2025商务合作会议场地租赁合同模板

2025商务合作会议场地租赁合同模板本合同由以下双方于年月日在中华人民共和国市签订：甲方（出租方）：名称：地址：法定代表人：联系方式：乙方（承租方）：名称：地址：法定代表人：联系方式：根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上，就乙方租赁甲方场地用于举办商务合作会议事宜达成如下协议：第一条合作内容1.1甲方同意将位于的场地（以下简称“租赁场地”）提供给乙方使用，用于举办名称商务合作会议（以下简称“会议”）。1.2租赁场地的面积为平方米，具体位置详见附件1《租赁场地平面图》。1.3会议时间为年月日至年月日，共计天。1.4会议规模为：预计参会人数人，场地布置包括但不限于（如：主席台、观众席、展台等）。第二条租赁期限2.1租赁期限为年月日时起至年月日时止。2.2甲方应于租赁期限开始前小时向乙方交付场地，并保障场地处于可使用状态。2.3乙方应在租赁期限结束后的小时内将场地恢复原状并返还甲方。第三条租金及支付方式3.1租赁费用总计为人民币元（大写：）。3.2租金支付方式为：（1）乙方应于本合同签订之日起日内支付定金人民币元（大写：）；（2）剩余租金人民币元（大写：）应于年月日前支付完毕。3.3甲方收到租金后应当向乙方开具正式发票，发票开具时间为。3.4如乙方未按约定时间支付租金，每逾期一日，应当向甲方支付逾期金额的%作为违约金。第四条双方的权利与义务甲方的权利与义务4.1甲方有权要求乙方按照合同约定使用租赁场地，不得擅自改变场地用途。4.2甲方应于租赁期限开始前向乙方提供场地的使用权，并确保场地及相关设施设备符合乙方举办会议的基本要求。4.3甲方应保障租赁场地的基础设施（如电力、照明、网络、消防设施等）正常运转，并在乙方使用期间提供必要的技术支持。4.4甲方有权对乙方的会议活动进行监督，确保活动内容符合国家法律法规及相关政策。4.5甲方应协助乙方办理会议所需的审批手续（如需）。乙方的权利与义务4.6乙方有权在租赁期限内合理使用租赁场地，并按照约定支付租金及相关费用。4.7乙方应妥善使用租赁场地及设施设备，不得擅自改变场地结构或损坏设施设备。如有损坏，乙方应承担修复或赔偿责任。4.8乙方应遵守甲方场地的管理制度，不得在场地内从事任何违法活动。4.9乙方应于会议结束后及时清理场地，恢复场地原貌，不得遗留垃圾或物品。4.10乙方需遵守场地的消防安全规定，不得超负荷用电或存放易燃易爆物品。第五条违约责任5.1如甲方未能按约定时间交付场地，每逾期一日，应当向乙方支付合同总金额的%作为违约金。逾期超过日的，乙方有权解除合同，并要求甲方退还已支付的租金及赔偿损失。5.2如乙方未能按约定时间支付租金，每逾期一日，应当向甲方支付逾期金额的%作为违约金。逾期超过日的，甲方有权解除合同，并要求乙方支付未付租金及违约金。5.3任何一方因违反本合同约定导致对方遭受损失的，违约方应赔偿守约方的全部损失，包括但不限于直接损失、间接损失及可预期利益损失。5.4如因乙方原因导致场地设施设备损坏，乙方应承担修复或赔偿责任。第六条合同的变更与解除6.1本合同的任何变更须经双方协商一致，并以书面形式确认后方可生效。6.2如因不可抗力事件（如自然灾害、战争、政府行为等）导致会议无法按计划进行，双方可协商解除或变更合同。6.3除本合同另有约定外，任何一方不得单方面解除合同。6.4合同解除后，双方应结清已发生的费用，甲方应退还乙方已支付未使用的租金。第七条不可抗力7.1任何一方因不可抗力事件无法履行本合同的，应及时通知另一方，并提供相关证明文件。7.2因不可抗力事件导致的损失，双方可协商解决，但不免除守约方的其他义务。7.3不可抗力事件持续超过日的，双方可协商解除合同。第八条其他约定8.1通知：任何一方需向另一方发出通知的，应以书面形式（包括传真、电子邮件、挂号信等）送达，通知地址为本合同第一条载明的地址。8.2争议解决：本合同履行过程中发生争议的，双方应协商解决；协商不成的，任何一方均可向法院提起诉讼。8.3补充协议：本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。8.4本合同一式份，甲乙双方各执份，自双方签字盖章之日起生效。甲方（盖章）：法定代表人或授权代表签字：日期：年月日乙方（盖章）：法定代表人或授权代表签字：日期：