展会活动合同协议

展会活动合同协议甲方（主办方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（参展方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方将举办[展会名称]展会活动（以下简称"本次展会"），乙方有意参与本次展会，展示其产品或服务，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就乙方参展事宜达成如下协议：一、展会基本信息1.展会名称：[展会名称]2.展会时间：[开始日期]至[结束日期]3.展会地点：[展会具体地址]二、参展标的物或服务描述乙方将在本次展会上展示以下产品或服务（以下简称"参展内容"）：1.产品/服务名称：______________________2.详细规格及说明：______________________3.展示形式及布置要求：乙方应按照甲方要求的展示形式及风格进行展位布置，确保参展内容能够清晰、有效地展示。展位布置应符合展会整体形象和安全要求，不得违反法律法规及展会相关规定。具体布置细节由双方另行协商确定，并以书面形式作为本协议附件。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的参展内容、展位布置等进行审核，如发现不符合展会要求或法律法规规定的情况，有权要求乙方进行整改。根据展会整体安排，有权对乙方的展位位置、面积等进行合理调整，但应提前通知乙方。2.义务按照本协议约定为乙方提供展位，确保展位设施完好、功能正常。负责展会的整体宣传推广，吸引专业观众和采购商参观展会。维护展会现场秩序，保障参展商的合法权益，防止展会期间出现侵权、纠纷等问题。向乙方提供展会相关的必要信息和协助，包括但不限于展会日程安排、宣传资料、参展指南等。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本协议约定使用甲方提供的展位进行参展活动。在遵守展会规定的前提下，自主安排参展内容的展示方式、演示活动等。有权要求甲方按照协议约定履行相关义务，如展位提供、宣传推广等。2.义务按照本协议约定的时间、地点及要求参加展会，不得擅自缺席或提前撤展。确保参展内容真实、合法、有效，不存在任何侵犯第三方知识产权或其他合法权益的情况。如因参展内容引发的任何法律纠纷，由乙方承担全部法律责任。按照甲方要求的展示形式及风格进行展位布置，承担展位布置及参展期间的各项费用，包括但不限于展位搭建、展品运输、人员差旅、水电费等。在展会期间，安排足够的工作人员负责展位的接待、讲解、演示等工作，确保向观众和采购商提供优质的服务。工作人员应遵守展会现场的各项规章制度，不得从事任何违法违规或损害展会形象的行为。配合甲方做好展会的各项组织和管理工作，积极参与甲方组织的展会相关活动，如开幕式、研讨会、洽谈会等。不得在展位内从事与参展内容无关的商业活动，不得擅自将展位转租、转借或与第三方合作使用。在展会结束后，按照甲方要求及时清理展位，归还展位设施，并配合甲方完成展会后续的相关工作。四、费用及支付方式（一）费用明细1.展位费用：乙方应向甲方支付展位费用共计人民币[x]元。该费用涵盖乙方在展会期间使用展位的场地租赁费用。2.其他费用：乙方参展期间产生的其他费用，如展位搭建费用、展品运输费用、人员费用等，由乙方自行承担。（二）支付方式乙方应在本协议签订后的[x]个工作日内，向甲方支付展位费用的[x]%作为定金，即人民币[x]元。剩余展位费用应在展会开始前的[x]个工作日内支付完毕。甲方收到乙方支付的款项后，应向乙方开具合法有效的发票。五、知识产权与保密条款（一）知识产权1.乙方保证其参展内容所涉及的知识产权均归乙方或已获得合法授权，不存在任何侵权行为。如因乙方参展内容引发的知识产权纠纷，由乙方承担全部法律责任，包括但不限于赔偿甲方因此遭受的损失、承担诉讼费用、律师费用等。2.双方在履行本协议过程中，因展会活动需要使用对方提供的相关资料、信息等，应仅用于本协议约定的展会相关目的，不得擅自使用、复制、传播或泄露给第三方。未经对方书面同意，任何一方不得将对方的知识产权用于其他商业目的。（二）保密条款1.双方应对在本协议签订及履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、展会筹备及组织信息等予以保密。保密期限为本协议生效之日起[x]年。2.未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用对方的保密信息。如因一方违反保密条款给对方造成损失的，违约方应承担全部赔偿责任。六、违约责任1.若甲方未按照本协议约定提供展位或履行其他相关义务，导致乙方无法正常参展或遭受损失的，甲方应承担相应的赔偿责任，赔偿金额按照乙方因此遭受的实际损失计算。2.若乙方未按照本协议约定支付费用、按时参展、遵守展位布置要求或违反其他义务的，每逾期一日，应按照未履行义务部分金额的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权解除本协议，乙方已支付的定金不予退还，同时乙方还应赔偿甲方因此遭受的全部损失。3.若乙方擅自将展位转租、转借或与第三方合作使用，甲方有权解除本协议，乙方应立即停止违约行为，并向甲方支付展位费用的[x]%作为违约金，同时赔偿甲方因此遭受的全部损失。4.若乙方参展内容存在知识产权纠纷或其他违法违规行为，导致甲方遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于甲方因此支付的赔偿金、诉讼费、律师费等。5.任何一方违反本协议的保密条款，应向对方支付违约金人民币[x]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的，违约方还应补足差额部分。七、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力，如补充协议与本协议不一致的，以补充协议为准。甲方（盖章）：_____________