年会合作合同协议

年会合作合同协议甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟举办年会活动，乙方具有提供相关服务的能力和经验，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方年会活动的合作事宜达成如下协议：一、合作内容（一）年会活动具体内容1.年会时间：[具体日期]，[具体开始时间][具体结束时间]。2.年会地点：[详细地址]。3.年会规模：预计参会人数为[x]人。4.年会主题：[具体主题]。（二）乙方提供的服务内容1.场地布置根据年会主题和甲方要求，负责年会场地的整体设计与布置，包括舞台搭建、背景墙制作、灯光音响设备安装调试、桌椅摆放、装饰点缀等，营造出符合年会氛围的场地环境。提供的场地布置材料应符合环保、安全标准，确保活动期间的使用安全。2.餐饮服务负责年会期间的餐饮供应，包括午餐、晚餐及茶歇。菜品应根据甲方预算和口味要求进行定制，保证菜品质量、卫生，提供丰富多样的菜单选择，并按照约定的时间和方式进行上菜服务。3.节目策划与执行策划并组织年会期间的文艺节目，包括但不限于歌曲演唱、舞蹈表演、小品相声、魔术杂技等，确保节目内容积极向上、形式多样，符合年会主题和参会人员的兴趣。负责节目演员的选拔、排练、服装道具准备以及现场表演的组织与协调，保证节目演出效果。4.摄影摄像服务安排专业的摄影摄像团队，对年会全过程进行拍摄记录，包括活动现场布置、领导讲话、节目表演、互动环节等重要场景和精彩瞬间。拍摄结束后，按照甲方要求进行后期剪辑制作，交付甲方完整的年会视频资料，包括剪辑成片、原始素材等，视频格式应为通用格式，便于甲方使用和保存。5.主持服务选派经验丰富、形象气质佳、主持风格符合年会氛围的专业主持人，负责年会现场的流程引导、串场主持等工作。主持人应提前与甲方沟通年会流程和环节设置，熟悉活动内容和参会人员信息，确保主持工作的顺利进行，能够灵活应对现场突发情况。6.会议设备租赁与技术支持提供年会所需的各类会议设备，如投影仪、音响系统、麦克风、LED显示屏、电脑、打印机等，并确保设备性能良好、运行稳定。在年会期间安排专业技术人员现场值守，负责设备的操作、维护和技术支持，及时解决设备使用过程中出现的问题，保障会议的正常进行。7.其他服务根据年会的具体需求和甲方的特殊要求，提供其他相关服务，如签到服务、礼仪服务、抽奖环节组织等，确保年会活动的各个环节顺利进行。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方提供的服务内容、方案、流程等提出意见和建议，并要求乙方按照甲方要求进行调整和改进。有权在年会活动举办前和举办过程中对乙方的服务质量进行监督检查，如发现乙方存在服务不到位或违反合同约定的情况，有权要求乙方及时整改。有权获取乙方提供的与年会活动相关的各项服务资料和成果，包括场地布置方案、餐饮菜单、节目策划方案、摄影摄像视频资料等。2.义务按照本合同约定向乙方支付合作费用。向乙方提供年会活动所需的相关信息和资料，包括但不限于参会人员名单、年会主题、活动流程、领导讲话内容等，确保乙方能够准确理解甲方需求，为年会活动的顺利开展提供服务。协助乙方做好年会活动期间的各项协调工作，如与场地管理方沟通协调场地使用事宜、组织参会人员按时参加活动等。在年会活动举办前对乙方提供的服务内容进行审核确认，如发现问题应及时提出，以便乙方进行修改完善。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本合同约定获取合作费用。根据甲方提供的信息和资料，结合自身专业经验和能力，自主制定年会活动的各项服务方案和计划，但应确保方案和计划符合本合同约定及相关法律法规要求，并经甲方审核确认。在年会活动举办过程中，有权要求甲方协助提供必要的支持和配合，以确保服务工作的顺利进行。2.义务按照本合同约定的服务内容和标准，为甲方提供高质量的年会活动服务，确保年会活动的顺利举办。严格遵守国家法律法规和相关行业规范，确保提供的服务合法合规，保障参会人员的人身安全和财产安全。对甲方提供的信息和资料予以保密，不得向任何第三方泄露，除非法律另有规定或经甲方书面同意。在年会活动举办前，将各项服务方案和计划提交甲方审核确认，并根据甲方意见进行修改完善。在年会活动举办过程中，如遇突发情况或不可抗力因素，应及时采取有效措施进行应对，并及时向甲方通报情况。年会活动结束后，按照本合同约定向甲方交付各项服务成果，如场地布置照片、餐饮服务反馈、摄影摄像视频资料等，并对甲方提出的问题及时进行解答和处理。三、合作费用及支付方式（一）合作费用金额本合同项下的合作费用总计为人民币[x]元（大写：[大写金额]）。（二）费用明细1.