2025年3月跨国集团耗材集中采购物流成本分摊方案

2025跨国集团耗材集中采购物流成本分摊方案本合同共二部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：第一条定义与解释1.1“耗材”指采购方在_____________（具体业务范围）中所需的_____________（具体耗材类别），详细清单见附件一。1.2“物流成本”包括但不限于运输费、仓储费、装卸费、保险费、关税及与跨境运输相关的其他费用。1.3“分摊方案”指本合同中约定的物流成本分配比例、支付方式及责任划分规则。第二条采购范围与规模2.1供应方应按照采购方提供的年度采购计划（附件二），在_____________（区域范围）内供应耗材，总金额不低于_____________（货币单位）。2.2采购方应于每季度首月____日前向供应方提交下一季度的耗材需求预测，供应方应在____个工作日内确认可行性。第三条物流成本分摊原则3.1运输费用按_____________（如“货值比例”“重量体积综合计算”）分摊，具体公式为：_____________。3.2跨境关税及增值税由_____________（采购方/供应方）承担，清关手续由_____________（指定方）负责办理。3.3仓储费用按_____________（如“存储时长”“占地面积”）计算，由_____________（采购方/供应方）预付，最终按实际发生额结算。第四条运输方式与责任4.1供应方应优先选择_____________（如“海运”“空运”“多式联运”）方式运输，并确保耗材在_____________（天数）内送达指定仓库：_____________（仓库地址）。4.2若因运输延误导致采购方损失，供应方应按迟延货物价值的____%按日支付违约金，最高不超过合同总价的____%。第五条保险与风险转移5.1耗材自_____________（如“装运港离岸”“交付承运人”）时起，损毁风险转移至采购方。5.2供应方须为运输过程投保_____________（险种），保险费用由_____________（采购方/供应方）承担。第六条发票与付款6.1供应方应于每月____日前开具合规发票，列明物流成本分摊明细，采购方须在收到发票后____日内支付。6.2付款方式为_____________（如“电汇”“信用证”），结算货币为_____________。第七条质量验收与异议7.1采购方应在耗材到达目的地后____日内完成验收，逾期视为验收合格。7.2若耗材不符合约定标准，采购方有权要求更换、退货或按瑕疵部分价值的____%扣减费用。第八条违约责任8.1任一方未按约定履行分摊义务，应赔偿对方实际损失，并按未履行金额的____%支付违约金。8.2因故意或重大过失导致合同无法履行的，违约方须承担守约方全部维权费用。第九条不可抗力9.1因战争、自然灾害等不可抗力导致履约延迟，受影响方应在事件发生后____日内书面通知对方，并提供证明文件。9.2不可抗力持续超过____日的，双方可协商解除合同或变更履行条款。第十条争议解决10.1因本合同产生的争议，应优先通过_____________（如“协商”“调解”）解决。10.2协商不成的，提交_____________（仲裁机构名称）按_____________（仲裁规则）仲裁，裁决为终局。第十一条保密义务11.1双方应对合同内容、商业数据及技术信息保密，保密期限自合同生效日起____年。11.2未经书面同意，任何一方不得向第三方披露本协议条款及履行细节。第十二条合同变更与终止12.1合同变更须以书面形式经双方法定代表人或授权代表签字生效。12.2任一方可提前____日书面通知对方终止合同，但须承担已发生费用的结算责任。第十三条知识产权13.1供应方保证所供耗材不侵犯第三方知识产权，否则须承担全部法律责任及赔偿。13.2采购方在合同期内开发的与耗材相关的技术成果，知识产权归属_____________（约定方）。第十四条通知与送达采购方地址：_____________供应方地址：_____________14.2通知自送达签收日起生效，电子送达需双方确认接收方式。第十五条法律适用15.1本合同适用_____________（国家/地区）法律。15.2本合同条款若部分无效，不影响其他条款的效力。第十六条合同附件16.1附件一《耗材清单》、附件二《年度采购计划》为本合同不可分割部分，与本合同具有同等效力。16.2附件内容变更须经双方书面确认。第十七条税费承担17.1除另有约定外，各方自行承担其因履行本合同产生的税费。17.2跨境支付产生的汇兑损失由_____________（约定方）承担。第十八条履约担保18.1供应方应于合同签订后____日内提供_____________（如“银行保函”“保证金”），担保金额为合同总价的____%。18.2采购方有权在供应方违约时直接从担保中扣除相应款项。第十九条其他条款19.1本合同未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本合同冲突时以补充协议为准。