年会策划合同协议

年会策划合同协议甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟举办年会活动，特委托乙方提供年会策划服务。双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方年会策划事宜达成如下协议：一、服务内容及要求年会主题及风格1.年会主题为"[具体年会主题名称]"，乙方应围绕该主题进行整体策划，营造出与之相符的氛围和风格。2.年会风格应契合甲方企业文化及形象，展现积极向上、团结奋进的精神风貌，同时具备趣味性和互动性，以增强员工参与度和活动效果。活动场地布置1.乙方负责年会活动场地的整体布置设计，包括但不限于舞台搭建、灯光音响设备安装调试、背景板制作、签到区布置、餐桌装饰、氛围营造道具设置等。2.舞台设计应满足年会节目表演、领导致辞、颁奖仪式等需求，确保舞台结构安全稳固，灯光音响效果良好，能够清晰展示活动内容并营造出适宜的氛围。3.背景板设计应突出年会主题，结合甲方企业元素，画面清晰、色彩搭配协调，与整体场地布置风格相统一。4.签到区布置应方便快捷，提供多种签到方式（如电子签到、传统签到等），并设置具有特色的签到背景和装饰，为参会人员留下深刻印象。5.餐桌装饰应根据年会主题和风格进行精心设计，选用合适的鲜花、餐具、桌布等装饰物品，营造出温馨、舒适的用餐环境。6.氛围营造道具设置应合理分布于场地各个区域，如气球、彩带、灯笼、主题造型等，通过巧妙搭配和布置，使整个场地充满节日气氛和年会特色。节目策划与组织1.乙方负责策划并组织年会节目，节目类型应丰富多样，涵盖歌曲、舞蹈、小品、相声、魔术、乐器演奏、创意表演等多种形式，以满足不同员工的兴趣和需求。2.节目策划应紧密围绕年会主题，结合甲方企业文化和发展历程，挖掘员工才艺，突出团队合作精神和企业价值观。3.乙方应负责与甲方员工沟通协调节目筹备事宜，组织排练，确保节目质量和表演效果。在排练过程中，乙方应提供必要的指导和支持，帮助员工提升表演水平。4.年会当天，乙方应安排专人负责节目现场调度，确保节目衔接顺畅，表演秩序良好。同时，根据现场实际情况对节目进行适当调整，以达到最佳演出效果。餐饮与茶歇安排1.乙方负责年会餐饮及茶歇的策划与安排，根据甲方预算和人数提供合理的餐饮方案。餐饮类型包括自助餐、桌餐等，具体形式由双方协商确定。2.餐饮菜品应注重品质和口味，保证食材新鲜、卫生，种类丰富多样，营养搭配合理。菜品应结合当地饮食习惯和年会主题进行设计，满足不同员工的口味需求。3.茶歇设置应在年会期间合理安排时间，提供精致的点心、水果、饮品等，为参会人员补充能量，缓解疲劳。茶歇的种类和数量应根据参会人数和活动时长进行合理配置。4.乙方应负责餐饮及茶歇的现场服务，包括食品供应、餐具摆放、清理等工作，确保服务周到、细致，为参会人员提供良好的用餐体验。主持与串场环节1.乙方应安排专业主持人负责年会的主持工作，主持人应具备丰富的主持经验和良好的语言表达能力，熟悉年会流程和环节，能够灵活应对现场突发情况。2.主持人应根据年会主题和风格设计个性化的主持台词，确保主持风格亲切自然、生动活泼，既能引导活动顺利进行，又能增强与参会人员的互动和情感交流。3.在年会节目表演过程中，乙方应安排适当的串场环节，通过有趣的互动游戏、抽奖活动等方式，增加活动的趣味性和吸引力，缓解节目表演间隙的冷场情况，保持现场气氛热烈。抽奖及互动环节策划1.乙方负责策划并组织年会抽奖及互动环节，抽奖活动应设置多个奖项，包括一等奖、二等奖、三等奖、优秀奖等，奖品应具有一定的吸引力和实用性，与年会主题或甲方企业文化相关。2.抽奖方式应公平、公正、公开，可采用现场抽奖、电子抽奖等多种形式，确保每位参会人员都有机会参与抽奖。在抽奖过程中，乙方应安排专人负责记录和监督，保证抽奖结果真实有效。3.互动环节策划应充分考虑员工参与度和活动趣味性，如团队合作游戏、知识问答、创意比赛等。互动环节应与年会主题紧密结合，通过游戏和活动增强员工之间的沟通与协作，提升团队凝聚力。4.乙方应提前准备好抽奖及互动环节所需的道具、奖品、问题等物资，并在活动现场进行妥善管理和使用，确保环节顺利进行。其他服务内容1.乙方负责年会活动当天的现场统筹与协调工作，包括人员调度、设备保障、安全管理等，确保年会活动顺利进行，各项环节有序衔接。2.在年会筹备过程中，乙方应定期向甲方汇报工作进展情况，及时沟通解决筹备过程中出现的问题，并根据甲方意见和建议对策划方案进行调整和优化。3.年会结束后，乙方应负责清理活动场地，恢复场地原状，并将活动相关资料（如照片、视频、策划方案等）整理归档，交付甲方留存。二、双方权利与义务甲方权利与义务1.权利有权对乙方提供的年会策划方案提出修改意见和建议，并要求乙方按照甲方要求进行调整和完善。有权监督乙方服务质量，对乙方在年会筹备及执行过程中的工作进行检查和评估，如发现问题有权要求乙方及时整改。有权根据实际情况对年会的时间、地点、参与人员等信息进行变更，但应提前通知乙方，并与乙方协商相应的调整措施。2.义务向乙方提供年会活动所需的相关资料，包括但不限于企业简介、企业文化、参会人员名单、预算等，确保资料真实、准确、完整。