计算机二级office重难点

一、分类汇总前一定要排序。比如：用分类汇总求出各个班级各科的

平均成绩。就对班级线排序。

模拟卷9WORD

一合并邮件，在姓名后加上（先生）/（女士）

解：菜单中，编写插入或-规则-如果…那么否则。

国国国匾d真.

突出显示地址块问候语插入/日网

合并域合并域▼的更新标筌

模拟卷9excel

一查找重复值，标记，并升序至最上排。

项目选取①小于（D_

以苑不⑼介于（B）_

书培号周

<S-OO1金等于（©一

色m（s）

<C-002同

<C-006Mi文本包公（D-

图标集（D»

<C-003JU

<C-002叵哥丞版」（忖_玛发生日期0-

<C-003®清静顿g>

<C-001

国管理戏则®...

<C-003

<C-002王天宇*41

<C-004方文成'21

<C-006钱顺卓"32

<C-005王崇江，3

L部署与开发》BKS-001徐亚楠

列

重复噎

住

为包含以下本为值的单元格设蚩格式:

例

见重复上值，设置为浅红填充色深红色文本工

一浅红埴充色深红色文本

例黄填充色深黄色文本

•二绿填充色深绿色文本

例浅红色填充

BKC-红色文本

列红色边框

BKC-百定海就

Z用案例》BKC-I004

1木、as-nna拈isg

曜透㈤

清除g

重斫应用①

二数据透视表显示2012年各季度销量总和

模拟卷9PPT

——张幻灯片内容分成两张

剪贴板Q|幻灯片字

幻灯片7^I

r正ir为里去I又蛇刀用也田坛李

•消息

-电子邮件\

-在城状态'

-即时消息

・会议

-网络会议

-电话会议

-视频会议

•语音

-诺音指令

-语音识别

-谐音控制

7,企业如何应对大数据的北寿趋势

・动态监控北务运维状况

▼72"»«人=心.11.攵八940士

石维度洞察业务发展趋拷

-易于使用的数据分析工具

-多角度、多维度分析业务发展趋势

K互式辅助业苏运维决策

-提供交互式、协同式的可视化平台

-堤亘叱智人吊咕分析和头第演奏

将光标至于需要分隔的文字后方，按回车。

后▼胎文字:

T分下星事二堂访

月多4室圜11吟转提

按降低级别按钮直到出现下一页。复制标题到新的一页。

二设置放映时间

先选中全部幻灯片

三删除幻灯片备注文字信息

H保存

有关PowerF

息另存为

D:\WEXAM\6500000

妻打开

J关闭

权跖

准售

准备共享

在共享此文件前，请注意其包

残障人士无法阅读的内咨

m动删除

检查文档①

和您郃

检查演示文稿u是否有偿藏

的层出个人信息.

会检查的功能⑷

检查演示文稿U残潼人士可

I\IrsvsbAA^7)

模拟卷3Word

-插入类别为文档信息新闻提要域

2签名行▼

sa回画4U易日期和时间兀

P页码文本框文档部件艺术字首字下沉

，缠对象▼

型_____________＜自动图文集®

产.26,28,30］图文档属性©)I

口域但…

U构建基块肯理器回…

不将所选内容保存至反档部件库

条网信息中心今0发布《第31次中因互联网飞

清选择域域属性域选Li

类别©:新名称;

文档信息日新闻提要:

格式Q)：

NwnPages

NwnWords

Subject

Template

Title

模拟卷3Excel

一不改变数据原有数据，进行排序

字体值|对于FEJX

A^RANK（D2,$D$2:$D$21,0）

1z1z

RANK数据排序。RANK（数据，数据范围，0（降序）/I（升序））

模拟卷3PPT

-设计背景样式，要求有预设颜色

碧鬟：囹醐*▼]

rxz/▼

㉔设置首要格式⑥…

为重置幻灯片背曼凶

。淅变填充G）

。图片或纹理埼充足尸一^

图案填充3）

□除藏背号图形国）

假没颜色®）：.▼|＜一

类型S线性0

方向®＞：而▼|

角度②：90。旧

渐变光圈

rjaa

族色©O▼位孟胡）o*7ZE

亮度Q）：0%学

透明度建）：Q一o%n-

□与形状一起旋转世）

重建背臬⑥1|关闭]全部应用1）

模拟卷8Word

一表格自动编号，且居中

将光标至于表格内

.文出国号格式

三

光标至于表格后面，按回车即可。

模拟卷8EXCEL

班级编号

(法律1班)〃法律"&MID(B3,4,1)&〃班”

