年会拍摄合同协议

年会拍摄合同协议甲方（委托方）：姓名/名称：______________________法定代表人：____________________地址：________________________联系方式：____________________乙方（受托方）：姓名/名称：______________________法定代表人：____________________地址：________________________联系方式：____________________鉴于甲方拟举办年会活动，需要专业的拍摄服务，乙方具备提供该类服务的专业能力和经验。甲乙双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方年会拍摄事宜达成如下协议：一、服务内容及要求（一）拍摄范围乙方负责对甲方[年会名称]年会活动进行全程拍摄，拍摄范围包括但不限于年会现场布置、嘉宾签到、会议议程、文艺表演、互动环节、晚宴等各个环节及相关场景。（二）拍摄设备及人员要求1.乙方应使用专业的摄影设备，确保拍摄画面质量清晰、稳定，色彩还原准确，能够满足甲方对影像资料留存和后期使用的要求。拍摄设备应具备高清拍摄功能，分辨率不低于[具体分辨率]，并配备足够的备用电池、存储卡等配件，以保障拍摄工作的顺利进行。2.乙方应派遣经验丰富、技术熟练的摄影师团队进行拍摄工作。摄影师应具备良好的沟通能力和应变能力，能够根据年会现场情况灵活调整拍摄角度和方式，捕捉精彩瞬间。拍摄团队成员应提前熟悉年会流程和场地布局，制定详细的拍摄计划，确保拍摄工作有序进行。（三）拍摄成果要求1.乙方应在年会结束后[x]个工作日内，向甲方交付拍摄的原始素材，包括但不限于高清视频文件、高质量照片等。原始素材应保持拍摄时的完整性，不得进行剪辑、删减或修改。2.乙方应根据甲方的需求，对原始素材进行后期制作，制作完成年会活动的精彩视频剪辑，并提供至少[x]个不同风格或版本的剪辑方案供甲方选择。视频剪辑应符合甲方的主题和风格要求，时长控制在[具体时长]左右，剪辑内容应涵盖年会的重要环节和精彩瞬间，突出活动亮点。3.最终交付的视频剪辑成品应具备专业的视频效果，包括但不限于合适的音乐搭配、字幕添加、画面调色等，以提升视频的观赏性和感染力。同时，视频剪辑成品应保证画质清晰、播放流畅，无明显的画面抖动、杂音等问题。照片应进行后期处理，确保照片色彩鲜艳、构图合理、人物清晰，符合甲方的使用需求。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定的服务内容、要求和标准提供拍摄服务。有权对乙方的拍摄工作进行监督和提出合理建议，以确保拍摄工作符合甲方的期望和需求。在乙方交付拍摄成果后，有权对其进行审核，如发现不符合本协议约定的情况，有权要求乙方进行修改或重新制作。2.义务向乙方提供年会活动的详细信息，包括活动时间、地点、议程安排、参与人员名单、活动主题及相关注意事项等，以便乙方提前做好拍摄准备工作。为乙方拍摄工作提供必要的协助和配合，包括协调年会现场工作人员为乙方拍摄工作提供便利条件，如安排合适的拍摄位置、协助乙方与相关人员沟通等。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付服务费用。在拍摄过程中，如因甲方原因导致拍摄工作无法正常进行或出现延误，有权要求甲方承担相应的责任，并根据实际情况调整拍摄计划和交付时间。2.义务严格按照本协议约定的服务内容、要求和标准，组织专业的拍摄团队进行年会拍摄工作，确保拍摄质量和效果达到甲方的要求。在拍摄过程中，应遵守甲方年会活动现场的各项规章制度，尊重参与活动的人员，不得干扰年会活动的正常进行。对拍摄过程中知悉的甲方商业秘密、活动内容及相关信息予以保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露或使用。按照本协议约定的时间和方式向甲方交付拍摄成果，并保证交付的拍摄成果符合本协议约定的质量要求。如交付的拍摄成果存在质量问题，乙方应负责免费进行修改或重新制作，直至达到甲方满意为止。三、服务费用及支付方式（一）服务费用甲方应向乙方支付的年会拍摄服务费用为人民币[具体金额]元（大写：______________________元整）。该费用包含乙方拍摄设备租赁、人员劳务、后期制作、税费等完成本协议约定服务所需的全部费用。（二）支付方式1.甲方应在本协议签订之日起[x]个工作日内，向乙方支付服务费用的[预付款比例]作为预付款，即人民币[预付款金额]元（大写：______________________元整）。