委托会务合同协议

委托会务合同协议甲方（委托人）：姓名/名称：______________________法定代表人：____________________地址：________________________联系方式：____________________乙方（受托人）：姓名/名称：______________________法定代表人：____________________地址：________________________联系方式：____________________鉴于甲方有举办会务的需求，乙方具备提供相关会务服务的专业能力和经验，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方承办会务事宜达成如下协议：一、委托事项1.会务名称：[具体会务名称]2.会务时间：自____年__月__日起至____年__月__日止。3.会务地点：[详细地址]4.会务规模：预计参会人数为____人。5.会务内容：会议组织安排，包括但不限于会议场地布置、会议设备设施的准备与调试。会议资料的准备与发放，如会议手册、文件资料等。会议期间的餐饮服务，提供早、中、晚餐及茶歇服务。会议期间的住宿安排，协助办理参会人员的入住、退房手续。会议期间的交通接送服务，安排车辆接送参会人员往返机场、车站与会务地点。会议期间的摄影、摄像服务，记录会议精彩瞬间。会议期间的现场安保服务，确保会议场所的安全与秩序。会议期间的技术支持服务，保障会议设备设施的正常运行。会议期间的其他相关服务，如翻译服务、礼仪服务等（如有）。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利：有权要求乙方按照本协议约定提供会务服务。有权对乙方提供的会务服务进行监督、检查，提出合理的意见和建议。有权在乙方未按照本协议约定履行义务时，要求乙方承担违约责任。2.义务：向乙方提供举办会务所需的相关资料和信息，包括但不限于参会人员名单、会议议程、会议资料内容等，并确保所提供资料和信息的真实性、准确性和完整性。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付会务服务费用。协助乙方办理会务相关的审批手续（如有）。在会务举办过程中，配合乙方的工作安排，协调参会人员与乙方工作人员之间的关系。（二）乙方权利与义务1.权利：有权要求甲方按照本协议约定支付会务服务费用。有权根据本协议约定及实际情况，自主安排会务服务的具体工作，但应确保服务质量符合本协议要求。有权在甲方未按照本协议约定履行义务时，要求甲方承担违约责任。2.义务：按照本协议约定的时间、地点、内容及标准为甲方提供会务服务，确保会务活动顺利进行。制定详细的会务服务方案，并提交甲方审核确认。服务方案应包括但不限于会务流程安排、人员分工、应急预案等内容。负责会务场地的选择、租赁及布置，确保场地符合会务要求，并承担场地租赁及布置费用（除另有约定外）。负责会议设备设施的租赁、安装、调试及维护，确保设备设施正常运行，并承担设备设施租赁及维护费用（除另有约定外）。负责会议资料的设计、印刷、装订及发放，确保资料内容准确、完整，并承担资料制作及发放费用（除另有约定外）。负责餐饮服务的安排，确保餐饮质量符合卫生标准和甲方要求，并承担餐饮服务费用（除另有约定外）。负责住宿安排，与合作酒店签订协议，确保住宿环境舒适、安全，并承担住宿安排费用（除另有约定外）。负责交通接送服务的安排，确保车辆安全、准时，并承担交通接送服务费用（除另有约定外）。负责摄影、摄像服务，拍摄会议照片和视频，并在会后按照甲方要求提供相关资料。负责现场安保服务，安排专人维护会议场所的安全与秩序，制定安保应急预案，并承担安保服务费用（除另有约定外）。负责技术支持服务，安排专业技术人员保障会议设备设施的正常运行，及时处理技术故障，并承担技术支持服务费用（除另有约定外）。负责翻译服务（如有）、礼仪服务（如有）等其他相关服务的安排，确保服务质量，并承担相应服务费用（除另有约定外）。在会务举办过程中，如发生突发事件或意外情况，应及时采取有效措施进行处理，并及时通知甲方。对甲方提供的资料和信息予以保密，不得向任何第三方泄露。三、服务费用及支付方式（一）服务费用本协议项下的会务服务费用总计为人民币____元（大写：____元整）。该费用为固定总价，除本协议约定的可调整情况外，不因任何因素而调整。（二）支付方式甲方应按照以下方式向乙方支付会务服务费用：1.本协议签订后____个工作日内，甲方向乙方支付会务服务费用的____%作为预付款，即人民币____元（大写：____元整）。2.会务举办前____个工作日内，甲方向乙方支付会务服务费用的____%，即人民币____元（大写：____元整）。3.会务结束后____个工作日内，甲方向乙方支付剩余的会务服务费用，即人民币____元（大写：____元整）。乙方应在收到甲方每笔款项后的____个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付会务服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的____%向乙方支付违约金。逾期超过____日的，乙方有权暂停会务服务，并要求甲方支付已完成服务部分的费用及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。2.若甲方提供的资料和信息存在虚假、错误或不完整等情况，导致乙方无法按照本协议约定提供会务服务或造成乙方损失的，甲方应承担全部赔偿责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间、地点、内容及标准提供会务服务，每逾期一日，应按照本协议服务费用总额的____%向甲方支付违约金。逾期超过____日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的费用，同时乙方应按照本协议服务费用总额的____%向甲方支付违约金，承担甲方因此遭受的全部损失。2.若乙方提供的会务服务质量不符合本协议约定，乙方应负责免费采取补救措施，直至达到本协议要求。若因乙方原因导致甲方遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方擅自将本协议项下的会务服务转包或分包给第三方，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的费用，同时乙方应按照本协议服务费用总额的____%向甲方支付违约金，承担甲方因此遭受的全部损失。4.若乙方违反保密义务，向任何第三方泄露甲方提供的资料和信息，乙方应按照本协议服务费用总额的____%向甲方支付违约金，并承担甲方因此遭受的全部损失。如因乙方泄密行为给甲方造成重大损失，甲方有权追究乙方的法律责任。五、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款（一）协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。2.在会务举办前，若因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致本协议无法履行或部分无法履行，双方应协商变更或解除本协议，互不承担违约责任。若因一方原因导致本协议无法履行或部分无法履行，该方应承担相应的违约责任。（二）协议生效与终止1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本协议项下的会务服务全部完成，且双方按照本协议约定履行完各自的义务后，本协议终止。（三）保密条款双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为本协议生效之日起____年。（四）通知条款双方在本协议履行过程中如需通知对方相关事项，应以书面形式送达对方以下地址：甲方地址：____________________收件人：____________________联系电话：____________________乙方地址：____________________收件人：____________________联系电话：____________________如一方地址、收件人或联系电话发生变更，应提前____个工作日书面通知对方。（五）不可抗力条款本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。因不可抗力事件导致一方无法履行本协议项下义务的，该方不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。（