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文档简介
学校办公采购合同协议甲方(采购方):名称:[学校名称]统一社会信用代码:[具体代码]地址:[学校地址]联系方式:[联系电话]法定代表人:[校长姓名]乙方(供应方):名称:[供应商名称]统一社会信用代码:[具体代码]地址:[供应商地址]联系方式:[联系电话]法定代表人:[供应商负责人姓名]鉴于甲方为满足学校办公需求,拟采购相关办公设备及服务,乙方具备提供相应产品及服务的能力和资质,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,达成如下协议:一、标的物或服务具体描述1.办公设备采购电脑:品牌为[具体品牌],型号为[具体型号],数量为[x]台。要求配置为CPU:[具体型号],内存:[具体容量]GB,硬盘:[具体容量]GB,显卡:[具体型号],显示器尺寸为[具体尺寸]英寸,具备高清显示及相关接口。打印机:品牌为[具体品牌],型号为[具体型号],数量为[x]台。支持黑白及彩色打印,打印速度为每分钟[黑白打印速度]页(彩色打印速度]页),具备自动双面打印功能,可连接无线网络及有线网络。复印机:品牌为[具体品牌],型号为[具体型号],数量为[x]台。具备高速复印功能,每分钟可复印[具体份数]页,支持彩色及黑白复印,可进行缩放、双面复印等操作,配备自动输稿器及大容量纸盒。2.办公家具采购办公桌:材质为[具体材质],规格为长[具体长度]cm,宽[具体宽度]cm,高[具体高度]cm,数量为[x]张。桌面平整光滑,边缘处理圆润,抽屉顺滑,具备一定的承重能力。办公椅:采用人体工学设计,材质为[具体材质],座面尺寸为[具体尺寸],高度可调节范围为[具体范围]cm,数量为[x]把。椅背可调节角度,提供良好的腰部支撑。文件柜:材质为[具体材质],分为[具体层数]层,每层高度为[具体高度]cm,宽度为[具体宽度]cm,深度为[具体深度]cm,数量为[x]个。柜门及抽屉具备锁具,确保文件安全存放。3.办公耗材及服务墨盒:适用于上述打印机,品牌为[具体品牌],型号为[具体型号],数量为[x]个。黑色墨盒打印量不少于[具体页数]页,彩色墨盒打印量不少于[具体页数]页。硒鼓:适用于上述复印机,品牌为[具体品牌],型号为[具体型号],数量为[x]个。硒鼓使用寿命不少于[具体打印量]页。纸张:A4规格,品牌为[具体品牌],克重为[具体克重]g/m²,数量为[x]包。纸张质地均匀,书写及打印效果良好。设备维修保养服务:乙方负责对上述办公设备提供[具体时长]个月的免费维修保养服务,包括定期巡检、故障排除、零部件更换等。在质保期内,如设备出现质量问题,乙方应在接到甲方通知后[具体时长]小时内做出响应,并在[具体时长]个工作日内到达现场进行维修。二、权利与义务1.甲方权利义务权利有权要求乙方按照合同约定的质量、规格、数量等标准提供标的物及服务。在乙方提供的产品或服务不符合合同约定时,有权拒绝接收,并要求乙方承担违约责任。有权对乙方的供货及服务过程进行监督检查。义务按照合同约定的时间和方式向乙方支付货款。为乙方提供必要的协助和配合,包括提供设备安装场地、协助验收等。在收到乙方交付的标的物及相关凭证后,应及时进行验收。如发现问题,应在[具体时长]个工作日内通知乙方。2.乙方权利义务权利有权要求甲方按照合同约定支付货款。在甲方未按照合同约定履行义务时,有权要求甲方承担违约责任。对甲方提出的合理要求,有权要求甲方提供必要的支持和配合。义务按照合同约定的质量、规格、数量等标准向甲方提供标的物及服务。确保所提供的产品为全新、未使用过的正品,并具备合法的来源和质量合格证明。在合同签订后[具体时长]个工作日内,将标的物及相关资料交付至甲方指定地点。负责对所提供的设备进行安装调试,确保设备正常运行,并为甲方提供操作培训。在质保期内,按照合同约定履行维修保养义务,如因乙方原因导致设备出现故障,乙方应承担全部维修费用。三、价格与付款方式1.价格本合同项下办公设备、办公家具、办公耗材及服务的总价款为人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。