场地布置费用：人民币[x]元，包括舞台搭建、背景墙制作、灯光音响设备租赁及安装调试、桌椅租赁及摆放、装饰材料采购等费用。2.餐饮服务费用：人民币[x]元，包括午餐、晚餐及茶歇的食材采购、烹饪加工、餐具租赁、服务人员费用等。3.节目策划与执行费用：人民币[x]元，包括节目策划、演员选拔与排练、服装道具制作、现场表演组织与协调等费用。4.摄影摄像服务费用：人民币[x]元，包括摄影摄像团队费用、后期剪辑制作费用等。5.主持服务费用：人民币[x]元，包括主持人费用。6.会议设备租赁与技术支持费用：人民币[x]元，包括设备租赁费用、技术人员服务费用等。7.其他服务费用：人民币[x]元，包括签到服务、礼仪服务、抽奖环节组织等费用。（三）支付方式1.预付款：合同签订后[x]个工作日内，甲方向乙方支付合作费用的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。2.进度款：在年会活动举办前[x]个工作日内，甲方向乙方支付合作费用的[x]%作为进度款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。3.结算款：年会活动结束后[x]个工作日内，乙方将各项服务成果交付甲方，并经甲方验收合格后，甲方向乙方支付剩余合作费用，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定按时支付合作费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。2.若甲方未按照本合同约定向乙方提供相关信息和资料，导致乙方无法正常开展服务工作或影响服务质量的，甲方应承担相应的责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。3.若甲方擅自变更或取消年会活动的重要内容、时间、地点等，应提前[x]日书面通知乙方，并承担乙方因此遭受的全部损失，包括但不限于已投入的成本、预期收益等。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的服务内容和标准提供服务，或提供的服务存在质量问题，乙方应负责免费整改直至达到合同要求。如因乙方原因给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任。2.若乙方未按照本合同约定的时间完成各项服务工作，每逾期一日，应按照合作费用总额的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已收取的全部费用，同时乙方应按照合作费用总额的[x]%向甲方支付违约金。3.若乙方擅自将本合同项下的服务工作转包或分包给第三方，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已收取的全部费用，同时乙方应按照合作费用总额的[x]%向甲方支付违约金。4.若乙方违反保密义务，向任何第三方泄露甲方提供的信息和资料，乙方应承担因此给甲方造成的全部损失，并按照合作费用总额的[x]%向甲方支付违约金。如因乙方泄密行为导致甲方遭受重大损失或引发法律纠纷的，乙方还应承担相应的法律责任。五、保密条款双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用对方的保密信息。本条款的保密期限为自本合同生效之日起[x]年。六、争议解决本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款（一）合同变更与解除1.本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。2.在履行本合同过程中，若一方提出解除合同，需提前[x]日书面通知对方，并经对方书面同意。因解除合同给对方造成损失的，提出解除合同方应承担赔偿责任。（二）不可抗力1.本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.若一方因不可抗力事件不能履行本合同项下的义务，应在不可抗力事件发生后的[x]日内向对方书面通知，并提供相关证明文件。在不可抗力事件持续期间，双方应协商解决因不可抗力事件导致的合同履行问题，待不可抗力事件结束后，双方应继续履行本合同或协商变更合同内容。如因不可抗力事件导致本合同无法继续履行或部分无法履行的，双方应根据不可抗力事件对合同履行的影响程度，协商决定是否解除合同或部分免除责任。（三）合同生效与终止1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本合同项下的服务工作全部完成，双方按照本合同约定履行完毕各自义务，