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文档简介

委托代购物资合同协议甲方(委托人):姓名:______________________身份证号码:________________地址:____________________联系电话:________________乙方(受托人):名称:____________________统一社会信用代码:__________法定代表人:________________地址:____________________联系电话:________________鉴于甲方有委托乙方代购物资的需求,乙方具备代购物资的相应能力和资质,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,达成如下委托代购物资合同协议:一、委托事项1.标的物描述甲方委托乙方代购以下物资:[物资名称1],规格型号为[具体规格型号1],数量为[x],质量要求需符合国家标准[具体标准号1]。[物资名称2],规格型号为[具体规格型号2],数量为[x],质量要求需达到行业先进水平[具体描述2]。......(如有多种物资,依次详细列出)2.服务内容乙方负责按照甲方要求寻找合适的供应商,进行物资采购谈判,签订采购合同,确保物资按时、按质、按量供应至甲方指定地点,并负责协调处理物资采购过程中的一切相关事宜,包括但不限于物资的运输、验收、退换货等。二、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权对乙方代购物资的过程进行监督,提出合理的意见和建议。有权要求乙方按照本合同约定的时间、质量、数量等标准完成物资代购任务。对乙方所代购物资的质量、规格等不符合合同约定的,有权要求乙方采取补救措施或退换货等。2.义务向乙方提供详细准确的物资采购要求,包括但不限于物资名称、规格型号、数量、质量标准、交货时间、交货地点等,并对其所提供信息的真实性、准确性负责。按照本合同约定向乙方支付代购费用及相关款项。在乙方完成代购任务后,及时对物资进行验收。如发现问题,应在合理期限内通知乙方,并协助乙方处理相关事宜。(二)乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本合同约定支付代购费用及相关款项。根据甲方的要求和实际情况,自主选择合适的供应商进行物资采购,但所选择的供应商必须具备合法经营资质和良好的信誉,且所采购物资应符合甲方要求。在物资采购过程中,如遇甲方要求变更采购内容或出现不可抗力等因素导致采购工作无法正常进行的,有权要求甲方给予合理的调整或补偿。2.义务严格按照甲方的要求进行物资采购,确保所采购物资的质量、规格、数量等符合合同约定,并在约定的时间内将物资供应至甲方指定地点。向甲方提供物资采购的相关凭证,包括但不限于采购合同、发票、运输单据、质量检验报告等,并对凭证的真实性、合法性负责。建立物资采购档案,妥善保管与采购相关的文件、资料等,以备甲方查询。在物资采购过程中,如发现任何可能影响物资质量、交货时间等问题的情况,应及时通知甲方,并积极采取措施解决。对甲方提供的商业秘密、技术秘密等信息予以保密,不得泄露给任何第三方。三、代购费用及支付方式(一)代购费用1.乙方代购物资的费用为物资采购价格(含税费)、运输费用、装卸费用、仓储费用等所有相关费用的总和,具体金额以实际采购情况为准。2.乙方应在每次采购前向甲方提供详细的费用预算清单,经甲方审核确认后作为最终结算的参考依据。(二)支付方式1.甲方应在乙方完成物资采购合同签订,并收到乙方提供的合法有效的发票后的[x]个工作日内,向乙方支付本次代购费用的[x]%作为预付款。2.在物资全部供应至甲方指定地点,并经甲方验收合格后的[x]个工作日内,甲方支付剩余的代购费用。3.如甲方逾期支付代购费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。四、物资交付与验收(一)交付时间乙方应按照甲方要求的时间将所代购物资供应至甲方指定地点。如因特殊情况需要变更交付时间的,乙方应提前[x]天通知甲方,并经甲方书面同意。(二)交付地点物资交付地点为[甲方指定地点详细地址]。(三)验收标准及方式1.验收标准:物资的验收标准按照本合同约定的质量要求执行,如无明确约定的,按照国家标准、行业标准或通常标准进行验收。2.验收方式:甲方在收到物资后,应在[x]个工作日内组织人员按照验收标准进行验收。验收合格的,甲方应出具验收合格证明;如发现物资存在质量问题或其他不符合合同约定的情况,甲方有权拒绝验收,并要求乙方在规定的时间内进行整改或退换货等处理。五、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定向乙方支付代购费用及相关款项,应按照本合同约定承担逾期付款违约金。2.若甲方因自身原因变更或取消采购要求,导致乙方已采购的物资无法使用或乙方已产生相关费用的,甲方应承担乙方的全部损失。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的时间、质量、数量等标准完成物资代购任务,应承担违约责任,向甲方支付违约金,违约金金额为本次代购费用的[x]%。如因乙方违约给甲方造成其他损失的,乙方还应承担赔偿责任。2.若乙方所代购物资的质量不符合合同约定,乙方应负责免费更换、修理或退货等处理,并承担因此给甲方造成的一切损失。3.若乙方擅自变更采购供应商或采购内容,应及时通知甲方并取得甲方书面同意。如未经甲方同意擅自变更的,乙方应按照本合同约定承担违约责任。六、保密条款双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为自本合同生效之日起[x]年。七、争议解决本合同在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至本合同约定的代购任务全部完成且双方的权利义务履行完毕之日止。2.本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。3.本合同未尽事宜,可由双方另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效

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