此价格为固定总价,包含设备采购、运输、安装调试、税费、质保期内的维修保养等全部费用。除非双方协商一致并签订书面补充协议,否则在合同履行过程中,此价格不因任何因素而调整。2.付款方式预付款:合同签订后[具体时长]个工作日内,甲方向乙方支付合同总价款的[x]%作为预付款,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。验收款:乙方将标的物全部交付至甲方指定地点并安装调试完毕,经甲方验收合格后[具体时长]个工作日内,甲方向乙方支付合同总价款的[x]%,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。质保金:合同总价款的[x]%作为质保金,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。在质保期满后,如乙方按照合同约定履行了维修保养义务,且设备无质量问题,甲方在[具体时长]个工作日内将质保金无息支付给乙方。四、交货与验收1.交货时间与地点乙方应在合同签订后[具体时长]个工作日内开始组织生产和运输,并确保在[具体交货日期]前将全部标的物交付至甲方指定地点:[详细交货地点]。乙方应提前[具体时长]个工作日通知甲方预计交货时间,并在交货时提供产品的详细清单、质量合格证明、使用说明书等相关资料。2.验收标准与方式验收标准:标的物的质量应符合国家标准、行业标准以及本合同约定的规格、型号、性能等要求。办公设备应能正常运行,办公家具应无损坏、无瑕疵,办公耗材应符合质量标准。验收方式:甲方在收到乙方交付的标的物后,应在[具体时长]个工作日内组织验收。验收可采取现场检查、试用、测试等方式进行。如发现标的物存在质量问题或与合同约定不符,甲方有权要求乙方限期整改或更换。乙方应在接到甲方通知后[具体时长]个工作日内完成整改或更换,并承担由此产生的费用。经整改或更换后仍不符合要求的,甲方有权解除合同,并要求乙方承担违约责任。五、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照合同约定的时间和方式支付货款,每逾期一日,应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[具体时长]个工作日的,乙方有权暂停供货或服务,并要求甲方支付已交付标的物及服务对应的货款,同时甲方应承担因此给乙方造成的损失。若甲方无正当理由拒绝接收标的物或不按照合同约定进行验收,应承担乙方因此产生的运输、保管等费用,并按照合同总价款的[x]%向乙方支付违约金。2.乙方违约责任若乙方未按照合同约定的时间、质量、规格、数量等标准提供标的物及服务,每逾期一日,应按照合同总价款的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[具体时长]个工作日的,甲方有权解除合同,并要求乙方返还已支付的预付款项,同时乙方应按照合同总价款的[x]%向甲方支付违约金。如乙方的违约行为给甲方造成损失的,乙方还应承担赔偿责任。若乙方提供的标的物存在质量问题或与合同约定不符,乙方应负责免费更换、维修或补足。如因质量问题给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。在质保期内,乙方未能按照合同约定履行维修保养义务,甲方有权自行委托第三方进行维修,相关费用由乙方承担,乙方还应按照合同总价款的[x]%向甲方支付违约金。若乙方擅自将合同项下的标的物转让给第三方或与第三方合作生产,甲方有权解除合同,并要求乙方返还已支付的款项,同时乙方应按照合同总价款的[x]%向甲方支付违约金。六、争议解决本合同在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至合同约定的全部义务履行完毕之日止。2.本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。3.本合同未尽事宜,双方可另行协商并签订书面补充协议。补充协议与本合同具有同等
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