(法律一班)=IF(MID(B432)=“01",“法律一班"JF(MID(B4,3,2)="02"；'法律二班

"，旧MID(B4,3,2)=“03",”法律三班，"法律四班”)))

模拟卷8PPT

除标题幻灯片，其余幻灯片页脚加上编号和日期

插入设计切接旃幻灯片放映审阅视目

0日电日富4国同付7CC

无贴国形状SmartArt耳表超皿动作文本标页幅和页舞乞术字日期和时间幻灯片对金

度与枭点介总川1

y兆央h今

二幻灯片换片方式手动，自动播放，按ESC退出

[V,播放旁日司I分旃率：使用当前笳

[v]Li；,i、4i

排练计时录制

幻灯片放映幻灯片幻灯片演示▼囱显示媒体控件[□使用演示者视图

放映类型放映幻灯片

。漏洪者放映雀屏幕)化)6全部。)

一版众自行浏览窗口)如O从电)：：到9：

在展台测览雀屏源)小)自定义放映C):女

GJ

成映选项一片方式

，筋福映，技辞C：港终止©°手动⑥)

敢取!时不知旁占3)如果存在排练时间，贝堆用它QI)

门放映时不加动画6)多监视器

诠图箔颜色但)：幻灯片放唳显示于(Q)：

住委监视器

敷光笔颜色6)：

O显示演示者视图W)

要在放映幻灯片时显示激光室，请按住Ctrl键并按下鼠标左按钮。

确定取消

模拟卷4Word

一饼图仅显示百分比

国国

幽LMI标签颜

数售标签，妻吃算表坐标轴网格浅和僦

L新㈱段

知名价©

无B解)

区酬州一

取消所选内容的数据标

L盼曲线®

嬲

重段标数本⑥

居中

显示数据标签，并居中阖通

三批

±6居中。

淅方式教搦圈U)

数据标签内

数嫡签外Q)

显示蜘§标签，并放置。最隹曲⑼

在数据—内”W

I1标整中包括圉刚畸示&)

数据标签外的T牖跌)C7

显亦数据标签,并放置

最佳匹配

显示耍照，并旗以

■&文

在最佳位学’等

亘他询6标冬洗JiMM)...

模拟卷4Excel

-浏览网页“第五次全国人口普查公报.htm“，将其中的“2000年第

五次全国人口普查主要数据”表格导入到工作表

复制网页地址，回到表格，选中A1

Ri•

文件开始插入页面布局公式数据

面目Access上1连接

上目网站自其他来源现有

全部刷新-一

语自苏\▼▼

azat

斤建Web查询

也址也)：£ile：/〃D:/VEXAM/6500000"第五次全国应转到电|©、)凶匀

电击要选择的表旁边的0，然后单击“导入”

IFritWebM

地址0）"“口H/6S00081,餐五次金ad转到@"]©£多口国『送女9

■壬更德胸裹臾边的S・纥后♦击•导入-©•

2000年第五次全国人口普查主要数据（大|

,回地区2000邪人口数《万人》»

f安徽省5£©6

/北京市1382

/U建<534T1

日京省2962

/广东省8642

/广凸壮族自治区4489

'贵州省3825

海南省787

河北皆6744

河南省9256

士龙”施3689

*北为

*____________________i»

加@）:file〃/D/旧阴/6500000"第国/日转到至击。凶3圆隈蹒©）.

而要选择的表品边的0，然后单击“导入”0）。

2000年第五次全国人口普查主要数据（大|

地区200碑人口我《万人》2（

安徽省5986

北京市1382

福建省3471

甘肃省2562

广东省8642

广西壮族自治区4489

三

贵州省3525

海南省787

河北省6744

河南省9256

黑龙江省3689

泡北®合仆阳

导入9|取消1

-II1

二将两个工作表合并放在新工作表

选中A1

我测试团队

^=1

本清除

%►重新应用

分列

，高级

合并计其]y1111Kan

函致电）：

求和20

「拗3…I

I添加3]

删除也）

匚关闭

合并计算llrx".

函数电)：

求和三

引用位置6)：

第五次普查数据!$A$1；$C$34|G3I浏览⑼丁|

I确定关闭

三将一个工作簿的工作表复制到另一个工作薄

右击

栗删除Q)

重命名(R)

二移动或复制

室黄帆Y)

二卷用户工作表®

/工田标钙&CD►

隐藏(H)

取消隙藏⑼...

