展会咨询合同协议

展会咨询合同协议甲方（委托方）：姓名/名称：______________________法定代表人：____________________地址：________________________联系方式：____________________乙方（受托方）：姓名/名称：______________________法定代表人：____________________地址：________________________联系方式：____________________鉴于甲方拟参加[展会名称]，需要专业的展会咨询服务，乙方具备提供此类服务的专业能力和经验，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方提供展会咨询服务事宜达成如下协议：一、服务内容及要求（一）展会规划与策略制定1.根据甲方产品或服务特点、目标客户群体以及展会定位，为甲方制定展会整体规划，包括展位设计理念、展品陈列方案等，确保展位能够突出甲方优势，吸引潜在客户关注。2.结合甲方参展目标，制定展会期间的营销策略，如活动策划、推广渠道选择等，以提高甲方在展会上的知名度和影响力，促进业务合作与交流。（二）参展手续办理1.协助甲方完成展会报名手续，包括填写报名表格、提交相关资料等，确保甲方顺利获得参展资格。2.指导甲方准备并提交展会所需的各类文件，如营业执照副本复印件、产品认证文件、参展人员信息等，确保文件的完整性和合规性。（三）展位设计与搭建1.根据展会规划，设计具有创意和吸引力的展位效果图，经甲方确认后进行深化设计，并提供详细的施工图和材料清单。2.负责展位搭建工作的协调与监督，确保搭建质量符合展会要求和安全标准，按时完成展位搭建任务，并保证搭建过程中的费用控制在预算范围内。（四）展品选择与运输安排1.协助甲方挑选适合参展的展品，根据展品特点和展位空间布局，提出展品陈列建议，确保展品能够充分展示甲方的产品优势和品牌形象。2.负责展品运输的全程安排，包括选择合适的运输公司、办理运输保险、协调展品装卸等事宜，确保展品安全、准时到达展会现场。（五）人员培训与支持1.为甲方参展人员提供展会礼仪、产品知识、沟通技巧等方面的培训，提升参展人员的专业素养和接待水平，以便更好地与潜在客户进行交流和沟通。2.在展会期间，为甲方提供现场支持，包括解答客户疑问、协助商务洽谈、处理突发情况等，确保甲方参展工作的顺利进行。（六）展会效果评估与总结1.在展会结束后，对甲方的参展效果进行评估，收集客户反馈意见，分析参展数据，如参观人数、意向客户数量、业务洽谈成果等，为甲方提供客观、准确的参展效果报告。2.根据参展效果评估结果，协助甲方总结经验教训，提出改进建议和未来参展计划，为甲方后续参加类似展会提供参考和借鉴。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定提供展会咨询服务，并对服务质量进行监督和检查。有权获取乙方提供的展会咨询服务相关报告、文件和资料。在乙方未按照本协议约定履行义务时，有权要求乙方承担违约责任并采取补救措施。2.义务向乙方提供开展服务所需的真实、准确、完整的信息和资料，包括但不限于公司简介、产品资料、参展目标等。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。积极配合乙方开展各项工作，如提供必要的协助、参与讨论和决策等。对乙方在服务过程中知悉的甲方商业秘密和其他机密信息予以保密，不得向任何第三方披露或使用。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本协议约定收取服务费用。在提供服务过程中，有权要求甲方提供必要的协助和支持，以确保服务工作的顺利进行。2.义务按照本协议约定的服务内容和要求，为甲方提供专业、优质、高效的展会咨询服务。安排具有丰富经验和专业知识的人员负责具体服务工作，并确保服务团队的稳定性。在服务过程中，及时向甲方汇报工作进展情况，听取甲方意见和建议，根据甲方需求调整服务方案。对甲方提供的信息和资料严格保密，不得擅自泄露给任何第三方。确保服务过程中所涉及的各项工作符合法律法规的规定以及展会主办方的要求，如因乙方原因导致甲方遭受损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。三、服务费用及支付方式（一）服务费用双方经协商确定，甲方应向乙方支付的展会咨询服务费用为人民币[x]元（大写：[大写金额]）。此费用包含乙方为甲方提供本协议约定的各项服务所需的全部费用，除本协议另有约定外，甲方无需再向乙方支付其他任何费用。（二）支付方式甲方应按照以下方式向乙方支付服务费用：1.本协议签订之日起[x]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。2.展位搭建完成并经甲方验收合格后[x]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[x]%，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。3.展会结束后，乙方提交参展效果评估报告且经甲方确认后的[x]个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。乙方应在收到每笔款项后的[x]个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金，同时乙方有权解除本协议，甲方应按照服务费用总额的[x]%向乙方支付违约金。2.若甲方提供的信息和资料存在虚假、不准确或不完整的情况，导致乙方无法正常开展服务或给乙方造成损失的，甲方应承担全部赔偿责任。3.若甲方违反本协议约定的保密义务，应向乙方支付违约金人民币[x]元，并赔偿乙方因此遭受的全部损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的服务内容和要求提供服务，或提供的服务质量不符合约定标准，乙方应负责采取补救措施，并承担因此给甲方造成的全部损失。若乙方在甲方要求的合理期限内仍未达到服务要求，甲方有权解除本协议，乙方应退还甲方已支付的全部费用，并按照服务费用总额的[x]%向甲方支付违约金。2.若乙方未按照本协议约定的时间完成服务工作，每逾期一日，应按照服务费用总额的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权解除本协议，乙方应退还甲方已支付的全部费用，并按照服务费用总额的[x]%向甲方支付违约金。3.若乙方违反本协议约定的保密义务，应向甲方支付违约金人民币[x]元，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。五、保密条款双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用该等信息。本条款的保密期限为自本协议生效之日起[x]年。六、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至[展会名称]结束后[x]个工作日。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议有冲突之处，以补充协议