19.2本合同一式____份，双方各执____份，自双方法定代表人或授权代表签字并盖章后生效。第二部分：第三方介入后的修正第十九条第三方定义与类型19.1本合同所述“第三方”指为协助履行原合同义务而由采购方、供应方或双方共同委托的独立主体，包括但不限于：（1）物流服务商：负责跨境运输、仓储或清关的独立法人；（2）质量检测机构：经_____________（国家/地区）认证的耗材质量检验单位；（3）仲裁机构：双方共同指定的争议解决组织；（4）技术顾问：提供耗材应用指导或流程优化的专业机构。19.2第三方介入的具体角色、服务范围及资质要求须在原合同附件三《第三方合作清单》中列明。第二十条第三方引入程序20.1任一方拟引入第三方时，应提前____日向对方提交书面申请，内容包括：第三方资质证明、服务方案、费用预算及责任承诺书。20.2未获得对方书面同意的，不得擅自委托第三方参与合同履行，否则自行承担由此产生的全部风险及费用。20.3双方共同委托第三方时，应签订三方协议明确权责，三方协议条款不得与原合同冲突。第二十一条第三方责任划分21.1物流服务商责任：（1）确保耗材按原合同第四条约定方式及时间交付，运输过程中造成的货损由物流服务商按货物价值____%赔偿；（2）提供实时物流追踪系统，每____小时向采购方与供应方同步运输节点信息。21.2质量检测机构责任：（1）按_____________（国家标准/行业标准）出具检测报告，报告误差率不得高于____%；（2）因检测失误导致采购方损失的，按实际损失金额的____倍承担赔偿责任。21.3第三方违反约定时，委托方（采购方或供应方）应先行向守约方承担责任，再向第三方追偿。第二十二条第三方费用承担22.1物流服务费：按_____________（如“运输货值____%”“固定费率____元/吨”）计算，由_____________（采购方/供应方）预付，最终按实际发生额在物流成本中分摊。22.2检测及顾问费：由委托方单独承担，不计入原合同物流成本分摊范围。22.3第三方开具的发票必须单独列项，不得与原合同款项混同结算。第二十三条第三方保密义务23.1第三方须签订保密协议，承诺对获知的商业信息保密，保密期限自接触信息之日起不少于____年。23.2第三方人员进入采购方或供应方场所时，应遵守_____________（具体安全管理规定）。23.3第三方泄密导致损失的，委托方有权要求其承担不低于____（货币单位）的违约金。第二十四条第三方替换与退出24.1任一方发现第三方存在_____________（如“重大违约”“资质造假”）情形时，可要求更换第三方，更换程序须在____日内完成。24.2第三方单方退出合作的，应提前____日书面通知委托方，并协助过渡至新第三方，否则按剩余服务期费用的____%支付违约金。24.3第三方退出后，其责任范围内未解决的争议仍由其原委托方承担连带责任。第二十五条第三方文件效力25.1第三方出具的检测报告、运输单据等文件，须经_____________（如“双方法定代表人签字”“电子签章系统认证”）方为有效。25.2第三方文件与原合同约定冲突的，以原合同条款为准。第二十六条第三方保险要求26.1物流服务商须投保货物运输险，单次事故保额不低于_____________（货币单位）。26.2技术顾问须投保职业责任险，年度累计保额不低于_____________（货币单位）。26.3保险凭证副本应在服务开始前____日内提交委托方备案。第二十七条第三方争议处理27.1因第三方行为导致采购方与供应方争议的，应先由第三方参与协商，协商记录作为原合同争议解决的必备证据。27.2第三方拒不配合争议解决的，委托方可直接从应付费用中扣除_____________（货币单位）作为惩罚性赔偿。第二十八条第三方知识产权28.1第三方在服务过程中产生的技术成果（如物流优化方案、检测方法），知识产权归属_____________（约定方）。28.2第三方使用采购方或供应方商标、标识的，须事先取得书面授权，授权范围限于_____________（具体用途）。第二十九条第三方通知送达29.1第三方官方联系地址为：_____________，法律文件送达至该地址视为有效送达。29.2第三方变更地址或联系方式的，应在变更后____日内书面通知合同各方。第三十条第三方担保要求30.1物流服务商应提供_____________（如“银行履约保函”“保证金”），担保金额不低于其合同期内应收费用的____%。30.2担保有效期应覆盖原合同履行期及验收合格后____个月的质量保证期。第三十一条第三方与合同终止31.1原合同终止或解除时，第三方服务同步终止，但已实际发生的费用仍按原分摊方案结算。31.2因第三方原因导致原合同无法履行的，过错方应赔偿无过错方_____________（货币单位）的预期利润损失。第三十二条第三方条款独立性32.1本部分条款与原合同具有同等效力，冲突之处以本部分优先适用。32.2本部分条款无效不影响原合同其他条款的效力。采购方：___________