学校活动合同协议

学校活动合同协议甲方：[学校名称]统一社会信用代码：[具体代码]住所地：[学校地址]法定代表人：[校长姓名]联系方式：[联系电话]乙方：[活动承办方名称]统一社会信用代码：[具体代码]住所地：[公司地址]法定代表人：[负责人姓名]联系方式：[联系电话]鉴于甲方拟举办[活动名称]，乙方具备承办此类活动的专业能力和经验，甲乙双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方承办该活动事宜达成如下协议：一、活动基本信息1.活动名称：[活动全称]2.活动时间：自[开始日期]起至[结束日期]止3.活动地点：[详细地点]4.活动内容及规模：本次活动包括但不限于[具体活动环节1]、[具体活动环节2]、......，预计参与人数为[x]人。二、服务内容及要求1.活动策划乙方应根据甲方需求，结合活动主题、目的、规模等因素，制定详细的活动策划方案，包括但不限于活动流程、场地布置方案、宣传推广方案等，并提交甲方审核。策划方案应确保活动的创新性、趣味性和安全性，符合甲方的活动预期和相关法律法规要求。2.场地布置乙方负责按照活动策划方案进行活动场地的布置，包括舞台搭建、音响设备安装调试、灯光布置、背景板制作安装、桌椅摆放等，确保场地布置符合活动主题和风格，营造良好的活动氛围。布置材料应符合环保、安全标准，不得使用易燃、易爆、有毒等危险物品。布置过程中应注意保护场地设施，如造成损坏应负责修复或赔偿。3.活动执行乙方应组织专业的活动执行团队，负责活动现场的各项组织、协调和执行工作，包括但不限于活动签到、人员引导、节目安排、现场秩序维护等，确保活动顺利进行。执行团队成员应具备良好的职业素养和服务意识，统一着装，佩戴明显标识，遵守活动现场的各项规定和甲方的工作要求。4.宣传推广乙方负责制定活动的宣传推广方案，并通过线上线下多种渠道进行宣传，包括但不限于社交媒体平台、学校官网、海报张贴、传单发放等，提高活动的知晓度和参与度。宣传内容应真实、准确、合法，不得进行虚假宣传或误导性宣传。宣传推广过程中应尊重甲方的知识产权和品牌形象，不得擅自使用甲方的商标、标识等。5.餐饮及其他服务（如有）若活动涉及餐饮服务，乙方应提供符合卫生标准的餐饮食品，确保食品安全。餐饮种类、标准等应符合甲方要求，并提前向甲方报备。如需提供其他额外服务，如住宿安排、交通接送等，乙方应按照甲方要求提供相应服务，确保服务质量和安全性。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的活动策划方案、场地布置方案、宣传推广方案等进行审核，并提出修改意见。有权监督乙方的活动执行情况，对不符合要求的地方提出整改要求。有权根据活动实际情况调整活动内容、时间、地点等，但应提前通知乙方，并承担因调整可能给乙方造成的损失。2.义务向乙方提供与活动相关的必要信息和资料，协助乙方开展活动策划和准备工作。按照本协议约定向乙方支付活动承办费用。负责协调学校内部相关部门和人员，为乙方的活动承办工作提供必要的支持和配合，如场地使用审批、人员通行许可等。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供相关信息和资料，协助乙方开展工作。按照本协议约定收取活动承办费用。在甲方同意的情况下，有权根据活动实际情况对策划方案、执行方案等进行合理调整，但应提前通知甲方。2.义务按照本协议约定的服务内容及要求，精心组织、策划和执行活动，确保活动质量和效果达到甲方预期。遵守国家法律法规和学校的各项规章制度，不得在活动中从事违法违规或损害学校利益的行为。对活动过程中涉及的甲方信息和资料严格保密，不得泄露给任何第三方。负责活动现场的安全保障工作，制定安全应急预案，采取必要的安全防范措施，确保活动参与人员的人身安全和财产安全。如因乙方原因发生安全事故，乙方应承担全部法律责任和经济赔偿责任。活动结束后，按照甲方要求及时清理活动场地，恢复场地原状。并向甲方提交活动总结报告，包括活动执行情况、效果评估、存在问题及改进建议等。四、费用及支付方式（一）费用金额本次活动承办费用总计为人民币[x]元（大写：[大写金额]）。该费用为固定总价，包含乙方为完成本协议约定服务内容所需的全部费用，除本协议约定的调整情况外，不因任何因素调整。（二）支付方式1.合同签订后[x]个工作日内，甲方向乙方支付活动承办费用的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。2.活动结束并经甲方验收合格后[x]个工作日内，甲方向乙方支付剩余款项，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。（三）支付凭证乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，甲方在收到发票后按照本协议约定支付款项。五、违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时支付费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停活动执行，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。2.若乙方未按照本协议约定的服务内容及要求履行义务，导致活动出现质量问题、安全事故或其他违约情况，乙方应负责采取补救措施，消除不利影响，并承担因此给甲方造成的全部损失。同时，甲方有权扣除相应的活动承办费用作为违约金。如乙方的违约行为给甲方造成重大损失或严重影响甲方声誉的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的全部费用，同时乙方应按照活动承办费用总额的[x]%向甲方支付违约金。3.任何一方违反本协议约定的保密义务，应向对方支付违约金人民币[x]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成重大损失或严重影响对方利益的，违约方应承担全部法律责任。4.如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致一方无法履行本协议约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。在不可抗力等原因消除后，双方应协商恢复本协议的履行，如因不可抗力等原因导致本协议无法继续履行或部分无法履行的，双方应协商解决善后事宜，互不承担违约责任。六、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本次活动结束并完成全部款项结算为止。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议不一致的，以补充协议为准