四透视表筛选

行

标签

安

徽省

京

市

北

建

省

福

生

心

甘

本从“地区”中清除端选g

匚后签筛选（D

,/值蕊选国）清除^选g

月

等于回...

0逢选）

刁安徽省

囹北京市

＞福建省

S甘肃省大于或等于©...

S广东省

S广西壮族自治区小于（D…

S贵州省

M海南省小于或等于

值篇选（地区）

显示符合以下条件的项目:

求和项:2010年人口数（万人）大于；000

旗取消

模拟卷4PPT

—两个PPT合并到另一个PPT

人以下源插入幻灯片」

D:\HEXAM\6500000”第3-5节.pptx▼⑸

）浏览^

浏览幻灯片库

摩亘幺在打开的演示文稿史

后屋或箕他PowerPoint文:浏览文件.•.

打开幻灯计度

iTHP-3-；c・。丹•

打开文件，点击幻灯片

模拟卷5WORD

一将一个文档的文档样式库的某样式复制到另一文档的文档样式

库

打开需要复制的样式源义档

VisualStudioToolsforOfficeDesign-TimeAdapt。

W单革位共》展(JRSMt^SWMS)

快连访同工具栏

田町海电J5系人(美诏)

卜活动由用程的nt烟

最近所用文件ActionsPaneSchemaforAdd-Ins

MicrosoftActionsPane3

新建MicrosoftWord位到向导

^PJJC^SS

电话号酱(KML)

打印日期(XMl)

icft35：Gecko

发布古：MicrosoftCorporation

梏：金■可用的g住XW

t2S：C:\ProgramFiles(x86)\MicrosoFtOffice\(

W5ElII

I?IIS3|

模板XML架构|XML扩展包摄接的CSS

文档模板①）

NormalI互用3）…J

口自动更歙文档样式&）

□附加到所有就电子由F件中麴）

添力口6）.

刊盼:内

宾整路彳号/

r确定i取消

MdUUVMdUUV〃替决

副标筮-更改样式

▼

或者

+中文正文।修改®）二n

与煲：（中文）+中文正文保体），歌认）+西文正文CalibriL两端

时并行距：单倍行距，样式：快速样式

新建样式/）.一

。仅限此文档基于该模板的新文档

导入/导出QD•••取消

港孟电：宏方案喷叨

在WOT<L样式标定docx中0）

*。，上样式标准.docxCZ档）▼

说明

I关闭

式⑹宏方案项也）

Word_样式标准.docx中Q）:

重命名也）.一

式的有效范围国）:

样式标准.docx仪档）

I关瞅件9打假至

所有文件（*.*）

没有融匹,,所有Word3^j(*.docx;*.docm;*.dotx;*.dotm;*.doc

Word文档(*.docx)

启用宏的Word文档(*.docm)

XML文彳牛(*.xml)

Word97-2003浓，doc)

所有网页(*.htm;*.html;*.mht;*.mhtml)

所有Word1^^(*.dotx;*.dotm;*.dot)

Word模板(*.dotx)

启用宏的Word模板(*.dotm)

Word97-2003模板(*.dot)

RTF格式

文本文件

OpenDocument^$i(*.odt)

WordPerfect5.x(*.doc)

WordPerfect6.x(*.wpd;*.doc)

Works6-9文档(*.wps)

从任意文件还原文本(*.*)

1WordPerfect6.x(*.wpd;".do<▼

打开（。）][_

选择好文件

管理器一

样式9宏方案项®）__

在ford样式标准.docx巾（X）：至4lord,docx(Q)：

复制（£）->witiiE

三

攵范国⑥:

,&档)E

关闭文件《）

说明

字体；冲总，梦croso给UI,默认）+西文正文（Calibri）,13喀加粗，字体颜色：文字2,仲文）日语，左

脩盘行距，段落间距

关闭

选择好样式点击复制，点击全是

二为文档添加页眉，并将当前页中样式为“标题1,标题样式一”的文

字自动显示在页眉区域中

-第1台-

写选择域域属性

类别©:新名献

文档信息

格式9：

NumPages

NumWords

Subject

Template

Title

4AH•

ex

清选接域域属性域娴

类别©:一1从页面底湍向砺常搜索A)

镀挎和弓I用▼I

口插入段落编号⑥)

或名9：

AutoText口插入段落位置9

AutoTextList

Hyperlink

Include?ictiire□在彳联上下文中插入段落号QL)

Includ«Text

Link取消所有没有分隔符号的字符@)

NotcRef

PageRef

Quote二)在全部上下文中插入段落号6)

