计算机操作员职业资格鉴定辅导教材第三章ecel应用基础

第三章Excel应用基础

【应知要点】

1、能够输入和编辑数据的方法。

2、能够对数据进行简单处理并插入图表的方法。

3、打印输出数据表的方法。

【应会要点】

1、输入和编辑数据的方法。

2、数据的简单处理及插入图表的方法。

3、打印输出数据表的方法。

【知识精讲】

§3.1输入和编辑数据的方法

在EXCEL中，每个单元格都可以存储包括文字、数字、日期、时间、图形、图像、声音等多种

形式的数据。输入的数据保存在当前的单元格中。输入过程中，如果发现有错，可以按Backspace键

或Delete键删除错误的内容；可以按Enter键，确定输入的数据。

1.输入文字选定单元格（单击某单元格，使其变为活动单元格）即可输入文字，一个单元格

内最多可放置32000个字符。Excel中，单元格默认的宽度可以放置8个字符。如果输入的字符超

过默认的宽度，则该单元格内容将溢出到右边的单元格中i只是表面上占据右边单元格的位置，实

际上内容仍在本单元格中。如果右边单元格再输入数据，则其内容只以默认单元格宽度显示。对于

数字组成的文字，如电话号码、邮政编码等，可以在数字前加“，符号，以区分数字字符或非

数字字符。例如电话号码“。

2.输入数字输入的数字可以是整数、小数（小数点用英文字符的句点替代）、分数、百分数、

人民币数值等。若数字超过8个字符宽，则以科学表示法显示。

3.输入日期和时间输入日期时，用“一”或V”作分隔符。如果使用12小时显示方式，

输入时可以用“a”或"p”代表“AM”或“PM”，但要在时间和字母之间加一个空格。

4.输入序列

Excel可以自动输入一个序列，如星期一、星期二、星期三……，1、2、3、4、……,

一、二、三、四……等，也可以自定义特殊的序列。

3.1.2数据编辑

1.数据的选定

选定一个单元格：用鼠标左键单击；

选定一行：用鼠标左键在行号上单击；

选定一列：用鼠标左键在列号在单击；

选定整张工作表：后鼠标左键单击工作表格区的最左上角的［全选］按钮;

选择相邻区域：选择时按住SHIFT健；

选择不相邻区域：选择时按住CTRL键。

2.数据的追加

(1)插入单元格

(2)插入行和列

3.数据的移动和复制

(1)用鼠标移动

(2)使用剪贴板进行移动

(3)使用剪贴板或快捷键复制：

CTRL+C表示对象复制

CTRL+V表示对象粘贴

CTRL+X表示对象剪切

(4)用鼠标右键来移动和复制

4.数据的删除与恢复

§3.2数据的简单处理

1.数据计算

(1)自动计算：用工具栏上的自动求和三按钮；

(2)函数与公式计算：需掌握的函数有求和函数Sum()和Sumif()、求平均函数Average

()、求最大值Max()、求最小值Min()、统计函数COUNT。、条件统计函数COUNTIF

()、条件选择函数IF()。

2.数据排序

排序可按升序或按降序排序。操作方法：可以按工具栏上的升序外或降序按钮

进行排月会炉可单击［数据］菜单中的［排序］命令。一

3.数据格式的设置编排

格式设置包括字伍、字型、字号的设置，对齐方式的设置、页面设置，数字格式的设置，

单元格格式的设置等。

§3.3图表

1.创建图表的方法:

