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文档简介
定制海绵采购合同协议甲方(采购方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(供应方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲方有定制海绵的需求,乙方具备提供相关产品及服务的能力,根据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上,就甲方向乙方采购定制海绵事宜达成如下协议:一、标的物或服务具体描述(一)定制海绵的规格、型号及技术要求1.规格长度:[x]厘米宽度:[x]厘米厚度:[根据不同批次或用途分别列出具体厚度范围及公差要求,如平均厚度为[x]毫米,公差范围为±[x]毫米]2.型号:[详细注明不同型号的特点、适用场景及编号规则等,如型号A适用于沙发座面填充,型号B适用于床垫支撑层等]3.技术要求密度:[具体密度数值,如[x]千克/立方米]硬度:[通过邵氏硬度等专业指标明确硬度要求,如邵氏硬度为[x]度]回弹性:[回弹率应达到[x]%以上]防火性能:[符合国家[具体防火标准编号]防火标准,燃烧性能等级为[x]级]环保指标:[有害物质限量应符合国家[相关环保标准编号]标准,如甲醛释放量不超过[x]毫克/立方米等](二)定制海绵的颜色、图案及包装要求1.颜色:[明确所需颜色种类及色号,可提供色卡或相关颜色描述文件作为参考,如Pantone色号为[x]的蓝色]2.图案:[若有图案要求,详细描述图案内容、尺寸、清晰度等,如表面印有间距为[x]厘米的圆形图案,图案直径为[x]厘米]3.包装要求内包装:[采用[具体材质]塑料袋密封包装,确保海绵不受潮、不受污染]外包装:[使用[厚度及材质]瓦楞纸箱包装,纸箱应标明产品型号、规格、数量、重量、生产日期、生产批次等信息,且包装应牢固,能有效防止在运输过程中海绵受损](三)定制海绵的数量及交付时间1.数量:[根据甲方预计需求及双方协商确定的采购量,明确具体数量,如首批采购[x]立方米,后续根据订单情况陆续采购]2.交付时间首批货物交付时间:合同签订后[x]个工作日内。后续批次货物交付时间:甲方应提前[x]个工作日向乙方下达订单,乙方应在收到订单后[x]个工作日内完成生产并交付。二、权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照合同约定的规格、型号、数量、质量、交付时间等提供定制海绵。有权对乙方提供的产品进行检验,如发现产品不符合合同约定,有权要求乙方采取补救措施或退换货。2.义务按照合同约定的时间和方式向乙方支付货款。向乙方提供准确、详细的定制海绵规格、型号、技术要求、数量、颜色、图案等信息,如因甲方提供信息错误导致的损失,由甲方自行承担。在乙方交付货物前,如因甲方自身原因需要变更订单内容,应提前[x]个工作日书面通知乙方,并承担因此给乙方造成的损失。(二)乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照合同约定支付货款。在甲方未按照合同约定支付货款或提供错误信息时,有权拒绝履行交货义务,并要求甲方承担违约责任。2.义务按照合同约定的规格、型号、技术要求、数量、颜色、图案等为甲方定制生产海绵,并确保产品质量符合国家相关标准及合同约定。负责将定制海绵运输至甲方指定地点,并承担运输过程中的风险及费用(如无特殊约定)。在产品交付前,应通知甲方进行验收,并提供产品质量合格证明文件及相关技术资料。对甲方提出的质量问题,应及时响应并采取有效的解决方案,如因乙方产品质量问题给甲方造成损失的,乙方应承担赔偿责任。三、价格及付款方式(一)价格1.定制海绵的单价为每立方米[x]元(含税价)。此价格为固定单价,在合同履行期间不因市场价格波动等因素调整,但因原材料价格大幅上涨或下跌超过[x]%等不可抗力因素导致成本变化较大的除外,双方可协商调整价格。2.上述价格包含产品成本、运输费用、包装费用、税费等乙方完成本合同项下义务所需的全部费用。(二)付款方式1.甲方应在合同签订后[x]个工作日内,向乙方支付合同总金额的[x]%作为预付款,即人民币[x]元。2.乙方在完成首批货物生产并通知甲方验收合格后,甲方应在收到乙方验收通知后[x]个工作日内,支付首批货物货款的[x]%,即人民币[x]元。3.后续批次货物,乙方在发货前向甲方提供发货清单及发票,甲方应在收到发货清单及发票后[x]个工作日内支付当批货物货款的[x]%。4.在合同履行完毕且双方无任何争议后,甲方应在[x]个工作日内支付剩余货款,即人民币[x]元。四、验收标准及方法(一)验收标准1.定制海绵的质量应符合本合同约定的规格、型号、技术要求、环保指标等标准,以及国家相关法律法规及行业标准。2.外观应无瑕疵、破损、污渍等缺陷,颜色、图案应符合甲方要求。(二)验收方法1.甲方在收到乙方交付的定制海绵后,应在[x]个工作日内按照合同约定的验收标准进行验收。2.验收方式包括但不限于:外观检查:通过目视观察海绵表面是否有瑕疵、破损、污渍等缺陷。尺寸测量:使用量具对海绵的长度、宽度、厚度等尺寸进行测量,检查是否符合合同约定。性能检测:按照合同约定的技术要求,对海绵的密度、硬度、回弹性、防火性能、环保指标等进行检测,可委托具有资质的第三方检测机构进行检测,检测费用由责任方承担。3.如甲方在验收过程中发现产品存在质量问题或不符合合同约定的情况,应在验收期限内书面通知乙方,并提供详细的问题说明及相关证据。乙方应在收到通知后[x]个工作日内进行核实,并采取相应的处理措施,如退换货、补货、整改等。五、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照合同约定的时间和方式支付货款,每逾期一日,应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的,乙方有权解除合同,并要求甲方支付已交付货物的货款及违约金,同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。2.如因甲方提供的信息错误导致乙方生产的定制海绵不符合合同要求,甲方应自行承担因此产生的全部费用及损失,并按照合同总金额的[x]%向乙方支付违约金。3.甲方在乙方交付货物后,无故拒绝验收或拖延验收时间的,应按照合同总金额的[x]%向乙方支付违约金,并承担乙方因货物积压等造成的损失。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照合同约定的时间、规格、型号、数量、质量等要求交付定制海绵,每逾期一日,应按照合同总金额的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的,甲方有权解除合同,并要求乙方返还已支付的预付款及违约金,同时乙方应承担甲方因此遭受的全部损失。2.如乙方提供的定制海绵质量不符合合同约定或国家相关标准,乙方应负责免费退换货、补货或采取其他补救措施,直至产品符合要求为止。如因产品质量问题给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任,赔偿范围包括但不限于甲方的直接损失、间接损失、因处理质量问题产生的费用等。3.乙方未按照合同约定的包装要求进行包装,导致产品在运输过程中受损的,乙方应负责免费更换包装并承担因此产生的运输费用,如给甲方造成其他损失的,乙方应承担赔偿责任。六、争议解决本合同在履行过程中发生的争议,由双方协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款(一)保密条款双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密等予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为自本合同生效之日起[x]年。(二)不可抗力条款1.本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.因不可抗力事件导致一方无法履行本合同项下义务的,该方不承担违约责任,但应在不可抗力事件发生后及时通知对方,并提供相关证明文件。在不可抗力事件影响消除后,双方应协商决定是否继续履行合同或变更合同内容。(三)合同变更与解除1.本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。2.在履行本合同过程中,若一方提出解除合同,需提前[x]个工作日书面通知对方,并经对方书面同意。因解除合同给对方造成损失的,提出解除合同方应承担赔偿责任。(四)合同生效及份数1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。2.本
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