Ref

说明：

〕击入具育类似徉式的技殖中的文本

[域代码Q)]

三一次性更改文字样式

Bbl▼W&替换

谩-更改样式

▼

可金

»邮对象@

选择格式科以的文本⑤

,选择窗馅®…

先选中其中一个文字

四软回车改硬回车

制表符①

脱字号36

(R)i

§分节符④

［融会©

“书贴板”内容©

分栏符M

页：向

省略号(E)

全角省略号⑥

负为9：.4

长划线(M)

1/4全角空格⑷

；更闲1专换®

短划送(N)

置选项

查找内容㈤

e索-向下

无宽可选分隙符9)

1区分大小写c

口全字匹湿(Y)手逐行符(D

口使用通配符C手动分页符的

二同音质文)c

无碧分隔符改)

:查找单词的句E

不间断连字符回

不间断一⑤

负可选连字符⑼

格式］［特殊格式堡)•］

五修改正文全部正文首行缩进两个字符

副标■更改样式

I正文Q

更新正文以匹配所选内容®

\4修改(M)“・十

选择所有31个实例⑤

清除31个实例的格式g

删除“正文"(D)...

从快速样式库中删涂3

明显强调a

要点«

模拟卷5EXCEL

一将日期后加上星期

选中所有口期单元格，右键设置单元格式，自定义，选择图片中的选项，在后面加上“aaaa”

就是yyyy"年〃a〃月〃d"tTaaaa按确定

数字对齐！字体边框填充保护

分类©:

示例

2013年1月20日

类型。：

yyyy"年、"月"d"日"

yyyy/m/dh：mm

mm：ss

mm：ss.0

@

[h]：mm：ss

-

[$F800]dddd,mmmmdd,yyyy

_[$¥-804]*#,##3.00[$*-804]*##0.00[$¥-804]*-*??

fDBBum2][$-804]G/通用格式

0.);[|I&](0)

yyyy“悠"m”月日飞

yyyy"年、唱"d“日

以现有格式为基砒，生成自定义的数字格式。

IIwi

二若为周末这在H3显示是否则显示否(A3为日期所在单元格)

A=IF(WEEKDAY(A3,2»5,"是否")

I

是否加班

¥200.00

3,000.00

WEEKDAY(serial_number,return_type)用途是：返I口I某日期的星期数。第1个参数是要返I可星

期数的R期。第2个参数为确定返回值类型的数字，数字为1或省略时，则1至7代表星期

天到星期六；数字为2时，则1至7代表星期一到星期天；数字为3时，则0至6代表星期

一到星期天。

或者

逻辑文本日期和时间查找与引用数学和其他函数名称於公式一

▼▼▼▼三角函数b▼言理器密根据所选内容创建，

国数库定义的名称____________

A=IF(0R(WEEKDAY。3,2)=6,WEEKDAY(A3,2)=7),"是、"否"T

BC-

三〃=LEFT(C3,3)〃，表示取当前文字左侧的前三个字符。如:

A3=1234567890

Left(A3,6)=123456MID(A3,4,5)=45678RIGHT(A3,6)=567890

模拟卷5PPT

-创建每张幻灯片只含4张图片，形状为居中矩形阴影

插入设计切换动画幻灯片放映由阅视图

般■・序电t*♦审±Ji4SG

W贴画屏幕截图相册▼^状SmartArt图表超贷接前作文本框页盾和页算茗术字日期和时间幻灯J

▼▼

二使用其他幻灯片主题样式

设计切换动画幻灯片放映市阅视圉

文文।御U文］

信用来自O的内容更新

国浏览主巽(M)...

。保存当前主题⑤…

三背景音乐在放映即开始播放

循环播放，直到停止

搭完返回开头

模拟卷1PPT

一PPT内容和word内容一致，包含一级标题标题二级标题等

回U司▼0!-|

文件开始插入页面布局引用邮件审阅

S标尺

n上H圄圜

页面视图阅读版式Web版式视图大纲视图其稿显示比例10

M导航窗格

视图

文档视图SzT

二一级文本与二级文本（选中二级文本）

▼定*置《三▼心文字方向▼

A

唠|：=p|;E▼为*"官对齐文本▼

「'」==▼

AWW==弓转换为SmartArt

模拟卷2WORD

一另起一页

页面布局引用邮件亩阅视图力喷项

I厨.晶&]

分页符®

标记一页终止并开始下一页的

点.

分栏符9

指示分栏符后面的文字带从下

一栏开始.

自动换彳亍符（D