展会项目合同协议

展会项目合同协议甲方：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟举办[展会名称]展会（以下简称"本展会"），乙方具备相关展会服务经验和能力，愿意为甲方提供展会相关服务，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就乙方为甲方举办本展会事宜达成如下协议：一、展会基本信息1.展会名称：[展会名称]2.展会时间：自[起始日期]起至[结束日期]止3.展会地点：[详细地址]4.展会规模：预计参展商数量为[x]家，观众数量为[x]人次二、服务内容及要求1.展会策划与组织乙方负责展会整体策划，包括但不限于展会主题确定、展览布局设计、活动安排策划等，确保展会符合甲方预期目标及行业特点。按照合理的时间节点，有序组织展会各项筹备工作，协调各方资源，保证展会顺利开展。2.展位销售与安排乙方负责展会展位的销售工作，制定合理的展位销售策略，吸引优质参展商参展。根据参展商的需求和展会整体布局，合理安排展位位置，并向甲方及时反馈展位销售情况。3.宣传推广制定全面的展会宣传推广方案，通过多种渠道进行宣传，包括但不限于线上广告投放、行业媒体合作、线下宣传活动等，提高展会知名度和影响力，吸引潜在观众参观。定期向甲方汇报宣传推广进展情况，根据实际效果及时调整宣传策略。4.现场运营管理展会期间，乙方负责现场的整体运营管理工作，包括但不限于参展商服务、观众接待、活动组织与执行、安全保障等，确保展会现场秩序井然，各项活动顺利进行。及时处理展会现场出现的各类问题和突发事件，保障参展商和观众的合法权益，维护甲方及展会的良好形象。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的展会策划、组织、宣传推广及现场运营管理等工作进行监督和检查，提出意见和建议。有权获取乙方关于展会筹备及进展情况的定期汇报，并要求乙方按照本协议约定履行各项义务。在乙方违反本协议约定时，有权要求乙方承担违约责任，采取补救措施或解除本协议。2.义务向乙方提供与展会相关的基础资料和信息，包括但不限于展会背景、目标、参展范围等，协助乙方开展工作。按照本协议约定向乙方支付服务费用。配合乙方做好展会的各项筹备工作，包括但不限于提供必要的场地支持、协助协调相关部门关系等。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本协议约定获取服务费用。在履行本协议过程中，根据实际情况合理安排工作流程和资源调配，但需确保不违反本协议约定及相关法律法规规定。在甲方未按照本协议约定履行义务，影响乙方正常开展工作时，有权要求甲方承担违约责任，采取补救措施或暂停履行本协议部分义务。2.义务按照本协议约定的服务内容及要求，认真履行各项义务，确保展会顺利举办，达到预期效果。严格遵守国家法律法规及相关行业规范，合法合规开展展会筹备及运营工作。对甲方提供的资料和信息予以保密，不得向任何第三方泄露，除非法律法规另有规定或经甲方书面同意。在展会举办过程中，及时向甲方通报工作进展情况及出现的问题，并积极配合甲方解决问题。展会结束后，向甲方提供展会总结报告，包括展会成果、经验教训及相关数据统计等。四、服务费用及支付方式（一）服务费用1.甲方应向乙方支付的服务费用总计为人民币[x]元（大写：[大写金额]）。2.上述服务费用包含乙方为履行本协议约定的各项服务内容所产生的全部费用，除本协议另有约定外，甲方无需另行支付其他费用。（二）支付方式1.本协议签订后[x]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。2.展会筹备工作完成并经甲方验收合格后[x]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[x]%，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。3.展会结束后[x]个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。乙方应在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。五、知识产权归属1.乙方为举办本展会所创作的策划方案、宣传资料、设计作品等知识产权归乙方所有，但乙方应保证其创作内容不侵犯任何第三方的知识产权，且在本展会范围内使用时，不得损害甲方及其他参展商、观众的合法权益。2.甲方有权在本展会相关宣传、推广及后续活动中使用乙方提供的上述知识产权内容，但需在合理范围内使用，不得擅自修改或用于其他商业目的。未经乙方书面同意，甲方不得将乙方创作的知识产权内容提供给任何第三方使用。六、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用对方的保密信息。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[x]年。本条款的保密义务不因本协议的终止或解除而失效。七、违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时足额支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停履行本协议约定的部分或全部义务，并要求甲方支付已完成工作对应的服务费用及违约金。2.若乙方未按照本协议约定的服务内容及要求履行义务，导致展会未能顺利举办或未达到预期效果，乙方应承担违约责任，退还甲方已支付的全部服务费用，并按照服务费用总额的[x]%向甲方支付违约金。乙方还应采取措施弥补因自身违约行为给甲方造成的损失，包括但不限于参展商及观众的索赔、甲方声誉受损的赔偿等。3.若一方违反本协议约定的保密条款，应向对方支付违约金人民币[x]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。若违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的，违约方还应继续赔偿对方超出部分的损失。4.任何一方违反本协议其他条款约定，应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的全部损失。八、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本展会结束后[x]日。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议不一致的，以补充协议为准。甲方（盖章）：_