2.乙方在向甲方交付拍摄的原始素材后，经甲方审核确认无问题，甲方应在[x]个工作日内，向乙方支付服务费用的[中期款比例]，即人民币[中期款金额]元（大写：______________________元整）。3.乙方在向甲方交付最终的年会活动精彩视频剪辑成品及照片，并经甲方验收合格后，甲方应在[x]个工作日内，向乙方支付剩余的服务费用，即人民币[尾款金额]元（大写：______________________元整）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、知识产权归属（一）拍摄成果的知识产权归甲方所有。乙方在拍摄过程中所产生的原始素材及后期制作完成的视频剪辑成品、照片等，其著作权中的署名权归乙方所有，但甲方享有在本协议约定范围内的使用权、复制权、发行权、信息网络传播权等权利，乙方不得自行使用或授权第三方使用相关拍摄成果，亦不得侵犯甲方对拍摄成果享有的知识产权。（二）乙方应保证其提供的拍摄服务及交付的拍摄成果不侵犯任何第三方的知识产权。如因乙方原因导致甲方遭受第三方关于知识产权侵权的索赔或纠纷，乙方应承担全部法律责任，并赔偿甲方因此遭受的全部损失，包括但不限于甲方支付的赔偿费用、律师费、诉讼费等。五、保密条款（一）双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、年会活动信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用对方的保密信息。（二）本条款的保密期限为自本协议生效之日起[x]年。六、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[逾期付款违约金比例]向乙方支付逾期付款违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停拍摄工作，并要求甲方支付已完成工作部分对应的服务费用及逾期付款违约金。如甲方在乙方暂停拍摄工作后仍未支付相关费用，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付全部服务费用及逾期付款违约金，同时甲方应按照未支付服务费用的[违约解除合同违约金比例]向乙方支付违约金。2.若甲方未按照本协议约定向乙方提供必要的协助和配合，导致乙方拍摄工作无法正常进行或出现延误，甲方应承担相应的责任，并赔偿乙方因此遭受的损失，包括但不限于乙方增加的拍摄成本、延误交付导致的第三方索赔等。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的服务内容、要求和标准提供拍摄服务，或交付的拍摄成果不符合本协议约定的质量要求，乙方应负责免费进行修改或重新制作，直至达到甲方满意为止。如乙方在甲方要求的合理期限内仍未完成修改或重新制作，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的服务费用，同时乙方应按照服务费用的[违约解除合同违约金比例]向甲方支付违约金。乙方还应赔偿甲方因乙方违约行为遭受的全部损失，包括但不限于甲方为年会活动另行委托他人拍摄产生的额外费用、因拍摄成果不符合要求给甲方造成的商业机会损失等。2.若乙方未按照本协议约定的时间向甲方交付拍摄成果，每逾期一日，应按照服务费用的[逾期交付违约金比例]向甲方支付逾期交付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的服务费用，同时乙方应按照服务费用的[违约解除合同违约金比例]向甲方支付违约金。乙方还应赔偿甲方因乙方逾期交付行为遭受的全部损失，如甲方因无法及时使用拍摄成果而导致的商业活动延误、宣传推广受阻等损失。3.若乙方违反本协议约定的保密条款，向任何第三方披露或使用甲方的保密信息，乙方应立即停止违约行为，并采取措施消除影响。乙方应按照服务费用的[保密违约违约金比例]向甲方支付违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如甲方因乙方的保密违约行为遭受重大损失，甲方有权追究乙方的法律责任。七、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款（一）本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。（二）本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有