(1)选择要包含在图表中的单元格数据；

(2)单击［常用］工具栏中的［图表向导］按钮，屏幕上将出现如下对话框。对话框中列

出了EXCEL中可以建立的所有图表类型，可以任意选择一个，然后单击［下一步］。见图-1。

图-1

(3)此时屏幕上出现［图表数据源］对话框，数据区域中显示了要包含在图表中的所有数

据单元格的所在范围，若要更改，则可以重新设定，设置后单击［下一步］。见图-2

图表向导-4步舞之2-图表源数据［辱T立

数据区域系列］

250000

200000

150000

100000

50000

数据区域0D"Sheet1i$B$17$E$23

系列产生在：「行®

G列3

取消|＜上一步②||下一步)'完成(V

图・2

(4)执行上一步操作后，将出现［图表选项］对话框，可以输入图表的标题及其他内容。

设置后单击［下一步］。见图-3

图表向导-4步骤之3-图表选项叵|区|

坐标轴网格线图例数据标志数据表

回取消I〈上一步⑻步》I完成电）

图.3

（5）此时，屏幕上出现［图表位置对话框，选择图表要放的位置后单击［完成］按钮。见图

图-4

3.3.1打印输出数据表的方法

在EXCEL中要将编辑好的表格打印出来，必须先对页面进行设置，包括左右边距,

上下边距及打印区域等；打印时，只需单击［文刊中的［打印］命令即可。

【典型例题】

【例1】在Exccl97的工作表中，列标记和行标记是（）o

A字母；数字B数字；字母

C汉字；数字D数字；汉字

【分析】在EXCEL工作表中，行标记是横向用数字表示的，列标记是垂直方向用字母表示的。

【答案】：A

【例2】Excel97的基本文档称为（）°

A工作表B工作簿

C单元格区域D电子表格

【分析】在EXCEL中文档称为工作簿，而工作簿则是由工作表构成的。

【答案】：B

【例3】按照Excel对单元格命名规则，下列正确的描述为（）

A、A6:ESB、A23C、DD、IF

【答案】：B

【例4】在EXCEL中，堂元格的引用（地址）、、

混合引用等三种。

【答案】：相对引用、绝对引用

【分析】：在EXCEL口相对引用是指将一个含有单元格地址的公式拷

贝到新的位置或在某公式中填入一个单元格区域时，公式中的单

元格地址会随之改变。绝对引用是指将公式拷贝到一个新的位置

或填入一个单元格区域时，其中的单元格地址保持不变。

【例5】在记录单的右上角显示“3/30”,其意义是。

A、当前记录单仅允许30用户访问

B、您是访问当前记录单的第3个用户

C、当前记录是第3号记录

D、当前记录是第30号记录

【答案】：C

【分析】：记录单上的“3/30”表示是该表格中共有30条记录，现在光标

所处位置是第三条记录。

【例6】在Excel中，如果单元格中有公式，则公式通常显示在（）。

A、名字框B、标题栏C、工具栏D、公式栏

【答案】：D

【例7】在EXCEL中，一个数据清单由三个部分组成：。

,A、公式、记录和数据库B、区域、记录和字段

C、工作表、数据和工作簿D、数据、公式和函数

【答案】：B

【例8】在EXCEL中，新建一个工作簿时，缺省包含个工作表。

A、3B、16C,255D、以上都不是

【分析】工作簿是由工作表组成的，一个工作簿中默认情况下有3个工作表组成，最多包含255个

工作表。

【答案】A

【例9】在EXCEL中，下面关于分类汇总的叙述错误的是()。

A、分类汇总前必须按关键字段排序数据库

B、分类汇总的关键字段只能是一个字段

C、分类汇总可以被删除，但删除汇总后排序操作不能撤消

D、汇总方式只能是求和

【答案】D

【例1。】操作题:

ABCDEF

1姓看职称基本工资奖金补贴工资总额

2金迈315253100

3王景源285230100

4刘希每490300200

5李若一30010050

6赵永强580320300

7

1)写出求“工资总额”的公式。

2)在D7单元格中统计出“奖金”，大于250的人数。

3)如果“基本工资”大于400,在“职称”处填上“高工”：如果“基

木工资”大于350且小于等于400,则在“职称”处填上“工程

师”；若小于等于350的，则在“职称”处填上“技术员”。

【答案】：1)【分析】：工资总额=基本工资+奖金+补贴

F2=C2+D2+E2或用自动求和公式F2二SUM(C2:E2)

其余单元格用填无柄填充即可。

2)【分析】：这个题目要求统计人数而且是有条件的，因此不能用

COUNT()函数，要用COUNTIF(),统计的范围是D2—D6,条件是大于250。

D7=COUNTIF((D2:D6)>250)

3)【分析】：这个题目难度比较大，首先确定是用条件选择函数，然后再根据题，IF()

函数格式中只能用一个条件来判断真假，而题目中有三个条件，因此必须用嵌套的方

式来解决。

B2=IF(C2>400;“高工”，IF(C2>350,,“工程师”，“技术员”)

【能力训练】

一、单项选择题:

1、在EXCEL20004*,汇总明细数据可以使用方法。

A、1B、2C、3D、4

2、在EXCEL2000中，新建一个工作簿时，缺省包含个工作表。

A、3B、16C、255D、以上都不是

3、如果要查找数据清单中R勺内容，可以通过筛选功能，______包含指定

内容的数据行。

A、部分隐藏B、只隐藏C、只显示D、部分显示

4、在EXCEL2000中，时间和日期可以,并可以包含到其他运

算当中。如果要在公式中使用时期或时间，请用带引号的文本形式输

入日期或时间值。

A、相减B、相加、用减C、相加D、相乘、相加

5、在EXCEL2000中，运算符有四类，算术运算符、比较运算符、文本运

算符和引用运算符，其中”属于o

A、算术运算符B、比较运算符

C、文本运算符D、引用运算符

6、在EXCEL2000中，当使用错误的参数或运算对象类型时，或者当自

动更正公式功能不能更正公式时，将产生错误值。

A、#####B、#div/OC、#name?D、#VALUE!

