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文档简介

展厅展示合同协议甲方(委托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(受托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲方拟举办[展览名称]展览活动,需要乙方提供展厅展示服务,根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上,经友好协商,就甲方委托乙方提供展厅展示服务事宜达成如下协议:一、服务内容及要求(一)服务内容乙方负责为甲方提供[展览名称]展览活动的展厅展示服务,包括但不限于展厅的设计、搭建、布置、展品陈列、现场管理以及展览结束后的拆除等工作。(二)服务要求1.设计要求乙方应根据甲方提供的展览主题、展品特点及展示需求,进行专业的展厅设计。设计方案应符合甲方的整体形象和品牌定位,具有创新性、吸引力和专业性。设计方案应包括展厅的平面布局图、效果图、灯光设计图、展品陈列设计图等详细图纸,并提交甲方审核确认。经甲方书面同意后,乙方方可进行后续的搭建工作。2.搭建要求乙方应按照经甲方确认的设计方案进行展厅搭建工作,确保搭建质量符合国家相关标准和行业规范。搭建材料应选用环保、安全、质量可靠的产品,不得使用假冒伪劣材料。搭建过程中,乙方应采取必要的安全措施,确保施工安全,如因乙方原因导致的安全事故,由乙方承担全部责任。3.布置要求乙方应根据展览内容和设计方案,对展厅进行合理的布置,包括展品陈列、宣传资料摆放、标识制作等。展品陈列应科学、美观、便于观众参观,宣传资料应摆放整齐、易于获取。乙方应确保展厅布置的整体效果符合甲方的要求,营造出良好的展览氛围。4.现场管理要求展览期间,乙方应安排专人负责展厅的现场管理,包括观众引导、秩序维护、设备设施维护等工作。确保展厅内秩序井然,观众能够安全、舒适地参观展览。乙方应及时处理展厅内出现的各种问题,如展品损坏、设备故障等,并采取有效措施进行修复或更换,确保展览的正常进行。5.拆除要求展览结束后,乙方应按照甲方的要求及时拆除展厅内的所有搭建物和布置物,并清理现场。拆除过程中应注意保护展厅内的原有设施和设备,不得造成损坏。拆除后的垃圾应及时清运出甲方指定的场地,保持场地整洁。二、服务期限及地点(一)服务期限本合同服务期限自____年__月__日起至____年__月__日止。其中,展厅搭建时间为____年__月__日至____年__月__日,展览展示时间为____年__月__日至____年__月__日,拆除时间为____年__月__日至____年__月__日。(二)服务地点服务地点为[展厅地址]。三、双方权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权对乙方的服务工作进行监督、检查,提出意见和建议。有权根据实际情况对展览展示的内容、形式等进行调整,但应提前通知乙方。有权要求乙方按照合同约定的时间、质量和要求完成服务工作。2.义务向乙方提供与展览展示相关的资料和信息,包括但不限于展览主题、展品清单、设计要求等,并确保所提供资料的真实性、准确性和完整性。按照合同约定向乙方支付服务费用。协助乙方办理与展览展示相关的审批手续(如有)。在展览展示期间,为乙方提供必要的协助和支持,确保展览工作的顺利进行。(二)乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照合同约定支付服务费用。有权根据甲方提供的资料和信息,结合专业知识和经验,对展厅展示服务提出合理的建议和方案。在服务过程中,如因甲方原因导致服务工作无法正常进行或需要变更服务内容的,有权要求甲方给予相应的补偿或调整服务费用。2.义务按照国家相关标准、行业规范及本合同约定的服务内容和要求,为甲方提供优质、高效的展厅展示服务。未经甲方书面同意,不得将本合同项下的服务工作转包或分包给第三方。自行承担服务过程中产生的各项费用,包括但不限于设计费、搭建费、设备租赁费、运输费、人员工资等。对甲方提供的资料和信息予以保密,不得向任何第三方泄露。在服务过程中,如发现甲方提供的资料和信息存在问题或可能影响展览展示效果的,应及时通知甲方,并提出解决方案。展览展示结束后,向甲方提交服务总结报告,包括服务内容、工作成果、经验教训等。四、服务费用及支付方式(一)服务费用本合同服务费用总额为人民币______元(大写:______元整)。该费用为固定总价,包含乙方完成本合同约定的服务工作所需的全部费用,除因甲方原因导致服务内容变更外,不因任何因素调整。(二)支付方式1.预付款:合同签订后____个工作日内,甲方向乙方支付服务费用总额的____%,即人民币______元(大写:______元整)作为预付款。2.进度款:展厅搭建完成并经甲方验收合格后____个工作日内,甲方向乙方支付服务费用总额的____%,即人民币______元(大写:______元整)。3.尾款:展览展示结束且乙方完成拆除工作并清理现场后____个工作日内,甲方向乙方支付服务费用总额的____%,即人民币______元(大写:______元整)。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。五、知识产权归属展览展示过程中涉及的所有知识产权,包括但不限于设计方案、展品陈列方式、宣传资料等,其知识产权归甲方所有。未经甲方书面同意,乙方不得擅自使用或授权第三方使用上述知识产权。六、保密条款双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用该等信息。本条款的保密期限为自本合同生效之日起____年。七、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照合同约定支付服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的____%向乙方支付违约金。逾期超过____日的,乙方有权暂停服务工作,并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。2.若甲方违反本合同约定,擅自调整展览展示内容、形式等,导致乙方需要重新设计、搭建或调整服务方案的,甲方应承担由此增加的费用。3.若甲方未按照合同约定协助乙方办理相关审批手续(如有),导致展览展示工作无法正常进行的,甲方应承担相应的责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照合同约定的时间、质量和要求完成服务工作,每逾期一日,应按照服务费用总额的____%向甲方支付违约金。逾期超过____日的,甲方有权解除合同,并要求乙方返还已支付的费用,同时乙方应按照服务费用总额的____%向甲方支付违约金。2.若乙方提供的服务不符合国家相关标准、行业规范或本合同约定的要求,乙方应负责无偿整改直至符合要求。如因乙方原因给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方擅自将本合同项下的服务工作转包或分包给第三方,甲方有权解除合同,并要求乙方返还已支付的费用,同时乙方应按照服务费用总额的____%向甲方支付违约金。4.若乙方违反本合同约定的保密条款,应向甲方支付违约金人民币______元(大写:______元整)。如因乙方违约行为给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。八、争议解决本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本合同过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜,可由双方另行签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力

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