季度活动方案合同协议

季度活动方案合同协议甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方有意委托乙方策划并执行季度活动方案，乙方具备相关专业能力和经验，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方提供季度活动方案服务事宜达成如下协议：一、服务内容及标的物描述（一）活动主题与目标本次季度活动的主题为[具体主题名称]，活动目标是[详细阐述活动期望达成的目标，如提升品牌知名度、增加客户粘性、促进产品销售等]。（二）活动范围乙方负责策划、组织和执行涵盖[活动涉及的具体领域或环节，如线上宣传、线下活动组织、嘉宾邀请、场地布置等]的季度活动方案，确保活动的顺利开展并达到预期效果。（三）活动时间与地点活动时间为[具体季度时间区间，精确到开始日期和结束日期]，活动地点为[详细地址，包括主场地及可能涉及的分场地]。（四）活动具体内容1.活动策划根据甲方需求和活动目标，制定详细的活动策划方案，包括活动流程设计、节目安排、互动环节设置等。设计活动宣传资料，如海报、宣传单页、邀请函等，确保宣传内容准确传达活动信息，吸引目标受众参与。2.活动组织与执行负责活动场地的租赁、布置及设备调试，确保场地环境符合活动要求，设备运行正常。组织嘉宾邀请工作，包括发送邀请函、跟进确认嘉宾行程等，确保嘉宾按时出席活动。安排活动现场的人员分工，包括主持人、礼仪人员、工作人员等，确保各环节有序进行。负责活动现场的秩序维护、安全保障等工作，确保活动期间人员和财产的安全。3.活动宣传推广制定线上线下宣传推广方案，通过社交媒体平台、网络广告、线下活动推广等多种渠道，对活动进行广泛宣传。监测宣传效果，及时调整宣传策略，提高活动的曝光度和参与度。4.活动后续跟进活动结束后，对活动进行总结评估，收集参与者的反馈意见，形成活动总结报告。协助甲方整理活动相关资料，包括照片、视频、嘉宾名单等，为甲方提供活动资料备份。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方提供的活动方案提出修改意见和建议，要求乙方进行调整和完善。有权对活动执行过程进行监督，了解活动进展情况。有权获取乙方提供的活动相关资料和报告。2.义务向乙方提供活动策划所需的相关资料和信息，包括但不限于公司背景、产品信息、活动预算等，确保资料真实、准确、完整。按照本协议约定向乙方支付服务费用。协助乙方开展活动相关工作，如提供必要的支持人员、协调相关部门等。对乙方提交的活动方案进行及时审核，并在[具体时间期限]内给予反馈意见，如无反馈视为认可。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供相关资料和信息。按照本协议约定获取服务费用。2.义务按照甲方要求和本协议约定，按时、高质量地完成活动方案的策划、组织和执行工作。活动执行过程中，严格遵守国家法律法规和相关政策规定，确保活动合法合规进行。对活动中涉及的甲方商业秘密、活动信息等予以保密，不得向任何第三方泄露。活动结束后，按照本协议约定向甲方提交活动总结报告及相关资料。在活动执行过程中，如遇不可抗力或其他不可预见、不可避免的因素导致活动无法正常进行，应及时通知甲方，并采取合理措施尽量减少损失。三、服务费用及支付方式（一）服务费用甲方应向乙方支付的服务费用为人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]）。此费用为固定总价，包含乙方策划、组织和执行本次季度活动方案所需的全部费用，除本协议约定的调整情况外，不再另行收取其他费用。（二）支付方式1.本协议签订后[具体工作日]内，甲方向乙方支付服务费用的[预付款比例]作为预付款，即人民币[预付款金额]元（大写：[大写预付款金额]）。2.乙方完成活动策划方案并经甲方审核通过后[具体工作日]内，甲方向乙方支付服务费用的[策划款比例]，即人民币[策划款金额]元（大写：[大写策划款金额]）。3.活动执行完毕且甲方验收合格后[具体工作日]内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[尾款金额]元（大写：[大写尾款金额]）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定向乙方支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[逾期付款违约金比例]向乙方支付逾期付款违约金。逾期超过[逾期付款宽限期]日的，乙方有权暂停活动策划或执行工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及逾期付款违约金。2.若甲方未按照本协议约定向乙方提供相关资料或信息，导致乙方无法正常开展工作或活动出现延误、失误等情况，甲方应承担相应责任，并赔偿乙方因此遭受的全部损失。3.若甲方擅自变更活动内容、要求或终止本协议，应按照服务费用总额的[违约赔偿比例]向乙方支付违约金，并赔偿乙方因此遭受的全部损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定按时、高质量地完成活动方案的策划、组织和执行工作，每逾期一日，应按照服务费用总额的[逾期违约比例]向甲方支付逾期违约金。逾期超过[逾期完成宽限期]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的全部费用，同时乙方应按照服务费用总额的[违约赔偿比例]向甲方支付违约金。2.若乙方提供的活动方案或执行结果不符合本协议约定或甲方要求，乙方应负责免费修改或重新执行，直至达到甲方满意为止。若因乙方原因导致活动出现重大失误或给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方违反本协议约定将甲方商业秘密、活动信息等泄露给第三方，乙方应立即采取措施消除影响，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。同时，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的全部费用，乙方应按照服务费用总额的[违约赔偿比例]向甲方支付违约金。五、保密条款双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、活动信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为自本协议生效之日起[保密期限时长]年。六、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本次季度活动结束且双方权利义务履行完毕之日止。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议不一致的，以补充协议为准。甲方（盖章）