单

【用户及场景说明】

此功能用于学校教职工申请固定资产采购。

功能分为列表（查询）页面和详情（编制）页面

列表页:

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详情页:

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【功能说明】学校教职工进行固定资产采购报销，必须允走采购申请流程；流程结束后，在

详情页点击【生成采购报销单】，自动连接到采购报销单，双击进入采购报销单，填写相应

字段走采购报销单流程。采购报销金额必须小于等于采购申请金额，如果报销金额超出采购

申请金额系统不允许保存，选择不同的审批流归类，申请单提交后所走的审批流程节点不同。

审批流归类：采购申请单-齐业经费、采购申请单一创收经费、采购申请单一科研经费。

【主要字段说明】

名称说明是否必录

预算方案默认按当前用户所在学校带出排序为第•条的方是

案，可选数据根据方案的使用组织进行过滤。

学校默认按当前用户所在学校带出是

报销单号系统根据单据编码规则自动生成是

申请部门默认按当前用户所在学校带出排序为第一条的部是

门，可选数据根据［用户数据权限］和［功能数据权

限］进行过滤

经费归口部门默认按当前用户所在学校带出排序为第一条的部是

门，可选数据根据［用户数据权限］和［功能数据权

限］进行过滤

经费负责人经费项目负责人，可下拉选择是

项目分类可下拉选择是

项目名称根据［经费归口部门］［经费负责人］［项目分类］过是

滤出项目名称，可下拉•选择

采购方式由郭处统一指定否

审批流归类根据采购申请具体事项选择是

申请金额系统自动汇总表体预算申请金额是

6.借款申请单

【用户及场景说明】

此功能用于学校教职工申请个人借款。

功能分为列表（查询）页面和详情（编制）页面

列表页:

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