家具长期采购合同协议

家具长期采购合同协议甲方（采购方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（供应方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方有长期家具采购需求，乙方具备提供相应家具及服务的能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方向乙方长期采购家具事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.家具种类及规格乙方将根据甲方需求，提供各类家具，包括但不限于办公桌椅、文件柜、会议桌椅、宿舍家具等。具体家具的种类、规格、型号及数量以甲方每次下达的采购订单为准。对于每一批次家具，乙方应向甲方提供详细的产品清单，包括产品名称、规格、材质、颜色、尺寸等信息，确保所供家具符合甲方要求。2.质量标准乙方所提供的家具应符合国家相关质量标准以及行业通行标准，且应具备良好的品质和性能。家具的材质应真实、可靠，不得使用假冒伪劣材料。乙方应向甲方提供所供家具材质的相关证明文件。家具应无明显瑕疵、损坏，表面平整光滑，颜色均匀一致，结构牢固稳定，各项功能正常。3.设计与定制若甲方有特殊设计或定制家具的需求，乙方应积极配合甲方，按照甲方的要求进行设计和制作。乙方应在接到甲方定制需求后的[x]个工作日内，向甲方提供初步设计方案，经甲方确认后进行生产。定制家具的设计方案应充分考虑甲方的使用需求、空间布局以及整体装修风格，确保定制家具与甲方的使用场景和环境相协调。4.交付与安装服务乙方负责将所供家具按照甲方指定的地点和时间进行交付，并负责完成家具的安装调试工作。交付时间和地点以甲方采购订单中注明的为准。乙方应在交付前对家具进行全面检查和调试，确保家具质量合格、性能完好。在交付时，乙方应向甲方提供家具的质量检验报告、产品说明书等相关资料。家具安装过程中，乙方应采取必要的防护措施，避免对甲方的场地和其他物品造成损坏。安装完成后，乙方应负责清理现场，确保场地整洁。乙方应在家具交付并安装调试完毕后的[x]个工作日内，向甲方提供安装验收报告，经甲方验收合格后，视为交付完成。二、权利义务1.甲方权利义务权利有权要求乙方按照本协议及采购订单的约定提供符合质量要求的家具及服务。有权对乙方所供家具的质量、规格、数量等进行检验和验收，如发现问题有权要求乙方及时更换或整改。有权根据实际需求调整采购订单中的家具数量和交付时间，但应提前[x]个工作日通知乙方。义务按照本协议及采购订单的约定及时支付货款。向乙方提供准确的采购需求信息，包括家具的种类、规格、数量、交付时间、交付地点等，协助乙方安排生产和交付。在乙方交付家具前，为乙方提供必要的场地和条件，以便乙方进行货物存放和安装调试工作。在验收过程中，如无正当理由不得故意拖延验收时间。2.乙方权利义务权利有权要求甲方按照本协议及采购订单的约定支付货款。对于甲方提出的不合理要求，有权拒绝，但应及时与甲方沟通协商解决方案。在甲方未按照约定支付货款时，有权暂停供货，但应提前通知甲方。义务按照本协议及采购订单的约定，按时、足额提供符合质量要求的家具及服务。负责家具的生产、运输、安装调试等工作，承担因自身原因导致的质量问题、交付延迟等责任。向甲方提供所供家具的相关资料，包括产品说明书、质量检验报告、保修卡等。在接到甲方的质量反馈后，应及时响应并采取有效措施解决问题，如更换产品、维修等。定期对甲方采购的家具进行回访，了解使用情况，及时解决出现的问题。三、价格与付款方式1.价格双方约定，家具的价格按照以下方式确定：对于常规家具，价格为固定单价，具体单价见附件《家具价格清单》。该价格包含家具的货款、运输费、安装费、税费等一切费用，在本协议有效期内保持不变。如遇市场原材料价格波动较大等特殊情况，双方可协商调整价格，但应提前[x]个工作日书面通知对方。对于定制家具，价格根据双方确认的设计方案和实际用料情况另行协商确定，并在采购订单中明确注明。2.付款方式甲方按照以下方式向乙方支付货款：预付款：在本协议签订后的[x]个工作日内，甲方向乙方支付本次采购订单总金额的[x]%作为预付款，即人民币[x]元。