学校采购年度合同协议

学校采购年度合同协议甲方（采购方）：名称：[学校名称]统一社会信用代码：[具体代码]地址：[学校地址]联系方式：[联系电话]法定代表人：[法定代表人姓名]乙方（供应方）：名称：[供应方公司名称]统一社会信用代码：[具体代码]地址：[供应方地址]联系方式：[联系电话]法定代表人：[法定代表人姓名]鉴于甲方为满足学校教学、办公及其他相关需求，计划进行一系列采购活动，乙方具备提供相应标的物或服务的能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方在本采购年度内从乙方采购标的物或服务事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述（一）采购内容概述1.教学用品教材：涵盖各学科、各年级所需的课本、辅导资料、练习册等，具体版本和数量根据学校实际教学安排确定。文具：包括但不限于笔记本、钢笔、铅笔、圆珠笔、橡皮擦、尺子、文件夹、订书机、胶水等各类办公及学习文具。实验器材：依据学校各学科实验课程要求，提供化学实验仪器、物理实验器材、生物实验标本及相关配套设备，确保实验教学的顺利开展。2.办公设备及耗材办公家具：如办公桌、办公椅、文件柜、会议桌椅、沙发等，满足学校办公区域及会议室的使用需求，材质、规格和款式应符合学校整体装修风格及实际使用要求。电脑及周边设备：包括台式电脑、笔记本电脑、显示器、打印机、复印机、扫描仪等，配置需满足学校教学、办公软件运行及网络连接要求，并提供相应的售后服务。办公耗材：如打印纸、复印纸、墨盒、硒鼓、色带等，确保办公设备的正常使用，所提供耗材的质量应与设备适配，且具备一定的耐用性。3.服务类校园绿化养护：负责学校内所有绿化区域的日常养护工作，包括但不限于草坪修剪、花卉种植与养护、树木修剪与病虫害防治等，确保校园绿化环境美观、整洁、健康。食堂食材供应：为学校食堂提供各类新鲜食材，包括蔬菜、肉类、粮油、调味品等，食材应符合国家食品安全标准，保证供应的及时性和稳定性。物业服务：承担学校教学楼、办公楼、学生宿舍等区域的物业管理服务，包括公共区域清洁卫生、水电维修、设施设备维护保养、安全保卫等，营造安全、舒适、整洁的校园环境。（二）质量标准1.乙方提供的所有标的物应符合国家相关质量标准及行业通用标准，对于有特殊质量要求的标的物，应满足双方另行约定的具体标准。2.教学用品应保证内容准确、完整，无错印、缺页等质量问题；办公设备应具备良好的性能和稳定性，能够正常运行规定的软件和程序；服务类项目应达到双方约定的服务质量水平和工作标准。（三）规格型号1.乙方应按照甲方提供的规格型号要求提供标的物，如甲方无明确要求，乙方应提供符合行业标准且能满足学校实际使用需求的产品。2.对于规格型号的变更，双方应提前协商一致，并签订书面补充协议。二、权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方提供的标的物或服务进行检验、验收，如发现质量问题或不符合约定的情况，有权要求乙方及时更换、整改或承担相应的违约责任。根据学校实际需求和教学安排，有权对采购的标的物数量、规格型号、交货时间等提出合理调整要求，但应提前通知乙方。在乙方违反本协议约定时，有权采取相应的法律措施维护自身合法权益，包括但不限于解除合同、要求乙方赔偿损失等。2.义务按照本协议约定的时间和方式向乙方支付采购款项。向乙方提供准确、详细的采购需求信息，包括标的物的规格型号、数量、质量要求、交货时间、交货地点等，协助乙方做好采购准备工作。在收到乙方交付的标的物或服务后，应及时组织验收，并在约定的期限内出具验收报告。如验收合格，应签署确认文件；如验收不合格，应明确指出问题所在，并要求乙方限期整改或处理。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付采购款项。根据甲方的采购需求和实际情况，有权合理安排生产、备货和供货计划，但应确保不影响甲方的正常使用。在甲方违反本协议约定时，有权要求甲方承担相应的违约责任，维护自身合法权益。2.义务按照本协议约定的质量标准、规格型号、数量和交货时间向甲方提供标的物或服务。对所提供的标的物或服务质量负责，在质保期内出现质量问题，应免费提供维修、更换等售后服务；因乙方原因导致的质量问题给甲方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。