学校档案托管合同协议

学校档案托管合同协议甲方（受托方）：名称：[学校名称]法定代表人：[具体姓名]地址：[学校地址]联系方式：[联系电话]乙方（委托方）：姓名：[学生姓名]身份证号：[具体身份证号码]地址：[家庭住址]联系方式：[联系电话]鉴于乙方为[学校名称]的学生，为方便乙方档案的管理和流转，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就乙方档案托管事宜达成如下协议：一、档案托管标的物及服务具体描述1.档案内容：乙方在[学校名称]学习期间所形成的各类档案材料，包括但不限于学生登记表、成绩单、奖惩记录、学籍变动材料、毕业鉴定等，具体以学校实际整理并交付甲方托管的档案内容为准。2.托管服务：甲方负责为乙方提供安全、规范的档案托管服务，包括但不限于档案的接收、整理、保管、查阅、转递等工作，并按照国家有关档案管理规定和本协议约定履行相应职责。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权按照本协议约定收取档案托管费用。对乙方档案进行必要的整理、分类和保管，确保档案的完整性和安全性。根据法律法规及相关规定，对档案查阅、转递等申请进行审核，并在符合规定的情况下进行相应操作。2.义务按照国家档案管理法律法规及行业标准，妥善保管乙方档案，采取必要的防火、防潮、防虫、防盗等措施，防止档案损坏、丢失或泄露。建立健全档案管理制度，配备专业的档案管理人员，为乙方档案管理提供专业、规范的服务。应乙方合理要求，及时为乙方提供档案查阅服务，并按照规定出具查阅证明。在接到乙方档案转递通知后，按照规定的程序和方式及时办理档案转递手续，确保档案准确、及时送达接收单位。定期对档案管理工作进行自查自纠，接受乙方及相关部门的监督检查，对发现的问题及时整改。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供档案托管服务。在符合法律法规及甲方档案管理规定的情况下，有权查阅本人档案。有权了解档案托管期间的相关情况，并就档案管理问题向甲方提出意见和建议。2.义务如实向甲方提供个人基本信息及档案相关材料，确保档案内容真实、准确、完整。按照本协议约定及时足额支付档案托管费用。如需查阅档案，应提前向甲方提出书面申请，并说明查阅目的和范围，经甲方审核同意后，按照甲方指定的时间和地点进行查阅。查阅档案时应遵守甲方档案查阅规定，不得擅自涂改、抽取、撤换档案材料。如需转递档案，应提前向甲方提出书面申请，并提供接收单位的有效证明材料，经甲方审核同意后，办理档案转递手续。转递档案时应确保档案密封完好，并按照规定的方式和渠道进行转递。配合甲方做好档案管理工作，如因乙方原因导致档案信息变更或其他问题，应及时通知甲方并协助甲方进行处理。三、档案托管费用及支付方式1.托管费用：乙方应向甲方支付档案托管费用，费用标准为每年人民币[x]元。2.支付方式：乙方应在每年[具体缴费日期]前，将当年的档案托管费用一次性支付至甲方指定的银行账户。甲方收到费用后，应向乙方开具合法有效的发票。四、档案查阅与转递1.档案查阅乙方查阅档案应提前[x]个工作日向甲方提交书面申请，申请内容包括查阅人姓名、身份证号、联系方式、查阅目的、查阅范围等。甲方在收到乙方查阅申请后，应在[x]个工作日内进行审核。审核通过的，甲方应安排专人陪同乙方查阅档案，并在查阅现场对查阅行为进行监督。查阅人不得擅自将档案带离查阅现场。乙方查阅档案后，应在甲方提供的查阅记录上签字确认。查阅记录应包括查阅时间、查阅内容、查阅人签字等信息，由甲方妥善保存。2.档案转递乙方如需转递档案，应提前[x]个工作日向甲方提交书面申请，申请内容包括转递原因、接收单位名称、地址、联系方式等，并提供接收单位出具的调档函或其他有效证明材料。甲方在收到乙方转递申请及相关证明材料后，应在[x]个工作日内进行审核。审核通过的，甲方应按照国家档案转递规定，将乙方档案以机要交通或专人送取的方式转递至接收单位，并及时将转递情况告知乙方。乙方应确保档案转递信息准确无误。如因乙方提供信息错误导致档案转递延误或退回，责任由乙方承担。五、违约责任1.若甲方未按照本协议约定妥善保管乙方档案，导致档案损坏、丢失或泄露的，甲方应承担相应的赔偿责任。赔偿金额根据乙方档案损失情况及因此给乙方造成的实际损失确定，但最高不超过乙方已支付的档案托管费用总额。2.若甲方未按照本协议约定及时为乙方提供档案查阅或转递服务，给乙方造成损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。赔偿金额根据乙方实际损失情况确定。3.若乙方未按照本协议约定及时足额支付档案托管费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x%]向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权暂停为乙方提供档案托管服务，并要求乙方支付全部拖欠费用及违约金。4.若乙方违反本协议约定擅自查阅、涂改、抽取、撤换档案材料或擅自将档案带离查阅现场的，甲方有权制止乙方的违约行为，并要求乙方恢复档案原状或采取其他补救措施。如乙方的违约行为给甲方或第三方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。5.若乙方违反本协议约定擅自转递档案或提供虚假转递信息的，甲方有权拒绝办理档案转递手续，并要求乙方承担因此给甲方或第三方造成的损失。6.任何一方违反本协议约定的保密义务，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。保密义务的期限为本协议履行期间及协议终止或解除后[x]年内。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为[x]年。协议期满后，双方如无异议，则自动延续[x]年。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议