工程记录与报告

工程记录与报告第一节监理记录一、驻地办认真填写并做好对各分项工程的批准开工，完成检验和材料试验结果记录，特别是重要部位或隐蔽工程检验记录及隐蔽工程照片、录像的妥善保存。二、《工程分项开工申请批复单》：、驻地办应对承包人提交的施工方案、施工图纸、使用材料、测量放线、水准点、检测设备等审查合格后报技术管理处批准开工申请。三、《承包人合同工作计划》：现场监理人员应掌握承包人每周工作计划以便进行工作。四、《监理日报》：现场监理人员应按监理日报表内容填写，作为解决纠纷的重要依据，驻地办必须将每日的监理日报汇总。五、《检验申请批复单》：驻地办应对承包商完成每一分项工程或工序后填报的检验申请批复单进行检验，签认合格后，承包人方能进行下道工序施工，并可作为支付依据，填写《中间计量表》。六、《工程指令》：驻地办监理工程师应根据现场检验工程质量等问题向承包人下达指令，要求承包人按照规范纠正质量缺陷或停止施工，工作指令同时报上级监理部门。七、《工程变更令》：驻地办应根据已批准的变更申请单，填报工程变更令，作为计量支付的依据。八、《工地会议纪要》：工地会议由驻地办组织，宜每月召开一次，有关监理工程师和承包人单位负责人、地方政府有关人员参加。九、原始记录。1.现场监理人员应按照合同或规范对承包人提交的质量检验报告单，认真审核并签认后报驻地办备查。2．现场监理人员应对材料全过程进行旁站监理，重要部分和抽检试验应由现场监理人员或中心试验室操作完成，其试验结果送驻地驻地监理工程师确认。第二节工程监理月报驻地办应根据工程进展情况、存在的问题每月以报告的形式向业主报告。使业主对工程现状能有一较清晰的了解，月报陈述的问题不仅指已存在的或将对工程造价、质量及工期产生实质性影响事件，对进度落后于计划的工程分项和细目，要说明其原因及己采取或将要采取的措施，还要报告承包人主要职员和监理人员的变动情况，已完成的主要工程分项和细目等。一、基本要求1、监理工程师应每月编制监理月报。监理月报编制细则和附表格式，须经总监理工程师和业主代表批准。2、监理月报由驻地监理工程师签发，报业主代表和业主有关部门。3、监理月报的编制周期为上月21日至本月20日，在本月30日前签发。4、监理月报应真实反映工程情况和监理工作情况，做到依据充分、内容全面、重点突出、语言通顺、描述准确，并附图表和照片。5、所有汇总数据，采用统计表形式。既要有本期数据，又要有累计数据。6、监理月报用（80g）A4或A3规格纸打印，装订整齐。二、监理月报的内容:（一）工程描述，月报正文前附有一张工程位置图，图中清晰地标明工程的具体位置，工程描述通常是简短叙述合同的内容，第一份监理月报的工程描述详细提供以下资料，后期的月报可视情况适当增减。1．项目名称及合同号；2．地理位置；3．合同段全长、起止桩号；4．线型及主要设计指标；5.路线及结构物所在位置的地质情况；6．主要结构物的类型及数量；7．合同的签定日期；8．承包人或联合承包人的名称及项目负责人；9．合同总价；10．开工通知书发出的日期及开工日期；11．合同规定的工期；12．修定的完工期(以后如有变动，可以修订)，从开工到现在已过去的施工日期，有效工作日及日历天数；13．表明本月工程进度的彩色照片；14．关键工序的录像资料；15．本月内的信息管理，如监理文件、会议及纪要、资料整理与验收等。（二）合约管理对工程变更、工程延期、费用索赔、工程分包、监理程序和监理指令执行情况进行描述。（三）工程质量:按合同段对工程质量验收情况、工程质量评定情况、质量缺陷处理情况、返工情况、材料审批情况、监理试验与检测情况、监理指令及执行情况进行统计分析。（四）工程进度提供工程整体进度及每个主要工程分项的实际进度和计划进度。主要分项包括桥梁、排水及防护工程软土地基等。应按上列顺序详细说明本月份的施工情况，文字力求简要。1．整体进度整体进度是按监理人员统计确定的。月报的实际进度与计划进度进行比较，确定完成计划的百分率，并根据整体进度的实际情况说明影响整体进度的有关因素，已经采取或将要采取的措施和效果。2．主要工程项目的进度根据计量结果确定主要工程项目的实际进度后，再与计划进度比较，确定迄今完成的百分率。找出影响工程进度的因素。说明主要工程项目进度延误的原因(项目管理不善，机械设备缺乏、材料不足、劳力不够及其它原因)，已经采取或将要采取的措施和效果。3．其它工作其它工作应包括规范中一般条目所列的工作、临时工程、驻地建设等的完成情况及与计划的对比情况，以及料场的建设情况，生产能力、质量及已生产的各类成品数量。（五）支付状况本月支付的情况，累计支付的情况，调整的现金流动预测，意外费用、价格调整、索赔细目及同意费用等。（六）监理工作执行情况:应简明描述本监理合同段内部情况，包括监理人员的人数、工作安排及办公室、住房、设施和车辆等的现状和存在的问题及对工程的影响。（七）小结：概略评价有关承包人履行合同义务的表现、存在的问题、采取的改进措施。提出下月监理工作重点、拟采取的措施和组织落实。（八）附录:在月报的最后，应附有当月合同执行情况的有关表格，如主要进场机械表，主要工程情况表，材料试验统计表等。承包人月报一、承包人工程月报合同段承包人根据工程进度情况及存在的问题，每月以工程月报的形式，在当月25日前向驻地办、业主各报送一份。二、承包人工程月报内容承包人月报的主要内容为：（一）工程概况：合同段工程的路线长度、起讫桩号；主要结构物类型及数量；路基土石方数量；路面及路面基层结构类型及数量；合同工期；合同总价等内容。（二）月进度计划完成情况与存在的问题以路基、排水、构造物、路面、交通工程等单位工程按分部工程分项统计本月完成数量，完成月计划的百分率，累计完成数量，完成总量的百分率。（三）工程质量情况原材料检验，标准试验，抽样试验等工程质量检测的点（件）数、频率、合格率以及工程质量情况。（四）本月工程变更情况本月度中出现的一般变更及重要变更的情况汇总。（五）主要人员情况承包人的项目经理、副经理、总工程师及各部门负责人的承诺名单，实际到位名单，以及不能到位的原因陈述等。（六）主要设备到位情况承包人的主要设备承诺数量，实际到位数量，设备增减情况等。（七）下月计划和保证计划完成的措施以路基、排水、构造物、路面、交通工程等单位工程，按分部工程分项列出下月计划完成数量，计划完成百分率等。三、施工总结竣工验收前56天，承包人应提交施工总结30份报技术管理处，编写内容详见《公路工程竣工文件范本》附件14。第四节档案驻地办、承包商或指定分包商之间有关工程质量、进度和费用一切往来文件及报表等，都属工程的档案，是执行合同、解决纠纷的证明和重要依据，均应分类编号归档保存;通常分为:行政档案、财务档案和技术档案三类。一、行政档案:1驻地办与承包商或指定分包商之间的来往函件；2．驻地办与技术专家之间的来往函件；3.工程监理月报。二、财务(支付)档案:1．承包人提出的延期索赔申请以及批准的延期时间和索赔的费用；2．额外或紧急工程的费用计算；3．设计变更批准的费用计算；4.各类支付证书；5．保险单及付款收