展会主场合同协议

展会主场合同协议甲方（主办方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（承办方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟举办[展会名称]（以下简称"展会"），并委托乙方作为展会主场服务的承办方，为确保展会的顺利进行，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就展会主场服务事宜达成如下协议：一、定义与解释1."展会"指甲方举办的[展会名称]，展会的具体时间为[开始日期][结束日期]，地点为[展会地点]。2."主场服务"指乙方为展会提供的包括但不限于展位搭建、现场布置、设施设备租赁与维护、安全保卫、清洁卫生、餐饮服务等一系列与展会现场相关的综合性服务。3."展位"指在展会场地内分配给参展商展示产品或服务的特定区域。二、服务内容及要求1.展位搭建乙方应按照甲方提供的展位布局图及相关要求，为参展商进行展位搭建工作。搭建材料应符合国家相关质量标准，确保安全、美观、牢固。展位搭建应在甲方规定的时间内完成，并经甲方验收合格。搭建过程中如需对设计方案进行调整，应提前征得甲方书面同意。2.现场布置乙方负责展会现场的整体布置，包括但不限于悬挂横幅、摆放指示牌、设置展示区域等，营造良好的展会氛围。现场布置应符合展会主题及风格要求，注重细节，体现专业性和吸引力。3.设施设备租赁与维护乙方应提供展会所需的各类设施设备，如照明设备、音响设备、通风设备等，并确保设备性能良好，能够正常运行。在展会期间，乙方应安排专人负责设施设备的维护和保养工作，及时处理设备故障，确保展会的顺利进行。如因设施设备问题给参展商或甲方造成损失的，乙方应承担相应赔偿责任。4.安全保卫乙方应制定完善的安全保卫制度，配备足够数量的安保人员，负责展会现场的安全保卫工作，确保参展商、观众及展会财产的安全。安保人员应具备专业的安保知识和技能，在展会期间实行24小时值班制度，加强巡逻，防止发生盗窃、火灾、破坏等安全事故。如因乙方安保措施不力导致安全事故发生的，乙方应承担全部法律责任。5.清洁卫生乙方负责展会现场的清洁卫生工作，包括展位内、公共区域的日常清扫、垃圾清运等，保持展会现场环境整洁。清洁卫生工作应在展会期间定时进行，确保垃圾及时清理，地面无杂物、污渍，卫生间清洁无异味。6.餐饮服务乙方如需提供餐饮服务，应严格遵守食品安全相关法律法规，确保食品卫生安全。餐饮服务的种类、价格应提前向甲方报备，并经甲方同意。餐饮服务场所应保持清洁卫生，服务人员应具备健康证明，着装整齐，服务规范。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的主场服务工作进行监督、检查，提出意见和建议。有权要求乙方按照本协议约定的服务内容、标准和时间完成各项工作。有权审核乙方提供的与展会相关的各类方案、计划、报价等文件。2.义务向乙方提供展会的相关资料，包括但不限于展会主题、规模、参展商信息、展位布局图等，协助乙方开展主场服务工作。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。负责协调与展会相关的政府部门、行业协会等单位的关系，为展会的顺利举办创造良好的外部环境。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本协议约定获得服务费用。有权根据展会实际情况及甲方要求，对主场服务工作进行合理调整和安排，但应提前通知甲方。2.义务严格按照本协议约定的服务内容、标准和时间，组织实施主场服务工作，确保服务质量达到甲方要求。自行承担主场服务工作所需的全部费用，包括但不限于人员工资、材料采购、设备租赁、运输费用等，但本协议另有约定的除外。负责与参展商、供应商等相关方进行沟通协调，及时处理与主场服务相关的各类问题。遵守国家法律法规及展会所在地的相关规定，确保主场服务工作合法合规进行。不得将本协议项下的主场服务工作转包或分包给第三方。如违反此规定，甲方有权解除本协议，并要求乙方承担相应违约责任。四、服务费用及支付方式1.服务费用本协议项下的服务费用总计为人民币[x]元（大写：[大写金额]）。该费用为固定总价，包含乙方完成主场服务工作所需的全部费用，除本协议约定的调整情形外，不因任何因素调整。2.支付方式甲方应在本协议签订后的[x]个工作日内，向乙方支付服务费用的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。乙方完成展位搭建并经甲方验收合格后的[x]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[x]%，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。展会结束后的[x]个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。五、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[x]年。六、违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停主场服务工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。如因甲方逾期付款导致展会无法正常进行或给乙方造成其他损失的，甲方应承担全部赔偿责任。2.若乙方未按照本协议约定的服务内容、标准和时间完成主场服务工作，每逾期一日，应按照服务费用的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的服务费用，同时乙方应按照服务费用的[x]%向甲方支付违约金。如因乙方违约行为给甲方或参展商造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方提供的主场服务不符合本协议约定的质量标准，乙方应负责无偿整改直至达到标准。如因乙方服务质量问题给甲方或参展商造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。若乙方经整改后仍无法达到质量标准的，甲方有权解除本协议，并要求乙方承担相应违约责任。4.若一方违反本协议的保密条款，应向对方支付违约金人民币[x]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成重大损失的，违约方还应承担相应的法律责任。5.如因不可抗力或政府行为等不可预见、不可避免、不可克服的原因导致一方无法履行本协议约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应协商解决因不可抗力或政府行为等原因导致的问题，尽量减少损失。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在本协议履行过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至展会结束后[x]日。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力，如补充协议与本协议不一致的，以补充协议为准。