7、在EXCEL2000中，函数可以作为其它函数的,称为战套参

数。当函数嵌套时，它必须返回与当前参数使用的数值类型相同的

数值。

A、变量B、参数C、公式D、表达式

8、在EXCEL工作画面上，“状态栏”在是屏幕的。

A、上面B、下面C、左面D、右面

9、在EXCEL2000中，删除当前工作表的某列的正确操作步骤是

A、选定该列：执行“编辑”菜单中的“删除”命令

B、选定该列：执行“编辑”菜单中的“剪切”命令

C、选定该列：执行“编辑”菜单中的“清除”命令

D、选定该列：执行键盘中的“DELETE”命令

10、在EXCEL2000中，删除当前工作表的某列的正确操作步骤是

A、选定该行：执行“编辑”菜单中的“删除”命令

B、选定该行：执行“编辑”菜单中的“剪切”命令

C、选定该行：执行“编辑”菜单中的“清除”命令

D、选定该行：执行键盘中的“DELETE”命令

11、在单元格输入负数时，两种可使用的表示负数的方法是。

A、在负数前加一个减号或用圆

B、斜杠(/)或反斜杠(\)

C、斜杠或连接符(-)

D、反斜杠或连接符(-)

12、为了区别“数字”与“数字字任串"，EXCEL要求输入项前添加—

号来区别。

A、“B、'C、#D、@

13、在单元格输入口期时，两种可使用的年、月、口间隔符是。

A、圆点(.)或竖线(|)B、斜杠(/)或反斜杠(\)

C、斜杠(/)或连接符(-)D、反斜杠(\)或连接符(-)

14、任何输入到单元格内的字符集，只要不被系统解释成数字、公式、

日期、时间、逻辑值，贝UEXCEL将其视为。

A、表格B、图表C、文字D、地址

15、单元格中的数字，可以在“格式”菜单的“单元格”选项中为其设

定显示格式，能将其显示成的格式是。

A、删除线B、上标C、数组D、文本

16、某公式中引用一组单元格，它们是(C3：D7,A2,F1),该公式引

用的单元格总数为。

A、4B、8C、12D、16

17、在单元格中输入公式时，编辑栏上的“J”按钮的表示。

A、取消B、确认C、函数向导D、拼写检查

18、在建立数据清单时需要命名字段。字段名必须遵循的规则之一是：

字段名只能包含o

A、文字、数字B、文字、文字公式

C、数字、数值公式D、文字公式、逻辑值

19、在单元格中输入公式时，输入的第一个符号是

A、=B、+C、-D、$

20、EXCEL中有多个常用的简单函数,其中函数AVERAGE（范围）的功能

是。

A、求范围内所有数字的平均值B、求范围内数据的个数

C、求范围内所有数字的和D、返回函数中的最大值

21、EXCEL中有多个常用的简单函数,其中函数C0UNTIF（范围）的功能

是。

A、求范围内所有数字的平均值B、求范围内符合条件数据的个数

C、求范围内所有数字的和D、返回函数中的最大值

22、EXCEL中提供的工作表都以“sheetl…”来命名,重新命名工作表的

正确操作是。

A、双击选中的工作表标签，在“重新命名工作表”对话框输入新名,

按“确定”按钮

B、单击选中的工作表标签，在“重新命名工作表”对话框输入新名,

按“确定”按钮

C、选中“插入”菜单的“名称”的“定义”，在其对话框输入名称,

按“确定”按钮

D、选中“插入”菜单的“名称”的“指定”，在其对话框输入名称,

按“确定”按钮

二、填空题：

1、EXCEL中输入数据时，如果输入的数据具有某种内在规律，则可以利用它的功

能。

2、EXCEL产生的文件是一种三维电子表格，该文件又称,它由若

干个构成。

3、EXCEL中，假定存在一个数据库工作表，内含系科、奖学金、成绩等项

目，现要求出各系科发放的奖学金总和，则应先对系科进行，

然后执行菜单的“分类汇总”命令。

4、在EXCEL中，公式=SUM（Sheetl:Sheet5$E$6）表示.

