展会外包合同协议

展会外包合同协议甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方有意委托乙方承担展会相关工作，乙方具备完成该工作的专业能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方进行展会外包事宜达成如下协议：一、委托事项（一）展会名称[展会具体名称]（二）展会时间及地点展会时间：____年__月__日至____年__月__日展会地点：[展会具体举办地点]（三）服务内容及要求1.展位设计与搭建乙方应根据甲方提供的展会主题、品牌形象及产品特点，进行展位的整体设计方案策划，包括但不限于展位布局、色彩搭配、展示道具设计等，并提供详细的设计效果图及施工图。乙方需按照设计方案进行展位搭建施工，确保搭建质量符合相关安全标准及展会主办方的要求。所使用的材料应环保、坚固耐用，并保证展位在展会期间的正常使用。展位搭建完成后，乙方应负责展位的清洁及验收工作，确保展位整洁、美观，各项设施正常运行。2.展品运输与仓储乙方负责将甲方展品从指定地点运输至展会现场，并按照甲方要求进行展品的布置陈列。运输过程中应采取必要的防护措施，确保展品安全无损。展会结束后，乙方负责将展品从展会现场运输至甲方指定的仓储地点，并做好展品的仓储管理工作，确保展品在仓储期间的安全。3.展会宣传推广乙方应根据甲方展会目标及目标客户群体，制定展会宣传推广方案，包括但不限于线上宣传（如社交媒体推广、行业网站广告投放等）、线下宣传（如海报制作、宣传单页发放等）。负责制作并投放展会相关广告及宣传资料，确保宣传内容准确、清晰地传达甲方展会信息及品牌形象。宣传推广过程中应及时向甲方反馈宣传效果，并根据甲方意见进行调整优化。4.展会现场服务乙方在展会现场安排专业的服务团队，为甲方提供现场接待、咨询解答、产品演示等服务，确保参展观众能够得到优质、高效的服务体验。负责展会现场的秩序维护，保障甲方展位及展品的安全，应对可能出现的突发情况并及时采取有效的应对措施。展会期间，乙方应安排专人负责收集客户信息，并及时反馈给甲方，以便甲方后续跟进。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的工作进行监督、检查，提出合理的意见和建议。有权要求乙方按照本协议约定的服务内容、标准和时间完成展会外包工作。在乙方未按照本协议约定履行义务时，有权解除本协议，并要求乙方承担相应的违约责任。2.义务向乙方提供展会相关的详细资料，包括但不限于展会主题、展品信息、品牌形象资料等，确保乙方能够准确理解甲方需求，开展工作。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。协助乙方办理展会相关的审批手续及其他必要事项，提供必要的支持与配合。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付服务费用。根据甲方提供的资料及要求，自主安排工作流程和方法，但需确保工作成果符合本协议约定及相关法律法规的规定。2.义务按照本协议约定的服务内容、标准和时间，高质量地完成展会外包工作。自行承担完成工作所需的人员、设备、材料等费用，但本协议另有约定的除外。对甲方提供的资料及信息负有保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。在展会外包工作过程中，如发现任何可能影响展会顺利进行的问题或风险，应及时通知甲方，并积极采取措施解决。展会结束后，向甲方提交工作总结报告，包括展会效果评估、客户反馈等内容。三、服务费用及支付方式（一）服务费用本协议项下的服务费用总计为人民币______元（大写：______元整）。该费用为固定总价，包含乙方完成本协议约定的所有服务内容所需的全部费用，除本协议约定的调整情形外，不因任何因素调整。（二）支付方式1.甲方在本协议签订后的____个工作日内，向乙方支付服务费用的____%作为预付款，即人民币______元（大写：______元整）。2.乙方完成展位设计与搭建并经甲方验收合格后的____个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的____%，即人民币______元（大写：______元整）。3.展会结束后的____个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币______元（大写：______元整）。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、知识产权归属1.乙方为履行本协议而创作的设计方案、宣传资料等知识产权归甲方所有。乙方应确保其创作内容不侵犯任何第三方的知识产权，并承担因侵权行为引起的一切法律责任。2.未经甲方书面同意，乙方不得将与本协议相关的知识产权转让或许可给任何第三方使用。五、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起____年。六、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的____%向乙方支付违约金。逾期超过____日的，乙方有权暂停工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。2.若甲方违反保密义务，应赔偿乙方因此遭受的全部损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间、质量和标准完成展会外包工作，应承担违约责任，向甲方支付服务费用____%的违约金。如因乙方原因给甲方造成损失的，还应赔偿甲方因此遭受的全部损失。2.若乙方违反保密义务，应赔偿甲方因此遭受的全部损失。3.若乙方擅自将本协议项下的工作转包给第三方，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的费用，同时乙方应按照服务费用____%向甲方支付违约金。如因转包行为给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。七、合同变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。2.在履行本协议过程中，若一方提出解除本协议，需提前____日书面通知对方，并经对方书面同意。因解除协议给对方造成损失的，提出解除方应承担相应的赔偿责任。3.若因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致本协议无法履行或部分无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应协商解决因不可抗力等原因产生的问题，尽可能减少损失。八、争议解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本次展会结束且双方权利义务履行完毕之日止。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有