广告会议合同协议

广告会议合同协议甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟举办广告会议，委托乙方提供相关服务，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方举办广告会议事宜达成如下协议：一、合同标的及服务内容1.会议主题：[具体会议主题]2.会议时间：[开始日期][结束日期]3.会议地点：[详细会议地点]4.服务内容：会议策划与组织，包括会议议程安排、场地布置、设备租赁等。邀请嘉宾及参会人员，发送邀请函、确认参会人员信息等。会议资料的准备与印刷，如会议手册、资料袋、发言稿等。餐饮与住宿安排，根据参会人员数量和需求提供相应的餐饮服务和住宿预订。会议期间的摄影、摄像及后期制作，提供会议照片和视频资料。会议期间的安保与后勤保障服务，确保会议顺利进行。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利：有权对乙方提供的服务进行监督和检查，提出合理的意见和建议。有权知晓会议筹备的进展情况，及时了解相关信息。2.义务：向乙方提供举办会议所需的相关资料和信息，包括但不限于参会人员名单、会议主题、议程要求等，并确保所提供信息的真实性和准确性。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。协助乙方办理会议相关的审批手续（如有需要），提供必要的协助和支持。在会议举办前，对乙方准备的会议资料、场地布置等进行审核确认，如有不符合要求的地方，应及时提出修改意见。（二）乙方权利与义务1.权利：有权要求甲方按照本协议约定支付服务费用。根据甲方提供的信息和要求，自主安排服务内容和方式，但应保证服务质量符合行业标准和本协议约定。2.义务：按照本协议约定的服务内容和标准，精心策划、组织和实施会议，确保会议顺利进行。制定详细的会议筹备计划，并提交给甲方审核。在筹备过程中，定期向甲方汇报进展情况，及时沟通解决出现的问题。严格保密甲方提供的各类信息，不得向任何第三方泄露。未经甲方书面同意，不得将本协议项下的服务转包或分包给第三方。负责会议期间的各项协调工作，包括与场地供应商、餐饮供应商、住宿供应商等的沟通协调，确保各项服务的顺利提供。会议结束后，及时向甲方提供会议总结报告，包括会议成果、参会人员反馈等信息。同时，按照约定提供会议照片、视频等资料。对会议期间因乙方原因导致的任何损失或纠纷承担赔偿责任，但因不可抗力或甲方原因造成的除外。三、服务费用及支付方式1.服务费用：本合同服务费用总计为人民币[x]元（大写：[大写金额]）。2.支付方式：甲方应在本合同签订后的[x]个工作日内，向乙方支付服务费用的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。在会议举办前的[x]个工作日内，甲方支付服务费用的[x]%，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。会议结束后的[x]个工作日内，甲方根据乙方提供的服务情况进行验收，如无异议，支付剩余服务费用，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。乙方应在收到每笔款项后的[x]个工作日内，向甲方提供合法有效的发票。四、违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务部分的费用及违约金。2.若乙方未按照本协议约定的服务内容和标准提供服务，或未按时完成会议筹备工作，乙方应承担违约责任，向甲方支付服务费用的[x]%作为违约金。如因乙方原因导致会议无法正常进行或给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任，赔偿范围包括但不限于甲方的直接经济损失、预期利益损失等。3.任何一方违反本协议约定的保密义务，应向对方支付违约金人民币[x]元。如因违约行为给对方造成损失的，违约方还应承担赔偿责任。4.如一方擅自解除本协议，应向对方支付违约金人民币[x]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。五、合同变更与解除1.本协议签订后，双方应严格履行各自的义务。如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因需要变更或解除本协议的，应及时通知对方，并提供相关证明文件。经双方协商一致后，可以变更或解除本协议。2.若因甲方原因需要变更会议时间、地点、参会人员等关键信息，应提前[x]日书面通知乙方。由此导致乙方增加服务成本的，甲方应承担相应的费用。3.若因乙方原因需要变更服务内容或方式，应提前[x]日书面通知甲方，并经甲方书面同意。未经甲方同意擅自变更的，乙方应承担违约责任。六、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力，如补充协议与本协议不一致的，以补充协议为准。甲方（盖章）：______________________法定代表人（签字）