5、在EXCEL中，若只需打印工作表的一部分数据时，应先o

6、如果B2单元格为“计算机”，B3单元格中为“网络”，要在F4单元格中显

示“计算机网络”，则应在该单元格中键入公式。

7、在EXCEL中，单元格A1其中A表示,1表示；

单元格B9是引用，$B$9是引用，$B9是引

用，单元格区域Al：C5共有个单元格，B3,B4,B9共有个

单元格。

8、EXCEL2000中文版的窗口由标题栏、、工具栏、

、、、状态栏、

______________及滚动条。

9、在EXCEL中最小的单位是,在它里面可以输入、

或等信息：工作表是由众多的排列在

一起构成的，一个工作簿内最多可以有个工作表。

10、在EXCEL中文件的扩展名为:在打开文件时，在［打开］对话框中

配合使用或键可以选中多个不连续或连续的工作簿文

件，并打开它们。

三、操作题：

（一）根据要求，完成下列操作：

I.打开Excel,输入如下的表格：

姓名职称基本工资奖金补贴工资总额

金成安工程师315253100

王景濒工程师285230100

刘希敏高工490300200

李若云临时工2001000

陈立新高工580320300

赵永强工程师390240150

林芳萍高工500258200

吴道临工程师300230100

杨高升临时工2301000

郑文杰高工450280200

徐守敬临时工2001000

何建华技术员28022080

2.计算出表中的“工资总额”：

3.给表格添加一个标题：一月份工资表，要求设置为蓝色、黑体、加下划

4.在每个姓名前填充序列号，I、2、3、…；

5.将所有人的工资从高到低进行的排序；

6.将表格的所有内容复制到第二张工作表中；

7.给第一张工作表命名为表一，第二张命名为表二;

8.将第二张工作表中职称为“临时工”的所有行删除掉；

9.将文件保存到D盘自己文件夹中（没有自己建），取名为工作簿1。

（二）创建如下表格，并根据要求完成下列步骤：

1、在EXCEL中创建如卜表格:

合同号销售员产品代号数量价格金额

A-4574SmithAB-12310036.75

B-3783JonesCD-4565014.15

A-3837BobcatEF-78920022.5

B-5478AndrewAB-1237536.75

C-3473JonesAB-1234536.75

A-4783SmithGH-01210054.95

C-9283AndrewCD-45640014.15

A-2740BobcatAB-12315036.75

A-1736SmithEF-78930022.5

数量总和

价格平均值

2、第一行前插入一行，并填入“产品销售情况一览表”，并跨列居中于表格中央，设为宋体，24

号，粗体

3、计算出金额，数量总和，价格平均值

4、对价格列应用贷币样式，数量列设置成一位小数，金额列加上千分位

4、将销售员Smith的所有记录复制到sheet2中

5、为“合同号”以A打头的所有记录设置格式为：淡蓝色底纹

6、创建一柱形图，数据区为数量列与金额，最大刻度为10007、在“产品代号”、列中代号为

“AB-123”上的批注删除

（三）根据表格，完成下列操作:

1997年销售情况

分公司名一季度二季度三季度四季度总额

广州公司1200000110000098000001000000

上海公司800000950000600000700000

北京公司5(XM)()065000030()(XX)55(X)00

合计

I、用函数计算各公司1997年的销售“总额”。

2、用公式计算该集团每季度的销售总额及1997年全年的销售总额。

3、数值显示要求：采用千位分割符，在数值前加上人民币符号，

4、主标题“1997年销售情况”，设置在表格的中间，字体采用黑体16号。

S、给所有的“总额”数值加上“红色”底纹。

6、给表格加上边框线，其中外框线用“双线”，内框线用“单线”。

7、为该表格创建一个图表，图表类型为柱形图，图表标题为：1997年销售情况，图表放入Sheet3中。

（四）根据表格，完成1卜歹U操^

姓名语文数学英语平均分升留级是否二门以上不及格

张大林554552

刘芳777678

刘添605640

罗一民927360

李莉449567

王守道806276

杨洋677459

欧阳哲807667

李小红788898

余娜904467

1、求出平均分，小数部分四舍五入

2、建立自动筛选，筛选出“英语”为67分的同学

3、筛选出平均分最低的三名同学

4、选出语文90分以上（含90分）或者不及格的同学

5、选出英语67分的同学，在此基础上再选出数学不及格的同学

6、取消自动筛选

7、用高级筛选选出三门课都不及格的同学

8、用高级筛选选出至少一门课在90及90以上的同学

9、用高级筛选选出语文和数学都不及格的同学

10、在“升留级”