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文档简介
学校食品采购合同协议甲方(采购方):名称:[学校名称]法定代表人:[姓名]地址:[学校地址]联系方式:[联系电话]乙方(供应方):名称:[供应商名称]法定代表人:[姓名]地址:[供应商地址]联系方式:[联系电话]鉴于甲方为学校,需要采购食品以满足学校师生的饮食需求;乙方为具备合法资质的食品供应商,能够提供符合质量标准的食品。双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方向乙方采购食品事宜达成如下协议:一、标的物或服务具体描述(一)食品种类及规格1.主食类:包括但不限于大米、面粉、面条等。大米应符合国家一级标准,颗粒饱满,无异味;面粉应选用优质小麦粉,无添加剂;面条应粗细均匀,无断裂。2.副食类:涵盖各类蔬菜、肉类、蛋类、豆制品等。蔬菜应新鲜、无农药残留,符合绿色食品标准;肉类应来自正规养殖场,经检验检疫合格,无注水、变质现象;蛋类应新鲜,无破损;豆制品应质地细腻,无异味。3.调味品类:如食用油、盐、糖、酱油、醋等。食用油应选用正规品牌,非转基因产品;盐、糖应符合食品卫生标准;酱油、醋应酿造工艺,无添加剂。4.奶制品类:牛奶、酸奶等。奶制品应具有完整的包装标识,符合国家食品安全标准,且在保质期内。(二)食品质量要求1.乙方提供的食品必须符合国家现行的食品安全标准及相关法律法规的规定,确保无任何质量问题,包括但不限于无变质、无污染、无有害微生物超标等情况。2.乙方应保证所供食品的原材料来源合法、安全,具有可追溯性。对于需要提供检验检疫证明的食品,乙方应在交付时一并提供。(三)食品包装要求1.食品包装应完好无损,标签标识清晰、准确,包含食品名称、配料表、生产日期、保质期、储存条件、生产厂家等必要信息。2.包装材料应符合食品安全要求,无毒无害,不会对食品造成污染或影响食品质量。(四)交付时间及地点1.交付时间:乙方应按照甲方的要求,在规定的时间内将食品交付至甲方指定地点。具体交付时间由双方根据学校的用餐计划提前协商确定,并在每次订单中明确。2.交付地点:[学校指定的交付地点]。乙方应负责将食品运输至交付地点,并承担运输过程中的一切费用及风险。二、权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权对乙方提供的食品进行检验、验收,如发现质量问题或不符合合同约定的情况,有权拒绝接收,并要求乙方承担相应责任。有权根据学校实际需求调整食品采购的种类、数量和交付时间,但应提前合理通知乙方。2.义务按照合同约定的时间和方式支付食品采购款项。为乙方提供必要的协助和配合,如提供食品储存场地、安排验收人员等。对乙方交付的食品进行妥善保管,因甲方保管不善造成食品损坏或变质的,由甲方承担相应责任。(二)乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照合同约定支付食品采购款项。在甲方未按照合同约定履行义务时,有权拒绝继续供货,并要求甲方承担违约责任。2.义务严格按照合同约定的食品种类、规格、质量要求、包装要求及交付时间、地点等,向甲方提供符合标准的食品。确保所供食品的合法性和安全性,对食品质量负责,并承担因食品质量问题给甲方及第三方造成的一切损失。提供食品的相关资料,如检验检疫证明、产品合格证等,并配合甲方进行食品质量抽检等工作。按照国家相关法律法规的规定,对食品的生产、加工、运输、储存等环节进行规范管理,确保食品安全。在食品交付前,负责对食品进行妥善保管,因乙方保管不善造成食品损坏或变质的,由乙方承担相应责任。三、价格及付款方式(一)价格1.双方约定食品的价格为[具体价格],该价格为固定单价,不因市场价格波动等因素而调整。但如遇国家政策调整、原材料价格大幅变动等不可抗力因素导致成本显著增加时,双方可协商调整价格。2.乙方应在报价时明确各项食品的单价,并在合同履行过程中按照约定价格执行。(二)付款方式1.甲方在收到乙方交付的食品并验收合格后的[x]个工作日内,以银行转账的方式向乙方支付当次食品采购款项。2.乙方应在每次交付食品时提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款,且不承担任何违约责任。四、验收方式及标准(一)验收方式1.甲方在收到乙方交付的食品后,应及时组织人员按照本合同约定的质量要求、包装要求等进行验收。2.验收人员应包括学校的后勤管理人员、食堂工作人员等,必要时可邀请专业的食品检验机构进行抽检。(二)验收标准1.食品的外观、色泽、气味、口感等应符合合同约定及国家食品安全标准。2.食品的包装标识应完整、清晰、准确,符合相关规定。3.食品的数量应与订单一致,误差率不得超过合同约定的范围。4.乙方应提供的检验检疫证明、产品合格证等资料应齐全、真实、有效。如验收过程中发现食品存在质量问题或不符合合同约定的情况,甲方有权要求乙方在规定时间内更换或补足合格食品,由此产生的费用由乙方承担。若乙方未能按时解决问题,甲方有权扣除相应的货款,并追究乙方的违约责任。五、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照合同约定的时间和方式支付食品采购款项,每逾期一日,应按照未付款项的[x%]向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的,乙方有权暂停供货,并要求甲方支付已交付食品的款项及违约金。2.因甲方保管不善等原因造成乙方交付的食品损坏或变质的,甲方应按照损坏或变质食品的价值向乙方进行赔偿。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照合同约定的时间、地点、质量要求等交付食品,每逾期一日,应按照当次订单金额的[x%]向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的,甲方有权解除合同,并要求乙方返还已支付的款项,同时乙方应按照合同总金额的[x%]向甲方支付违约金。2.乙方提供的食品不符合合同约定的质量标准,甲方有权要求乙方更换、补足合格食品或退货,并由乙方承担因此产生的一切费用。若因乙方食品质量问题给甲方及第三方造成人身损害或财产损失的,乙方应承担全部赔偿责任。3.乙方未按照合同约定提供食品的相关资料,或提供的资料虚假、无效的,甲方有权拒绝接收食品,并要求乙方承担违约责任。乙方应在规定时间内提供真实有效的资料,否则每逾期一日,应按照当次订单金额的[x%]向甲方支付违约金。4.若乙方违反国家相关法律法规的规定,导致所供食品出现食品安全问题,乙方应承担全部法律责任,包括但不限于行政处罚、民事赔偿等,同时甲方有权解除合同,并要求乙方返还已支付的款项,按照合同总金额的[x%]向甲方支付违约金。乙方给甲方及第三方造成的损失,乙方应全额赔偿。六、争议解决本合同在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款(一)合同变更与解除1.本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分,与本合同具有同等法律效力。2.在履行本合同过程中,若一方提出解除合同,需提前[x]日书面通知对方,并经对方书面同意。因解除合同给对方造成损失的,提出解除合同方应承担相应的赔偿责任。(二)保密条款双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密等予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为自本合同生效之日起[x]年。(三)不可抗力1.本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.因不可抗力事件导致一方无法履行本合同约定的义务,该方不承担违约责任,但应在不可抗力事件发生后的[x]个工作日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力事件对合同履行的影响程度,协商决定是否变更或解除本合同。(四)合同生效及份数1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。2.本合同一
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