房屋建筑施工合同管理流程

房屋建筑施工合同管理流程一、制定目的及范围为确保房屋建筑施工项目的顺利实施，明确各参与方的责任和义务，特制定本合同管理流程。该流程涵盖施工合同的签署、履行、变更、解除及合同争议处理等环节，适用于所有涉及建筑施工的项目合同管理。二、合同管理原则1.合同管理必须遵循合法、公正、透明的原则，确保合同条款的公平合理。2.所有合同应经过严格审核，确保合同内容符合国家法律法规及行业标准。3.合同的执行与变更需经过相应的审批程序，确保信息的及时传递与沟通。三、合同管理流程1.合同签署流程1.1合同草拟：由项目经理或指定人员根据项目需求草拟合同，明确项目范围、工期、质量标准、付款方式及违约责任等基本条款。1.2内部审核：合同草拟完成后，需提交给法务部门和财务部门进行审核，确保合同条款的合法性和财务合理性。1.3合同修订：根据审核意见进行合同修订，确保合同内容的完整性与准确性。1.4合同签署：合同审核无误后，由项目负责人和对方代表进行签字，形成正式合同文本，并进行公证（如有需要）。1.5合同备案：签署完成后，将合同复印件存档，原件交由法务部门进行备案。2.合同履行流程2.1项目启动：合同生效后，项目经理组织项目启动会议，明确各方责任与义务，确保项目顺利开展。2.2进度跟踪：项目经理需定期对施工进度进行检查，确保按合同约定的时间节点推进。2.3质量管理：项目现场需设置专职质量控制人员，确保施工质量符合合同约定的标准。2.4付款申请：施工方在完成合同约定的阶段性工作后，向发包方提出付款申请，附上相关证明材料。2.5付款审核：发包方对施工方提出的付款申请进行审核，确认无误后按合同约定时间支付款项。3.合同变更流程3.1变更申请：如需对合同内容进行变更，施工方需向发包方提交变更申请，说明变更原因及相关依据。3.2变更评估：发包方对变更申请进行评估，必要时可委托第三方进行技术或经济评估。3.3变更协商：双方就变更内容进行协商，达成一致后形成书面变更协议。3.4变更备案：变更协议签署后，需将其与原合同一并存档，确保合同的完整性。4.合同解除流程4.1解除申请：如需解除合同，合同一方需向对方提交解除申请，说明解除原因。4.2解除审核：对方在收到解除申请后进行审核，必要时可要求提供相关证明材料。4.3解除协商：双方就解除事宜进行协商，达成一致意见后形成解除协议。4.4解除备案：解除协议签署后，需将其与原合同一并存档，确保合同的完整性。5.合同争议处理流程5.1争议通知：一方在发现合同争议时，应及时向对方发送争议通知，说明争议的具体内容。5.2协商解决：双方应就争议事项进行协商，力求通过友好协商解决争议。5.3调解与仲裁：若协商不成，双方可选择调解或仲裁方式解决争议，必要时可向法院提起诉讼。5.4争议备案：所有争议及其处理结果需进行备案，以备后续查阅与参考。四、合同管理记录与档案管理所有合同相关文件、会议记录、变更协议及争议处理文件需进行统一管理，确保合同管理的规范化与系统化。档案管理部门应定期对合同档案进行整理与归档，以便于后续查阅与审计。五、合同管理人员职责1.项目经理：负责合同的草拟、审核及履行情况的跟踪，确保项目按合同约定进行。2.法务部门：对合同进行法律审核，确保合同条款的合法性与合规性。3.财务部门：对合同涉及的财务事项进行审核，确保付款的合规性与合理性。4.质量控制人员：负责项目质量的监督与管理，确保施工质量符合合同要求。六、合同管理的培训与考核对参与合同管理的人员进行定期培训，提高其合同管理意识与能力。通过考核机制，评估合同管理人员的工作绩效，为后续的管理改进提供依据。七、合同管理的反馈与改进机制建立合同管理的反馈机制，定期收集各方对合同管理流程的意见与建