预付款用于乙方安排生产原材料采购等前期工作。到货款：在乙方将家具交付并安装调试完毕，经甲方验收合格后的[x]个工作日内，甲方向乙方支付本次采购订单总金额的[x]%，即人民币[x]元。质保金：本次采购订单总金额的[x]%作为质保金，即人民币[x]元。质保期为自家具验收合格之日起[x]个月，质保期满后，如家具无质量问题，甲方在[x]个工作日内将质保金无息支付给乙方。乙方应在每次付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、交货与验收1.交货时间乙方应按照甲方采购订单中约定的交货时间将家具交付至指定地点。如因乙方原因导致交货延迟，每延迟一天，乙方应按照本次采购订单总金额的[x]%向甲方支付违约金；若延迟超过[x]天，甲方有权解除采购订单，乙方应退还甲方已支付的预付款，并按照本次采购订单总金额的[x]%向甲方支付违约金。如因不可抗力或甲方原因导致交货延迟，乙方应及时通知甲方，并提供相关证明文件，双方应协商调整交货时间。2.交货地点交货地点为甲方指定的地点，具体地址为：____________________。乙方负责将家具运输至交货地点，并承担运输过程中的一切费用和风险。3.验收标准与程序验收标准：按照本协议约定的质量标准以及国家相关质量标准进行验收。验收程序：家具交付后，甲方应在[x]个工作日内组织验收。乙方应派人参加甲方组织的验收工作，并提供必要的协助。验收过程中，如发现家具存在质量问题或与采购订单约定不符的情况，甲方有权要求乙方及时更换或整改，乙方应在接到甲方通知后的[x]个工作日内完成更换或整改工作，并承担因此产生的费用。如乙方未能在规定时间内完成更换或整改工作，甲方有权自行安排处理，相关费用由乙方承担，甲方可从应付乙方的货款中扣除。验收合格后，甲、乙双方应签署验收报告。验收报告作为甲方向乙方支付货款的依据之一。五、质保与售后服务1.质保期乙方提供的家具质保期为自家具验收合格之日起[x]个月。质保期内，乙方应负责免费维修或更换有质量问题的家具部件。2.售后服务质保期内，乙方应建立售后服务热线，及时响应甲方的质量反馈和维修需求。乙方应在接到甲方通知后的[x]小时内做出响应，并在[x]个工作日内到达甲方现场进行维修或更换。质保期外，乙方应继续为甲方提供优质的售后服务，收取合理的维修费用。维修费用包括零部件成本费、人工服务费等，具体费用标准由双方另行协商确定。乙方应定期对甲方采购的家具进行回访，了解使用情况，及时发现并解决潜在问题。回访周期为每[x]个月一次。六、保密条款1.双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、产品信息、客户信息等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[x]年。七、违约责任1.若甲方未按照本协议约定支付货款，每逾期一天，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]天的，乙方有权暂停供货，并要求甲方支付已供货物的货款及违约金。2.若乙方未按照本协议约定提供家具或服务，包括但不限于质量不合格、交付延迟、未履行售后服务义务等，乙方应承担违约责任，向甲方支付本次采购订单总金额的[x]%作为违约金，并负责赔偿甲方因此遭受的全部损失。如乙方的违约行为给甲方造成重大损失的，甲方有权解除本协议，并要求乙方承担进一步的赔偿责任。3.如一方违反本协议的保密条款，应向对方支付违约金人民币[x]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成重大损失的，违约方应承担进一步的赔偿责任。4.任何一方违反本协议的其他条款，应承担因此给对方造成的全部损失，并按照本协议总金额的[x]%向对方支付违约金。八、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为[x]年。协议期满后，双方如无异议，则本协议自动延续[x]年。2.本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具