向甲方提供标的物的相关资料，如产品说明书、质量检验报告、合格证等，确保甲方能够正常使用和维护标的物。在交货前，应提前通知甲方准备验收事宜，并配合甲方完成验收工作。对于甲方提出的质量异议，应及时处理并反馈处理结果。遵守国家法律法规和相关行业规范，诚信经营，不得提供假冒伪劣产品或虚假服务。三、交货及验收（一）交货时间1.乙方应根据甲方的采购订单或双方另行约定的时间，按时将标的物或服务交付至甲方指定地点。2.如因乙方原因导致交货延迟，每逾期一天，乙方应按照本协议采购总金额的[x]%向甲方支付违约金；逾期超过[x]天的，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付款项，同时乙方应按照本协议采购总金额的[x]%向甲方支付违约金。因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致交货延迟的除外，但乙方应及时通知甲方并提供相关证明文件。（二）交货地点交货地点为[具体交货地点]。乙方应负责将标的物安全运输至交货地点，并承担运输过程中的一切费用和风险。（三）验收标准及方式1.验收标准：按照本协议约定的质量标准、规格型号、数量等进行验收。2.验收方式甲方在收到乙方交付的标的物或服务后，应在[x]个工作日内组织验收。验收可采用现场检验、抽样检测、功能测试等方式进行。对于教学用品，甲方将根据教学实际使用情况进行验收；对于办公设备，甲方将按照设备的技术参数和性能指标进行验收；对于服务类项目，甲方将依据双方约定的服务标准和工作内容进行验收。验收合格后，甲方应签署验收报告；验收不合格的，甲方应在验收报告中注明问题所在，并要求乙方限期整改或处理。乙方应在收到甲方的整改通知后[x]个工作日内完成整改，并重新提交甲方验收。四、价格及付款方式（一）价格1.本协议项下标的物或服务的价格为双方协商确定的固定价格，包含标的物的采购价格、运输费用、安装调试费用（如有）、税费等一切费用。2.在本采购年度内，如遇市场价格波动或原材料价格上涨等因素，双方不再调整价格。但因甲方原因导致采购数量、规格型号等发生变更的，价格可根据实际情况进行相应调整，并签订书面补充协议。（二）付款方式1.甲方应按照以下方式向乙方支付采购款项：预付款：在本协议签订后的[x]个工作日内，甲方向乙方支付采购总金额的[x]%作为预付款，即人民币[x]元。验收款：在甲方验收合格后的[x]个工作日内，甲方向乙方支付采购总金额的[x]%，即人民币[x]元。质保金：质保期满后的[x]个工作日内，如标的物或服务无质量问题，甲方向乙方支付采购总金额的[x]%作为质保金，即人民币[x]元。2.乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。五、违约责任（一）甲方违约责任1.如甲方未按照本协议约定的时间和方式支付采购款项，每逾期一天，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。2.因甲方原因导致采购需求变更或取消订单，给乙方造成损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。（二）乙方违约责任1.如乙方未按照本协议约定的质量标准、规格型号、数量和交货时间向甲方提供标的物或服务，应承担违约责任，具体违约责任按照本协议相关条款执行。2.乙方提供的标的物或服务存在质量问题，经甲方通知后未及时处理或处理后仍不符合要求的，乙方应按照本协议采购总金额的[x]%向甲方支付违约金，并承担因质量问题给甲方造成的一切损失。3.乙方违反本协议约定的保密义务或其他条款，给甲方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。六、争议解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为[x]年，自[生效日期]起至[截止日期]止。本采购年度结束后，双方如无异议，则本协议自动延续[x]年，以此类推。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订书面补充协议，补