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。协助乙方开展年会筹备工作，如组织员工参与节目排练、提供场地支持等，并配合乙方完成年会活动当天的各项工作安排。在年会活动举办前，对乙方策划的方案、场地布置、节目内容等进行审核确认，如无异议应及时给予反馈。乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定及时提供相关资料和信息，以便顺利开展年会策划工作。按照本协议约定收取服务费用。根据甲方提供的资料和要求，结合专业经验和创意，自主设计年会策划方案，但应确保方案符合甲方企业文化和活动需求。2.义务按照本协议约定的服务内容和要求，精心策划并组织实施年会活动，确保活动质量和效果达到甲方预期。严格遵守国家法律法规和相关行业规范，确保年会活动合法合规进行。在活动筹备及执行过程中，采取必要的安全措施，保障参会人员的人身安全和财产安全。对甲方提供的资料和信息予以保密，不得向任何第三方泄露，除非法律另有规定或经甲方书面同意。如因乙方原因导致年会活动出现质量问题或未能达到协议约定的效果，乙方应负责采取补救措施，并承担相应的赔偿责任。在年会活动举办过程中，如遇突发情况或不可抗力因素，应及时与甲方沟通协商，共同采取应对措施，确保活动顺利进行或妥善处理。三、服务费用及支付方式服务费用1.本次年会策划服务费用总计为人民币[x]元（大写：[大写金额]）。该费用为固定总价，包含乙方为完成本协议约定的服务内容所需的全部费用，除因甲方原因导致的重大变更外，不再另行收取其他费用。2.服务费用明细如下：场地布置费用：人民币[x]元，包括舞台搭建、灯光音响设备租赁及安装调试、背景板制作、签到区布置、餐桌装饰、氛围营造道具等费用。节目策划与组织费用：人民币[x]元，涵盖节目创意设计、排练指导、演员服装道具租赁等费用。餐饮与茶歇费用：人民币[x]元，包含餐饮食材采购、制作、服务以及茶歇点心、水果、饮品供应等费用。主持与串场费用：人民币[x]元，支付给专业主持人的报酬及串场环节策划组织费用。抽奖及互动环节费用：人民币[x]元，包括抽奖奖品购置、互动环节道具准备及组织费用。其他费用：人民币[x]元，如现场统筹协调、活动资料整理归档等费用。支付方式1.甲方应在本协议签订之日起[x]个工作日内，向乙方支付服务费用的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。2.在年会活动举办前[x]个工作日，甲方应向乙方支付剩余服务费用，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。3.乙方应在收到甲方每笔款项后的[x]个工作日内，向甲方提供合法有效的发票。四、违约责任甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。2.若甲方因自身原因导致年会活动时间、地点、参与人员等信息变更，或对乙方策划方案提出不合理修改要求，导致乙方工作量增加或服务成本上升的，甲方应承担相应的费用增加部分，并按照增加费用的[x]%向乙方支付违约金。3.若甲方未按照本协议约定协助乙方开展年会筹备工作，或在年会活动举办过程中不配合乙方工作，导致活动无法顺利进行或出现质量问题的，甲方应承担全部责任，并赔偿乙方因此遭受的全部损失。乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的服务内容和要求提供年会策划服务，或服务质量不符合甲方预期，乙方应负责采取补救措施，如重新策划、调整方案、改进服务等，直至达到甲方要求。如因乙方原因给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。2.若乙方未按照本协议约定的时间完成年会策划方案或组织实施年会活动，每逾期一日，应按照服务费用的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的预付款项，同时乙方应按照服务费用的[x]%向甲方支付违约金，赔偿甲方因此遭受的全部损失。3.若乙方泄露甲方提供的资料和信息，应承担因此给甲方造成的全部损失，并按照服务费用的[x]%向甲方支付违约金。如乙方的行为构成侵权的，甲方有权追究乙方的法律责任。4.若乙方在年会活动举办过程中因自身原因导致出现安全事故或其他问题，应承担全部责任，并赔偿甲方及参会人员因此遭受的全部损失。五、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、财务信息、客户信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用对方的保密信息。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[x]年。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在本协议履行过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等