宣传会议费合同协议

宣传会议费合同协议甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟举办宣传会议，特委托乙方提供相关服务，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下合同协议：一、服务内容及要求（一）会议策划与组织1.乙方负责根据甲方需求，进行宣传会议的整体策划，包括会议主题、议程安排、时间规划、场地选择等。2.组织会议的各项筹备工作，确保会议的顺利进行，包括但不限于会议资料的准备、设备的租赁与调试、人员的邀请与接待等。（二）宣传推广1.制定并执行会议的宣传推广方案，通过多种渠道进行宣传，如线上社交媒体、线下广告投放等，提高会议的知晓度和参与度。2.负责制作会议相关的宣传资料，如海报、宣传单页、电子邀请函等，确保宣传资料内容准确、形象生动，符合甲方品牌形象。（三）现场执行1.会议当天，乙方负责现场的整体协调与执行，确保会议按照预定议程顺利进行。2.安排专人负责会议的签到、引导、秩序维护等工作，保障参会人员的参会体验。3.对会议过程进行记录，包括照片、视频等，为甲方提供会议资料留存。二、服务期限本合同服务期限自____年__月__日起至____年__月__日止。乙方应在服务期限内完成本合同约定的各项服务内容。三、费用及支付方式（一）费用金额甲方应向乙方支付的宣传会议费总计为人民币______元（大写：______元整）。此费用包含乙方为完成本合同约定服务所产生的全部费用，除本合同另有约定外，甲方无需再向乙方支付其他任何费用。（二）支付方式1.合同签订后____个工作日内，甲方向乙方支付合同总金额的____%作为预付款，即人民币______元（大写：______元整）。2.乙方完成会议策划方案并经甲方书面确认后____个工作日内，甲方向乙方支付合同总金额的____%，即人民币______元（大写：______元整）。3.会议结束后____个工作日内，甲方向乙方支付剩余合同金额，即人民币______元（大写：______元整）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.有权对乙方的服务内容、质量、进度等进行监督检查，提出合理的意见和建议，乙方应积极配合并根据甲方要求进行调整。2.按照本合同约定的时间和方式向乙方支付费用。3.向乙方提供与会议相关的资料和信息，包括但不限于会议主题、参会人员范围、宣传重点等，确保所提供信息的真实性、准确性和完整性。4.在乙方开展服务过程中，为乙方提供必要的协助和支持，如协助乙方与第三方沟通协调、提供场地使用权限等。（二）乙方权利与义务1.有权按照本合同约定获取服务费用。2.根据本合同约定的服务内容和要求，自主安排工作进度和方式，但应当接受甲方的监督检查，并按照甲方的合理要求及时调整服务方案。3.保证所提供的服务符合国家法律法规的规定以及行业通行标准，具备专业的服务能力和经验，确保会议的顺利举办和宣传推广效果。4.对在服务过程中知悉的甲方商业秘密、参会人员信息等予以保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。5.在服务期限内，如因乙方原因导致服务出现延误、质量问题等，乙方应负责采取补救措施，并承担由此给甲方造成的全部损失。五、保密条款1.双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本合同生效之日起____年。六、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定的时间和方式支付费用，每逾期一日，应按照未支付金额的____%向乙方支付违约金。逾期超过____日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金，同时乙方有权解除本合同，甲方应按照合同总金额的____%向乙方支付违约金。2.若甲方违反本合同约定，向乙方提供虚假或误导性信息，导致乙方无法正常开展服务或造成乙方损失的，甲方应承担全部赔偿责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的服务内容、质量标准或时间要求完成服务，应承担违约责任。乙方应采取补救措施，如仍不能达到合同要求，甲方有权扣除相应服务费用，并要求乙方按照合同总金额的____%向甲方支付违约金。如乙方的违约行为给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。2.若乙方违反本合同约定的保密义务，应向甲方支付违约金人民币______元（大写：______元整）。如乙方的违约行为给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。如乙方的违约行为构成犯罪的，甲方将依法追究乙方的刑事责任。3.乙方不得擅自将本合同项下的服务转委托给第三方，否则甲方有权解除本合同，乙方应退还甲方已支付的全部费用，并按照合同总金额的____%向甲方支付违约金。如乙方的违约行为给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。七、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。如补充协议与本合同有冲突之处，以补充协议为准。甲方（盖章）：_____________