销售合同发票管理台账模板

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销售合同发票管理台账模板甲方（采购方）：甲方名称：______甲方地址：______甲方联系方式：______法定代表人（如有）：______乙方（供应方）：乙方名称：______乙方地址：______乙方联系方式：______法定代表人（如有）：______一、销售合同管理1.合同签订乙方应在与甲方达成销售意向后，与甲方签订正式的销售合同。合同应包括但不限于产品名称、规格、数量、价格、交货时间、付款方式、售后服务等内容。2.合同审批合同签订后，乙方应将合同提交甲方相关部门进行审批。审批通过后，双方应按照合同约定履行各自的权利和义务。二、发票开具与管理1.发票开具乙方在产品交付或服务完成后，应及时向甲方开具正规发票。发票应包含合同编号、产品名称、规格、数量、单价、总价、税额等信息。2.发票传递乙方应将发票通过邮寄、快递或电子方式传递给甲方。甲方应在收到发票后的______个工作日内进行核对并确认。3.发票存档乙方和甲方应各自妥善保存合同及发票等相关文件。双方应定期对发票进行整理和归档，确保文件完整性和可追溯性。三、付款方式与期限1.付款方式甲方应在合同约定的付款期限内，按照合同约定的付款方式向乙方支付货款。付款方式可包括但不限于银行转账、支票、现金等。2.付款期限甲方应在产品交付或服务完成后______个工作日内支付货款。如有特殊情况，双方可协商延长付款期限。四、售后服务与责任1.售后服务乙方应提供完善的售后服务，包括但不限于产品安装、维修、更换等。甲方在产品使用过程中遇到问题时，应及时联系乙方寻求解决方案。2.责任承担乙方保证所销售产品的质量，如因产品质量问题导致甲方损失，乙方应承担相应的赔偿责任。双方应按照合同约定，妥善处理合同履行过程中出现的争议和纠纷。五、发票管理1.发票开具乙方应在产品销售后，及时向甲方开具正规发票。发票应包含合同编号、产品名称、规格、数量、单价、总价、税额等信息。2.发票传递乙方应将发票通过邮寄、快递或电子方式传递给甲方。甲方应在收到发票后的______个工作日内进行核对并确认。3.发票存档乙方和甲方应各自妥善保存合同及发票等相关文件。双方应定期对发票进行整理和归档，确保文件完整性和可追溯性。六、发票台账1.台账建立甲方应建立发票管理台账，记录所有收到的发票信息。台账应包括发票号码、开具日期、金额、税额、付款日期等。2.台账更新每次收到发票后，甲方应及时更新台账信息。如有发票遗失或损坏，甲方应及时补办或更换。3.台账保管甲方应妥善保管发票管理台账，确保信息安全。七、发票核对1.定期核对甲方应定期与乙方核对发票信息，确保双方记录一致。如发现差异，应及时沟通解决。2.异常处理如发现发票信息错误或异常，甲方应要求乙方及时更正或补发。八、发票争议解决1.协商解决如双方在发票管理方面出现争议，应通过协商解决。协商不成的，可提交相关机构进行调解。2.法律途径如协商和调解无法解决争议，双方可依法向人民法院提起诉讼。九、发票管理变更与解除1.变更本合同的发票管理条款的任何变更需经双方书面协商一致，并签订书面变更协议。变更协议作为本合同的组成部分，具有与本合同同等的法律效力。2.解除除本合同约定的解除条件外，经双方协商一致，可以解除本合同的发票管理条款。若一方出现严重违约行为，另一方有权解除本合同的发票管理条款，并要求违约方承担相应的违约责任。十、发票管理不可抗力1.定义本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水等）、战争、政府行为（如政策调整、禁令等）等，且该事件直接影响到发票管理的履行。2.责任免除在不可抗力事件发生期间，双方应互相通知，并提供相关证明文件。因不可抗力导致无法履行发票管理义务的一方不承担违约责任，但应尽力采取措施减少损失。如果不可抗力事件持续超过______天（具体时长），双方应协商解决发票管理条款的履行问题，如变更条款内容或解除条款等。十一、发票管理争议解决1.协商本合同履行过程中发生的发票管理争议，双方应通过友好协商解决。2.诉讼若协商不成，双方同意将争议提交合同签订地的人民法院进行诉讼解决。十二、发票管理保密条款1.保密内容双方应对在合同履行过程中知悉的对方发票管理相关商业秘密、技术秘密以及其他机密信息（包括但不限于发票开具、传递、存档等）予以保密。2.保密期限保密期限自合同签订之日起至合同履行完毕后______年（具体时长）止。十三、发票管理合同生效与有效期1.生效本合同的发票管理条款自双方代表签字（或盖章）之日起生效。2.有效期本合同的发票管理条款有效期自生效之日起至双方权利义务履行完毕之日止。甲方代表（签字）：______