展会承接合同协议

展会承接合同协议甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方有意举办展会，并委托乙方承接相关展会服务事宜，乙方具备提供展会承接服务的专业能力和资质。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，经友好协商，就甲方委托乙方承接展会事宜达成如下协议：一、展会基本信息（一）展会名称______________________（二）展会地点______________________（三）展会时间起始日期：______年____月____日结束日期：______年____月____日（四）展会规模预计参展商数量：______家预计观众数量：______人二、服务内容及要求（一）展会策划与组织1.乙方负责根据甲方需求制定展会整体策划方案，包括展会主题、展品范围、展区划分、活动安排等，并提交甲方审核确认。2.乙方应按照策划方案组织展会的各项筹备工作，确保展会顺利进行。具体包括但不限于展位搭建、展品布置、宣传推广、活动执行等。（二）展位搭建与布置1.乙方应根据甲方提供的展位设计图纸，负责展位的搭建工作，确保展位的搭建质量符合安全标准和美观要求。2.展位搭建材料应符合环保、防火等相关要求，并按照甲方的要求进行布置，包括展品陈列、展示设备安装、照明设计等。（三）宣传推广1.乙方负责制定展会的宣传推广计划，包括线上线下宣传渠道的选择和执行。线上宣传渠道可包括但不限于官方网站、社交媒体平台、电子邮件营销等；线下宣传渠道可包括但不限于行业媒体广告、海报张贴、宣传单页发放等。2.乙方应及时向甲方汇报宣传推广工作的进展情况，并根据甲方的反馈意见进行调整和优化。（四）活动组织与执行1.乙方负责组织展会期间的各项活动，如开幕式、研讨会、新品发布会、颁奖仪式等。活动的策划方案应提前提交甲方审核确认。2.乙方应确保活动的顺利进行，包括活动场地的布置、嘉宾邀请、活动流程安排、现场秩序维护等。（五）展品运输与保管1.乙方负责参展商展品的运输工作，确保展品安全、及时送达展会现场。展品运输过程中的保险费用由______方承担。2.乙方应提供专门的展品保管区域，并安排专人负责展品的保管工作。在展会期间，乙方应采取必要的安全措施，确保展品的安全。（六）现场管理与服务1.乙方负责展会现场的整体管理工作，包括展位搭建监督、现场秩序维护、环境卫生清洁等。2.乙方应在展会现场设立咨询服务台，为参展商和观众提供咨询服务。及时解决展会期间出现的各种问题，确保展会的正常秩序。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的展会承接工作进行监督和检查，提出意见和建议。有权要求乙方按照本协议的约定提供服务，并对乙方的服务质量进行评估。在乙方未按照本协议约定履行义务时，有权解除本协议，并要求乙方承担相应的违约责任。2.义务向乙方提供展会相关的基础资料和信息，包括但不限于参展商名单、展品清单、展会主题要求等。按照本协议的约定向乙方支付服务费用。协助乙方办理展会相关的审批手续和证件。对乙方的工作给予必要的支持和配合，共同解决展会筹备和举办过程中出现的问题。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本协议的约定收取服务费用。根据展会的实际情况，在不违反本协议约定的前提下，对展会承接工作进行合理的安排和调整。在甲方未按照本协议约定履行义务时，有权要求甲方支付相应的费用，并承担违约责任。2.义务按照本协议的约定，全面、及时、有效地履行展会承接服务义务，确保展会的顺利进行。自行承担展会承接工作所需的费用，包括但不限于展位搭建费用、宣传推广费用、活动组织费用、展品运输费用等，但本协议另有约定的除外。遵守国家法律法规和行业规范，确保展会的合法性和规范性。对甲方提供的资料和信息予以保密，不得泄露给任何第三方。在展会结束后，向甲方提交展会总结报告，包括展会效果评估、经验教训总结等。四、服务费用及支付方式（一）服务费用本协议项下的服务费用为人民币______元（大写：______元整）。（二）支付方式1.甲方应在本协议签订之日起______个工作日内，向乙方支付服务费用的______%作为预付款，即人民币______元（大写：______元整）。2.在展会筹备工作完成并经甲方验收合格后，甲方应在______个工作日内，向乙方支付服务费用的______%，即人民币______元（大写：______元整）。3.展会结束后，甲方应在______个工作日内，根据展会实际情况与乙方进行结算。如结算金额与预付款金额存在差额，甲方应在结算后______个工作日内，向乙方支付剩余款项或要求乙方退还多收款项。（三）费用调整如因甲方要求增加展会服务内容或变更展会规模等原因导致服务费用增加，双方应另行协商并签订补充协议，明确增加的费用金额及支付方式。五、保密条款双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用对方的保密信息。本条款的保密期限为自本协议生效之日起______年。六、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的______%向乙方支付违约金。逾期超过______日的，乙方有权暂停展会承接工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。2.若甲方违反本协议约定，导致乙方无法正常履行服务义务，甲方应承担因此给乙方造成的全部损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间和质量要求完成展会承接服务工作，每逾期一日，应按照服务费用的______%向甲方支付违约金。逾期超过______日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已收取的服务费用，同时承担因此给甲方造成的全部损失。2.若乙方提供的服务不符合本协议约定的标准或要求，乙方应负责采取补救措施，直至达到约定标准。如因乙方原因给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任。3.若乙方违反本协议的保密条款，应向甲方支付违约金人民币______元（大写：______元整）。如因乙方泄密行为给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。七、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款（一）协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。2.在履行本协议过程中，如因不可抗力或政府行为等原因导致本协议无法继续履行或部分无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应协商解决因不可抗力或政府行为等原因造成的影响，并根据实际情况决定是否变更或解除本协议。（二）协议生效与终止1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本协议项下的服务全部完成，且双方按照本协议约定履行完毕各自的义务后，本协议自动终止。（三）协议份数本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等